วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปมของ Gmail และปรับแต่งตัวกรอง

สแปมกลายเป็นสิ่งที่แน่นอนพอๆ กับความตายและภาษี และผู้ให้บริการอีเมลกำลังทำสงครามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้กล่องจดหมายของเราปราศจากความพยายามในการฟิชชิง มัลแวร์ และความยุ่งเหยิงที่ไม่ต้องการ นั่นคือเหตุผลที่การทำความเข้าใจการตั้งค่าสแปมของ Gmail เป็นสิ่งสำคัญ

ในขณะที่ตัวกรองของ Gmail นั้นดีในการคัดแยกขยะออกจากขุมทรัพย์ แต่บางครั้งข้อความสั้นๆ ก็เล็ดลอดผ่านเน็ต ในบางครั้ง อีเมลสำคัญอาจวางผิดที่

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถฝึกความแม่นยำของอัลกอริทึมของ Google และตั้งกฎเกณฑ์ที่กำหนดเองบางอย่างได้ มาพูดคุยกันถึงวิธีปรับแต่งการตั้งค่าและตัวกรองสแปมของ Gmail

วิธีการทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลด้วยตนเองว่าเป็นสแปม

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขตัวกรองสแปมของ Gmail คือการแสดงความคิดเห็น การทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปมด้วยตนเองช่วยฝึกอัลกอริทึมของ Google และลดโอกาสที่การจัดประเภทไม่ถูกต้อง

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมบนเว็บไซต์ Gmail

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลด้วยตนเองว่าเป็นสแปมในแอปพลิเคชันเว็บ Gmail ด้วยตนเอง:

1. ไปที่ Gmail

2. ค้นหาและทำเครื่องหมาย อีเมลที่คุณต้องการจัดประเภทใหม่

3. ในการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ให้คลิกรายงานปุ่มสแปม . หากต้องการยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลในโฟลเดอร์สแปม ให้คลิกไม่ใช่ปุ่มสแปม

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมในเว็บแอป Gmail เรียบร้อยแล้ว

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมใน Gmail มือถือ

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลด้วยตนเองว่าเป็นสแปมในแอป Gmail มือถือ:

1. เปิดแอป Gmail

2. ค้นหาและ กดค้าง อีเมลที่คุณต้องการจัดประเภทใหม่

3. แตะปุ่ม เมนูเพิ่มเติม (สามจุด)

4. เลือก รายงานสแปม หรือ รายงานว่าไม่ใช่สแปม

5. แตะ รายงานสแปมและยกเลิกการสมัคร หรือ รายงานสแปม หากได้รับแจ้ง

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมเรียบร้อยแล้วโดยใช้แอป Gmail สำหรับ Android และ iOS

วิธีสร้างตัวกรองสแปม Gmail ที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการโซลูชันแบบอัตโนมัติมากกว่า คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อจับและจัดประเภทอีเมลตามกฎบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการที่อนุญาตพิเศษของผู้ส่งที่อนุญาตหรือบัญชีดำของผู้ส่งอีเมลขยะ

คุณยังสามารถใช้กฎที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ เช่น การกรองคำหลักบางคำ และเลือกสิ่งที่ Gmail ทำกับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ ตัวกรองที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอาจไม่แม่นยำเท่ากับการจัดเรียงอีเมลด้วยตนเอง แต่สามารถประหยัดเวลาเมื่อกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

สร้างตัวกรองสแปมที่กำหนดเองใน Gmail

วิธีสร้างตัวกรองสแปมที่กำหนดเองในเว็บแอป Gmail:

1. ไปที่ Gmail

2. คลิก ไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

4. คลิก สร้างตัวกรองใหม่

5. ป้อนกฎแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

6. เลือกการดำเนินการที่เหมาะสมแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปมของ Google Workplace

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบเครือข่ายและใช้ Google Workspace คุณจะใช้การตั้งค่าสแปมกับทั้งองค์กรได้โดยไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าแต่ละรายการ

วิธีเข้าถึงการตั้งค่าสแปมใน Google Workspace มีดังนี้

1. ไปที่ Google Admin

2. คลิกปุ่ม เมนูเพิ่มเติม (แฮมเบอร์เกอร์) และเลือกแอป จากด้านซ้าย

3. คลิก Google Workspace

4. เลือก Gmail

5. คลิก การตั้งค่าขั้นสูง (เวอร์ชันเดิม) แล้วตามด้วยสแปม ฟิชชิง และมัลแวร์

จากที่นี่ คุณสามารถตั้งกฎสำหรับอีเมลและแนะนำตัวกรองสแปม คุณยังบล็อกผู้ส่งและอื่นๆ ได้อีกด้วย นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการทำความสะอาดอีเมล

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสแปมคืออะไร

พวกเราส่วนใหญ่สามารถพึ่งพาตัวกรองสแปมอัตโนมัติของ Gmail เพื่อให้กล่องจดหมายของเราปราศจากความยุ่งเหยิง บ่อยครั้ง การจัดประเภทขยะปลอมหรือข้อความที่ถูกกล่าวหาใหม่ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ AI ทำงานได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องกำหนดค่าตัวกรองที่กำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลสำคัญจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายและขยะไม่เคยข้ามเส้นทางของคุณ

แต่ถ้า Google จริงจังกับการจัดการกับสแปม ก็ต้องสร้างหุ่นยนต์ AI ขึ้นมาเพื่อไล่ตามนักส่งสแปมและทำลายกระดูกเล็กๆ ในมือและนิ้วมือของพวกเขา เมื่อนั้นโลกจะรู้จักสันติภาพ

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ของ Gmail และล้างแคช
• ต่อไปนี้คือวิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Gmail
• วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail และเหตุผลที่คุณควรทำ
• สร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome