วิธีทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ส่งข้อความสำคัญมากมายทุกวันและยังไม่แน่ใจว่าผู้รับกำลังคิดอะไรอยู่? บางทีอุปสรรคเพียงอย่างเดียวคือลายเซ็นอีเมลของคุณและเป็นจุดเปลี่ยนสำหรับคุณในการทำให้มันดูเป็นมืออาชีพ

เลือกข้อมูลที่น่าสนใจที่สุด

ทิ้งทุกสิ่งที่ดึงความสนใจจากสิ่งสำคัญที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณออกไป ควรใส่เฉพาะองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในลายเซ็น เช่น ชื่อ ปริญญา บริษัท ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ (Skype ก็นับด้วย) หากคุณมีเว็บไซต์ส่วนตัวก็อาจมีความเกี่ยวข้องเช่นกัน คุณสามารถเพิ่มได้อีก ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและสาขางานของคุณ เนื่องจากไม่มีเทมเพลตเดียวและแตกต่างกันมาก

“Less is more” หรือทำให้มันเรียบง่าย

ความเรียบง่ายของลายเซ็นของคุณเป็นสัญญาณของความสามารถและความสามารถในการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด พูดตามตรง ผู้รับของคุณไม่ต้องการเรื่องราวทั้งหมดในชีวิตของคุณ ผู้รับจดหมายไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเกียรติและรางวัลทั้งหมดของคุณ ฝากผลงานไว้กับ CV ของคุณ ลายเซ็นของคุณไม่ควรกวนใจผู้อ่านด้วยข้อมูลมากเกินไป อย่างไรก็ตาม การแยกความแตกต่างระหว่างความเรียบง่ายและการขาดข้อมูลที่สำคัญ คุณควรรวมข้อมูลทั้งหมดที่สามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าถึงคุณได้ ทำให้ไม่ซับซ้อนแต่ให้ข้อมูล

มีสไตล์ในทุกรายละเอียด

หากคุณคิดว่าไม่มีใครสนใจการออกแบบการเซ็นอีเมลของคุณ แสดงว่าคุณเข้าใจผิดแล้ว การออกแบบที่แท้จริงเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับที่อยู่ทุกประเภท เลย์เอาต์ที่เลือกสรรมาอย่างดี สีที่เลือกอย่างมีประสิทธิภาพ และฟอนต์พร้อมกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งที่คุณควรดำเนินการ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นสำหรับอีเมลที่โดดเด่น นอกจากนี้ หากคุณใช้รูปภาพ โปรดแน่ใจว่ารูปภาพเหล่านี้มีความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ โปรดใช้ความระมัดระวังในขณะที่ใช้ลายเซ็น HTML เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลบางตัวอาจไม่แสดงจดหมายของคุณตามที่วางแผนไว้ พวกเขาบอกว่าพระเจ้าอยู่ในรายละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดของคุณตกลงไปในหัวใจ

เข้าสังคมแต่อย่าเข้าถึงตัวเองมากเกินไป

โซเชียลมีเดียอาจช่วยให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว สำหรับคู่ค้าของคุณหลายๆ คน การติดต่อกับคุณผ่านเครือข่ายสังคมจะง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น แต่ระวัง! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกจ้างหรือเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับลิงก์ไปยังรูปภาพ “ปาร์ตี้ชายหาด” จาก Instagram หรือ Facebook ของคุณ แยกชีวิตส่วนตัวของคุณออกจากงานธุรกิจของคุณ

วัดสองครั้งที่ตัดครั้งเดียว:การตรวจสอบเป็นสิ่งสำคัญ

การสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบไม่ได้กีดกันโอกาสในการกำกับดูแล ดังนั้น เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว อย่าข้ามการตรวจสอบลายเซ็น อย่ารีบเร่งในการส่งจดหมายทันที แทนที่จะตรวจสอบวิธีการทำงาน ส่งข้อความนำร่องและตรวจสอบหากไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ตรวจสอบกับโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร

คุณได้รับอีเมลพร้อมลายเซ็นที่ทำให้คุณต้องการตอบกลับภายในไม่กี่นาทีหรือไม่กี่วินาที? จากนั้นใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลและทำงานด้วยตัวเอง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้คนจะต้องการเขียนตอบกลับ

โบนัส: เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมคือ Gimmio คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับทุกคนในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย