เชี่ยวชาญการตั้งค่าสแปม Gmail: ปรับแต่งตัวกรองให้กล่องจดหมายสะอาด

สแปมกลายเป็นเรื่องแน่นอน כמו การตายและภาษี และผู้ให้บริการอีเมลอยู่ในสงครามตลอดเวลาเพื่อให้กล่องจดหมายของเราสะอาดจากฟิชชิง มัลแวร์ และขยะที่ไม่ต้องการ นั่นคือเหตุผลที่การเข้าใจการตั้งค่าสแปมของ Gmail สำคัญ

แม้ตัวกรองของ Gmail จะจัดแยกขยะจากขุมทรัพย์ได้ดี แต่บางครั้งข้อความแอบแฝงก็หลุดผ่านไป อีกครั้ง อีเมลสำคัญอาจถูกจัดผิดที่

คุณสามารถฝึกความแม่นยำของอัลกอริทึม Google และตั้งกฎเองได้ เรามาดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าสแปมและตัวกรอง Gmail กัน

วิธีทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมด้วยตนเอง

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดในการปรับตัวกรองสแปม Gmail คือให้ข้อมูลตอบกลับ (Feedback) การทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมด้วยตนเอง ช่วยฝึกอัลกอริทึมของ Google และลดโอกาสการจัดประเภทผิด

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมบนเว็บ Gmail

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมใน Gmail เว็บแอป:

1. เข้า Gmail
2. ค้นหาและติ๊ก อีเมลที่ต้องการจัดประเภทใหม่
3. เพื่อทำเครื่องหมายเป็นสแปม คลิกปุ่ม รายงานสแปม เพื่อยกเลิกเครื่องหมายอีเมลในโฟลเดอร์สแปม คลิกปุ่ม ไม่ใช่สแปม

เสร็จแล้ว! คุณทำเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมใน Gmail เว็บแอปสำเร็จแล้ว

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมบน Gmail มือถือ

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมในแอป Gmail มือถือ:

1. เปิดแอป Gmail
2. ค้นหาและ กดค้าง อีเมลที่ต้องการจัดประเภทใหม่
3. แตะปุ่ม เมนูเพิ่มเติม (สามจุด)
4. เลือก รายงานสแปม หรือ รายงานไม่ใช่สแปม
5. แตะ รายงานสแปมและยกเลิกสมัครรับ หรือ รายงานสแปม หากมีพรอมต์

เสร็จแล้ว! คุณทำเครื่องหมายอีเมลเป็นสแปมด้วยแอป Gmail Android และ iOS สำเร็จแล้ว

วิธีสร้างตัวกรองสแปม Gmail เอง

หากชอบโซลูชันอัตโนมัติมากกว่า คุณสามารถสร้างตัวกรองเองเพื่อจับและจัดประเภทอีเมลตามกฎที่กำหนด เช่น สร้าง Whitelist ผู้ส่งที่อนุญาต หรือ Blacklist สแปมเมอร์

คุณยังสามารถใช้กฎที่ซับซ้อนมากกว่าได้ เช่น กรองคีย์เวิร์ดเฉพาะ และเลือกได้อย่างแม่นยาว่า Gmail จะทำอะไรกับข้อความที่ถูกตรวจจับ ตัวกรองที่สร้างเองอาจไม่แม่นยำเท่าการจัดเรียงด้วยตนเอง แต่ประหยัดเวลาได้มากหากตั้งค่าถูกต้อง

สร้างตัวกรองสแปมแบบกำหนดเองใน Gmail

วิธีสร้างตัวกรองสแปมแบบกำหนดเองใน Gmail เว็บแอป:

1. เข้า Gmail
2. คลิก ไอคอนตั้งค่า และเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก
4. คลิก สร้างตัวกรองใหม่
5. ป้อนกฎ และคลิก สร้างตัวกรอง
6. เลือกการดำเนินการที่เหมาะสม และคลิก สร้างตัวกรอง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปม Google Workspace

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบเครือข่ายและใช้ Google Workspace คุณสามารถนำการตั้งค่าสแปมไปใช้กับองค์กรทั้งหมด ได้ ไม่ต้องตั้งค่าแต่ละคน

วิธีเข้าถึงการตั้งค่าสแปมใน Google Workspace:

1. เข้า Google Admin
2. คลิก ปุ่มเมนูเพิ่มเติม (แฮมเบอร์เกอร์) และเลือก Apps ด้านซ้าย
3. คลิก Google Workspace
4. เลือก Gmail
5. คลิก การตั้งค่าขั้นสูง (รุ่นเก่า) แล้ว สแปม ฟิชชิง และมัลแวร์

จากที่นี่ คุณสามารถตั้งกฎสำหรับอีเมลและนำตัวกรองสแปมเข้ามาได้ บล็อกผู้ส่งและอีกมากมาย ตัวเลือกนี้ดีสำหรับองค์กรที่ต้องการทำความสะอาดอีเมล

วิธีดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสแปมคืออะไร?

ส่วนใหญ่เราพึ่งพาตัวกรองสแปมอัตโนมัติของ Gmail ให้กล่องจดหมายสะอาด บ่อยครั้ง แค่จัดประเภทขยะที่แปลงรูปหรือข้อความที่ถูกต้องแต่โดนโทษผิด ก็พอให้ AI ทำงานลื่นไหล

แต่บางครั้ง คุณอาจต้องตั้งค่าตัวกรองเอง เพื่อให้อีเมลสำคัญเข้า Inbox ได้เสมอ และขยะไม่เคยข้ามทางของคุณ

แต่ถ้า Google จริงใจแก้ปัญหาสแปม ต้องสร้างหุ่นยนต์ AI ไล่ล่าสแปมเมอร์และหักกระดูกนิ้วมือเล็กๆ ให้หักทุกข้อเท่านั้นโลกจึงจะมีความสงบ

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม? แจ้งให้เรารู้ได้ที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อสู่การสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

แนะนำจากบรรณาธิการ:

• วิธีปิดโหมดออฟไลน์ Gmail และล้างแคช
• วิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Gmail
• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail และเหตุผลที่ควรทำ
• สร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome