Zoom ได้รับความสนใจมาก مؤخراً เรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย หากคุณเคยถูก "Zoombombing" (ผู้รุกล้ำเข้าโทรโดยไม่ได้รับเชิญ) นี่คือวิธีทำให้การโทร Zoom ของคุณปลอดภัยขึ้น
บังคับให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียน
วิธีหนึ่งเพื่อกันแฮกเกอร์: กำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องลงทะเบียนก่อนเข้าร่วม พร้อมตั้งรหัสผ่าน
เปิดใช้งาน: ติ๊กช่อง "Registration" หากเป็นการประชุมซ้ำ สามารถเลือกให้ลงทะเบียนทุกครั้ง หรือแค่ครั้งเดียว
กำหนดรหัสผ่าน
การป้องกันการประชุมด้วยรหัสผ่านเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุด
หลังตั้งรหัสผ่าน ควรไม่ฝังรหัสในลิงก์เชิญ เพราะใครได้ลิงก์ก็จะได้รหัส ส่งรหัสผ่านแยกต่างหากให้ผู้เข้าร่วม
ไม่อนุญาตให้คนอื่นเข้าร่วมก่อนเจ้าภาพ
ฟีเจอร์ "Join before host" อนุญาตให้เข้าร่วมก่อนเจ้าภาพเริ่มประชุม ปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น แต่ควรตรวจสอบช่องติ๊กให้แน่ใจ
ใช้ห้องรอ (Waiting Room)
ห้องรอเป็นสะพานรองกรณีใครได้ลิงก์และรหัสผ่าน ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในพื้นที่รอจนกว่าเจ้าภาพจะอนุมัติ
ใช้ Meeting ID แบบสุ่ม
แต่ละผู้ใช้ Zoom มี Meeting ID คงที่ หากใครรู้หมายเลขนี้ อาจเข้าได้ทุกครั้ง ควรเลือกใช้ Meeting ID แบบสุ่มแทน
ความปลอดภัยเพิ่มเติมระหว่างประชุม
ระหว่างประชุม มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับความปลอดภัย
ล็อกการประชุม
เมื่อทุกคนเข้าร่วมแล้ว คลิกปุ่ม Security ล่างหน้าจอ > เลือก "Lock meeting"
ลบสิทธิ์ผู้เข้าร่วม
ในกล่อง Security สามารถปิดการแชร์หน้าจอหรือแชทได้ การปิดแชร์หน้าจอป้องกันวิดีโอ/รูปไม่เหมาะสม การปิดแชทป้องกันการดูดูหรือพฤติกรรมไม่เหมาะสม
กรณีมีผู้รุกล้ำเข้ามา
แม้จะตั้งความปลอดภัยมากแค่ไหน ผู้ที่ตั้งใจและมีทักษะอาจเข้ามาได้ ควรระมัดระวัง หากเห็นผู้ทำร้าย ใช้มาตรการเหล่านี้:
มิวท (Mute)
หากมีเสียงรบกวน คลิกไอคอนไมโครโฟนข้างชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อมิวท สามารถมิวทวิดีโอได้เช่นกัน
ส่งไปห้องรอ
คลิก "Manage participants" > วางเมาส์ที่ชื่อ > More > "Put in waiting room"
ขับออก (Remove)
ใช้เมนูเดียวกันแต่เลือก "Remove" แล้วล็อกการประชุมทันทีเพื่อไม่ให้กลับมา
น่าเสียดายที่ผู้ร้ายที่มีทักษะอาจเข้ามาได้เสมอ แต่หากใช้มาตรการให้มากที่สุด จะทำให้ Zoom ปลอดภัยขึ้น และเพลิดเพลินกับการโทร Zoom กับครอบครัว เพื่อน และเพื่อนร่วมงาน Zoom ยังมีฟีเจอร์น่าสนใจอีกมาก สามารถลองใช้ Skype เป็นทางเลือกหากกังวลเรื่องความปลอดภัย
