สิ่งที่ควรรู้
- Windows: File > Export > Create a Video เลือกคุณภาพ การตั้งเวลา/การพูดบรรยาย วินาทีต่อสไลด์ > Create Video เลือกประเภทไฟล์
- Mac: File > Export เลือกรูปแบบไฟล์ คุณภาพ การตั้งเวลา/การพูดบรรยาย วินาทีต่อสไลด์ > Export
งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือดีสำหรับนำเสนอข้อความ ผลิตภัณฑ์ หรือการแสดงข้อมูล เนื่องจากผู้ชมดูข้อมูลในรูปแบบวิดีโอเข้าใจง่ายกว่า บทความนี้สอนแปลง PowerPoint เป็นวิดีโอ ใช้ได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 และ PowerPoint สำหรับ Mac
วิธีบันทึก PowerPoint เป็นวิดีโอบน Windows
หลังสร้างงานนำเสนอแล้ว ให้แปลงสไลด์เป็นวิดีโอที่ดึงดูดสายตา ผลลัพธ์จะเป็นไฟล์รวมแอนิเมชัน การพูดบรรยาย และเนื้อหาอื่นๆ จากไฟล์ PPT/PPTX ต้นฉบับ
- เปิด PowerPoint และเปิดไฟล์ที่ต้องการแปลง หากเปิดอยู่แล้ว ให้บันทึกล่าสุด: File > Save หรือปุ่ม Save บน Quick Access Toolbar
- เลือก File > Export (PowerPoint 2010: เลือก Save & Send)
- เลือก Create a Video
- เลือกคุณภาพวิดีโอ: คุณภาพสูง = ไฟล์ใหญ่ คุณภาพต่ำ = ไฟล์เล็ก
- ระบุว่ารวม Recorded Timings and Narrations หรือไม่ หากมี ให้เลือก Record Timings and Narrations (อาจรวมภาพตัวผู้นำเสนอจากเว็บแคม)
- ตั้งค่าเวลาแสดงแต่ละสไลด์ ในกล่อง Seconds spent on each slide
- กด Create Video
- ในกล่อง Save As เลือกตำแหน่งบันทึก ใส่ชื่อไฟล์
- เลือก Save as type: MPEG-4 Video (MP4) หรือ Windows Media Video (WMV) กด Save เริ่มสร้างวิดีโอ
- ความคืบหน้าจะแสดงที่แถบสถานะ อาจใช้เวลาหลายนาทีถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อน
วิธีบันทึก PowerPoint เป็นวิดีโอบน macOS
สำหรับผู้สมัคร Microsoft 365 ที่มี PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปล่าสุด
- เปิด PowerPoint และไฟล์ที่ต้องการแปลง บันทึกล่าสุด: File > Save
- เลือก File > Export
- หน้าต่างจะปรากฏ ใน File Format เลือก MP4 หรือ MOV
- เลือกคุณภาพวิดีโอ: คุณภาพสูงสุด (Presentation Quality) = ไฟล์ใหญ่ คุณภาพต่ำ = ไฟล์เล็ก คุณภาพยังกำหนดขนาดกว้าง-สูงของวิดีโอ
- เลือกว่ารวม Recorded Timings and Narrations หรือไม่: ติ๊ก Use Recorded Timings and Narrations หากมี
- ปรับเวลาแต่ละสไลด์: ใช้ลูกศรขึ้น/ลง ที่ Seconds spent on each slide without a set timing ค่าเริ่มต้น 5 วินาที/สไลด์
- กด Export
- ความคืบหน้าแสดงที่แถบสถานะ อาจใช้เวลาหลายนาทีถึงหลายชั่วโมง
