วิธีตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง

หากคุณเป็นคนที่รักความเป็นส่วนตัวและกำลังมองหาทางเลือกดีๆ ให้กับผู้ให้บริการเว็บเมลยอดนิยมอย่าง Gmail, Outlook และ Yahoo ถือว่าคุณโชคดี คุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง และหลีกเลี่ยงการสแกนอีเมลตามปกติที่ผู้ให้บริการเหล่านี้ดำเนินการกับผู้ใช้หลายล้านคน และเพลิดเพลินไปกับสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวสำหรับอีเมลของคุณ

เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนบุคคลหรือส่วนตัวอยู่ในพื้นที่ของคุณเอง ไม่เหมือนกับเซิร์ฟเวอร์ฟาร์มของ Apple, Google และ Microsoft ทั่วไป ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าดิสก์ไดรฟ์ของคุณเองและควบคุมวิธีการเข้าถึง จัดการ และจัดเก็บอีเมลของคุณได้อย่างเต็มที่

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) ที่ต้องการลดต้นทุน การจัดการอีเมลอาจดูมีราคาแพง ในทำนองเดียวกัน การเรียกใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลดูเหมือนจะยากเนื่องจากมีการสแปมอย่างต่อเนื่อง พวกเขาอาจไม่มีบุคลากรหรือเครื่องมือด้านเทคนิคภายในองค์กรเพื่อกำหนดค่าและเรียกใช้อย่างเหมาะสม ในขณะที่จัดการภัยคุกคาม

นี่คือเหตุผลที่ SMB หลายรายจ้างผู้ให้บริการภายนอก อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มาพร้อมกับความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ เช่น การสูญเสียการควบคุมการรักษาความปลอดภัยของอีเมล การบุกรุกความเป็นส่วนตัว ความเสี่ยงในการรักษาความลับ ปัญหาการจัดส่งจากการแชร์เซิร์ฟเวอร์ และอื่นๆ

โชคดีที่คุณสามารถเรียกใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ปลอดภัยและกรองสแปมได้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างและตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองบนพีซีของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการในการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัว

• คอมพิวเตอร์แยกต่างหากที่มีความจุฮาร์ดไดรฟ์เพียงพอ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมล
• ชื่อโดเมนสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณจะใช้ในการตั้งค่าที่อยู่อีเมล
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้
• ระบบปฏิบัติการ เช่น Windows หรือ Linux เพื่อเรียกใช้เซิร์ฟเวอร์
• โปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น MailEnable ที่สามารถจัดเรียงและกำหนดเส้นทางอีเมล การป้องกันไวรัส และตัวกรองสแปม เช่น SpamAssassin (ซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้)
• ระบบเพื่อปรับปรุงกระบวนการตั้งค่า

วิธีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

ทางลัดที่ง่ายกว่าในการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณคือการจ้างเจ้าหน้าที่ไอทีมาดำเนินการแทนคุณ เมื่อการตั้งค่าเริ่มต้นพร้อมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนค่ากำหนดได้ตามต้องการ

หากคุณไม่สามารถจ่ายเงินให้ใครทำแทนคุณได้ คุณก็ยังสามารถตั้งค่าได้เอง

สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณตามระบบปฏิบัติการ Windows เราจะใช้ hMailServer ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลฟรีและยืดหยุ่นสำหรับ Windows ที่ให้คุณจัดการอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องพึ่งพา ISP จัดการให้คุณ

เป็นหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์อีเมลยอดนิยมสำหรับ Windows ที่ใช้งานและติดตั้งได้ง่าย และมีคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น การรักษาความปลอดภัยและการป้องกันสแปมในตัวโดย SpamAssassin

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

• ดาวน์โหลดและเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง hMailServer

• คลิก ถัดไป และยอมรับเงื่อนไขการอนุญาต

• เลือก เซิร์ฟเวอร์ ในหน้าจอถัดไป หากคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ หรือเครื่องมือการดูแลระบบ เพื่อจัดการเซิร์ฟเวอร์จากระยะไกล

• ถัดไป เลือก ฐานข้อมูล คุณจะใช้ ฐานข้อมูลในตัว ถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น และเหมาะที่จะใช้หากคุณต้องการบางสิ่งที่ง่ายและรวดเร็ว

• คลิก ถัดไป และเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่จะบันทึกทางลัดของโปรแกรม

• ระบุรหัสผ่านหลักที่คุณจะใช้จัดการการติดตั้ง hMailServer ของคุณ (จดไว้ที่ไหนสักแห่งเพราะคุณจะต้องใช้บ่อยๆ)
• คลิก ถัดไป แล้วคลิกติดตั้ง เพื่อเพิ่ม hMailServer บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เรียกใช้ผู้ดูแลระบบ hMailServer ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วคลิก เสร็จสิ้น

• หน้าต่างผู้ดูแลระบบ hMailServer จะเปิดขึ้น คลิกเชื่อมต่อ .

