วิธีตั้งค่าอีเมลในโดเมนของคุณเองด้วย Google Apps

หากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์หรือบล็อกที่โฮสต์เอง ควรมีอีเมลที่แชร์โดเมน สิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเว็บไซต์ของคุณและทำให้ชัดเจนว่าผู้คนกำลังสื่อสารกับคุณในฐานะผู้ดูแลเว็บแทนที่จะสื่อสารกับคุณเป็นการส่วนตัว

โฮสต์เว็บส่วนใหญ่จะตั้งค่าบัญชีอีเมลกับโดเมนของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ แต่สิ่งนี้อาจทำให้ปวดหัวได้ โปรแกรมรับส่งเมลมักจะแย่มาก สิ่งนี้จะบังคับให้คุณใช้ไคลเอนต์บนพีซีของคุณหรือตั้งค่าระบบส่งต่อเมลที่ซับซ้อน คุณสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้ได้โดยการตั้งค่าอีเมลกับโดเมนของคุณใน Google Apps

ลงชื่อสมัครใช้ Google Apps

ไปที่หน้าหลักของ Google Apps for Business เพื่อเริ่มต้นการผจญภัยของคุณ ไม่ต้องกังวลกับคำบรรยาย "สำหรับธุรกิจ" บริการนี้ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดสิบคน และ Google จะไม่ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณเป็นธุรกิจจริงหรือไม่

คลิกที่ปุ่ม ทดลองใช้ฟรี ก่อนอื่นคุณต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงที่อยู่อีเมลปัจจุบัน ซึ่งอาจเป็นบัญชี Google อื่น คลิกถัดไป

ตอนนี้คุณจะป้อนข้อมูลโดเมนของคุณ คุณยังสามารถซื้อโดเมนได้หากยังไม่มี คลิกถัดไป

เลือกข้อมูลบัญชีของคุณรวมทั้งชื่อผู้ใช้ของคุณซึ่งจะใช้ในที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านและตอบแคปต์ชาด้วย จากนั้นคลิกยอมรับและลงทะเบียน อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดหน้าถัดไป ดังนั้นโปรดอดใจรอ

และนั่นคือพื้นฐาน ตอนนี้คุณมีบัญชี Google Apps ที่ลงทะเบียนกับที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่งตั้งค่า

ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

เมื่อคุณได้ตั้งค่าบัญชีแล้ว คุณต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนจริง คุณควรเห็นแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบดังภาพด้านล่าง

คลิกที่ "ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน" คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีไฟล์การยืนยัน HTML ดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง FTP สำหรับการอัปโหลดไฟล์ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะปรึกษาไฟล์ช่วยเหลือของโฮสต์เว็บและดาวน์โหลดไคลเอ็นต์ FTP ฟรี ตรวจสอบว่าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ ไม่ใช่โฟลเดอร์ FTP หรือโฟลเดอร์ฐานข้อมูล

ถัดไป ยืนยันโดเมนของคุณโดยเปิดไฟล์ที่คุณอัปโหลดในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณควรเห็นข้อความว่า "google-site-verification" และอักขระบางตัวหลังจากนั้น ตอนนี้คลิกยืนยัน คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่าโดเมนของคุณได้รับการยืนยันเรียบร้อยแล้ว คลิกลิงก์ดำเนินการต่อเพื่อกลับไปที่แผงการดูแลระบบ

ตั้งค่าการเข้าถึงผ่านมือถือ

ขั้นตอนต่อไปที่แสดงโดย Google คือการเพิ่มบุคคลในบัญชี Apps อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ส่วนสำคัญในการทำให้อีเมลของคุณใช้งานได้ ดังนั้น เราจะข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป นั่นคือการส่งอีเมลไปยังบัญชี Google Apps ใหม่ของคุณ

คลิกลิงก์ "ส่งอีเมลโดยตรงไปยัง Google Apps Mail" คุณจะเข้าสู่ขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนรวมถึงการเข้าถึงผ่านมือถือ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนการเข้าถึงมือถือหากคุณต้องการใช้อีเมล Google Apps บนสมาร์ทโฟน ขั้นตอนเหล่านี้แตกต่างกันไปสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือทุกเครื่องที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชีอีเมลด้วย

