วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

โปรแกรมอีเมลสองโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จและเป็นที่นิยมมากที่สุดที่ Gmail และ Outlook มักจะถูกมองว่าแยกจากกันโดยสิ้นเชิง Gmail เริ่มให้บริการอีเมลส่วนตัวเป็นส่วนใหญ่ ในขณะที่ Outlook ให้บริการธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ แต่ Gmail และ Outlook สามารถทำงานร่วมกันได้ มาดูวิธีการทำโดยตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

เหตุใดจึงใช้ IMAP ใน Gmail แทน POP

หากคุณเข้าใจความแตกต่างโดยละเอียดระหว่างโปรโตคอลอีเมล IMAP และ POP คุณอาจมีคำตอบอยู่แล้ว สำหรับพวกเราที่เหลือ ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของทั้งสอง

IMAP (Internet Message Access Protocol) เกี่ยวข้องกับอีเมลโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ ในกรณีของการตั้งค่า Gmail IMAP นั่นคือเซิร์ฟเวอร์ Gmail ของ Google POP (Post Office Protocol) ดาวน์โหลดอีเมลเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณและคุณทำงานกับอีเมลในเครื่องได้ เมื่ออีเมลอยู่ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว จะไม่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป

หากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องสำหรับเข้าถึงอีเมล เช่น iPhone หรือ Android คุณไม่ต้องการให้อีเมลทั้งหมดอยู่ในอุปกรณ์เครื่องเดียว คุณต้องการที่จะนำติดตัวไปกับคุณทุกที่ที่คุณไป นั่นเป็นสาเหตุที่มีการใช้ IMAP มากกว่า POP นั่นคือเหตุผลที่เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook ให้คุณดูและไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่า POP

เปิดใช้งาน Gmail เพื่อใช้ IMAP

เพื่อให้ใช้งานได้ ต้องเปิดใช้งาน IMAP ในบัญชี Gmail ของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนที่มุมบนขวา ดูเหมือนเกียร์ การตั้งค่าด่วน แถบเครื่องมือจะเปิดขึ้น

2. คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด .

3. ใน การตั้งค่า หน้าจอ ให้คลิกที่ การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ

4. เลื่อนลงไปที่การเข้าถึง IMAP: และเลือก เปิดใช้งาน IMAP .

5. เลื่อนไปที่ด้านล่างและคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่มุมขวาล่าง

วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ในแอป Outlook Desktop

เคยเป็นเรื่องยากที่จะเพิ่มสิ่งใดนอกจากบัญชีอีเมล Microsoft Exchange ไปยัง Outlook คุณต้องค้นหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ และป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง ใน Outlook ใหม่ล่าสุด จะง่ายกว่ามาก

1. เปิด Outlook หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Outlook ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4 หากคุณกำลังเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณเป็นบัญชีที่สองใน Outlook ให้ดำเนินการต่อ
2. คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย

3. ใน ข้อมูลบัญชี ให้คลิกที่ เพิ่มบัญชี .

4. Outlook จะขอที่อยู่อีเมลเพื่อตั้งค่าจากคุณ ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณและคลิก เชื่อมต่อ .

5. ตอนนี้จะขอรหัสผ่าน Gmail ของคุณ ป้อนแล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้ .

6. หน้าต่างถัดไปจะบอกคุณว่า Outlook จะเข้าถึงบัญชี Gmail และ Google ของคุณอย่างไร หากคุณเห็นด้วยกับสิ่งนี้ คลิกอนุญาต .

7. โฟกัสจะเลื่อนกลับไปที่หน้าต่าง Outlook ซึ่งแสดงว่าบัญชี Gmail IMAP ของคุณได้รับการเพิ่มเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ เสร็จสิ้น ที่จะเสร็จสิ้น

8. ไปที่ Outlook และตรวจสอบว่ามีข้อมูลอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ

ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google – IMAP

แม้ว่าคำแนะนำข้างต้นควรทำงานโดยอัตโนมัติและไม่มีที่ติ แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google – IMAP” นั่นคือเวลาที่เราต้องเจาะลึกการตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

1. ใน Outlook ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย

2. ในข้อมูลบัญชี ให้คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และจากนั้น การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ .

3. การตั้งค่าบัญชี IMAP หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยแสดงจดหมายขาเข้า การตั้งค่า. ตรวจสอบว่าการตั้งค่าตรงกับรายการต่อไปนี้:
   
   ชื่อผู้ใช้: ที่อยู่ Gmail ของคุณ
   เซิร์ฟเวอร์: imap.gmail.com
   พอร์ต: 993
   วิธีการเข้ารหัส: SSL/TLS
   ต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้การตรวจสอบรหัสผ่านที่ปลอดภัย (SPA): ไม่ถูกเลือก
   
   ซึ่งถูกเน้นไว้ด้านล่างเนื่องจากเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อที่ไม่ทำงาน

4. ขยายอีเมลขาออก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าตรงกับรายการต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ถัดไป :
   
   เซิร์ฟเวอร์: smtp.gmail.com
   พอร์ต: 465
   วิธีการเข้ารหัส: SSL/TLS
   เซิร์ฟเวอร์หมดเวลา: ค่าเริ่มต้นมักจะดี หากคุณประสบปัญหาการหมดเวลา ให้เลื่อนไปทางขวาเพิ่มเติม
   ต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัย (SPA): ไม่ถูกเลือก
   
   ซึ่งถูกเน้นไว้ด้านล่างเนื่องจากเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อไม่ทำงาน
   
   เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องการการตรวจสอบสิทธิ์ :เลือกแล้วเลือก ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของฉัน

5. หน้าต่างการอัปเดตจะปรากฏขึ้นชั่วครู่

6. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นจาก Google ควรกรอกที่อยู่อีเมลของคุณไว้ล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องแล้วคลิกถัดไป .

7. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น:
   1. ป้อนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระบบ ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้ว
   3. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อดำเนินการต่อ

8. หากคุณตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) บน Gmail และคุณควรดำเนินการ Google จะขอให้คุณยืนยันด้วยวิธีที่สองนั้น หากคุณต้องการใช้ 2FA ทุกครั้งที่ใช้ Outlook สำหรับ Gmail ให้ยกเลิกการเลือก ไม่ต้องถามอีกในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ . มิฉะนั้น ให้ทำเครื่องหมายไว้

9. หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะเห็นอัปเดตบัญชีสำเร็จ หน้าต่าง. คลิกที่ เสร็จสิ้น ให้เสร็จสิ้น

Gmail IMAP ได้รับการตั้งค่าใน Outlook แล้ว

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ขั้นตอนทั้งหมดในการปรับแต่งการตั้งค่า IMAP ของ Gmail จะใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที ไม่ว่าจะเป็นวิธีการเพิ่มบัญชีอัตโนมัติหรือผ่านการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้

หากคุณยังคงประสบปัญหาหรือมีบางอย่างไม่ชัดเจน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วย!