มีผู้ใช้ WhatsApp มากกว่า 700 ล้านคนต่อวันสำหรับการส่งข้อความ โทรศัพท์อินเทอร์เน็ต และวิดีโอคอล คุณน่าจะเป็นหนึ่งในพวกเขา และอาจเป็นสมาชิกของกลุ่ม WhatsApp อยู่หนึ่งหรือสองกลุ่ม นี่คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างและจัดการกลุ่ม WhatsApp
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนสร้างกลุ่ม WhatsApp
ในการสร้างกลุ่ม WhatsApp คุณต้องติดตั้ง WhatsApp บนอุปกรณ์ Android, iPhone, Mac หรือ Windows
นอกจากนี้ยังต้องมี ไอคอนกลุ่ม ชื่อกลุ่ม วัตถุประสงค์ในการสร้างกลุ่ม สิทธิ์ในการเพิ่มผู้เข้าร่วม และรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ยินยอมให้เพิ่มเข้าไปในกลุ่ม
ขึ้นอยู่กับลักษณะและขนาดของกลุ่ม คุณอาจต้องการผู้ดูแลร่วม (Co-admins) และผู้ดูแลระบบ (Moderators) เพื่อช่วยจัดการกลุ่ม รวมถึงกฎระเบียบพื้นฐานเพื่อควบคุมพฤติกรรมของสมาชิก
ขั้นตอนการสร้างกลุ่ม WhatsApp
เปิด WhatsApp บนอุปกรณ์ Android แล้วแตะที่สามจุด (ปุ่ม More) จากเมนูย่อย ให้เลือก "New group" เพื่อเริ่มสร้างกลุ่ม WhatsApp
คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 256 คน โดยการพิมพ์ชื่อในแถบค้นหา หรือเลื่อนดูจากรายชื่อติดต่อแล้วแตะเพิ่ม เมื่อเสร็จแล้วให้แตะลูกศรสีเขียวที่ด้านล่างของหน้าจอ
ในหน้าถัดไปภายใต้ "Add subject" ให้พิมพ์ชื่อของกลุ่ม WhatsApp
คุณยังสามารถแตะไอคอนกล้องเพื่ออัปโหลดไอคอนกลุ่มได้ โดยทำได้ผ่านตัวเลือก "Gallery", "Camera" หรือ "Search Web" แล้วแตะเครื่องหมายถูกสีเขียวเมื่อเสร็จสิ้น
วิธีจัดการกลุ่ม WhatsApp
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางส่วนสำหรับการจัดการกลุ่ม WhatsApp
ต้อนรับผู้เข้าร่วมทุกคนและเน้นวัตถุประสงค์ของกลุ่มอีกครั้ง
หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมแล้ว ให้ระบุวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และจุดประสงค์ของกลุ่มอีกครั้ง
คุณสามารถปักหมุดข้อความต้อนรับนี้ไว้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมใหม่เข้าใจชัดเจนว่ากลุ่มนี้เกี่ยวกับอะไร
กำหนดกฎระเบียบพื้นฐาน
การตั้งกฎระเบียบเป็นส่วนสำคัญของการจัดการกลุ่ม WhatsApp กฎระเบียบช่วยให้การโต้ตอบระหว่างสมาชิกและพฤติกรรมทั่วไปในกลุ่มมีทิศทาง
กฎระเบียบของควรควรเป็นเรื่องง่าย ชัดเจน ยืดหยุ่น และบังคับใช้อย่างเข้มงวดกับทุกคน
การตั้งค่ากลุ่ม WhatsApp อื่นๆ
ดูการตั้งค่ากลุ่มสำคัญอื่นๆ ด้านล่างนี้
สามจุด (ปุ่ม More)
เปิดแชทกลุ่มและแตะสามจุด (ปุ่ม More) เพื่อดู "Group info" (หรือแตะที่ไอคอนกลุ่มก็ได้), "Group media", "Search", "Mute notifications", "More → Report", "Exit group", "Clear chat", "Export chat" และ "Add shortcut"
ข้อมูลกลุ่ม (Group Info)
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลกลุ่มต่อไปนี้ได้โดยการแตะที่ไอคอนกลุ่ม หรือแตะสามจุด (ปุ่มเมนู More) แล้วเลือก "Group info"
1. เพิ่มผู้เข้าร่วม
เพียงแตะแท็บเพิ่มผู้เข้าร่วม (ไอคอนกลุ่มพร้อมเครื่องหมายบวก) แล้วค้นหาหรือเพิ่มผู้เข้าร่วม
2. เปลี่ยนไอคอนกลุ่ม
เพื่อเปลี่ยนไอคอนกลุ่ม ให้แตะที่ไอคอน แล้วแตะไอคอนแก้ไข จากนั้นเลือกและอัปโหลดรูปภาพใหม่
3. เปลี่ยนชื่อกลุ่ม
เพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่มหรือหัวข้อกลุ่ม ให้แตะที่ไอคอนแก้ไข
4. เพิ่มคำอธิบายกลุ่ม
