มองไปรอบ ๆ. กลุ่มมีอยู่ทุกที่ นั่นคือวิธีที่เราใช้ในแอปโซเชียล เช่น Facebook หรือ WhatsApp เหตุใด Gmail ที่เก่าและต่ำต้อยจึงควรแตกต่างกัน อีเมลกลุ่มใน Gmail ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการเลือกที่อยู่ทีละรายการ แต่เราต้องพูดถึงประโยชน์อื่นๆ ของอีเมลกลุ่มด้วย
อีเมลกลุ่มเป็นมากกว่ารายการที่อยู่อีเมลทั่วไป มาดูประโยชน์กันดีกว่าหลังจากที่เราสร้างกลุ่มอีเมลกลุ่มแรกใน Gmail
วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail อย่างรวดเร็ว
สร้างกลุ่มอีเมลทันทีที่คุณพบว่าคุณส่งจดหมายกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ กลุ่มอีเมลคือกลุ่มอีเมลที่แชร์การสนทนาทั่วไปได้ เปิดกล่องจดหมาย Gmail แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Contacts ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ
2. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดกลุ่มด้วยเครื่องหมายถูกกับชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาในรายการ ฉันเบลอ ID อีเมลในภาพหน้าจอด้านล่างแล้ว
3. คลิก กลุ่ม ไอคอนด้านบน (ไอคอนสามหัว) เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในเมนูแบบเลื่อนลงนี้ เลือกกลุ่มที่มีอยู่หรือคลิก สร้างใหม่ เพื่อใส่รายชื่อติดต่อเหล่านี้ลงในรายการเฉพาะของตนเอง
5. ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับกลุ่มใหม่ใน กลุ่มใหม่ กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกลุ่มอีเมล ขณะนี้กลุ่มจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้ "รายชื่อติดต่อของฉัน" คุณยังดูป้ายกำกับที่มีชื่อกลุ่มเทียบกับชื่อกลุ่มได้ในรายชื่อผู้ติดต่อ
ใช้ช่องค้นหาเพื่อสร้างกลุ่มทั่วไป
ช่องค้นหา Google Contacts เป็นอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็วในการสร้างกลุ่มอีเมล หากคุณมีข้อมูลติดต่อส่วนใหญ่ที่จัดอยู่ใน Google Contacts คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่มตามเกณฑ์การค้นหาใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันใช้คำหลักจาก หมายเหตุ เพื่อหาเพื่อนที่ทำงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
จากนั้น ก็แค่เลือกผู้ติดต่อและสร้างกลุ่มใหม่หรือเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเก่า
คุณสามารถใช้เกณฑ์ใดก็ได้เพื่อสร้างรายการทั่วไป เช่น รายชื่อสมาชิกจากประเทศเดียวกัน หรือมีนามสกุลเดียวกัน นี่คือเหตุผลที่คุณควรรักษา Google Contacts ให้สะอาดและเป็นระเบียบ
วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มอีเมล
กลุ่มอีเมลเฉพาะเหล่านี้เป็นความลับอย่างหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย ดังนั้นให้เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มที่ถูกต้อง และคุณไม่จำเป็นต้องค้นหารายการที่อยู่ทุกครั้ง คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มอีเมลจากรายชื่อผู้ติดต่อของฉันหลักหรือจากภายในกลุ่มด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
นี่คือวิธีการทำจากภายในกลุ่ม
1. เลือกกลุ่มจากแถบด้านข้างทางซ้าย
2. คลิกไอคอนที่มีหัวไม้เพียงอันเดียวที่ระบุว่า เพิ่มใน "ชื่อกลุ่ม" .
