Slack กลายเป็นหนึ่งในแอพการทำงานร่วมกันที่มีคนใช้มากที่สุด มันถูกใช้โดยบริษัทและทีมจำนวนมาก และกำลังล้มล้างรูปแบบกลุ่มสนทนาแบบเก่า อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เป็นแอปพลิเคชั่นแชทอย่างง่ายสำหรับการส่งข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มเท่านั้น มีหลายสิ่งที่ Slack นำเสนอ นอกเหนือจากการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 7 ข้อในการใช้ประโยชน์จาก Slack ให้ดีที่สุด
1. รับการแจ้งเตือน Slack
คุณสมบัตินี้หมายความว่าคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งสำคัญอีกต่อไป คุณสามารถรับเพื่อส่งการเตือนความจำถึงตัวคุณเองหรือแม้แต่สมาชิกในช่อง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเครื่องเตือนใจสำหรับการประชุมที่สำคัญ สิ่งที่ต้องทำ หรือแม้แต่ข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจ
หากต้องการตั้งเตือนความจำ ให้พิมพ์:
/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}
เช่น /remind @Afam Drink Water 2 PM .
2. ลดเสียงรบกวน
Slack มีองค์กรของคุณทั้งหมดในที่เดียว น่าเสียดายที่หลายคนมักมีเรื่องจะพูดมากมาย หากต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึงคุณ และต้องแน่ใจว่าข้อความที่ยังไม่ได้อ่านไม่ใช่ตัวหนา ให้พิมพ์ /mute ในกล่องข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับช่องที่คุณมีข้อมูลอัปเดตมากมายจากบ็อต
หากคุณต้องการเพียงแค่มีเวลา "ฉัน" และไม่มีใครมารบกวนคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวน (DND) ได้โดยคลิกไอคอนกระดิ่งจากแถบด้านข้างและเลือกเวลาหรือพิมพ์ /dnd สั่งการ. ตอนนี้เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถส่งของให้คุณได้เสมอ และคุณสามารถส่งถึงพวกเขาได้ในเช้าวันรุ่งขึ้น
และนี่คือสิ่งที่ดีที่สุด มันถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 8.00 น. ในเขตเวลาของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นได้หากต้องการ เมื่อหมดเวลา DND คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกสิ่งที่คุณพลาด
นอกจากนี้ยังมีโหมดฉุกเฉินที่ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณส่งการแจ้งเตือนได้ แต่ถ้าสำคัญมากเท่านั้น
3. การจัดรูปแบบข้อความสำหรับข้อความ
เช่นเดียวกับแอปส่งข้อความหลายๆ แอป Slack อนุญาตให้จัดรูปแบบข้อความได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการชี้ให้เห็นบางสิ่งหรือบางทีอาจทำให้คนอื่นสนใจข้อความของคุณ การจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่างสามารถทำได้โดยใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) ขีดล่าง (_) และเครื่องหมายตัวหนอน (~)
- ดอกจัน (*) ใช้เพื่อทำให้คำเป็นตัวหนาโดยวางไว้ที่ปลายทั้งสองของคำที่ต้องการ
- ขีดล่าง (_) รอบคำใด ๆ ทำให้ปรากฏเป็นตัวเอียง
- สัญลักษณ์ตัวหนอน (~) รอบคำทำให้ขีดผ่านปรากฏขึ้น
ตอนนี้ หากคุณต้องการโพสต์ที่ยาวและมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากขึ้น คุณสามารถคลิกปุ่ม "+" และเลือก "สร้างโพสต์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มพิมพ์
Slack รองรับ Markdown อย่างง่าย คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยใช้แถบป๊อปอัปแล้วลากรูปภาพเข้ามาได้ เมื่อเสร็จแล้ว แชร์ไปยังช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ
4. ค้นหาและส่งภาพ GIF อย่างรวดเร็ว
นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Slack ฉันใช้เวลามากกับ Giphy ในการพยายามค้นหา GIF หรือภาพเคลื่อนไหวที่เหมาะสม เพื่อทำให้เพื่อนร่วมงานเจ๋งๆ ของฉันหย่อนยานลง นี่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้เวลาทำงาน โชคดีที่ Slack ทำให้การค้นหานี้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เพียงพิมพ์ /giphy และคำหรือวลีที่คุณต้องการใช้ GIF ส่งข้อความ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
5. ติดตามข้อความสำคัญทั้งหมด
นี่เป็นแฮ็คที่เรียบง่าย แต่มีเวลามาก การต้องเลื่อนดูรายการข้อความเพื่อค้นหาข้อความสำคัญหนึ่งข้อความ หรือเลื่อนดูช่องเพื่อหาข้อความเพียงข้อความเดียว ไม่เพียงแต่เป็นงานที่ลำบาก แต่ยังเป็นการทดสอบจุดสนใจที่สำคัญของคุณอีกด้วย
Slack เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการส่งฮัดเดิลแชทนี้ ขั้นตอนค่อนข้างตรงไปตรงมา
1. เมื่อคุณสะดุดกับข้อความสำคัญ ให้คลิกที่ดาวทางด้านขวาของข้อความ
2. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการดูข้อความสำคัญของคุณ เพียงคลิกที่ดาวที่มุมบนขวา
6. ติดตามบทสนทนาอย่างรวดเร็ว
สำหรับผู้ใช้ Slack ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ถึงขนาดกลาง มีหลายช่องทางและมีกิจกรรมให้ทำมากมายทุกเช้า ผู้ใช้หลายคนอาจมีนิสัยชอบอ่านข้อความทั้งหมดทีละช่องทีละช่องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ คุณสามารถเสียเวลาออนไลน์ได้มากเท่ากับบางครั้งในโลกแห่งความเป็นจริง
วิธีที่ดีกว่าในการอ่านข้อความทั้งหมดจากช่องของคุณคือการใช้คุณลักษณะ "ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด" ของ Slack คุณลักษณะนี้แสดงข้อความทั้งหมดจากช่องของคุณที่คุณยังไม่ได้อ่านในที่เดียว ให้ตัวเลือกในการเรียกดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเหล่านี้ตามลำดับตัวอักษรหรือใหม่สุดหรือเก่าที่สุด
วิธีตั้งค่าที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด:
1. ใน Slack ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงานของคุณที่ด้านบนซ้าย
2. จากเมนูให้เลือกการตั้งค่า
3. คลิก “แถบด้านข้าง”
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน
7. รวม Google ไดรฟ์
ไดรฟ์ของ Google กลายเป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับองค์กรในปัจจุบัน Slack ยังทำได้ดีมากเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมนั้นราบรื่น ขั้นตอนค่อนข้างตรงไปตรงมา
1. คลิกที่ “แอพ” ที่มุมล่างซ้ายของแอปพลิเคชันของคุณ
2. ค้นหา Google Drive โดยใช้กล่องข้อความ
3. คลิก “ติดตั้ง” หน้า Google Drive
4. คลิก “ตรวจสอบบัญชี Google Drive ของคุณ”
5. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive แล้วคลิกติดตั้ง
บทสรุป
สามารถทำได้อีกมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Slack ของคุณและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ข้อดีของ Slack คือมีทีมที่ยอดเยี่ยมที่ปรับปรุงแอปอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก ดังนั้นคุณจึงคาดหวังฟีเจอร์และฟังก์ชันเจ๋งๆ ที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Slack ได้อย่างง่ายดาย
