หากคุณเป็นคนรักความเป็นส่วนตัว (privacy lover) ที่มองหาทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ให้บริการ web-mail ยอดนิยมอย่าง Gmail, Outlook และ Yahoo คุณโชคดี คุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่า email server ของตัวเอง และหลุดพ้นจากการสแกนอีเมลของผู้ให้บริการเหล่านี้ที่ทำกับผู้ใช้ล้านๆ และเพลิดเพลินกับสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวสำหรับอีเมลของคุณ
Personal หรือ private email servers อยู่ในพื้นที่ของคุณเอง ไม่เหมือน server farms ปกติของ Apple, Google และ Microsoft ดרךนี้ คุณสามารถตั้งค่า disk drive ของตัวเอง และควบคุมอย่างเต็มที่ว่าอีเมลของคุณถูกเข้าถึง จัดการ และจัดเก็บอย่างไร
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMBs) ที่ต้องการลดต้นทุน การบริหารจัดการอีเมลอาจดูแพง ทำงาน mail servers ของตัวเองดูยากเนื่องจากสแปม (spamming) ที่ไม่หยุดชะงัก พวกเขาอาจไม่มีบุคลากรเทคนิคในองค์กร (in-house tech personnel) หรือเครื่องมือที่จะ configure และรัน mail server ได้อย่างถูกต้อง ขณะจัดการกับภัยคุกคาม
นี่คือเหตุผลที่ SMBs มากมาย outsourcing (จ้างภายนอก) ให้ผู้ให้บริการภายนอก อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มาพร้อมกับความเสี่ยงซ่อนเร้น เช่น การสูญเสียการควบคุมด้านความปลอดภัยอีเมล การบุกรุกความเป็นส่วนตัวและความเสี่ยงด้านความลับ ปัญหาการส่งมอบจากการแชร์เซิร์ฟเวอร์ และอื่นๆ
ขอขอบคุณ คุณสามารถรัน mail server ที่ปลอดภัย กรองสแปม สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจขนาดเล็กได้ ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณผ่านวิธีสร้างและตั้งค่า email server ของตัวเองบน PC ของคุณเอง
สิ่งที่คุณต้องการเพื่อตั้งค่า Personal Email Server
- คอมพิวเตอร์แยกต่างหาก ที่มีความจุฮาร์ดดิสก์เพียงพอ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็น email server
- Domain name สำหรับ email server ที่คุณจะใช้ตั้งค่าที่อยู่อีเมล
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่น่าเชื่อถือและความเร็วสูง
- ระบบปฏิบัติการอย่าง Windows หรือ Linux เพื่อรันเซิร์ฟเวอร์
- โปรแกรมซอฟต์แวร์อย่าง MailEnable ที่สามารถจัดเรียงและเส้นทางอีเมล การป้องกันไวรัส และตัวกรองสแปมอย่าง SpamAssassin (ซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณเลือก)
- ระบบเพื่อปรับกระบวนการตั้งค่าให้ streamlined (มีประสิทธิภาพ/ลื่นไหล)
วิธีตั้งค่า Email Server
ทางลัดที่ง่ายกว่าในการตั้งค่า email server คือการจ้างคน IT มาทำให้ หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้นพร้อมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยน preferences ให้เป็นไปตามใจชอบ
หากคุณจ่ายค่าจ้างคนทำไม่ได้ ยังสามารถตั้งค่าเองได้
เพื่อวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ เราจะพาคุณผ่าน tutorial วิธีตั้งค่า email server โดยอิงจากระบบปฏิบัติการ Windows เราจะใช้ hMailServer email server ฟรีและยืดหยุ่นสำหรับ Windows ที่ให้คุณจัดการอีเมลทั้งหมดโดยไม่พึ่งพา ISP จัดการให้
มันเป็นหนึ่งใน email servers ยอดนิยมสำหรับ Windows ที่ใช้งานง่ายและติดตั้งง่าย และเสนอคุณสมบัติพื้นฐานอย่างความปลอดภัยและการป้องกันสแปม built-in โดย SpamAssassin
ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
- ดาวน์โหลดและรันตัวติดตั้ง hMailServer
