ฟีเจอร์ Spelling and Grammar (ตรวจสะกดและไวยากรณ์) เป็นเครื่องมือที่ช่วยแก้ไขข้อความ และมีในทุกแอป Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint, Publisher และ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดด้านการสะกดและการออกเสียงในเอกสาร ประเภทของข้อเสนอแนะเมื่อพบข้อผิดพลาดมีดังนี้:
- ข้อผิดพลาดด้านการสะกด: แสดงด้วยเส้นคrungen สีแดง
- ข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์: แสดงด้วยเส้นใต้สองเส้นสีน้ำเงิน
- ข้อผิดพลาดด้านการปรับปรุง (Refinement): แสดงด้วยเส้นใต้สีม่วง
ปรับแต่งการตั้งค่า Spelling & Grammar ใน Outlook
เปิด Outlook
คลิกแท็บ File
ใน Backstage View คลิก Options
จะมีกล่องโต้ตอบ Outlook Options ปรากฏขึ้น
ในกล่องโต้ตอบ คลิกแท็บ Mail
ในหน้า Mail ส่วน Compose Messages คลิกปุ่ม Spelling and Autocorrect ด้านขวา
จะมีกล่องโต้ตอบ Editor Options ปรากฏขึ้น
ในกล่องโต้ตอบ Editor Options หน้า Proofing ส่วน When correcting spelling in Microsoft Office programs
- สามารถเลือกตัวเลือกการแก้ไขสะกดและเลือกพจนานุกรมที่ต้องการใช้
- สามารถติ๊ก Suggest from main dictionary only หรือคลิก Custom Dictionaries เพื่อสร้างพจนานุกรมของตัวเอง
ในส่วน When correcting spelling in Outlook สามารถเลือกตัวเลือกตรวจสอบไวยากรณ์หรือสะกดได้ตามต้องการ โดยการติ๊กช่องถูก
ยังสามารถปรับแต่ง Checks Editor will perform for Grammar and Refinement ได้โดยเลือกจากกล่องรายการ Writing Style
สามารถเลือกได้ระหว่าง Grammar & Refinement หรือ Grammar เท่านั้น
หากคลิกปุ่ม Settings ด้านซ้ายของกล่อง Writing Style จะมีกล่องโต้ตอบ Grammar Settings ปรากฏขึ้น
ในกล่อง Grammar Settings สามารถเลือกคำสั่งที่ต้องการให้ Grammar and Refinement หรือ Grammar ตรวจสอบได้ แล้วคลิก OK
เมื่อปรับแต่งเสร็จแล้วในกล่อง Editor Options คลิก OK
หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากมีคำถาม สามารถทิ้งความคิดเห็นได้ด้านล่าง
อ่านต่อ: วิธีเพิ่มวันหมดอายุให้อีเมลใน Outlook
