การนั่งฟังการนำเสนอ PowerPoint ที่น่าเบื่ออาจทรมานมาก ในฐานะผู้นำเสนอ คุณต้องการให้ผู้ชมตั้งใจและเพลิดเพลินกับสไลด์ แทนที่จะทำให้หงาย หนึ่งวิธีทำให้ PowerPoint น่าสนใจคือเพิ่มวิดีโอ YouTube เข้าไปในการนำเสนอ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน PowerPoint ที่ใช้ มีวิธีแตกต่างกันในการแทรกวิดีโอ YouTube เรียนรู้วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint และทำไมควรทำ
ทำไมต้องเพิ่มวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint
คุณต้องการให้ผู้ชมเพลิดเพลินกับการนำเสนอ และเรียนรู้ข้อมูลใหม่ สูตรที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint ที่สมดุลคือผสมผสาน Media ประเภทต่างๆ รวมถึง ข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และวิดีโอ จะทำให้สไลด์โชว์ไม่เพียงแค่ให้ข้อมูล แต่ยังน่าสนใจ
บางคนเรียนรู้ดีจากภาพ ในขณะบางคนจำสิ่งที่ได้ยินดีกว่าที่เห็น วิดีโอ YouTube ในการนำเสนอจะรับรองว่าทุกคนได้ Key Takeaways จากการประชุม
วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint
หากต้องการเพิ่มวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint แต่ไม่รู้เริ่มที่ไหน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด YouTube หาวิดีโอที่ต้องการฝังใน PowerPoint
- ใต้วิดีโอ กด Share
- จากเมนู Share เลือก Embed
- กด Copy เพื่อคัดลอก Embed Code
ตอนนี้คุณมี Embed Code ของวิดีโอแล้ว ไปที่ PowerPoint ของคุณ
- เปิด PowerPoint และเปิดสไลด์ที่ต้องการแทรกวิดีโอ YouTube
- จากแถบเมนู เลือกแท็บ Insert
- เลือก Video จากเมนูดรอปดาวน์ เลือก Online Video
- ในหน้าต่าง Insert Video เลือก From a Video Embed Code วาง Embed Code ที่คัดลอกจาก YouTube กด ลูกศรไปข้างหน้า (Forward Arrow) เพื่อยืนยัน
คุณจะเห็นวิดีโอ YouTube ปรากฏบนสไลด์ใน PowerPoint
หากต้องการเปลี่ยน Layout สไลด์ สามารถย้ายและปรับขนาดวิดีโอโดยลากมุมได้
สิ่งที่ควรทราบเมื่อฝังวิดีโอใน PowerPoint
มีเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างควรทราบเมื่อเพิ่มวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint
ควรฝังวิดีโอ (Embed) หรือแค่วางลิงก์ (Link) บนสไลด์?
ผู้ใช้หลายคนแค่วางลิงก์ YouTube ในการนำเสนอ คิดว่าง่ายกว่า แต่ Embed ดีกว่า ทำให้การนำเสนอดู Professional และสะดวกสำหรับผู้นำเสนอ หากวิดีโอ Embed ไว้ จะเล่นทันทีเมื่อคลิก ไม่ต้องออกจากสไลด์ไปเปิดเว็บ YouTube
หา Embed Code ของวิดีโอได้ง่ายภายใต้ตัวเลือก Share บน YouTube
วิธีค้นหาวิดีโอ YouTube ภายใน PowerPoint
มีเทคนิคฝังวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint โดยไม่ต้องออกจากสไลด์
ตอนเพิ่มวิดีโอในสไลด์ ในหน้าต่าง Insert Video ให้เลือก Search YouTube พิมพ์ชื่อวิดีโอที่ต้องการ หลังกดไอคอนค้นหาจะเห็นรายการจาก YouTube เลือกวิดีโอที่ต้องการ กด Insert เพื่อฝังบนสไลด์
ถ้าวิดีโอปรากฏเป็นสีดำใน PowerPoint ต้องทำไง?
หลังเพิ่มวิดีโอในสไลด์ อาจปรากฏเป็นสี่เหลี่ยมดำตอนแรก หากต้องการเปลี่ยนลักษณะให้เห็น Preview ของวิดีโอในการนำเสนอ ให้คลิกขวาที่วิดีโอ เลือก Preview จะตรวจสอบได้ว่าวิดีโอจะดูอย่างไรบนสไลด์ระหว่างนำเสนอ
วิธีฝังวิดีโอท้องถิ่น (Local Video) ใน PowerPoint
หากกังวลปัญหาอินเทอร์เน็ตระหว่างนำเสนอ และ/หรือมีวิดีโอที่ต้องการฝังดาวน์โหลดไว้แล้ว มีวิธีง่ายแทรกไฟล์วิดีโอจากคอมพิวเตอร์
เพื่อฝังวิดีโอที่เก็บในเครื่อง (Local) ใน PowerPoint ทำตามขั้นตอน:
- เปิด PowerPoint และสไลด์ที่ต้องการแทรกวิดีโอจากคอมพิวเตอร์
- หาแท็บ Insert เลือก Video
- จากเมนูดรอปดาวน์ เลือก This Device
- หาวิดีโอที่ต้องการฝังใน PowerPoint กด Insert
จะเห็นวิดีโอปรากฏบนสไลด์ ย้ายและปรับขนาดได้โดยลากมุม
การฝังวิดีโอที่เก็บในเครื่องหรือดาวน์โหลดไว้ใน PowerPoint เป็นทางเลือกดีเมื่อไม่แน่ใจว่าจะมีอินเทอร์เน็ตเสถียรระหว่างนำเสนอ แต่จะทำให้ไฟล์ PowerPoint ใหญ่ขึ้นมาก ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาประสิทธิภาพ
ทำให้ PowerPoint ถัดไปน่าสนใจขึ้น
การเพิ่มวิดีโอ YouTube ลงสไลด์โชว์เป็นวิธีมีประสิทธิภาพทำให้การนำเสนอน่าสนใจสำหรับผู้ชม หากคุณทำงานกับ PowerPoint บ่อย สามารถเรียนรู้การแทรก Media รูปแบบอื่นๆ เช่น เพลง ไฟล์ PDF หรือแม้แต่ Animated GIFs ได้อีก
คุณทำไงให้ PowerPoint น่าสนใจและสนุกสนานสำหรับผู้ชม? แชร์ Best Practices PowerPoint ของคุณในความคิดเห็น!
