มีบางครั้งที่ควรใช้ค่าการปัดเศษเป็นทศนิยมหรือจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และความชัดเจนของงานนำเสนอ Excel ของคุณ เมื่อคุณปัดเศษตัวเลข คุณจะลบตัวเลขที่มีนัยสำคัญน้อยที่สุดออก ส่งผลให้ได้ค่าที่เรียบร้อยมากขึ้นด้วยระดับความแม่นยำที่คุณต้องการ
การปัดเศษมักใช้เพื่อประมาณการและทำให้ตัวเลขทำงานง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการคำนวณส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์และได้ตัวเลขเช่น 17.3587563 การปัดเศษทศนิยมหนึ่งตำแหน่งจะให้ 17.4% ซึ่งมีความเรียบร้อยมากกว่า ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีปัดเศษตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน ROUND
ฟังก์ชัน Excel ROUND
ฟังก์ชัน ROUND เป็นฟังก์ชัน Excel ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและใช้บ่อยที่สุดสำหรับการปัดเศษตัวเลข ฟังก์ชันนี้จะปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมที่ใกล้ที่สุดตามจำนวนหลักที่คุณระบุ หากหลักถัดไปทางขวาคือ 0, 1, 2, 3 หรือ 4 ให้ปัดลง หากหลักถัดไปทางขวาคือ 5, 6, 7, 8 หรือ 9 ให้ปัดขึ้น ดังนั้น “7.82564” ที่ปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่งจะกลายเป็น “7.83” ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel ROUND
1. เปิดสมุดงาน Excel ที่มีอยู่ด้วยตัวเลขดิบหรือสร้างแผ่นงานใหม่ จากนั้นสร้างคอลัมน์ใหม่ถัดจากค่าที่คุณต้องการปัดเศษหรือลงและตั้งชื่อ
2. คลิกเพื่อเน้นเซลล์ที่คุณต้องการให้ค่าที่ปัดเศษของคุณไป
3. ไปที่ Ribbon หลักแล้วคลิกเมนู “สูตร”
4. ใต้ตัวเลือกสูตร ให้เลือกและคลิกตัวเลือก “คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ” ตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง
เมนูแบบเลื่อนลงสูตรจะเปิดขึ้น เลือกฟังก์ชัน “ROUND” ในตัวเลือกเมนู
5. จะเป็นการเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ซึ่งคุณจะกำหนดค่าฟังก์ชันให้ได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการปัดเศษในช่อง "ตัวเลข" วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการป้อนหมายเลขเซลล์ที่คุณกำลังอ้างอิง ในกรณีของเรา เราจะใช้ B4 เพื่อระบุเซลล์บนสุดในคอลัมน์ค่าของเรา
ป้อนจำนวนหลักที่ควรปัดเศษตัวเลขในช่อง "Num_digits" ระบุจำนวนหลักที่คุณต้องการให้ตัวเลขผลลัพธ์มี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน 2 เพื่อแสดงทศนิยมสองตำแหน่ง
หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็น 10 หรือ 100 ที่ใกล้ที่สุด ให้ใส่ตัวเลขติดลบในช่อง "Number" เพื่อปัดเศษตัวเลขไปทางด้านขวาของทศนิยม ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่ “-1” ในช่องตัวเลขและคุณกำลังปัดเศษตัวเลข เช่น 427.13 ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 430
6. คลิก “ตกลง” เพื่อให้ตัวเลขปรากฏในคอลัมน์ “ผลลัพธ์”
7. ตอนนี้ คุณจะต้องการนำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด โดยคลิกที่มุมล่างขวาแล้วลากสูตรลงไปที่เซลล์ที่เหลือ
แค่นั้นแหละ. คุณเพิ่งปัดเศษตัวเลขทั้งหมดเป็นจำนวนหลักที่คุณต้องการ
การใช้ไวยากรณ์ ROUND
หรือคุณสามารถใช้ไวยากรณ์ของฟังก์ชันได้ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับวิธีการด้านบน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงการแบ่งสูตรของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม และอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์คือ “Number” และ “Num_digits”
ไวยากรณ์สำหรับสูตร ROUND คือ:
=ROUND(number, num_digits)
โดยที่ “Number” คือค่าที่จะปัดเศษ และ “Num_digits” คือจำนวนหลักที่จะปัดเศษตัวเลข
หากต้องการใช้สูตรไวยากรณ์ ROUND ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ไป
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แถบฟังก์ชัน แล้วคลิกเพื่อเปิดใช้งาน
3. พิมพ์ไวยากรณ์สำหรับสูตร ROUND นี่คือลักษณะที่ปรากฏในกรณีของเรา
4. กด Enter และค่าที่ปัดเศษจะปรากฏในคอลัมน์ผลลัพธ์ จากนั้นจึงลากรูปที่ปัดเศษลงสำหรับสูตรเพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เหลือ
บทสรุป
การปัดเศษตัวเลขเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แผ่นงาน Excel ของคุณเรียบร้อยและเรียบร้อย และเนื่องจากฟังก์ชัน Excel ROUND เป็นไปตามกฎทางคณิตศาสตร์สำหรับการปัดเศษตัวเลข คุณจะได้ผลลัพธ์ที่มีความแม่นยำสูงซึ่งแสดงตัวเลขจริงได้ดีกว่า
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? แสดงความคิดเห็นและแชร์ได้ตามสบาย