แตะที่ "Add group description" เพื่ออธิบายว่ากลุ่มนี้เกี่ยวกับอะไร
3. ดูสื่อ ลิงก์ และเอกสาร
เมื่อแตะที่ไอคอนกลุ่ม คุณสามารถดูสื่อ ลิงก์ และเอกสารทั้งหมดที่แชร์ในกลุ่มได้
4. ปิดการแจ้งเตือน (Mute Notifications)
การแจ้งเตือนของกลุ่มเป็นค่าเริ่มต้นที่เปิดอยู่ เพื่อปิดการแจ้งเตือน ให้เปิดสวิตช์ "Mute notifications"
5. การแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง (Custom Notifications)
เมื่อคุณแตะ "Custom notifications" และติ๊กถูกที่ "Use custom notifications" คุณจะสามารถเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน เรื่องสั่น การแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพ ไฟ และการตั้งค่าความสำคัญของการแจ้งเตือนได้
6. การมองเห็นสื่อ (Media Visibility)
สื่อที่ดาวน์โหลดใหม่จากแชทกลุ่มจะแสดงในแกลเลอรี่ของโทรศัพท์โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้แตะที่ "Media visibility"
7. การตั้งค่ากลุ่ม (Group Settings)
ภายใต้แท็บ "Group Settings" คุณสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขข้อมูลกลุ่มได้ (ชื่อกลุ่ม ไอคอน คำอธิบาย และการตั้งค่าข้อความหาย) สามารถเลือกระหว่าง "All participants" และ "Only admins"
ที่นี่คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าใครสามารถส่งข้อความในกลุ่มได้ แตะ "Send message" และเลือกระหว่าง "All participants" และ "Only admins"
แตะ "Edit group admins" เพื่อเพิ่มหรือลบผู้ดูแลกลุ่ม ในการเพิ่มผู้ดูแล ให้แตะที่ชื่อ แล้วแตะเครื่องหมายถูกสีเขียว ในการลบผู้ดูแล ให้แตะที่ชื่อผู้ดูแล แล้วแตะปุ่ม "X" ใต้รูปโปรไฟล์
ต่อไปนี้เป็นวิธีทางเลือกในการเพิ่มและลบผู้ดูแล
เพื่อเพิ่มผู้ดูแล:
เลื่อนดูรายชื่อผู้เข้าร่วม แตะที่ชื่อ แล้วเลือก "Make group admin" หรือแตะค้างที่ชื่อ แล้วเลือก "Make group admin"
เพื่อลบผู้ดูแล:
เลื่อนดูรายชื่อ แตะที่ชื่อผู้ดูแลที่ต้องการลบ แล้วเลือก "Dismiss as admin" หรือแตะค้าง แล้วเลือก "Dismiss as admin"
8. ข้อความหาย (Disappearing Messages)
ข้อความหายจะหายไปหลังจาก 7 วัน หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้แตะ "Disappearing messages" แล้ว "Continue"
9. เพิ่มผู้เข้าร่วม (วิธีอื่น)
เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถเลื่อนลงมาและแตะ "Add participants" ได้ ค้นหาหรือแตะที่รายชื่อติดต่อเพื่อเพิ่มพวกเขา
10. เชิญผ่านลิงก์ (Invite via Link)
เพื่อเชิญและเพิ่มผู้เข้าร่วมโดยส่งลิงก์เชิญ ให้แตะ "Invite via link" แชร์ลิงก์โดยแตะ "Send link via WhatsApp", "Copy link", "Share link" หรือ "QR code"
แตะ "Reset link" เพื่อรีเซ็ตลิงก์เชิญ
10. ออกจากและลบกลุ่ม (Exit and Delete Group)
หากคุณรู้สึกว่ากลุ่มบรรลุเป้าหมายแล้ว หรือถึงเวลาที่จะจากไป ให้เลื่อนลงสุดและแตะ "Exit group" เพื่อลบกลุ่ม ให้แตะ "Delete group"
สรุป
กลุ่ม WhatsApp ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ สื่อสาร และโต้ตอบกับคนที่มีความคิดคล้ายกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันผ่านข้อความ รูปภาพ วิดีโอ การโทรกลุ่ม และแม้แต่วิดีโอคอลกลุ่ม
ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและจัดการกลุ่ม WhatsApp ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
