Gmail และ Outlook เป็นอีเมลยอดนิยม แต่มักใช้แยกกัน Gmail ส่วนตัว Outlook ธุรกิจ จริงๆ แล้วรวมกันได้ เริ่มจากเปิด IMAP ใน Gmail แล้วตั้งค่าใน Outlook
ทำไมต้องใช้ IMAP ไม่ใช่ POP?
IMAP จัดการอีเมลบน Server (Google) ตรงๆ POP ดาวน์โหลดเก็บเครื่อง ทำงาน Local อีเมลหายจาก Server
หลายอุปกรณ์ (iPhone, Android) ต้องการอีเมลไปด้วยทุกที่ → IMAP ดีกว่า จึงแนะนำ IMAP
เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail
- ล็อกอิน Gmail กดไอคอน Settings (เฟือง มุมขวาบน) > See all settings
- แท็บ Forwarding and POP/IMAP
- เลื่อนลง IMAP access: เลือก Enable IMAP
- เลื่อนล่างสุด กด Save Changes
ตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook Desktop App
Outlook รุ่นใหม่เพิ่มบัญชีง่าย ไม่ต้องใส่ Server Manual
- เปิด Outlook (ครั้งแรกข้ามข้อ 2-3) เพิ่มบัญชีที่ 2: กด File (มุมซ้ายบน)
- หน้า Account Information กด Add Account
- ใส่ที่อยู่อีเมล Gmail กด Connect
- ใส่รหัสผ่าน Gmail กด Sign in
- หน้าต่างขออนุญาตเข้าถึง Google กด Allow
- Outlook แจ้งเพิ่มสำเร็จ กด Done
- ตรวจสอบ Outlook ว่าดึงอีเมลมาได้
Error: "Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP"
บางครั้งเพิ่มอัตโนมัติล้มเหลว ต้องตั้งค่า Server Manual
- Outlook > File > Account Settings > Server Settings
- หน้าต่าง IMAP Account Settings ตรวจ Incoming mail:
- User name: อีเมล Gmail
- Server: imap.gmail.com
- Port: 993
- Encryption: SSL/TLS
- Require logon using SPA: Unchecked (สำคัญมาก)
- ขยาย Outgoing mail ตรวจ:
- Server: smtp.gmail.com
- Port: 465
- Encryption: SSL/TLS
- Server timeouts: Default (หรือเลื่อนขวาไว้ถ้า Timeout)
- Require logon using SPA: Unchecked
- My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked + Use same settings as my incoming server
- กด Next รออัปเดต
- หน้าต่าง Google ใส่อีเมลถูกต้อง กด Next
- ใส่รหัสผ่าน Gmail ติ๊ก Stay signed in กด Sign in
- ถ้าเปิด 2FA: ยืนยันวิธีที่ 2 (ติ๊ก Don't ask again หากไม่อยากยืนยันซ้ำ)
- แจ้ง Account successfully updated กด Done
Gmail IMAP พร้อมใช้งานใน Outlook แล้ว
ทั้งอัตโนมัติและ Manual ใช้เวลา <5 นาที หวังว่าบทความช่วยได้ หากยังมีปัญหา คอมเมนต์ได้เลย จะช่วยต่อ
