โปรเซสเซอร์คำเบาๆ มักเป็นสเตปเปิลของโลกคอมพิวเตอร์ หากอยากเขียนอะไรสักอย่างและต้องการความสามารถมากกว่า Notepad คุณมักมีโปรเซสเซอร์คำโปรดพร้อมรอใช้ วันนี้มีสองยักษ์ใหญ่ประมาท Word และ Google Docs ตัวไหนชนะ? มาแยกวิเคราะห์ในหลายด้านสำคัญ
ค่าใช้จ่าย
เรื่องง่ายใช่ไหม? Google Docs ใช้ฟรี ต้องการแค่บัญชี Google พร้อมใช้ Office ต้องซื้อชุด 2016 หรือสมัครสมาชิกรายเดือน Office 365 ด้านราคา Google Docs ชนะชัด
ก่อนตัดสิน Office สิ้นสุด โปรดทราบมี Office Online เวอร์ชันฟรีทางการ ไม่ทรงพลังเท่าชุดหลัก และแนะนำให้สมัคร Office 365 บ่อย แต่ยังฟรี Google Docs ยังชนะ เพราะผลิตภัณฑ์เต็มฟรี ในขณะที่ Office เฉพาะเวอร์ชันออนไลน์เบาๆ ฟรี
Cloud vs. ความเป็นส่วนตัว
ฟังก์ชัน Cloud เป็นดาบสองคม บางคนชอบ Cloud บางคนมองว่าเป็นปัญหาความเป็นส่วนตัว เราจะตัดสินชุดโปรแกรมจากความสามารถใช้ Cloud จัดเก็บ และตัวเลือกไม่ใช้ Cloud เลย
เก็บและแก้ไขเอกสารบน Cloud ได้กับทั้งสองชุดไหม?
ทั้งคู่ได้ Google Docs เป็นบริการ Cloud-based เก็บเอกสารอัปเดตตลอดเวลา ไม่ว่าจะเปิดหรือเขียนที่ไหน ทั้งหมดเก็บบน Google Drive ฟรีกับบัญชี Google Office 365 มีความสามารถแก้ไขและจัดเก็บ Cloud ด้วย OneDrive บริการจัดเก็บของ Microsoft ฟรีเหมือนกัน
เก็บและแก้ไขเอกสารนอก Cloud ได้กับทั้งสองชุดไหม?
นี่คือจุดต่าง Google Docs ดาวน์โหลดเอกสารลงฮาร์ดดิสก์แก้ไขต่อได้ แต่ต้องการโปรเซสเซอร์คำอื่นเปิด (อย่าง Word!) หากอยากเขียนใน Google Docs แต่ไม่ใช้ Cloud ตัวเลือกดีที่สุดคือเปิด offline mode ใน Google Docs ออฟไลน์ แล้วแก้ไขเอกสารแบบนั้น ซึ่งดูเป็นอะไรมากเกินไปไม่เป็นประโยชน์
เปรียบเทียบกับความสามารถนอก Cloud ของ Office ที่คุณเพียงติดตั้งซอฟต์แวร์ลงฮาร์ดดิสก์คอมพิวเตอร์ และบูทตอนอยากเขียนอะไรนอก Cloud ทำให้ Office ดีอย่างยิ่งสำหรับจัดการเอกสารละเอียดอ่อน ที่คุณไม่อยากให้ลอยใน Cloud ที่ไหนสักแห่ง
ความสามารถออฟไลน์
นำไปสู่ความสามารถออฟไลน์ Google Docs มีความสามารถออฟไลน์ แต่ต้องตั้งค่าก่อนออฟไลน์ และเปิดได้เฉพาะเอกสารที่เปิดล่าสุดขณะออนไลน์ ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปของ Office ไม่ต้องการการเชื่อมต่อออนไลน์โดยธรรมชาติ หมายถึงคุณดึงแล็ปท็อปออกมาเมื่อไหร่ระหว่างเดินทาง ก็ทำงานได้ ทุกเวลา โดยไม่กังวลเตรียมเอกสารสำหรับออฟไลน์ล่วงหน้า