• ป้อนรหัสผ่านที่คุณสร้างระหว่างการติดตั้ง

• ตอนนี้คุณพร้อมที่จะกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP แล้ว ในหน้าต่างใหม่ ให้คลิก เพิ่มโดเมน

• ภายใต้ ทั่วไป ให้พิมพ์ชื่อโดเมนของคุณแล้วคลิก บันทึก

• ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก โดเมน>บัญชี

• คลิก เพิ่ม และพิมพ์ชื่อใน ฟิลด์ที่อยู่ , รหัสผ่าน แล้วคลิก บันทึก

• ไปที่ การตั้งค่า>โปรโตคอล แล้วเลือก SMTP (ยกเลิกการเลือกช่อง POP และ IMAP)
• คลิก ขั้นสูง แล้วพิมพ์ localhost ภายใต้ โดเมนเริ่มต้น . คลิก บันทึก .

• คลิก + ถัดจาก ขั้นสูง เพื่อขยายรายการแล้วคลิกแบนอัตโนมัติ . คุณลักษณะนี้จะบล็อกที่อยู่ IP หลังจากการพยายามเข้าสู่ระบบที่ล้มเหลวหลายครั้ง

• ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งาน กล่องแล้วคลิก บันทึก .

• คลิก ช่วง IP และคลิก พอร์ต TCP/IP เพื่อดูพอร์ตที่กำหนดค่าสำหรับ SMTP, IMAP และ POP เช่น 25 และ 110 สำหรับ SMTP และ POP และ 143 สำหรับ IMAP การเปิดพอร์ตเหล่านี้ทำให้เซิร์ฟเวอร์เมลสามารถรับและส่งเมลได้
• เปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เช่น การส่งต่อ การตอบกลับอัตโนมัติ บัญชีดำ DNS และอื่นๆ ใน hMailServer
• สุดท้าย ให้คลิก + ข้าง ยูทิลิตี้ เพื่อขยายรายการและคลิกที่ การวินิจฉัย เพื่อทดสอบการกำหนดค่าของคุณ

• ภายใต้ เลือก (โดเมนที่คุณต้องการทำการทดสอบ) พิมพ์โดเมนที่คุณป้อนก่อนหน้านี้แล้วคลิก เริ่ม

hMailServer ของคุณได้รับการกำหนดค่าด้วยตัวเลือกพื้นฐาน

• ตรวจสอบ สะสม รายละเอียดเซิร์ฟเวอร์เพื่อดูเวอร์ชัน hMailServer และประเภทฐานข้อมูลของคุณ
• ทดสอบพอร์ตขาออก – ข้อผิดพลาดที่นี่หมายความว่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณจะไม่สามารถสื่อสารได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำการแก้ไขปัญหาบางอย่าง

ขอแสดงความยินดี คุณเพิ่งตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง

ในการอ่านหรือเขียนอีเมลของคุณ ให้ใช้ไคลเอ็นต์เว็บเมล เช่น Outlook หรือ Thunderbird หากคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์แทน ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นชื่อผู้ใช้ และประเภทการตรวจสอบความถูกต้องคือรหัสผ่าน

แม้ว่าการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองนั้นต้องใช้ความพยายามและความระมัดระวังจากคุณ แต่ก็คุ้มค่าหากคุณไม่ต้องการความยุ่งยากและความไม่ปลอดภัยของผู้ให้บริการเว็บเมลยอดนิยม

อย่าลืมตรวจสอบ IP เซิร์ฟเวอร์และโดเมนของคุณอยู่เสมอ โดยมองหาปัญหาต่างๆ เช่น การขึ้นบัญชีดำสาธารณะ เนื่องจากผู้ให้บริการบางรายสามารถดำเนินการนี้กับอีเมลขาเข้าได้ เนื่องจากการตั้งค่า DNS ไม่ถูกต้อง