เราได้รับคำมั่นสัญญาเกี่ยวกับอนาคตที่ไร้กระดาษมานานหลายทศวรรษแล้ว แม้ว่าสมาร์ทโฟนจะอยู่ทุกหนทุกแห่ง แต่ก็ยังมีกระดาษอยู่มากมาย ที่เลวร้ายกว่านั้น ในบางจุดคุณจะต้องการสำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษแบบดิจิทัล
โดยปกติหมายถึงการพยายามหาที่ใดที่หนึ่งด้วยเครื่องสแกน ซึ่งกลายเป็นเรื่องยากที่จะทำในแต่ละวัน ด้วยคุณภาพที่ยอดเยี่ยมของโทรศัพท์กล้อง ในไม่ช้าผู้คนก็พบว่าคุณสามารถถ่ายภาพเอกสารด้วยความชัดเจนที่สมบูรณ์แบบได้ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขและจัดระเบียบรูปภาพเหล่านี้ยังคงเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการสแกนเอกสารที่มีหลายหน้า
โชคดีที่ Google ไดรฟ์ (Android &iOS ) ได้มาช่วยแล้ว เป็นคำตอบของ Google สำหรับ iCloud และโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ Google ไดรฟ์ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด เว้นแต่คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าระดับพื้นฐาน ทุกคนที่มีบัญชี Gmail สามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์ได้แล้ว หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Android เป็นไปได้ว่าแอปนั้นได้รับการติดตั้งแล้ว
Google ไดรฟ์คือหัวใจของชุดแอประบบคลาวด์ของ Google Google เอกสาร ชีต และแอปอื่นๆ ในครอบครัวทั้งหมดจะจัดเก็บเนื้อหาใน Google ไดรฟ์ของคุณ
แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดรูปภาพที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไปยังไดรฟ์ได้ค่อนข้างง่าย แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีค่อนข้างน้อย คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้คุณสแกนเอกสารเช่นเครื่องถ่ายเอกสาร มันกรองและจัดรูปแบบภาพโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องไปที่ใด นี่คือเคล็ดลับง่ายๆ ที่เร็วและรวดเร็ว ซึ่งคุณจะนำไปใช้ได้มาก หากคุณต้องจัดการกับกระดาษตลอดเวลา
เป็นที่น่าสังเกตว่า iOS เวอร์ชันล่าสุดยังมีฟีเจอร์การสแกนเอกสารใหม่ใน Notes ซึ่งทำงานได้ดีพอๆ กันในการทดสอบของฉัน ฉันจะเขียนรีวิวแยกต่างหากสำหรับฟีเจอร์นั้น
การสแกนเอกสารด้วย Google ไดรฟ์
สมมติว่าคุณติดตั้งแอปแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดแอป หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Google ไดรฟ์ มีการดูแลทำความสะอาดขั้นพื้นฐานที่ต้องทำเพียงครั้งเดียว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้วยอมรับการอนุญาตใดๆ ที่แอปพลิเคชันขอ การอนุญาตเหล่านี้ทำให้แอปทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณไม่อนุญาต แอปจะยังคงทำงานอยู่ แต่ฟังก์ชันบางอย่างจะไม่ถูกเปิดใช้งาน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอหลักของไดรฟ์ พร้อมด้วยเอกสารและรูปภาพที่คุณมีอยู่แล้ว
แตะเครื่องหมายบวก เพื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมาย
ตอนนี้ แตะที่ “สแกน” เพื่อเริ่มกระบวนการ หากคุณใช้ iOS จะมีข้อความว่า “ใช้กล้อง” . ณ จุดนี้ ระบบอาจขอให้คุณอนุญาตกล้องก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้
สังเกตตารางซ้อนทับในช่องมองภาพของกล้อง ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดแนวเอกสารคร่าวๆ หากภาพมืดเกินไป ให้เปิดแฟลชโดยแตะไอคอนรูปสายฟ้า . เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว แตะปุ่มสีน้ำเงิน . จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าจอนี้
นี่คือตัวอย่างการสแกน สังเกตว่าแอพตัดพื้นหลังออกโดยอัตโนมัติและทำให้ภาพตรงได้อย่างไร? เจ๋งมากใช่มั้ย
ตอนนี้คุณมีสามทางเลือก หากคุณไม่พอใจกับรูปภาพและต้องการลองอีกครั้ง แตะไอคอนตรงกลางเพื่อลองอีกครั้ง . หากคุณต้องการเพิ่มหน้าที่สอง แตะเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มหน้าอื่น หากคุณพอใจและต้องการบันทึกเอกสาร แตะเครื่องหมายถูกเพื่อจบเอกสาร
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นเอกสาร PDF ในไดรฟ์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ดาวน์โหลด หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ตอนนี้คุณสามารถรีไซเคิลสำเนากระดาษอย่างมีความรับผิดชอบ หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป จะเท่แค่ไหน