3. พิมพ์ชื่อของพวกเขาในกล่องข้อความและเลือกที่อยู่อีเมลที่ Gmail แนะนำ คลิก เพิ่ม . หากมีหลายอีเมล Google จะเลือกอีเมลแรกในรายการสำหรับผู้ติดต่อ
คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อรายบุคคลในกลุ่มใดก็ได้จากบัตรผู้ติดต่อของพวกเขา ดูหน้าจอด้านล่าง:
วิธีการลบผู้ติดต่อจากกลุ่มอีเมล
คุณอาจเพิ่มผู้ติดต่อผิด หรือคุณเพียงต้องการสับเปลี่ยนสมาชิกสองสามคน ลบสมาชิกออกจากกลุ่มอีเมลโดยเพียงแค่ยกเลิกการเลือกพวกเขา นี่คือวิธีการในหกขั้นตอน
- เลือกและเปิดกลุ่มจากแถบด้านข้างทางซ้ายของ Google Contacts
- เลือกผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายที่คุณต้องการลบโดยมีเครื่องหมายถูกติดกับชื่อของพวกเขา
- คลิกที่ กลุ่ม ปุ่มด้านบน
- ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการนำออกจากกลุ่ม
- คลิก สมัคร จากเมนูแบบเลื่อนลงนั้น
- ผู้ติดต่อควรถูกลบออกจากรายการทันที และ Gmail จะแสดงการแจ้งเตือนเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อยืนยัน คุณสามารถเลือกที่จะเลิกทำได้ภายในไม่กี่วินาทีหากต้องการ
สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Gmail
เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว กลุ่มนั้นจะกลายเป็นรายชื่อการแจกจ่ายของคุณสำหรับเนื้อหาใดๆ คุณยังสามารถส่งอีเมลได้โดยตรงจาก Google Contacts แต่มีแนวโน้มว่าคุณต้องการใช้ Gmail แทน
- เปิด Gmail
- คลิกปุ่มเขียน
- ใน ถึง: กล่องข้อความ เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม Gmail จะแนะนำชื่อกลุ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณเลือก
- เลือกชื่อกลุ่มแล้ว ID อีเมลทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ ถึง:
คุณยังสามารถรวมกลุ่ม Gmail ในช่อง CC (สำเนาคาร์บอน) และ BCC (สำเนาสำเนาลับ) เช่นเดียวกับที่อยู่อื่นๆ ใช้ช่อง BCC หากคุณต้องการส่งกลุ่มคนที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ที่อยู่เดียวที่พวกเขาจะเห็นคือที่อยู่ของตัวเอง
Gmail Contact Groups กับ Google Groups
รายชื่ออีเมลของ Gmail และ Google Groups เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน
กลุ่มที่อยู่ติดต่อของ Gmail มีไว้เพื่อการใช้งานส่วนตัว ในขณะที่ Google Groups ก็เหมือนฟอรัมสนทนาออนไลน์ อีเมลกลุ่มใน Gmail ได้รับการจัดการผ่านรายชื่อติดต่อและเป็นของผู้สร้าง
คุณสามารถสร้างกลุ่มตามอีเมลด้วย Google Groups สมาชิกทุกคนและทุกคนที่ขอเป็นสมาชิกสามารถใช้ได้ ข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถเข้าร่วม Google Groups โดยไม่ต้องใช้ Gmail ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันที่ดีสำหรับทีมที่มีใจเดียวกัน Google Groups ช่วยให้คุณสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน และมีอิสระในการแบ่งปัน Google ปฏิทิน
เรากำลังมุ่งเน้นไปที่อีเมลกลุ่มจาก Gmail ที่นี่ ดังนั้นฉันจะนำคุณไปยังหน้าการสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับ Google Groups หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ประโยชน์ของการเพิ่มผลผลิตของกลุ่มอีเมล
อีเมลกลุ่ม Gmail ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมเท่านั้น เช่นเดียวกับกลุ่มอื่นๆ คุณสามารถสร้างพวกเขาขึ้นมาจากความสนใจร่วมกันได้ ฉันขอแนะนำว่าคุณควรสร้างกลุ่มผู้ติดต่อแบบกำหนดเองสำหรับทุกวัตถุประสงค์
- ต้องการประสานงานกลุ่มการศึกษาหรือไม่? สร้างกลุ่ม Gmail
- ต้องการส่งจดหมายข่าวส่วนบุคคลหรือไม่ สร้างรายชื่อส่งจดหมายพร้อมกับเทมเพลตจดหมายข่าว
- เหตุการณ์บนขอบฟ้า? ด้วยรายชื่อการแจกจ่ายเหล่านี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะลืมใครเลย
- จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail หรือไม่ ใช้อีเมลกลุ่มที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบอีเมลที่ส่งของคุณ
กลุ่มอีเมลเป็นรายชื่อการแจกจ่ายเป็นคุณลักษณะทั่วไปใน Outlook คุณสามารถทำให้ Gmail มีพฤติกรรมเหมือนโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพด้วยความพยายามบางอย่าง เป็นขั้นตอนง่ายๆ และจะช่วยให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ Gmail ระดับสูง
