Microsoft Word กับ Google Docs:ใครชนะ?

โปรแกรมประมวลผลคำที่อ่อนน้อมถ่อมตนเป็นแก่นของโลกแห่งการคำนวณมาโดยตลอด หากคุณต้องการบางสิ่งที่เขียนขึ้นและต้องการบางสิ่งที่มีความสามารถมากกว่า Notepad คุณมักจะมีโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณชื่นชอบพร้อมและรอที่จะใช้งาน ทุกวันนี้มีบริษัทประมวลผลคำสองรายแย่งกันเรียกร้องความสนใจ – Microsoft Word และ Google Docs อันไหนออกมาข้างบน? เรามาแบ่งการอภิปรายนี้ออกเป็นประเด็นสำคัญๆ กัน

ค่าใช้จ่าย

ง่ายใช่มั้ย? Google เอกสารไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google และคุณพร้อมที่จะไป ในทางกลับกัน Office มาในรูปแบบชุดซอฟต์แวร์ปี 2016 หรือการสมัครใช้บริการรายเดือนของ Office 365 เพื่อจุดประสงค์ด้านต้นทุน Google เอกสารชนะอย่างชัดเจนในรอบนี้

ก่อนที่คุณจะตัดสิทธิ์ Office ออกโดยสิ้นเชิง โปรดทราบว่ามี Office เวอร์ชันฟรีอย่างเป็นทางการที่เรียกว่า Office Online ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับชุดโปรแกรม Office หลัก และคอยกระตุ้นให้คุณใช้ Office 365 แทน แต่ก็ยังฟรีอยู่ Google เอกสารยังคงชนะรางวัลนี้เนื่องจากผลิตภัณฑ์ตัวเต็มนั้นฟรี ในขณะที่ Office เวอร์ชันออนไลน์ที่เบากว่าเท่านั้นคือ

คลาวด์เทียบกับความเป็นส่วนตัว

การทำงานของคลาวด์เป็นดาบสองคม ผู้ใช้บางคนชอบระบบคลาวด์ ในขณะที่คนอื่นๆ พบว่าเป็นปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว ด้วยเหตุนี้ เราจะตัดสินชุดเหล่านี้โดยพิจารณาจากความสามารถในการใช้ระบบคลาวด์สำหรับการจัดเก็บ ตลอดจนตัวเลือกที่จะไม่ใช้ระบบคลาวด์เลย

คุณสามารถจัดเก็บและแก้ไขเอกสารในระบบคลาวด์ในแต่ละชุดได้หรือไม่

ในทั้งสองกรณีใช่ Google Docs เป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้เอกสารของคุณอัปเดตอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือเขียนเอกสารไว้ที่ใด ทั้งหมดนี้จัดเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ ซึ่งมาพร้อมกับบัญชี Google ของคุณฟรี Office 365 มีความสามารถในการแก้ไขและจัดเก็บบนคลาวด์ด้วย OneDrive ซึ่งเป็นบริการที่ใช้ที่เก็บข้อมูลของ Microsoft เอง นี่ก็ฟรีเช่นกัน

คุณสามารถจัดเก็บและแก้ไขเอกสารจากระบบคลาวด์ในแต่ละชุดได้หรือไม่

นี่คือที่มาของความแตกต่าง Google Docs สามารถดาวน์โหลดเอกสารไปยังฮาร์ดไดรฟ์เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้ แต่ต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่นในการเปิด (เช่น Word เป็นต้น!) หากคุณต้องการเขียนใน Google เอกสารแต่ไม่ได้ใช้ระบบคลาวด์ ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ใน Google เอกสาร ออฟไลน์ และแก้ไขเอกสารด้วยวิธีนั้น ซึ่งดูเหมือนยุ่งยากเกินกว่าจะนำไปใช้ได้จริง

เปรียบเทียบสิ่งนี้กับความสามารถแบบไร้คลาวด์ของ Office ซึ่งคุณเพียงแค่ติดตั้งซอฟต์แวร์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์และเปิดเครื่องเมื่อคุณต้องการเขียนบางสิ่งที่อยู่นอกระบบคลาวด์ สิ่งนี้ทำให้ Office เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน ซึ่งคุณไม่ต้องการให้ลอยอยู่ในระบบคลาวด์ที่ใดที่หนึ่ง

