วิธีการสร้างไฟล์ PDF

ข้อควรรู้

• ใน Microsoft Word ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น> PDF . หรือ ไฟล์> พิมพ์> บันทึกเป็น PDF หรือ Microsoft Print เป็น PDF > พิมพ์  หรือ บันทึก .
• ใน Google เอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์> ดาวน์โหลด> เอกสาร PDF (.pdf) . หรือ ไฟล์> พิมพ์> บันทึกเป็น PDF> บันทึก > บันทึก .
• บน Mac Pages ให้ไปที่ ไฟล์> พิมพ์> บันทึกเป็น PDF .

บทความนี้สรุปวิธีการสร้าง PDF โดยใช้ Microsoft Word, ฟังก์ชันการพิมพ์ใน Windows, Google Docs และ Mac Pages คุณยังสามารถใช้โปรแกรมสร้าง PDF ได้ฟรี มีมากมายให้ดาวน์โหลดหรือออนไลน์

วิธีสร้าง PDF ด้วย Microsoft Word

หากคุณมี Microsoft Word เวอร์ชันใดๆ ตั้งแต่ปี 2007 หรือใหม่กว่า วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง PDF คือการใช้คุณลักษณะของซอฟต์แวร์ที่มีอยู่แล้วภายใน เพียงไม่กี่คลิก คุณก็แปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ได้

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF จากนั้นเลือก ไฟล์ .

   

2. ใน ไฟล์ เมนู เลือก บันทึกเป็น .

   

3. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ เลือก ประเภทไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก PDF .

   

4. เปลี่ยนชื่อเอกสารหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก และไฟล์ PDF ของคุณจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ระบุ

   

วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Windows

หากคุณกำลังใช้ Windows คุณมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ และทำงานได้ในโปรแกรมใดๆ ที่คุณใช้ที่มีความสามารถในการพิมพ์ เรียกว่า Microsoft Print เป็น PDF

ตัวเลือกที่คุณจะเห็นจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้พิมพ์ แต่โดยทั่วไปแล้วควรเป็นไปตามโครงสร้างนี้:

1. ในการใช้ Microsoft Print เป็น PDF ในเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับ PDF ให้เลือก พิมพ์

2. ใน พิมพ์ กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ (อาจเรียกว่า ปลายทาง หรือ เครื่องพิมพ์ปลายทาง หรือเพียงแค่ เครื่องพิมพ์ ) เพื่อ บันทึกเป็น PDF หรือ Microsoft Print เป็น PDF .

   

   เบราว์เซอร์ Google Chrome ยังมีคุณลักษณะการแปลง PDF ที่คล้ายคลึงกันซึ่งใช้ได้กับไฟล์บนเว็บบนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าถึง พิมพ์ และเลือก พิมพ์เป็น PDF

3. การแสดงตัวอย่างจะปรับเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่า PDF จะเป็นอย่างไร หากคุณพอใจ ให้เลือก พิมพ์ หรือ บันทึก .

วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Google Docs

เมื่อคุณสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอโดยใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะมีตัวเลือกในการแปลงเอกสารเหล่านั้นเป็น PDF ด้วย คุณสามารถใช้เมนูการพิมพ์ตามด้านบน แต่จากทั้งคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณยังสามารถเลือก ไฟล์> ดาวน์โหลด> เอกสาร PDF (.pdf) . ไฟล์ PDF จะถูกวางไว้ใน ดาวน์โหลด . ของคุณ ไฟล์.

วิธีสร้าง PDF บน Mac ใน Pages

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF เกือบเท่ากับ Windows นอกเหนือจากวิธีการที่กล่าวมาข้างต้น คุณยังสามารถสร้างไฟล์ PDF จากแอพ Pages ได้เหมือนกับที่คุณทำจาก Word ใน Windows

หากแอป Mac ที่คุณใช้อนุญาตให้พิมพ์ได้ มีโอกาสเกือบ 100% ที่ขั้นตอนเดียวกันด้านล่างนี้จะสร้าง PDF ในแอปนั้นด้วย

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้สร้าง PDF ใน Pages

2. เลือก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลือก พิมพ์

   

3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่มุมล่างซ้ายเพื่อเลือก บันทึกเป็น PDF

   

4. บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม จากนั้นคลิก บันทึก .