Google Takeout เป็นฟีเจอร์ของบัญชี Google ให้ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ ส่งออก: รูปภาพ, อีเมล, ปฏิทิน, รายชื่อ, ไฟล์ และอื่นๆ อีกมาก
อีกวิธี: เปิดบริการที่ต้องการดาวน์โหลด (Gmail, Google Photos) เลือกบันทึกเฉพาะที่ต้องการลงคอมพิวเตอร์
นอกจาก Backup ออฟไลน์ อาจต้องการดาวน์โหลดข้อมูล Google หากจะลบบัญชีแต่ต้องการเก็บสำเนา หรือเก็บสำเนาที่ 2 บนคลาวด์อื่น (Dropbox, OneDrive)
ส่งออกข้อมูล Google ทั้งหมด
ทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าหน้า Google Takeout เลือกข้อมูลที่จะดาวน์โหลด และวิธีรับไฟล์:
- Step 1: เข้าบัญชี Google ล็อกอิน
- Step 2: เลือก Data & personalization ด้านซ้าย
- Step 3: เลื่อนไปส่วน Download, delete, or make a plan for your data เลือก Download your data
- Step 4: เลือกข้อมูลที่จะรวมใน Archive
ใช้ลิงก์ Deselect all บนสุด เพื่อยกเลิกทั้งหมด แล้วเลือกเฉพาะที่ต้องการ หรือทิ้งไว้ทั้งหมดเพื่อดาวน์โหลดทุกอย่าง
หมายเหตุ: บางรายการมีปุ่มเพิ่มเติมเลือกข้อมูลย่อย เช่น Mail สามารถเลือก Label Gmail ที่จะรวม/ยกเว้น ได้ เช่นแค่ Inbox หรือทุกอย่างยกเว้น Spam
- Step 5: เลื่อนล่างสุด คลิก Next step
- Step 6: เลือก Send download link via email เพื่อรับอีเมลเมื่อพร้อมดาวน์โหลด หรือเลือกบันทึกลงคลาวด์ก่อน: Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, Add to Box
- Step 7: เลือก .zip หรือ .tgz จากเมนู File type ZIP นิยมใน Windows เลือก ZIP
- Step 8: เลือกขนาด Archive จากเมนู Archive size: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB เช่น เลือก 2 GB ไฟล์รวม 3 GB จะได้ 2 ไฟล์ หากน้อยกว่า 2 GB ได้ไฟล์เดียว
- Step 9: คลิก Create archive เริ่มสำรองข้อมูล จะได้อีเมลแจ้งทันที
- Step 10: รอ Archive เสร็จ เปิดอีเมลจาก Google คลิกลิงก์ดาวน์โหลด
หมายเหตุ: อาจใช้เวลานาน — หลายวัน — อย่าคาดหวังทันที หากออกจากหน้าความคืบหน้า กลับไป Step 3 เช็คสถานะ หน้าเดียวกันยกเลิกได้
วิธีอื่นดาวน์โหลดข้อมูล Google
บางบริการ Google มี Export/Backup เอง ทางเลือกนี้ดีกว่าถ้าไม่รอ Archive แต่ Google Takeout ยังดีที่สุดสำหรับดาวน์โหลด ทั้งหมด
Google Calendar: หน้า Export สำรองเป็น iCal นำเข้าแอปอื่นได้ สำรองลงคอมง่าย
Google Photos: เปิดอัลบั้ม > เมนูบนสุด > Download all จะเป็น ZIP ชื่ออัลบั้ม เลือกรูปหลายรูป > Download ก็ได้
Gmail: โหลดผ่าน Email Client ออฟไลน์ เช่น Thunderbird ตั้งค่าบัญชี Gmail > เมลดาวน์โหลดมา > คลิกขวากลุ่มเมล > Save As > เลือกโฟลเดอร์ จะได้ไฟล์ EML!
Google Maps (My Maps): ส่งออกเป็น KML/KMZ สำรองหรือโหลดใน Google Earth: เมนูซ้ายบน > Your places > Maps > เลือกแผนที่ > Open in My Maps > เมนูสามจุด > Export
Timeline ใน Google Maps: มี Export ต่อวัน: เลือกวันที่ > Export this day to KML
Google Contacts: ง่ายมาก: ด้านซ้าย More > Export สำรองทั้งหมดหรือเฉพาะกลุ่ม
Google Drive: คลิกขวาไฟล์/โฟลเดอร์ > Download หรือติดตั้ง Backup and Sync เลือกโฟลเดอร์สำรองลงคอม