ตั้งค่าระเบียน MX

ตอนนี้ ขั้นตอนสุดท้ายคือการตั้งค่าเครื่องบันทึก MX ของอีเมลของคุณ การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลที่ส่งไปยังโดเมนของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google ถ้าคุณไม่ทำตามขั้นตอนนี้ อีเมลของคุณก็จะถูกส่งไปยังโฮสต์เว็บของคุณ และจะไม่ถูกส่งไปยัง Google Apps

วิธีที่ใช้ในการอัปเดต MX Records จะขึ้นอยู่กับโฮสต์เว็บของคุณ หลายคนรวมถึงของฉันใช้ cPanel ดังนั้นฉันจะใช้มันเพื่ออธิบาย

ก่อนอื่นคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ cPanel โดยไปที่ www.yourdomain.com/cpanel โฮสต์เว็บของคุณควรตั้งรหัสผ่านสำหรับ cPanel หากคุณไม่ทราบข้อมูลการเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องรีเซ็ตรหัสผ่านหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของโฮสต์เว็บของคุณ

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้หาไอคอน MX Entry ในส่วน Mail และคลิกที่ไอคอน ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้ารายการ MX หลัก จะมีเมนูดรอปดาวน์โดเมน เปิดแล้วเลือกโดเมนที่คุณกำลังกำหนดค่า รอสักครู่เพื่อให้หน้าอัปเดต

คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ๆ อันดับแรกคือการกำหนดเส้นทางอีเมล เลือกปุ่ม Remote Mail Exchanger เลื่อนลงไปที่ Add New Record และป้อนค่า “1” ในช่อง Priority และ ASPMX.L.GOOGLE.COM ในช่อง Destination จากนั้นคลิกปุ่ม Add New Record ทำซ้ำจนกว่าระเบียนของคุณจะสอดคล้องกับตารางในหน้าความช่วยเหลือ MX Record Values ​​ของ Google

ถัดไป คลิกแก้ไข ข้างระเบียน MX ที่มีอยู่ ซึ่งจะอยู่ในชื่อโดเมนของคุณ เปลี่ยนลำดับความสำคัญเป็น 15 แล้วคลิกแก้ไข เมื่อเสร็จแล้วควรมีลักษณะดังนี้

ตอนนี้ให้ส่งอีเมลทดสอบไปที่อีเมล Google Apps ของคุณเพื่อยืนยันว่าบันทึกมีการเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว มันควรจะผ่านไปเกือบจะในทันที

โปรดจำไว้ว่า สิ่งเหล่านี้เป็นแนวทางสำหรับการปรับใช้ cPanel ซึ่งใช้กันทั่วไป แต่ไม่ได้ปรับใช้โดยโฮสต์เว็บทั้งหมด ข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องจำไว้คือสิ่งนี้

• ค้นหาตำแหน่งที่จะแก้ไขตัวบันทึก MX
• ป้อนระเบียน MX ที่มีรายละเอียดในหน้าความช่วยเหลือของ Google
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนที่มีอยู่ก่อนหน้านี้มีหมายเลขลำดับความสำคัญสูงกว่า ถูกปิด หรือถูกลบ ฉันชอบเปลี่ยนลำดับความสำคัญเพื่อให้สามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายหากต้องการ

สรุป

หวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยคุณตั้งค่าบัญชีอีเมล Google Apps แน่นอนว่าระเบียน MX เป็นส่วนที่ยากที่สุดที่จะพันกัน แต่ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด หากคุณไม่ทราบว่าควรเปลี่ยนเครื่องบันทึก MX ที่โฮสต์เว็บของคุณที่ใด โปรดส่งอีเมลถึงฝ่ายสนับสนุนหรือตรวจสอบคำถามที่พบบ่อย พวกเขาควรจะสามารถนำคุณไปยังเมนูที่ถูกต้องได้ และปัญหาเกิดขึ้นบ่อยมากจนพวกเขาอาจมีวิธีแก้ไขที่ป้อนลงในฐานความรู้ของลูกค้าแล้ว