- คลิก Next และยอมรับเงื่อนไขใบอนุญาต
- เลือก Server ในหน้าจอถัดไป หากคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ท้องถิ่นทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ หรือ Administrative tools เพื่อจัดการเซิร์ฟเวอร์จากระยะไกล
- ต่อไป เลือก database ที่คุณจะใช้ built-in database ถูกติ๊กไว้เริ่มต้น และเหมาะสำหรับการใช้งานที่รวดเร็วและเรียบง่าย
- คลิก Next และเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่ shortcuts ของโปรแกรมจะถูกบันทึก
- ระบุรหัสผ่านหลัก (main password) ที่คุณจะใช้จัดการการติดตั้ง hMailServer (เขียนไว้ที่ไหนสักที่ เพราะคุณจะต้องใช้บ่อย)
- คลิก Next แล้วคลิก Install เพื่อเพิ่ม hMailServer บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า checkbox Run hMailServer Administrator ถูกติ๊ก และคลิก Finish
- หน้าต่าง hMailServer Admin จะเปิด คลิก Connect
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณสร้างระหว่างการติดตั้ง
- ตอนนี้คุณพร้อมกำหนดค่า SMTP server ในหน้าต่างใหม่ คลิก Add domain
- ภายใต้แท็บ General พิมพ์ domain name ของคุณ และคลิก Save
- ในแผงด้านซ้าย คลิก Domains > Accounts
- คลิก Add และพิมพ์ชื่อใน address field password และคลิก Save
- ไปที่ Settings > Protocols และเลือก SMTP (เอาติ๊ก POP และ IMAP ออก)
- คลิก Advanced และพิมพ์ localhost ภายใต้ Default domain คลิก Save
- คลิกเครื่องหมาย + ถัดจาก Advanced เพื่อขยายรายการ แล้วคลิก Auto ban ฟีเจอร์นี้บล็อก IP addresses หลายครั้งที่ล็อกอินล้มเหลว
- เอาติ๊ก Enabled ออก และคลิก Save
- คลิก IP ranges และคลิก TCP/IP ports เพื่อดูพอร์ตที่กำหนดค่าสำหรับ SMTP, IMAP และ POP เช่น 25 และ 110 สำหรับ SMTP และ POP และ 143 สำหรับ IMAP การเปิดพอร์ตเหล่านี้รับรองว่า mail server สามารถรับและส่งอีเมลได้
- เปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เช่น forwarding, auto-reply, DNS blacklists และอื่นๆ ใน hMailServer
- สุดท้าย คลิก + ถัดจาก Utilities เพื่อขยายรายการ และคลิก Diagnostics เพื่อทดสอบการกำหนดค่าของคุณ
- ภายใต้ Select (domain ที่คุณต้องการรันทดสอบ) พิมพ์ domain ที่คุณป้อนก่อนหน้านี้ และคลิก Start
hMailServer ของคุณถูกกำหนดค่าด้วยตัวเลือกพื้นฐานแล้ว
- ตรวจสอบ Collect server details เพื่อดูเวอร์ชัน hMailServer และประเภทฐานข้อมูล
- ทดสอบ outbound port – error ที่นี่หมายความว่า SMTP server ของคุณจะไม่สามารถสื่อสารได้ ในกรณีนี้ ต้องทำ troubleshooting
ยินดีด้วย คุณเพิ่งตั้งค่า email server ของตัวเองเสร็จแล้ว
เพื่ออ่านหรือเขียนอีเมลของคุณ ให้ได้ webmail client อย่าง Outlook หรือ Thunderbird หากคุณต้องการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์แทน ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลเป็น username และ authentication type คือรหัสผ่าน
แม้การโฮสต์ email server ของตัวเองจะต้องใช้ความพยายามและความระมัดระวังบางส่วนจากคุณ แต่มันคุ้มค่าที่จะมี หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยากและความไม่ปลอดภัยของผู้ให้บริการ web-mail ยอดนิยม
จำไว้ให้ตรวจสอบ IP และ domain ของเซิร์ฟเวอร์ของคุณอยู่เสมอ ดูว่ามีปัญหาใดๆ อย่างเช่น public blacklisting เนื่องจากผู้ให้บริการบางรายอาจทำได้สำหรับอีเมลเข้า เนื่องจากการตั้งค่า DNS ที่ไม่ถูกต้อง
