หากคุณเคยต้องการใครสักคนที่คอยช่วยเหลือและโทรหาคุณเพื่อที่พวกเขาจะได้เขียนทุกอย่างให้คุณ ดูเหมือนว่าคุณจะต้องใช้เวลามากใน Google เอกสาร Google อนุญาตให้คุณพิมพ์เอกสารโดยใช้คำสั่งเสียง คุณยังสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความได้โดยใช้เสียงของคุณ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารเพื่อให้เสร็จเร็วขึ้น
วิธีเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
ก่อนเริ่มต้น โปรดทราบว่าการพิมพ์ด้วยเสียงบน Google เอกสารใช้งานได้บนแอปเบราว์เซอร์ Chrome บนเดสก์ท็อปเท่านั้น
1. เปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณในเบราว์เซอร์ Chrome
2. ไปที่เมนูเครื่องมือและเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง"
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl + กะ + ส สำหรับพีซีและ Cmd + กะ + ส สำหรับ Mac เพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
เมื่อคุณเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง หน้าต่างลอยพร้อมไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ลากหน้าต่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนและเริ่มพูด Google เอกสารจะแปลงคำพูดเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณหยุดพูด การพิมพ์ด้วยเสียงจะปิดโดยอัตโนมัติ คลิกที่ไอคอนเดิมอีกครั้งเพื่อเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงอีกครั้ง
วิธีการเปลี่ยนภาษาการพิมพ์ด้วยเสียง
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารใช้งานได้หลายภาษาและหลายสำเนียง ในการเลือกภาษาและสำเนียงที่คุณต้องการ ให้คลิกที่ช่องภาษาที่อยู่เหนือไอคอนไมโครโฟนในหน้าต่างลอย เลือกภาษาที่คุณต้องการ
วิธีจัดรูปแบบข้อความโดยใช้การพิมพ์ด้วยเสียง
คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้ทุกประเภท คุณสามารถใช้คำสั่งเสียง เช่น เพิ่มรูปแบบข้อความ เช่น ตัวเอียงและตัวหนา ข้ามไปยังย่อหน้าใหม่ เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน แก้ไขตาราง ลบคำสุดท้าย แทรกสมการ ฯลฯ โปรดทราบว่าคำสั่งเสียงใช้ได้เฉพาะในภาษาอังกฤษเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ข้อความเป็นตัวหนา คุณต้องพูดว่า "ตัวหนา" ก่อนข้อความ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งที่คุณจะต้องพูดหลังและไม่ใช่ก่อน สมมติว่าคุณต้องการใช้ “หัวข้อ 1;” คุณจะต้องพูดสิ่งนี้หลังจากที่คุณได้พูดข้อความนั้นแล้ว
ในทำนองเดียวกัน การพูดว่า "ไปที่" หรือ "ย้ายไปที่" คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปยังตำแหน่งเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแตะเมาส์เลย คุณยังสามารถเพิ่มสีสันให้กับข้อความของคุณได้ Google เอกสารรู้จักสีฟ้า ส้ม แดง เขียว เหลือง ม่วง น้ำเงิน และม่วงแดง
ในหน้าการสนับสนุนเอกสาร คุณสามารถดูรายการคำสั่งทั้งหมดที่คุณสามารถนำไปใช้กับ Google เอกสารขณะพิมพ์ด้วยเสียง คุณยังสามารถพูดว่า “คำสั่งเสียงช่วย” หากคุณต้องการเข้าถึงศูนย์ช่วยเหลือของ Google จาก Google เอกสารโดยตรง
คำถามที่พบบ่อย
1. การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารฟรีหรือไม่
ใช่ เป็นบริการดั้งเดิมใน Google เอกสาร คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินใดๆ สำหรับการใช้งาน
2. ฉันจะแก้ไขปัญหาที่ไมโครโฟนไม่ทำงานขณะพิมพ์ด้วยเสียงได้อย่างไร
หากการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารไม่ทำงานเนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับไมโครโฟน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้สิทธิ์การใช้ไมโครโฟนแก่เว็บไซต์ docs.google.com ตรวจสอบการตั้งค่าไมโครโฟนบนพีซีของคุณด้วย หลังจากตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้แล้ว ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
3. ฉันจะแก้ไขตัวเลือกการพิมพ์ด้วยเสียงให้เป็นสีเทาได้อย่างไร
หากคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงปรากฏเป็นสีเทา ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์ Chrome ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเบราว์เซอร์ Chrome กำลังเรียกใช้การอัปเดตล่าสุด และตรวจสอบการอนุญาตสำหรับไมโครโฟนของคุณในเบราว์เซอร์และคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google สไลด์ได้ไหม
ได้ คุณสามารถพิมพ์ด้วยเสียงของคุณในบันทึกของผู้บรรยาย Google สไลด์ เปิดงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณในเบราว์เซอร์ Chrome และไปที่ "เครื่องมือ -> บันทึกของผู้บรรยายประเภทเสียง" โปรดทราบว่าคำสั่งการจัดรูปแบบเสียงไม่สามารถใช้ได้ในบันทึกของผู้บรรยาย
สำรวจ Google เอกสาร
หากคุณพิมพ์ไม่เร็วและไม่ต้องการใช้เวลาเป็นชั่วโมงในการพิมพ์เมื่อ Google สามารถทำได้โดยใช้เวลาน้อยลง คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม บางคนอาจต้องการใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ต่อไปเพราะอาจสะดวกกว่าหรือเร็วกว่าสำหรับพวกเขา นอกจากนั้น ความสามารถในการแก้ไขและจัดรูปแบบใน Google เอกสารจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บที่ทำให้ไม่สามารถพิมพ์ได้
การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าทึ่งของ Google เอกสาร คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Google เอกสารเช่นกัน เช่น เพิ่มลายเซ็น เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และแม้แต่ทำงานร่วมกับผู้อื่น
