มีคราวที่การปัดค่าเป็นทศนิยมหรือจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ควรใช้เพื่อปรับปรุงลักษณะและความชัดเจนของการนำเสนอ Excel เมื่อคุณปัดตัวเลข คุณลบหลักที่น้อยที่สุดออก ทำให้ได้ค่าที่นำเสนอได้ดีขึ้นพร้อมระดับความแม่นยำที่ต้องการ
การปัดมักใช้ให้ค่าประมาณ และทำให้ตัวเลขทำงานง่ายขึ้น ตัวอย่าง หากคำนวณส่วนลดเปอร์เซ็นต์ได้ตัวเลข 17.3587563 การปัดทศนิยมหนึ่งตำแหน่งจะได้ 17.4% ซึ่งนำเสนอได้ดีกว่า ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีปัดตัวเลขด้วยฟังก์ชัน ROUND
ฟังก์ชัน ROUND ของ Excel
ฟังก์ชัน ROUND เป็นฟังก์ชันยอดนิยมและใช้บ่อยที่สุดใน Excel สำหรับปัดตัวเลข ฟังก์ชันนี้ปัดตัวเลขเป็นทศนิยมตามจำนวนหลักที่คุณระบุ หากหลักถัดไปทางขวาคือ 0, 1, 2, 3, หรือ 4 จะปัดลง หากเป็น 5, 6, 7, 8, หรือ 9 จะปัดขึ้น ดังนั้น "7.82564" ปัดทศนิยมสองตำแหน่ง จะกลายเป็น "7.83" นี่คือวิธีใช้ฟังก์ชัน ROUND ของ Excel
1. เปิดสมุดงาน Excel ที่มีตัวเลขดิบ หรือสร้างเวิร์กชีตใหม่ สร้างคอลัมน์ใหม่ติดกับค่าที่ต้องการปัด และตั้งชื่อ
2. คลิกไฮไลท์เซลล์ที่ต้องการให้ค่าที่ปัดไปอยู่
3. ไปที่ ribbon หลัก คลิกเมนู "Formulas"
4. ภายใต้ตัวเลือก Formula เลือกและคลิก "Math & Trig" ตามที่ไฮไลท์ด้านล่าง
เมนู Formula แบบเลื่อนลงจะเปิด เลือกฟังก์ชัน "ROUND" ในตัวเลือกเมนู
5. จะเปิดหน้าต่าง arguments ของฟังก์ชัน ที่คุณจะตั้งค่าฟังก์ชันตามผลลัพธ์ที่ต้องการ ใส่ตัวเลขที่ต้องการปัดในฟิลด์ "Number" วิธีง่ายคือใส่หมายเลขเซลล์ที่อ้างอิง ในกรณีเราใช้ B4 ระบุเซลล์บนสุดในคอลัมน์ค่า
ใส่จำนวนหลักที่ตัวเลขควรปัดในฟิลด์ "Num_digits" ระบุจำนวนหลักที่ต้องการให้ตัวเลขผลลัพธ์มี ตัวอย่าง ใส่ 2 หมายถึงทศนิยมสองตำแหน่ง
หากต้องการปัดเป็น 10 หรือ 100 ใส่ตัวเลขลบในฟิลด์ "Number" การทำนี้จะปัดตัวเลขทางขวาของทศนิยม ตัวอย่าง ใส่ "-1" ในฟิลด์ number และปัดตัวเลขอย่าง 427.13 ผลลัพธ์จะเป็น 430
6. คลิก "OK" เพื่อให้ตัวเลขปรากฏในคอลัมน์ "Results"
7. ตอนนี้คุณอยากใช้สูตรกับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด คลิกมุมขวาล่างและลากสูตรลงไปที่เซลล์ที่เหลือ
เสร็จแล้ว คุณปัดตัวเลขทั้งหมดเป็นจำนวนหลักที่ต้องการแล้ว
ใช้ syntax ของ ROUND
ทางเลือกอื่น ใช้ syntax ของฟังก์ชันซึ่งง่ายกว่าวิธีข้างต้นมาก
Syntax ของฟังก์ชัน หมายถึงการแยกสูตรของฟังก์ชัน รวมชื่อฟังก์ชัน วงเล็บ และ arguments Arguments คือ "Number" และ "Num_digits"
Syntax สำหรับสูตร ROUND คือ:
=ROUND(number, num_digits)
ที่ "Number" คือค่าที่ปัด และ "Num_digits" คือจำนวนหลักที่ตัวเลขจะถูกปัด
ใช้ syntax สูตร ROUND ทำตามขั้นตอน:
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการผลลัพธ์
2. ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ formula bar คลิกเพื่อเปิดใช้งาน
3. พิมพ์ syntax สูตร ROUND นี่คือลักษณะในกรณีของเรา
4. กด Enter ค่าที่ปัดจะปรากฏในคอลัมน์ results ลากค่าที่ปัดลงไป เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นๆ
สรุป
การปัดตัวเลขเป็นวิธีดีทำให้เวิร์กชีท Excel สะอาดและนำเสนอได้ดี และเพราะฟังก์ชัน ROUND ของ Excel ปฏิบัติตามกฎคณิตศาสตร์ในการปัด คุณได้ผลลัพธ์แม่นยำสูงที่เป็นการแทนค่าจริงได้ดีกว่า
บทความนี้มีประโยชน์ไหม? คอมเมนต์และแชร์ได้อย่างอิสระ
