วิธีทำให้การโทรซูมของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Zoom ได้รับสื่อมวลชนเป็นจำนวนมากเนื่องจากข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่ได้รับผลกระทบจากปัญหา Zoombombing ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถทำให้การโทร Zoom ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น

ลงทะเบียนผู้ใช้ของคุณ

วิธีหนึ่งในการปราบแฮ็กเกอร์และทำให้ Zoom มีความปลอดภัยมากขึ้นคือการกำหนดให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมเมื่อเข้าประชุม พวกเขาจะต้องสร้างรหัสผ่านด้วยเช่นกัน

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการลงทะเบียน หากการประชุมที่คุณจัดกำหนดการเกิดขึ้นซ้ำ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมต้องลงทะเบียนในแต่ละครั้งหรือเข้าร่วมตามการลงทะเบียนครั้งเดียว

ต้องมีรหัสผ่าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านการประชุมเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการปกป้องการประชุมของคุณ

เมื่อคุณสร้างรหัสผ่านแล้ว คุณอาจไม่ต้องการฝังรหัสผ่านในคำเชิญของคุณ เพราะใครก็ตามที่ได้รับคำเชิญก็จะมีรหัสผ่านเช่นกัน ส่งรหัสผ่านแยกต่างหากให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ

อย่าให้คนอื่นเข้าร่วมก่อนที่คุณจะทำ

ฟีเจอร์ “เข้าร่วมก่อนโฮสต์” ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมอย่างเป็นทางการ มันถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่เลือกช่องทำเครื่องหมายเผื่อไว้

ใช้ห้องรอ

การใช้ "ห้องรอ" เป็นข้อมูลสำรองในกรณีที่มีคนได้รับลิงค์และรหัสผ่านสำหรับการประชุมของคุณ ห้องรอช่วยให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในพื้นที่ถือครองนี้จนกว่าคุณจะอนุมัติการเข้าร่วม

ใช้รหัสการประชุมที่ไม่ซ้ำ

ผู้ใช้ Zoom แต่ละคนมี ID การประชุมเริ่มต้นที่พวกเขาสามารถใช้ได้ และถ้ามีคนได้รับหมายเลขนั้น พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าสู่การประชุมใดๆ ที่คุณมีได้ เลือกใช้รหัสการประชุมแบบสุ่มแทน

เพิ่มความปลอดภัยระหว่างการประชุม

เมื่อการประชุมของคุณกำลังดำเนินไป มีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือกที่คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้นเพื่อให้ Zoom ปลอดภัยยิ่งขึ้น

ล็อกการประชุม

เมื่อการประชุมของคุณกำลังดำเนินอยู่ และคุณแน่ใจว่ามีผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ที่นั่น คุณสามารถล็อกเซสชั่นได้ คลิกปุ่มความปลอดภัยที่ด้านล่างของหน้าต่างซูมวิดีโอ แล้วเลือกตัวเลือก "ล็อกการประชุม" ที่ด้านบนของกล่อง

ลบตัวเลือกผู้เข้าร่วม

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับผู้เข้าร่วมในการแชร์หน้าจอหรือแชทในกล่องความปลอดภัย คุณสามารถลบสิทธิ์เหล่านี้ได้ตามที่เห็นสมควร การลบโอกาสในการแชร์หน้าจอจะทำให้แขกไม่สามารถแชร์วิดีโอหรือภาพที่ไม่เหมาะสมได้ การกำจัดแชทจะทำให้แขกคนหนึ่งเสียโอกาสที่จะถูกกลั่นแกล้งหรือทำตัวไม่เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่ง

จะทำอย่างไรถ้าแขกที่ไม่ต้องการปรากฏตัว

ไม่ว่าคุณจะใส่ความปลอดภัยมากแค่ไหน ก็เป็นไปได้เสมอที่ใครบางคนตั้งใจจะเข้าร่วมการประชุมของคุณ ระมัดระวัง และหากคุณสังเกตเห็นว่ามีบางคนประพฤติตัวไม่เหมาะสม ให้ใช้มาตรการเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือทั้งหมด) เพื่อดูแลปัญหา

ปิดเสียง

หากมีใครบางคนกำลังทำให้เกิดความขัดข้อง หรือหากเสียงรบกวนจากเบื้องหลังทำให้เกิดความฟุ้งซ่าน คุณสามารถค้นหาชื่อของพวกเขาในรายชื่อผู้เข้าร่วมและคลิกไมโครโฟนเพื่อปิดเสียงพวกเขา พวกเขาจะยังคงอยู่ในการประชุม แต่จะไม่ได้ยิน คุณสามารถปิดเสียงวิดีโอของพวกเขาได้เช่นกัน หากสิ่งที่พวกเขาทำนั้นทำให้เสียสมาธิ

ส่งไปที่ห้องรอ

คุณยังสามารถนำใครบางคนออกจากการประชุมและจัดพวกเขากลับเข้าไปในห้องรอ เพื่อให้พวกเขาหมดเวลาเสมือนจริง คลิก “จัดการผู้เข้าร่วม” ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นวางเมาส์เหนือชื่อของบุคคลนั้นแล้วคลิกเพิ่มเติม เลือก “เข้าห้องรอ”

ลบออก

คุณสามารถลบบางคนออกจากการประชุมทั้งหมดได้เช่นกัน ใช้เมนูเดียวกับที่คุณใช้ส่งคนไปที่ห้องรอ แต่เลือก ลบ หลังจากนั้น ให้ล็อกการประชุมหากยังไม่ได้ประชุมเพื่อไม่ให้กลับมาอีก

ขออภัย เราทราบดีว่าถ้ามีคนต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณและมีทักษะในการดำเนินการ พวกเขาก็ทำได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ความระมัดระวังให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ คุณสามารถทำให้ Zoom ปลอดภัยยิ่งขึ้น และคุณสามารถเพลิดเพลินกับการโทรด้วย Zoom เพื่อติดต่อกับครอบครัว เพื่อน และเพื่อนร่วมงานได้

ซูมยังมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่คุณควรลอง คุณยังสามารถใช้ Skype สำหรับการประชุมทางวิดีโอของคุณได้หากคุณกังวลเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยของ Zoom