โปรแกรมอีเมลสองโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จและเป็นที่นิยมมากที่สุดที่ Gmail และ Outlook มักจะถูกมองว่าแยกจากกันโดยสิ้นเชิง Gmail เริ่มให้บริการอีเมลส่วนตัวเป็นส่วนใหญ่ ในขณะที่ Outlook ให้บริการธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ แต่ Gmail และ Outlook สามารถทำงานร่วมกันได้ มาดูวิธีการทำโดยตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

เหตุใดจึงใช้ IMAP ใน Gmail แทน POP
หากคุณเข้าใจความแตกต่างโดยละเอียดระหว่างโปรโตคอลอีเมล IMAP และ POP คุณอาจมีคำตอบอยู่แล้ว สำหรับพวกเราที่เหลือ ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของทั้งสอง
IMAP (Internet Message Access Protocol) เกี่ยวข้องกับอีเมลโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ ในกรณีของการตั้งค่า Gmail IMAP นั่นคือเซิร์ฟเวอร์ Gmail ของ Google POP (Post Office Protocol) ดาวน์โหลดอีเมลเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณและคุณทำงานกับอีเมลในเครื่องได้ เมื่ออีเมลอยู่ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว จะไม่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป

หากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องสำหรับเข้าถึงอีเมล เช่น iPhone หรือ Android คุณไม่ต้องการให้อีเมลทั้งหมดอยู่ในอุปกรณ์เครื่องเดียว คุณต้องการที่จะนำติดตัวไปกับคุณทุกที่ที่คุณไป นั่นเป็นสาเหตุที่มีการใช้ IMAP มากกว่า POP นั่นคือเหตุผลที่เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook ให้คุณดูและไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่า POP
เปิดใช้งาน Gmail เพื่อใช้ IMAP
เพื่อให้ใช้งานได้ ต้องเปิดใช้งาน IMAP ในบัญชี Gmail ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนที่มุมบนขวา ดูเหมือนเกียร์ การตั้งค่าด่วน แถบเครื่องมือจะเปิดขึ้น

- คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด .

- ใน การตั้งค่า หน้าจอ ให้คลิกที่ การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ

- เลื่อนลงไปที่การเข้าถึง IMAP: และเลือก เปิดใช้งาน IMAP .

- เลื่อนไปที่ด้านล่างและคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่มุมขวาล่าง

วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ในแอป Outlook Desktop
เคยเป็นเรื่องยากที่จะเพิ่มสิ่งใดนอกจากบัญชีอีเมล Microsoft Exchange ไปยัง Outlook คุณต้องค้นหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ และป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง ใน Outlook ใหม่ล่าสุด จะง่ายกว่ามาก
- เปิด Outlook หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Outlook ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4 หากคุณกำลังเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณเป็นบัญชีที่สองใน Outlook ให้ดำเนินการต่อ
- คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย

- ใน ข้อมูลบัญชี ให้คลิกที่ เพิ่มบัญชี .

- Outlook จะขอที่อยู่อีเมลเพื่อตั้งค่าจากคุณ ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณและคลิก เชื่อมต่อ .

- ตอนนี้จะขอรหัสผ่าน Gmail ของคุณ ป้อนแล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้ .

- หน้าต่างถัดไปจะบอกคุณว่า Outlook จะเข้าถึงบัญชี Gmail และ Google ของคุณอย่างไร หากคุณเห็นด้วยกับสิ่งนี้ คลิกอนุญาต .

- โฟกัสจะเลื่อนกลับไปที่หน้าต่าง Outlook ซึ่งแสดงว่าบัญชี Gmail IMAP ของคุณได้รับการเพิ่มเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ เสร็จสิ้น ที่จะเสร็จสิ้น

- ไปที่ Outlook และตรวจสอบว่ามีข้อมูลอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ

ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google – IMAP
แม้ว่าคำแนะนำข้างต้นควรทำงานโดยอัตโนมัติและไม่มีที่ติ แต่บางครั้งก็ใช้ไม่ได้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ขออภัย เราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ Google – IMAP” นั่นคือเวลาที่เราต้องเจาะลึกการตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook
- ใน Outlook ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย

- ในข้อมูลบัญชี ให้คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และจากนั้น การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ .

- การตั้งค่าบัญชี IMAP หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยแสดงจดหมายขาเข้า การตั้งค่า. ตรวจสอบว่าการตั้งค่าตรงกับรายการต่อไปนี้:
ชื่อผู้ใช้: ที่อยู่ Gmail ของคุณ
เซิร์ฟเวอร์: imap.gmail.com
พอร์ต: 993
วิธีการเข้ารหัส: SSL/TLS
ต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้การตรวจสอบรหัสผ่านที่ปลอดภัย (SPA): ไม่ถูกเลือก
ซึ่งถูกเน้นไว้ด้านล่างเนื่องจากเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อที่ไม่ทำงาน

- ขยายอีเมลขาออก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าตรงกับรายการต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ถัดไป :
เซิร์ฟเวอร์: smtp.gmail.com
พอร์ต: 465
วิธีการเข้ารหัส: SSL/TLS
เซิร์ฟเวอร์หมดเวลา: ค่าเริ่มต้นมักจะดี หากคุณประสบปัญหาการหมดเวลา ให้เลื่อนไปทางขวาเพิ่มเติม
ต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัย (SPA): ไม่ถูกเลือก
ซึ่งถูกเน้นไว้ด้านล่างเนื่องจากเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของการเชื่อมต่อไม่ทำงาน
เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องการการตรวจสอบสิทธิ์ :เลือกแล้วเลือก ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของฉัน

- หน้าต่างการอัปเดตจะปรากฏขึ้นชั่วครู่

- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นจาก Google ควรกรอกที่อยู่อีเมลของคุณไว้ล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องแล้วคลิกถัดไป .

- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น:
- ป้อนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระบบ ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้ว
- คลิก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อดำเนินการต่อ

- หากคุณตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) บน Gmail และคุณควรดำเนินการ Google จะขอให้คุณยืนยันด้วยวิธีที่สองนั้น หากคุณต้องการใช้ 2FA ทุกครั้งที่ใช้ Outlook สำหรับ Gmail ให้ยกเลิกการเลือก ไม่ต้องถามอีกในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ . มิฉะนั้น ให้ทำเครื่องหมายไว้

- หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะเห็นอัปเดตบัญชีสำเร็จ หน้าต่าง. คลิกที่ เสร็จสิ้น ให้เสร็จสิ้น

Gmail IMAP ได้รับการตั้งค่าใน Outlook แล้ว
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ขั้นตอนทั้งหมดในการปรับแต่งการตั้งค่า IMAP ของ Gmail จะใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที ไม่ว่าจะเป็นวิธีการเพิ่มบัญชีอัตโนมัติหรือผ่านการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้
หากคุณยังคงประสบปัญหาหรือมีบางอย่างไม่ชัดเจน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วย!