Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

การสะกดและไวยากรณ์ เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนแปลงข้อความของคุณ และสามารถใช้ได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ทั้งหมด เช่น Word, Excel, PowerPoint, Publisher และ Outlook . อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและการออกเสียงในเอกสารของคุณ ประเภทของคำแนะนำที่แสดงเมื่อมีข้อผิดพลาดคือ:

  • เมื่อมีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ จะมีการระบุด้วย squiggle สีแดง
  • เมื่อมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จะมีการขีดเส้นใต้สีน้ำเงินสองครั้ง
  • เมื่อมีข้อผิดพลาดในการปรับแต่ง แสดงว่ามีการขีดเส้นใต้สีม่วง

กำหนดการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

เปิด Outlook .

คลิก ไฟล์ แท็บ

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

ที่ มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ภายใน ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ Mail แท็บ

ใน Mail ในหน้า เขียนข้อความ ให้คลิกส่วนการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่มทางด้านขวา

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

ตัวเลือกบรรณาธิการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ภายใน ตัวเลือกตัวแก้ไข กล่องโต้ตอบ ใน การพิสูจน์อักษร ในหน้า เมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office มาตรา.

คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแก้ไขตัวสะกดและเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการใช้

คุณสามารถคลิก Suggest จากพจนานุกรมหลักเท่านั้น กล่องกาเครื่องหมายหรือคลิก พจนานุกรมที่กำหนดเอง ปุ่มเพื่อสร้างพจนานุกรมของคุณ

ใน เมื่อแก้ไขการสะกดใน Outlook คุณสามารถเลือกตัวเลือกการตรวจสอบไวยากรณ์หรือตัวสะกดที่ต้องการได้

คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย

คุณยังสามารถปรับแต่ง Checks Editor ที่จะดำเนินการสำหรับไวยากรณ์และการปรับแต่ง โดยเลือกจาก รูปแบบการเขียน กล่องรายการ

คุณสามารถเลือก ไวยากรณ์ . อย่างใดอย่างหนึ่ง และ การปรับแต่งหรือไวยากรณ์ .

ไวยากรณ์ การตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกที่จะคลิก การตั้งค่า ปุ่มทางด้านซ้ายของ รูปแบบการเขียน กล่องรายการ

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

ภายในการตั้งค่าไวยากรณ์ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกคำสั่งที่คุณต้องการ ไวยากรณ์และการปรับแต่ง หรือ แกรมเมอร์ ในการดำเนินการ. จากนั้นคลิก ตกลง .

หลังจากที่คุณปรับแต่งการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ในตัวเลือกตัวแก้ไข กล่องโต้ตอบ คลิก ตกลง .

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านเลย :วิธีเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลใน Outlook

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook