วิธีจัดการประวัติการซูมบันทึกของคุณ

การบันทึกการประชุม Zoom เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตเป็นวิธีที่ดีกว่าในการเก็บบันทึกการประชุมมากกว่าการจดบันทึก สามารถบันทึกการประชุมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือใน Zoom cloud สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

หลังจากบันทึกการประชุม คุณจะเข้าถึงและจัดการไฟล์บันทึกของ Zoom ได้อย่างไร

วิธีการดูบันทึกการซูมก่อนหน้า

สมาชิก Zoom ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายสามารถบันทึกวิดีโอและไฟล์เสียงจากการประชุมที่บันทึกไว้ในเครื่องได้ การบันทึกการซูมจะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังการประชุม

นอกจากนี้ คุณสามารถอัปโหลดการประชุมที่บันทึกไว้ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลและบริการสตรีมมิ่งสำหรับการแบ่งปัน โปรดทราบว่าอุปกรณ์ Android และ iOS ไม่รองรับการบันทึกในเครื่อง หากต้องการดูการบันทึกในเครื่อง Zoom จากไคลเอนต์ Zoom ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะไม่แสดงการบันทึกการซูมในเครื่องจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แม้แต่กับบัญชี Zoom เดียวกัน

1. เข้าสู่ระบบไคลเอนต์ Zoom การประชุม > บันทึกไว้

2. เลือกการบันทึกการซูมที่คุณต้องการดู

ตัวเลือกที่ใช้ได้คือ:

• เล่น ไฟล์วิดีโอ
• เล่นไฟล์เสียง เท่านั้น
• เปิดโฟลเดอร์ การจัดเก็บบันทึก
• ลบการบันทึกนี้ จากไคลเอนต์ Zoom (จะยังถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ)

ตามค่าเริ่มต้น Zoom จะใส่ไฟล์บันทึก Zoom ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในตำแหน่งต่อไปนี้:

• แมค :/Users/Username/Documents/Zoom
• พีซี :C:\Users\ชื่อผู้ใช้\Documents\Zoom

วิธีแชร์การบันทึกการซูมในเครื่อง

ค้นหาวิดีโอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมผ่านตำแหน่งที่กล่าวถึงข้างต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อัปโหลดไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือบริการสตรีมเช่น YouTube แล้วแชร์ลิงก์จากที่นั่น

หรือหากไม่พบไฟล์วิดีโอในคอมพิวเตอร์:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ของคุณ
2. ดูรายการบันทึก Zoom ในพื้นที่ของคุณและตำแหน่งที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. เลือกการประชุมที่คุณต้องการแชร์และคลิกส่งออก

4. จดตำแหน่งที่คุณส่งออกไฟล์วิดีโอการประชุม Zoom ในเครื่อง
5. อัปโหลดไฟล์วิดีโอ mp4 ของการประชุมไปยังบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์หรือบริการสตรีมมิงและแชร์ลิงก์จากตำแหน่งนั้น

วิธีจัดการและเข้าถึงการบันทึก Cloud Zoom

เจ้าของบัญชีและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการบันทึก Cloud Zoom ได้ รวมถึงการดู การแชร์ และการลบไฟล์เสียง วิดีโอ แชท และการถอดเสียง

ผู้ใช้สามารถดู แชร์ และลบการบันทึกระบบคลาวด์ของตนเองได้

ในการจัดการการบันทึกบนคลาวด์ คุณต้องมีบัญชี Zoom แบบพรีเมียมที่เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์ คุณต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบด้วย

สำหรับผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom
2. คลิก การจัดการบัญชี จากเมนูการนำทาง> การจัดการการบันทึก
3. เลือกสถานะและช่วงวันที่
4. ค้นหาตาม ID การประชุม หัวข้อ โฮสต์ หรือคีย์เวิร์ด

สำหรับผู้ใช้:

1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom ของคุณ
2. คลิก การบันทึก จากเมนูการนำทาง
3. คุณจะเห็นรายการบันทึกในระบบคลาวด์ที่คุณสร้างขึ้น
4. เลือกสถานะและช่วงวันที่
5. ค้นหาตามหัวข้อ คีย์เวิร์ด โฮสต์ หรือรหัสการประชุม

จัดการการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์

1. คลิก การจัดการบัญชี> การจัดการบันทึก จากเมนูการนำทาง
2. ค้นหาและคลิกบันทึกการซูมที่คุณต้องการดู

3. เปลี่ยนชื่อการประชุม Zoom โดยคลิกที่ไอคอนดินสอ
4. หากต้องการเล่นวิดีโอในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกปุ่มบนภาพขนาดย่อ
5. ดาวน์โหลดการบันทึกการซูมไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
6. คลิก แบ่งปัน เพื่อแสดงลิงค์บันทึก
7. ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ เช่น การเปิดหรือปิดการดาวน์โหลด หรือการขอรหัสผ่าน

