วิธีสร้างไฟล์ PDF

สิ่งที่ควรรู้

• ใน Microsoft Word: ไปที่ File > Save as > PDF หรือ File > Print > Save as PDF หรือ Microsoft Print to PDF > Print หรือ Save
• ใน Google Docs: ไปที่ File > Download > PDF Document (.pdf) หรือ File > Print > Save as PDF > Save > Save
• ใน Mac Pages: ไปที่ File > Print > Save as PDF

บทความนี้รेखาว่าด้วยวิธีสร้าง PDF โดยใช้ Microsoft Word, ฟังก์ชันพิมพ์ใน Windows, Google Docs และ Mac Pages คุณยังสามารถใช้โปรแกรมสร้าง PDF ฟรีได้อีกด้วย มีให้ดาวน์โหลดหรือใช้งานออนไลน์มากมาย

วิธีสร้าง PDF ด้วย Microsoft Word

หากคุณมี Microsoft Word ใดๆ ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง PDF คือใช้ฟีเจอร์ที่สร้างไว้ในซอฟต์แวร์ ในไม่กี่คลิก คุณสามารถแปลงเอกสาร Word ใดๆ เป็นไฟล์ PDF ได้

1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก File

   

2. ในเมนู File ให้เลือก Save As

   

3. ในกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ File Type แล้วเลือก PDF

   

4. เปลี่ยนชื่อเอกสารหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ แล้วคลิก Save และไฟล์ PDF จะถูกบันทึกที่ตำแหน่งที่ระบุ

   

วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Windows

หากคุณใช้ Windows คุณมีตัวเลือกในการสร้างไฟล์ PDF โดยใช้ฟังก์ชันพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ และทำงานได้ในโปรแกรมใดๆ ที่คุณใช้ซึ่งมีความสามารถในการพิมพ์ มันเรียกว่า Microsoft Print to PDF

ตัวเลือกที่คุณจะเห็นจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณกำลังพิมพ์ แต่โดยทั่วไปจะปฏิบัติตามโครงสร้างนี้:

1. เพื่อใช้ Microsoft Print to PDF ในเอกสาร ภาพ หรือไฟล์อื่นที่คุณต้องการใช้เป็นฐานสำหรับ PDF ให้เลือก Print

2. ในกล่องโต้ตอบ Print ให้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ (อาจเรียกว่า Destination, Destination Printer หรือเพียง Printer) เป็น Save as PDF หรือ Microsoft Print to PDF

   

   เบราว์เซอร์ Google Chrome ก็มีฟีเจอร์แปลง PDF คล้ายกันที่ทำงานได้กับไฟล์บนเว็บใดๆ บนอุปกรณ์ใดๆ ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome ทั้งสิ่งที่ต้องทำคือเข้าถึงตัวเลือก Print และเลือก Print to PDF

3. ตัวอย่างจะปรับเพื่อแสดงให้เห็นว่า PDF จะมีลักษณะอย่างไร หากคุณพอใจ ให้เลือก Print หรือ Save

วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Google Docs

เมื่อคุณสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอโดยใช้ Google Drive คุณมีตัวเลือกในการแปลงเอกสารเหล่านั้นเป็น PDF ด้วย คุณสามารถใช้เมนูพิมพ์เหมือนด้านบน แต่จากคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ทั้งคู่ คุณยังสามารถเลือก File > Download > PDF Document (.pdf) ไฟล์ PDF จะถูกวางในโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ

วิธีสร้าง PDF บน Mac ใน Pages

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac คุณมีตัวเลือกสร้างไฟล์ PDF เกือบเท่า Windows นอกจากวิธีที่กล่าวมาข้างต้น คุณยังสามารถสร้างไฟล์ PDF จากแอป Pages ได้ เหมือนกับที่คุณทำจาก Word ใน Windows

หากแอป Mac ที่คุณใช้อนุญาตให้พิมพ์ ได้เกือบ 100% ว่าขั้นตอนเดียวกันด้านล่างจะสร้าง PDF ในแอปนั้นได้เช่นกัน

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใช้สร้าง PDF ใน Pages

2. เลือกเมนู File ที่ด้านบนของหน้า แล้วเลือก Print

   

3. ในเมนูที่ปรากฏ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์ที่มุมซ้ายล่างเพื่อเลือก Save as PDF

   

4. กล่องโต้ตอบ Save As จะเปิด ให้ตั้งชื่อเอกสาร เลือกตำแหน่งบันทึก เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม และคลิก Save