คุณคุ้นเคยกับพื้นฐานของ Evernote แล้ว เช่น คุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานของคุณได้ เป็นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ รูปภาพ วอยซ์เมโมรี่ และอื่นๆ และเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ทุกเครื่อง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด
แม้ว่าคุณจะไม่ใช่มือใหม่ของ Evernote แต่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับฟังก์ชันที่คลุมเครือของแอพบางตัว เป็นความจริงที่ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์และสิ่งต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนจะเผยให้เห็นข้อดีเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ มันคืออะไร?
ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดฟีเจอร์ลับของ Evernote สี่อย่างและแนะนำวิธีใช้งานอย่างถูกต้อง
1. รหัสผ่านปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ
หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณไม่ต้องการให้คนอื่นสะดุด Evernote มีคุณสมบัติที่ปกปิดเนื้อหาของบันทึกย่อของคุณโดยใช้การเข้ารหัส RSA SSL แบบ 2048 บิต ซ่อนข้อความ รูปภาพ หรือไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้ง่ายๆ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ไฮไลท์ ข้อมูลที่คุณต้องการเข้ารหัสและคลิกขวา เพื่อดู เข้ารหัสข้อความที่เลือก ตัวเลือก. ฟังก์ชันนี้อธิบายตัวเองได้ค่อนข้างดี และคุณสามารถบอกให้ Evernote จำรหัสผ่านได้ ดังนั้นจึงไม่แจ้งให้คุณทราบอีก นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ
คุณลักษณะนี้มีแอปพลิเคชันมากมาย และคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังใช้คุณลักษณะนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียต่างๆ ในการรวบรวมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณสำหรับ Facebook, Instagram และ Linked In คุณสามารถพึ่งพา Evernote เพื่อรักษาความปลอดภัยได้
2. ตั้งเวลาเตือนสำหรับการแจ้งเตือนที่เป็นประโยชน์
ไม่ว่าคุณจะใช้ Evernote เพื่อทำงานหรือเรียน คุณก็มีวันครบกำหนดและวันครบกำหนด หากต้องการพบพวกเขาตรงเวลา คุณควรใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการตั้งเวลาของ Evernote ตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อคุณมีความรับผิดชอบที่จะต้องเข้าร่วม
คุณสามารถกำหนดวันที่และเวลา ในทุกบันทึกเพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายซึ่งเป็นพื้นฐาน แต่คุณยังสามารถกำหนดค่า Evernote ใหม่เพื่อส่งอีเมลสรุปการเตือนความจำของวันนั้นถึงคุณ เพียงไปที่สมุดบันทึกพร้อมบันทึกของคุณ คลิกการตั้งค่า , และย้ายไปที่การตั้งค่าการสมัคร .
คุณลักษณะนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำ หากคุณมีหลายสิบรายการในวาระการประชุมของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบรายการเหล่านั้นในสมุดบันทึกและขึ้นอยู่กับการเตือนความจำของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรากฏตัวตรงเวลาเสมอ และพร้อมทุกอย่างที่คุณต้องการ ตราบใดที่คุณใช้แนวทางเชิงรุก
3. ใช้ Web Clippings เพื่อรวบรวมการอ้างอิง
ในการจัดระเบียบทรัพยากรทั้งหมดที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับรายงานการวิจัย การติดตามลิงก์ที่เกี่ยวข้องนั้นทำได้ง่าย คุณน่าจะบุ๊กมาร์กเอกสารอ้างอิงไว้เพื่อให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ แต่มีวิธีจัดการข้อมูลของคุณที่ง่ายกว่ามาก ด้วย Evernote คุณสามารถใช้การคลิปเว็บได้
หากคุณกำลังใช้ Evernote บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ดาวน์โหลด Evernote Web Clipper ส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน คุณสามารถเลือกรูปแบบ ของคลิปของคุณ เพิ่มชื่อ และ ย้าย ไปที่โน้ตบุ๊ก บนสมาร์ทโฟน ให้คลิกปุ่ม แชร์ บนบทความเพื่อเข้าสู่เมนูเดียวกัน
The Princeton Review เน้นย้ำถึงการจดบันทึก และด้วยคลิปเว็บเพื่อรวบรวมการอ้างอิงของคุณ คุณสามารถเก็บทุกอย่างไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม เมื่อคุณอ่านวิทยานิพนธ์จบหน้าที่ 30 คุณจะรู้ว่าทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดของคุณอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
4. ใช้เทมเพลตซ้ำเพื่อโครงสร้างที่ดีขึ้น
คุณอาจชอบเลย์เอาต์เฉพาะ หรือต้องการมันสำหรับหลายโปรเจ็กต์ ศาสตราจารย์หรือเพื่อนร่วมงานอาจขอให้คุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เฉพาะในการจัดโครงสร้างข้อมูล หากคุณต้องนำเสนอต่อผู้ฟัง มีวิธีง่ายๆ ในการสร้างเทมเพลตจากบันทึกย่อที่มีอยู่ คุณจึงลดภาระงานได้
สร้างโน้ตหรือจดบันทึกที่คุณสร้างไว้แล้วย้ายไปที่ แท็บไฟล์ . จากนั้นคลิก ส่งออกหมายเหตุ เพื่อสร้างไฟล์ .enex สำหรับใช้เป็นเทมเพลตในภายหลัง เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้เทมเพลตนั้นอีกครั้ง เพียงเปิดไฟล์ .enex อีกครั้ง เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว ประหยัดเวลาได้มาก
หากคุณมีชั้นเรียนที่อาจารย์จัดโครงสร้างการบรรยายของพวกเขาในลักษณะที่เป็นเอกภาพ วิธีการจดบันทึกที่สอดคล้องกันจะช่วยให้มีความชัดเจน คุณจะเห็นการปรับปรุงในการจัดระเบียบข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในประโยชน์มากมายของ Evernote และเครื่องมืออื่นๆ ที่มีฟังก์ชันคล้ายกัน
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากบันทึกย่อของคุณ
ด้วยคุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักทั้งสี่ด้านบนนี้ คุณจะใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Evernote มีให้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การช่วยเตือนตามกำหนดเวลาเพื่อให้คุณได้ติดตาม หรือไฟล์เทมเพลตที่นำมาใช้ใหม่ครั้งแล้วครั้งเล่า คุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมากในการทำงานของแอป
คุณมีคำแนะนำสำหรับ Evernote หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
คำแนะนำบรรณาธิการ:
- วิธีถ่ายภาพหน้าจอบนสมาร์ทโฟน Samsung Galaxy ของคุณ
- ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าฟังก์ชันกระซิบใน Amazon Echo
- วิธีใช้การอัปเดต Jamboard ใหม่ของ Google
