คุณคุ้นเคยกับพื้นฐาน Evernote: ฟีเจอร์พื้นฐานจัดระเบียบงาน เก็บไฟล์ รูป โน้ตเสียง เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ไหนก็ได้ แต่มันไม่หมดแค่นั้น
แม้คุณไม่ใช่มือใหม่ ก็อาจไม่รู้ฟีเจอร์แอบแฝงบางอย่าง การตรวจสอบลึกจะพบ Perks เพิ่มที่มีประโยชน์ คืออะไร?
บทความนี้รายละเอียด 4 ฟีเจอร์ลับ Evernote และวิธีใช้ให้ถูกต้อง
1. ล็อกรหัสผ่านข้อมูล nhạy cảm
หากมีข้อมูล nhạy cảm ไม่อยากให้คนอื่นเจอ Evernote มีฟีเจอร์ซ่อนเนื้อหาโน้ตด้วย 2048-bit RSA SSL Encryption ข้อความ รูป ไฟล์ประเภทใดก็ตาม ซ่อนได้ง่าย:
- Highlight ข้อมูลที่ต้องการเข้ารหัส
- Right-click เลือก Encrypt Selected Text
- ฟังก์ชันเข้าใจง่าย ตั้งรหัสผ่าน สั่งให้ Evernote จดจำรหัส ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ประยุกต์ได้มาก: ล็อก Login Info โซเชียล: Facebook, Instagram, LinkedIn เก็บ Username/Password ไว้ใน Evernote ให้ปลอดภัย
2. ตั้ง Reminder แจ้งเตือน准时
ใช้ Evernote ทำงานหรือเรียน มี Deadline ต้องทัน เวลาใช้ฟีเจอร์ Schedule ตั้งแจ้งเตือนเมื่อมีหน้าที่ใกล้เข้ามา
กำหนด วันที่/เวลา ให้โน้ตทุกอัน จัดลำดับความสำคัญ (พื้นฐาน) แต่ยัง ตั้งให้ Evernote ส่ง Email สรุป Reminder ประจำวัน ได้: ไป Notebook → Settings → Subscription Settings
เหมาะสำหรับ To-do List: รายการ 10+ อย่าง จัดใน Notebook ให้ Reminder จัดการ → ทันเวลา พร้อมของครบ ถ้าคุณ Proactive
3. ใช้ Web Clippings รวบรวม Reference
จัดทรัพยากรสำหรับ Research Paper ง่ายต่อการสูญเสียลิงก์ Bookmark ทั่วไป แต่ Evernote มี Web Clippings วิธีง่ายกว่ามาก
Desktop: ดาวน์โหลด Evernote Web Clipper Extension คลิกไอคอน → เลือก Format ใส่ Title → Move ไป Notebook
Mobile: แตะ Share บนบทความ → เข้าเมนูเดียวกัน
The Princeton Review เน้นจดโน้ตจัดระเบียบ Web Clippings รวบรวม Reference → ทุกอย่างอยู่ที่ที่ถูกต้อง จบหน้าที่ 30 ของ Thesis ทรัพยากรทั้งหมดอยู่ห่างแค่คลิกเดียว
4. ใช้ Template ซ้ำ โครงสร้างดีขึ้น
ชอบ Layout ไหน ต้องใช้ซ้ำหลายโปรเจกต์ อาจารย์/เพื่อนร่วมงานขอ Guideline โครงสร้างข้อมูลสำหรับนำเสนอ สร้าง Template จากโน้ตเดิมได้ง่าย: ลดงาน
- สร้างโน้ตใหม่ หรือเอาโน้ตเดิม
- ไป File Tab → Export Note สร้างไฟล์ .enex เป็น Template
- ตอนต้องการใช้ใหม่: เปิดไฟล์ .enex → พร้อมใช้งาน ประหยัดเวลามาก
หากวิชาใดอาจารย์สอนโครงสร้างคงที่ วิธีจดโน้ตสม่ำเสมอช่วยความชัดเจน การจัดระเบียบข้อมูลดีขึ้น = Benefit ของ Evernote
ใช้โน้ตให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ผ่าน 4 ฟีเจอร์น้อยคนรู้ด้านบน คุณจะใช้ประโยชน์ Evernote เต็มที่ ไม่ว่าจะเป็น Reminder เรียบง่าย หรือ Template ใช้ซ้ำ คุณจะเห็นความแตกต่างมากในฟังก์ชันของแอป
มีเคล็ดลับ Evernote ไหม? แชร์ได้เลยครับ!
คำแนะนำจากบรรณาธิการ:
- สกรีนชอตบน Samsung Galaxy
- ตั้งค่า Whisper บน Amazon Echo
- ใช้ Google Jamboard Updates ใหม่
