ส่งอีเมลสำคัญทุกวันแต่ยังไม่แน่ใจว่าผู้รับคิดอย่างไร? หรือว่าจุดอ่อนเดียวคือลายเซ็นอีเมลของคุณ และมันคือจุดเปลี่ยนที่จะทำให้มันดูมืออาชีพ?
เลือกข้อมูลที่น่าสนใจที่สุด
ทิ้งทุกอย่างที่เบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งสำคัญที่สุดเกี่ยวกับคุณ เพียงองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเท่านั้นที่ควรรวมอยู่ในลายเซ็น เช่น ชื่อ ตำแหน่ง/ประวัติการศึกษา บริษัท อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ (Skype นับรวม) หากคุณมีเว็บไซต์ส่วนตัว ก็อาจเกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มเติมได้ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและสาขางานของคุณ เนื่องจากไม่มีเทมเพลตเดียว และมันแตกต่างกันจริงๆ
"Less is more" หรือ รักษาความเรียบง่าย
ความเรียบง่ายของลายเซ็นของคุณเป็นเครื่องหมายของความสามารถและความสามารถในการโฟกัสที่สิ่งสำคัญที่สุด ให้ซื่อสัตย์กัน เนื้อหาที่ผู้รับจดหมายไม่ต้องการเรื่องราวชีวิตทั้งหมดของคุณ ผู้รับจดหมายก็ไม่ต้องรู้เกียรติบัตรและรางวัลทั้งหมดของคุณ ทิ้งจุดเด่นของคุณไว้ที่ CV ลายเซ็นของคุณไม่ควรกระจายความสนใจของผู้อ่านด้วยข้อมูลมากเกินไป อย่างไรก็ตาม ให้แยกแยะระหว่างความเรียบง่ายและขาดข้อมูลสำคัญ คุณควรรวมข้อมูลทั้งหมดที่ช่วยให้ผู้อ่านติดต่อคุณได้ ทำให้ไม่ซับซ้อน แต่ให้ข้อมูลครบถ้วน
มีสไตล์ในทุกรายละเอียด
หากคุณคิดว่าไม่มีใครสนใจดีไซน์ของลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณผิดค่อนข้างมาก ดีไซน์ที่แท้จริงเป็นสิ่งที่ดึงดูดทุกประเภทของผู้รับ ช่วงโครงสร้าง (layout) ที่เลือกอย่างรอบคอบ สีที่เลือกอย่างมีประสิทธิภาพ และฟอนต์ พร้อมกับภาพที่เกี่ยวข้อง เป็นสิ่งที่คุณควรทำงาน หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลที่โดดเด่น นอกจากนี้ หากคุณใช้ภาพ ให้แน่ใจว่ามันเป็นมืออาชีพ ยังมีการระมัดระวังขณะใช้ลายเซ็น HTML เพราะไคลเอนต์อีเมลบางตัวอาจไม่แสดงจดหมายของคุณตามแผน พวกเขาบอกว่า "พระเจ้าอยู่ในรายละเอียด" ให้แน่ใจว่ารายละเอียดของคุณตกอยู่ในหัวใจ
เข้าสังคมออนไลน์ แต่อย่าลืมตัว
สื่อสังคมออนไลน์อาจช่วยให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจก้าวหน้าเร็วขึ้น สำหรับพันธมิตรหลายคนของคุณ อาจง่ายและสะดวกกว่าที่จะติดต่อคุณผ่านเครือข่ายสังคม แต่ระวัง! ให้แน่ใจว่านายจ้างที่ทักทายหรือเพื่อนร่วมงานที่จะมาถึง ไม่ได้รับลิงก์ไปยังรูปภาพ "ปาร์ตี้ชายหาด" ของคุณจาก Instagram หรือ Facebook แยกชีวิตส่วนตัวออกจากงานธุรกิจ
วัดสองครั้ง ตัดครั้งเดียว: การตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็น
การสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบไม่ได้แยกโอกาสข้อผิดพลาดบางอย่างออกไป ดังนั้น เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ อย่าข้ามการตรวจสอบลายเซ็น อย่ารีบส่งจดหมายทันที แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบว่ามันทำงานอย่างไร ส่งข้อความทดสอบ (pilot message) และตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ยืนยันกับไคลเอนต์อีเมลต่างๆ เพื่อดูว่ามันดูอย่างไร
คุณกำลังรับอีเมลที่มีลายเซ็นทำให้คุณอยากตอบกลับภายในไม่กี่นาทีหรือไม่กี่วินาที? แล้วใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล และทำงานบนของคุณเอง ไม่มีข้อสงสัย: ผู้คนจะอยากตอบกลับ
โบนัส: เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมคือ Gimmio คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับทุกคนในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย
