ใครก็ตามที่ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ใน Google ไดรฟ์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย Google ไดรฟ์คือพื้นที่ในคลาวด์ที่ซิงค์กับ Google เอกสาร, Google ชีต และบริการอื่นๆ ของ Google ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแชร์เอกสารที่คุณสร้างในบริการของ Google หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ การทำงานร่วมกันก็เป็นเรื่องง่าย
วิธีอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google Drive
หากคุณมีเอกสารในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ได้ง่ายๆ
-
ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ
-
แตะไอคอนหลายช่องที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือกไดรฟ์ จากบริการในรายการที่ปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถไปที่หน้าจอ Google ไดรฟ์ได้โดยตรง
-
เปิดไดรฟ์ของฉันที่มีอยู่ของคุณ โฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเลือก ใหม่ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
-
เลือก อัปโหลดไฟล์ หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นไปที่ตำแหน่งของเอกสารหรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้เลือกไฟล์> เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพื่อแสดงเอกสารใน Google Drive หลังจากที่เอกสารอยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นและเริ่มทำงานร่วมกันได้
วิธีแชร์เอกสารใน Google Drive
หลังจากที่คุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลที่ต้องการหรือสร้างลิงก์เพื่อคัดลอกและส่งไปยังผู้ที่อาจทำงานร่วมกันได้
-
ไปที่ Google Drive และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
-
ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ เรียกดูใน ไดรฟ์ของฉัน โฟลเดอร์หรือเลือก ล่าสุด ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงเฉพาะเอกสารล่าสุด คุณยังสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบน นี่คือ Google หลังจากทั้งหมด
-
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
-
เลือก แบ่งปัน ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเพื่อเปิด แบ่งปันกับผู้อื่น หน้าจอ
-
ในการแบ่งปันผ่านที่อยู่อีเมลเฉพาะ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและเลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นเป็นผู้ชมหรือไม่ , ผู้แสดงความคิดเห็น หรือ บรรณาธิการ .
-
แตะ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) เพื่อเพิ่มข้อจำกัดการแชร์
-
ทำเครื่องหมายที่ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถควบคุมได้มากขึ้น ทำเครื่องหมายที่ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก เพื่ออนุญาตการอนุญาตเหล่านี้
-
หากคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้ผู้ทำงานร่วมกัน ในส่วน รับลิงก์ , คลิป คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังอีเมลถึงผู้อื่น
-
ในการตั้งค่าการอนุญาต ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงด้านล่างและเลือก ผู้ดู , ผู้วิจารณ์ หรือ บรรณาธิการ .
-
หรือเลือก จำกัด เพื่อให้เฉพาะคนที่คุณเพิ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้
-
วางลิงก์ลงในอีเมลแล้วส่งไปยังผู้ที่มีโอกาสเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณ
ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณกำลังทำ ให้เลือกช่วงของข้อความ คลิกขวา และเลือก แสดงตัวแก้ไข . คุณจะเห็นบรรณาธิการร่วมของคุณพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงพร้อมการประทับเวลา
เคล็ดลับ
- บันทึกสำเนาเอกสารของคุณก่อนที่จะแชร์เพื่อให้มีสำเนาอ้างอิง หรือในกรณีที่คุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
- จำไว้ว่าผู้ที่มีสิทธิ์แชร์มีสิทธิ์เชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสารได้ เว้นแต่คุณจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
- ถ้ามีคนนอกโดเมนของคุณแชร์เอกสารหรือไฟล์ที่น่าสงสัยกับคุณ คุณสามารถบล็อกพวกเขาได้โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์จากหน้าจอหลักของไดรฟ์และเลือก บล็อก [ที่อยู่อีเมล] . คลิกบล็อก ในหน้าต่างยืนยันเพื่อสิ้นสุดการบล็อก