ตั้งค่าตัวเลือกการแบ่งปันอื่นๆ รวมถึง:

• การทำลิงค์ให้เป็นสาธารณะหรือส่วนตัว
• กำหนดให้ผู้ชมป้อนชื่อและที่อยู่อีเมล
• อนุญาตให้ผู้อื่นดูส่วนหน้าจอที่แชร์ของการประชุมที่บันทึกไว้

• คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์วิดีโอ คัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ หรือลบไฟล์

สำหรับการบันทึก Cloud Zoom ที่มีการแชทหรือการถอดเสียง คุณยังสามารถดาวน์โหลด คัดลอก หรือลบไฟล์โดยใช้ไอคอนเดียวกับด้านบน

วิธีการส่งออกรายการบันทึกในระบบคลาวด์

ส่งออกไฟล์ CSV พร้อมรายละเอียดของการประชุมในระบบคลาวด์ที่บันทึกไว้ รวมถึงรหัสการประชุม หัวข้อการประชุม ที่อยู่อีเมลของผู้จัด ขนาดไฟล์ วันที่เริ่มต้น และเวลา

• ไปที่ การจัดการการบันทึก จาก การจัดการบัญชี ในเมนูการนำทาง
• เลือกเกณฑ์การค้นหาของคุณ
• คลิก ส่งออก

วิธีดู Cloud Recording Analytics

หากต้องการดูจำนวนการดูหน้าเว็บและการดาวน์โหลดสำหรับการบันทึกการซูมระบบคลาวด์ที่คุณแชร์ภายในหรือภายนอก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เข้าถึง การจัดการการบันทึก
2. คลิกหัวข้อที่คุณต้องการดู
3. ระบุช่วงวันที่จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน
4. คลิก ค้นหา
5. ดูข้อมูลตัวกรองหรือสรุปสำหรับการประชุมบนระบบคลาวด์โดยคลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่ง

คุณจะเห็นเมตริกต่อไปนี้:

• จำนวนการดูในหน้าบันทึกการซูม ไม่ใช่จำนวนครั้งที่เล่นหรือจำนวนการดูที่ไม่ซ้ำกัน
• ดาวน์โหลดกี่ครั้ง แต่ไม่ใช่หากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์

ปกป้องการบันทึก Cloud Zoom ด้วยรหัสผ่าน

หากต้องการจัดการว่าใครสามารถดูหรือดาวน์โหลดการประชุมบนคลาวด์ที่บันทึกไว้ได้ ให้ใช้ฟังก์ชันป้องกันด้วยรหัสผ่านโดย:

1. การเข้าถึง การจัดการการบันทึก จาก การจัดการบัญชี ในเมนูการนำทาง
2. ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการปกป้องแล้วคลิกแชร์ ข้างๆกัน

3. สลับ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน สลับไปที่ตำแหน่งเปิด
4. ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก บันทึก

วิธีการลบการบันทึก Cloud Zoom

หากต้องการ คุณสามารถลบการบันทึก Zoom ทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนตามเกณฑ์ที่คุณเลือก ไฟล์ที่ถูกลบจะย้ายไปที่ไฟล์ถังขยะ พวกเขาจะยังคงอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันเว้นแต่คุณจะลบออกด้วยตนเองอย่างถาวร

โปรดทราบว่าไฟล์ใดๆ ในถังขยะของคุณจะไม่นับรวมในการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

1. นำทางไปยัง การจัดการการบันทึก
2. คลิก ลบทั้งหมด หากคุณต้องการลบการบันทึกการซูมทั้งหมด
3. สำหรับการบันทึกเฉพาะ ให้เปลี่ยนช่วงวันที่และใช้เกณฑ์การค้นหาเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ

วิธีกู้คืนบันทึกจากถังขยะ

คุณบังเอิญย้ายบันทึกของ Zoom ไปที่ถังขยะและต้องการเอากลับคืนหรือไม่ ไม่มีปัญหาหากภายใน 30 วัน

1. ตรวจสอบการประชุมที่คุณต้องการกู้คืน
2. คลิก กู้คืน ที่ด้านบนหรือข้างการประชุมเพื่อเรียกคืน

ความสามารถในการบันทึกการประชุม Zoom เป็นคุณสมบัติที่สะดวก ใช้เพื่อตรวจสอบหรือแชร์การบันทึกการซูมในภายหลัง การรู้วิธีจัดการประวัติการประชุมช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลที่จะบันทึก วิธีบันทึก และผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้มากขึ้น