สัญญาว่าจะมี Paperless Future มาเป็นทศวรรษ แต่มือถืออยู่ทุกที่ ก็ยังมีกระดาษเยอะมาก หนึ่งวันคุณจะต้องการ Digital Copies ของเอกสารกระดาษ
ปกติหา Scanner ยากขึ้นทุกวัน ขอบคุณ Camera Phone คุณภาพสูง ใช้ถ่ายเอกสารได้ชัดเจน แต่แก้ไขและจัดระเบียบรูปเหล่านี้ยุ่งยาก โดยเฉพาะเอกสารหลายหน้า
Google Drive (Android & iOS) มาช่วยเหลือ เป็นคำตอบของ Google ต่อ iCloud และ Cloud Storage อื่นๆ ฟรีเต็มที่ เว้นแต่ต้องการ Storage มากกว่า Base Level ทุกคนที่มี Gmail มี Google Drive อยู่แล้ว ถ้าเป็น Android มักติดตั้งมาให้
Google Drive เป็นหัวใจของ Google Cloud Suite: Google Docs, Sheets และแอปในครอบครัวเก็บข้อมูลไว้ที่ Drive
อัปโหลดรูปที่ถ่ายจากโทรศัพท์/แท็บเล็ตขึ้น Drive ง่าย แต่ Mobile App มีฟีเจอร์ ค่อนข้างซ่อนอยู่ ให้สแกนเอกสารเหมือน Fotocopy มันกรองและจัดรูปแบบภาพอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนสูงสุด รู้ที่อยู่แล้ว ทริกเร็วง่ายนี้จะใช้บ่อยถ้าต้องจัดการกระดาษบ่อย
ค่าเพิ่ม: iOS ล่าสุดมี Document Scanning ใน Notes ใช้งานได้เท่าเทียมในทดสอบของผม จะเขียน Review แยกต่างหาก
สแกนเอกสารด้วย Google Drive
สมมติติดตั้ง App แล้ว ขั้นแรกเปิด App ครั้งแรกมี Housekeeping พื้นฐาน: Sign in Google Account ยอมรับ Permissions ที่ App ขอ Permissions ทำให้ App ทำงานเต็มที่ ถ้าไม่ยอม บางฟังก์ชันไม่ทำงาน
เสร็จแล้ว จะเห็น Home Screen Drive พร้อมเอกสารและรูปที่มีอยู่
กดเครื่องหมายบวก (+) สร้างเอกสารใหม่ จะเห็นตัวเลือก
กด "Scan" เริ่มกระบวนการ iOS เขียน "Use Camera" จุดนี้อาจขอ Camera Permission ก่อน
สังเกต Grid Overlay บน Viewfinder ใช้จัดตำแหน่งเอกสารประมาณ หากภาพมืด กดไอคอนฟ้าผ่า เปิด Flash พอใจกับภาพ กดปุ่มสีน้ำเงิน จะไปหน้าต่อไป
นี่คือ Preview สแกน สังเกตว่า App ตัดพื้นหลังออกและปรับภาพตรงอัตโนมัติ โคตรเย็นใช่ไหม?
มี 3 ตัวเลือก: ไม่พอใจภาพ กดไอคอนกลาง ถ่ายใหม่ อยากเพิ่มหน้าที่ 2 กดเครื่องหมายบวก เพิ่มหน้า พอใจอยากเซฟ กดเครื่องหมายถูก Finalize
เสร็จแล้ว! ไฟล์บันทึกเป็น PDF ใน Drive เปลี่ยนชื่อ ดาวน์โหลด ย้ายโฟลเดอร์ได้ ตอนนี้รีไซเคิลกระดาษได้แล้วถ้าไม่ต้องการ Cool ไหม?
