ไฟล์ PPT หรือ PowerPoint อาจแสดงแบบอักษรทางเลือกเมื่อแก้ไขบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เนื่องจากขาดแบบอักษรต้นฉบับ หากคุณไม่ต้องการให้เกิดปัญหาเช่นนี้ คุณสามารถ รักษาแบบอักษรเมื่อแก้ไข PPT บนคอมพิวเตอร์อื่น ได้โดยใช้บทช่วยสอนง่ายๆ นี้ ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกหรือ Add-in ใดๆ เนื่องจาก PowerPoint มีฟังก์ชันนี้ในตัวแล้ว
งานนำเสนอ PowerPoint สะดวกและจำเป็นในหลายแห่ง รวมถึงสำนักงานบางแห่ง ไม่ว่าคุณจะต้องการแสดงผลการเติบโตรายปีของธุรกิจหรืออย่างอื่น คุณสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อทำได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มขึ้นเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอด้วยแบบอักษรที่กำหนดเอง ย้ายไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง และพยายามแก้ไข หากแบบอักษรที่กำหนดเองไม่มีอยู่บนเครื่องที่สอง จะแสดงแบบอักษรแทน ซึ่งอาจไม่ดีเท่าต้นฉบับ
วิธีฝังแบบอักษรใน PowerPoint
คุณสามารถรักษาแบบอักษรเมื่อแก้ไข PPT บนคอมพิวเตอร์อื่นได้ หากคุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเอง ให้เปิดใช้งานตัวเลือก Embed all characters & fonts ใน PowerPoint 2019/16 วิธีทำดังนี้:
- เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไปที่ File > Options
- สลับไปที่แท็บ Save
- ติ๊กที่ช่อง wybor Embed fonts in the file
- เลือก Embed all characters
- คลิก OK เพื่อบันทึก
เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ
ก่อนอื่น ให้เปิด PowerPoint และคลิกที่ตัวเลือก File ซึ่งมองเห็นได้บนแถบเมนูด้านบน หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม Options ที่คุณสามารถหาได้ที่มุมซ้ายล่าง จากนั้น คุณควรสลับไปที่แท็บ Save
ที่นี่คุณจะพบป้ายชื่อว่า Prevent fidelity when sharing this presentation คุณจะพบตัวเลือกชื่อ Embed fonts in the file ให้ติ๊กที่ช่อง wyborที่ตรงกัน และเลือก Embed all characters
มีอีกตัวเลือกหนึ่งชื่อ Embed only the characters used in the presentation หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ จะรักษาเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอเท่านั้น และคุณอาจมีปัญหาเมื่อใช้ตัวอักษรที่แตกต่างกันซึ่งไม่ได้ถูกใช้ในไฟล์ PPT ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะเลือกตัวเลือกที่สอง ซึ่งเรียกว่า Embed all characters
หลังจากนั้น คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยได้หากคุณต้องการรักษาแบบอักษรสำหรับงานนำเสนอในอนาคตทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำเช่นนี้สำหรับงานนำเสนอเพียงงานเดียว ไม่จำเป็นต้องผ่านตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น
แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถขยายรายการแบบเลื่อนลง Tools และเลือก Save Options หลังจากนั้น คุณจะพบตัวเลือกเดียวกันสำหรับการฝังแบบอักษรพร้อมกับงานนำเสนอ
เพียงเท่านี้!
หวังว่าจะเป็นประโยชน์