ความสามารถออฟไลน์

สิ่งนี้นำไปสู่อย่างดีว่าแต่ละคนเล่นได้ดีเพียงใดเมื่อคุณไม่มีอินเทอร์เน็ต Google เอกสารมีความสามารถแบบออฟไลน์ แต่คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกนี้ก่อนที่จะออฟไลน์ และคุณสามารถเปิดได้เฉพาะเอกสารที่คุณเปิดล่าสุดขณะออนไลน์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปของ Office ไม่ต้องการการเชื่อมต่อออนไลน์โดยธรรมชาติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดึงแล็ปท็อปออกมาได้ทุกเมื่อระหว่างการเดินทางและทำงานให้เสร็จ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารล่วงหน้าสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

แม่แบบ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Office ชนะด้วยเทมเพลต Google Docs มีตัวเลือกที่ดี แต่ Office ชนะเพียงเพราะคุณสามารถสร้างของคุณเองได้โดยใช้ผลิตภัณฑ์พื้นฐาน ในทางกลับกัน Google เอกสารต้องใช้ GSuite เพื่อปลดล็อกความสามารถในการสร้างและบันทึกเทมเพลต

การทำงานร่วมกัน

Google เอกสารเคยเป็นราชาแห่งการทำงานร่วมกันทางออนไลน์:ทำให้ผู้คนสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน และเผยแพร่สู่สาธารณะโดยพายุ ตั้งแต่นั้นมา Windows ก็ได้เพิ่มเกมและอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์เดียวกันกับ Office 365 ในเรื่องนี้ ทั้งคู่ต่างก็ไม่สามารถเอาชนะฟีเจอร์อื่นๆ ในแง่ของการทำงานร่วมกันได้ มีทั้งสองแบบ

มีจุดหนึ่งที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับ Google เอกสาร Google เอกสารทำให้ครอบคลุมผู้ใช้มากขึ้น เนื่องจากผู้ทำงานร่วมกันแต่ละรายต้องการเพียงเว็บเบราว์เซอร์ในการเปิด Google เอกสาร คุณจึงสามารถดึงบุคลากรของระบบปฏิบัติการและงบประมาณทั้งหมดมาไว้ในเอกสารของคุณได้ ในขณะเดียวกัน การทำงานร่วมกับ Office นั้นกำหนดให้นักเขียนแต่ละคนต้องมี Office ของตัวเอง ซึ่งใช้งานไม่ได้จริง

ฟังก์ชันการทำงาน

Google เอกสารมีฟังก์ชันที่จำกัดเมื่อเทียบกับ Office ผู้ใช้ที่เพิ่งใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อคิดและทำงานพื้นฐานให้เสร็จจะพบว่า Google เอกสารเป็นมากกว่าเพียงพอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ต้องการใช้ชุดสำนักงานมากขึ้นจะพบว่าข้อเสนอของ Google เอกสารขาดหายไป

ใครชนะ?

เมื่อพูดถึงว่าใครชนะการต่อสู้ครั้งนี้ สามารถตอบได้เพียงว่า "มันขึ้นอยู่กับ" ที่น่ารำคาญ Google เอกสารและ Office เป็นคู่แข่งกันโดยตลอด แต่ทั้งคู่ก็เหมาะกับเฉพาะกลุ่มที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้แต่ละรายการดีขึ้นสำหรับบางคน ไม่มีผู้ชนะแบบ "น็อคเอาท์ทั้งหมด" ระหว่างสองห้องสวีท ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ แต่ใครจะได้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละรายการ

Google Docs ชนะถ้าคุณ:

• ต้องการโปรเซสเซอร์ฟรีที่ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินในเวอร์ชัน "ลดหย่อน"
• ต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรือยินดีจ่ายสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ
• เพลิดเพลินกับการใช้ระบบคลาวด์เพื่อการแก้ไขที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยากบนอุปกรณ์หลายเครื่อง

Microsoft Office ชนะถ้าคุณ:

• ต้องการโปรเซสเซอร์ที่สามารถรองรับภาระงานใดๆ ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ ฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า และตัวเลือกมากมายในการสลับและใช้งาน
• ต้องการจัดเก็บงานที่ละเอียดอ่อนออกจากระบบคลาวด์ คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่รั่วไหลเนื่องจากการละเมิดความปลอดภัยซึ่งอยู่ในมือคุณ
• ต้องการสิ่งที่ใช้ได้ผลเมื่อคุณไม่ได้ใช้งานอินเทอร์เน็ต เช่น ระหว่างการเดินทาง

ห้องบิสซิเนสสวีท

Google Docs และ Microsoft Word ต่างก็มีข้อดีและข้อเสีย ในขณะเดียวกันก็เติมเต็มช่องที่แตกต่างกันด้วย ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าอันไหนเหมาะที่สุดสำหรับคุณและรูปแบบการใช้งานของคุณ

คุณชอบอันไหน? ปิดเสียงด้านล่าง!