เทมเพลต
ไม่ต้องสงสัย Office ชนะเรื่องเทมเพลต Google Docs มีการเลือกที่พอใช้ได้ แต่ Office ชนะเพราะคุณสร้างเทมเพลตของตัวเองด้วยผลิตภัณฑ์พื้นฐานได้ Google Docs ต้องใช้ GSuite เพื่อปลดล็อกความสามารถสร้างและบันทึกเทมเพลต
การทำงานร่วมกัน (Collaboration)
Google Docs เคยเป็นราชา collaboration ออนไลน์: ให้คนแก้ไขเอกสารพร้อมกัน และนำเสนอสู่สาธารณะอย่างลuvial ตั้งแต่นั้น Windows ปรับปรุงให้มีฟีเจอร์เดียวกันกับ Office 365 ในด้านนี้ ไม่มีใครชนะอีกต่อไป ทั้งคู่มีฟังก์ชัน collaboration
แต่มีจุดหนึ่งเอาเปรียบ Google Docs: Google Docs ทำให้รวมคนได้กว้างขึ้น เพราะแต่ละผู้ร่วมมือเพียงต้องการเบราว์เซอร์เว็บเปิด Google Docs คุณดึงคนทุก OS และงบประมาณเข้ามาในเอกสารของคุณได้ ขณะ collaboration ด้วย Office ต้องการให้แต่ละคนมี Office ตัวเอง ซึ่งไม่เป็นประโยชน์เท่าไร
ฟังก์ชันการทำงาน
Google Docs มีฟังก์ชันจำกัดเทียบกับ Office ผู้ใช้ที่ใช้โปรเซสเซอร์คำเพื่อจดความคิดและทำงานพื้นฐาน จะพบ Google Docs พอใจมาก ผู้ใช้ที่ต้องการมากกว่าจากออฟฟิศชุด จะพบ Google Docs ขาด
ใครชนะ?
ตอนจบการต่อสู้ สามารถตอบได้แค่ "ขึ้นอยู่กับ" อย่างรบกวน Google Docs และ Office เป็นคู่แข่งทุกด้าน แต่วต่างเหมาะกับ niche ต่างๆ ทำให้แต่ละตัวดีกว่าสำหรับคนบางกลุ่ม ไม่มี "total knock-out winner" ระหว่างสองชุด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการจากโปรเซสเซอร์คำ แต่ใครได้ประโยชน์มากที่สุดจากแต่ละตัว?
Google Docs ชนะ หากคุณ:
- อยากโปรเซสเซอร์คำฟรีที่ไม่ใช่ "watered-down version" ของผลิตภัณฑ์เสียเงิน
- อยากร่วมมือกับคนอื่น ไม่ว่าจะ OS ไหนหรือเตรียมจ่ายเงินซื้อโปรเซสเซอร์คำหรือไม่
- ชอบใช้ Cloud เพื่อแก้ไขทันทีและไร้ความลำบากบนอุปกรณ์หลายเครื่อง
Microsoft Office ชนะ หากคุณ:
- อยากโปรเซสเซอร์คำรับภาระงานทุกอย่าง พร้อมเทมเพลตปรับแต่งได้ ฟังก์ชันเหนือกว่า และตัวเลือกมากมายให้ toggle และใช้
- อยากเก็บงานละเอียดอ่อนนอก Cloud เพื่อแน่ใจว่าไม่รั่วไหลจากช่องโหว่ความปลอดภัยที่ไม่อยู่ในมือคุณ
- อยากมีสิ่งที่ทำงานเวลาคุณห่างจากอินเทอร์เน็ต เช่น ระหว่างเดินทาง
ชุดธุรกิจ (Business Suites)
Google Docs และ Microsoft Word มีข้อดีและข้อเสีย และเติม niche ต่างๆ ตอนนี้คุณรู้ตัวไหนเหมาะกับคุณและสไตล์การใช้งาน
คุณชอบตัวไหน? แจ้งความคิดเห็นด้านล่าง!
