คัดลอกข้อความจาก PDF ไฟล์ใดๆ ได้ง่ายๆ: คู่มือขั้นตอน

การสร้าง แก้ไข และคัดลอกเอกสาร สำคัญมาก โดยเฉพาะงาน เรียน และธุรกรรมธุรกิจ โดยไม่มีฟังก์ชันนี้ จะเสียเวลาและความพยายามมากเกินไปในการพิมพ์ใหม่และทำซ้ำสิ่งที่ควรจะง่าย

ก่อนคัดลอกข้อความ คุณต้องกำหนดก่อนว่ามีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงเอกสารหรือคัดลอกข้อความจาก PDF หรือไม่

หากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสที่ถูกต้อง หรือติดต่อเจ้าของเอกสารหากมีปัญหา

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและความรู้บ้าง คุณจะสามารถคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF ได้ด้วยกลยุทธ์ต่างๆ ตามที่อธิบายด้านล่าง

วิธีตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร PDF

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ ให้ไฮไลท์เอกสารที่ต้องการคัดลอก และคลิก "Document Properties"

การกระทำนี้จะนำคุณไปที่แท็บ "Security" ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าอนุญาตให้พิมพ์ คัดลอก และเปลี่ยนแปลงไฟล์อื่นๆ ได้หรือไม่

โฟกัสที่ "Content Copying" และดูว่าข้อความถัดมาบอก "Allowed" หรือ "Not Allowed" หากบอก Not Allowed คุณจะไม่สามารถดำเนินการต่อได้

หากได้รับอนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถดำเนินการต่อและคัดลอกข้อความจาก PDF ได้ดังนี้:

ตัวเลือก #1: ใช้ PDF Reader

คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้ได้ หากคัดลอกเพียงส่วนของเอกสาร สำหรับคัดลอกส่วนของข้อความ สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าถึงไฟล์ PDF ผ่าน PDF Reader
• คลิกปุ่มขวาของเมาส์ และเลือก "Select Tool"
• ลากเพื่อไฮไลท์ข้อความ หรือคลิกภาพที่ต้องการคัดลอก
• คลิกปุ่มขวาอีกครั้ง และเลือก "Copy" เพื่อส่งไปยังคลิปบอร์ด
• เปิดแอปพลิเคชันที่ต้องการคัดลอก แล้วคลิก "Paste"

หากต้องการคัดลอกไฟล์ทั้งหมดโดยไม่ใช้เวลามาก สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเอกสารด้วยโปรแกรม
• คลิก "Edit" แล้ว "Copy File (To Clipboard)"
• เลือก "Copy" แล้ว "Paste" ไปยังแอปพลิเคชันอื่น

โปรดทราบว่า PDF Reader ทำงานส่วนใหญ่บน Windows ดังนั้น หากใช้ Mac OS ควรตรวจสอบความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์

ตัวเลือก #2: ใช้ Preview สำหรับ Mac OS

โปรแกรมนี้ในตัวสำหรับอุปกรณ์ Mac และเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการดูเอกสาร PDF หรือภาพ

นี่คือวิธีเข้าถึงและคัดลอกข้อความจาก PDF:

• เปิดโฟลเดอร์ Applications และหา Preview app เพื่อเข้าถึงไฟล์
• เลือกคีย์การเลือกข้อความ ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
• คลิกเมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการคัดลอก
• คัดลอกข้อความโดยคลิก "Edit" แล้ว "Copy"
• เปิดแอปพลิเคชันที่สามารถวางและแก้ไขข้อความได้
• วางข้อความจากเอกสาร PDF ลงในไฟล์ใหม่

ตัวเลือก #3: ใช้เครื่องมือ PDF ของบุคคลที่สาม

มีแอปพลิเคชันบุคคลที่สามหลายตัวที่สามารถดาวน์โหลดหรือเข้าถึงออนไลน์เพื่อคัดลอกข้อความจาก PDF บางแอปมีฟีเจอร์จำกัด ส่วนบางตัวมีฟังก์ชันครบครันกว่า

บางเครื่องมือเสนอโปรโมชั่นจำกัด รวมถึงทดลองใช้ e-signature ฟรีสำหรับผู้สมัครและดาวน์โหลด โปรแกรมเหล่านี้สามารถจัดกลุ่มได้ประมาณนี้:

Online PDF Reader

คุณอาจใช้เบราว์เซอร์เข้าถึงและคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF

• คลิกขวาไฟล์ และเลือก "Open With"
• เลือกเบราว์เซอร์จากตัวเลือกใดๆ
• เลือกข้อความที่ต้องการคัดลอก
• ใช้คำสั่ง "Copy" และ "Paste" เพื่อเสร็จสิ้น

มีโปรแกรมบางตัวช่วยไม่แค่คัดลอก แต่ยังแก้ไขเอกสาร PDF ได้ ดูวิดีโอนี้เพื่อดูเพิ่มเติม:

PDF Extractor

ออฟไลน์ ผู้ใช้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ติดตั้งมาก่อน เพื่อเลือกข้อความและภาพจากเอกสาร PDF ที่สามารถคัดลอกและใช้ในแอปพลิเคชันอื่นได้

คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์นี้ หากวางแผนใช้เนื้อหาในแอปพลิเคชัน non-PDF มากที่สุด โปรแกรมเหล่านี้มี User Interface ที่หลากหลาย แต่บ่อยครั้งเข้าใจง่าย

โดยทั่วไป แอปบุคคลที่สามจะต้องการให้ผู้ใช้:

• เตรียมเอกสาร PDF
• เปิดบนซอฟต์แวร์
• เลือกข้อความหรือภาพที่ต้องการคัดลอก
• โอนข้อความที่คัดลอกไปอีกแอป
• ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ (หากมี)

PDF Converter

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้แปลงเอกสาร PDF ใดๆ ให้เป็นรูปแบบที่รองรับการแก้ไข การคัดลอก และการพิมพ์ เครื่องมือเหล่านี้ใช้ได้ออนไลน์ หรือดาวน์โหลดสำหรับใช้งานออฟไลน์

PDF Converter จะมักขอให้ผู้ใช้:

• อัปโหลดไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง
• เลือกฟอร์แมตเอาต์พุต

คุณยังสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF และแก้ไขต่อได้ โดยดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์

ตัวเลือก #4: ใช้เครื่องมือ Snapshot

เพื่อคัดลอกข้อความจาก PDF ที่ไม่ได้ตั้งใจจะแก้ไข แต่แปลงเป็นภาพและใช้ในแอปพลิเคชันอื่น:

• คลิก "Edit" แล้วเลือก "Take a Snapshot"
• ใช้เมาส์ คลิกพื้นที่ที่ต้องการคัดลอก และลาก
• ปล่อยปุ่มเมื่อเสร็จ
• กดปุ่ม "Escape" หรือ "Esc" เพื่อออกจากหน้าจอ และเปิดแอปพลิเคชันอื่น
• คลิก "Edit" แล้ว "Paste" เพื่อสร้างสำเนาภาพอีกชุด

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้ดี เมื่อคุณอยากโชว์ข้อความหรือส่วนของเอกสารที่ต้องการอ้างอิงหรือไฮไลท์

ตัวเลือก #5: ใช้เครื่องมือ OCR

เครื่องมือ Optical Character Recognition (OCR) ทำงานคล้าย Converter

เป็นหนึ่งในวิธีง่ายที่สุดในการคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF ที่ต้องการแก้ไข หรือภาพที่สแกน เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อใช้ในรูปแบบไฟล์อื่น

เป็นตัวเลือกน่าสนใจ หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF ใดๆ โดยไม่ทำลายความสมบูรณ์

มีซอฟต์แวร์ OCR บุคคลที่สามอื่นๆ ฟรีและเสียเงิน ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ หากใช้ฟรี ผู้ใช้จะต้อง:

• เปิดไฟล์ PDF และคลิก "Edit PDF"
• เลือกข้อความ (หรือภาพ) ที่ต้องการคัดลอก
• คลิก "Edit" แล้ว "Copy"
• เปิดแอปพลิเคชันที่จะใช้แก้ไขเนื้อหา
• วางข้อความหรือภาพที่คัดลอกมาจากไฟล์ PDF
• เลือก "File" แล้ว "Save As" เพื่อบันทึกไฟล์

ตัวเลือก #6: ใช้ Google Drive

นอกจากแอปออนไลน์ คุณยังใช้ Google Drive คัดลอกข้อความจาก PDF ได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเว็บไซต์บนเบราว์เซอร์
• เลือก "New" แล้วคลิก "File Upload"
• บนแท็บหรือหน้าต่างใหม่ คลิกชื่อไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง
• คลิก "Open"
• คลิกขวาไฟล์ PDF ที่อัปโหลดแล้ว
• เลือก "Open With" แล้วคลิก "Google Docs"
• ตรวจสอบว่าข้อความในไฟล์ PDF อัปโหลดถูกต้อง และแก้ไขข้อผิดพลาด
• เลือกข้อความที่ต้องการคัดลอก
• คลิก "Copy" แล้ว "Paste" ไปยังแอปพลิเคชันแก้ไขได้

สรุป

ไม่ว่าออนไลน์หรือออฟไลน์ มีหลายวิธีคัดลอกข้อความจาก PDF แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ในการเลือกวิธีที่ดีที่สุด ให้พิจารณาจากความต้องการและข้อกำหนดของคุณ

เครื่องมือ OCR หรือซอฟต์แวร์ในตัวอาจใช้สำหรับข้อความและภาพที่ต้องการรักษาความสมบูรณ์

ไฟล์ PDF มีประโยชน์ ดังนั้น หากคุณวางแผนทำมากกว่าการคัดลอกข้อมูลบนไฟล์ ให้หาแอปพลิเคชันที่มีฟีเจอร์ครอบคลุมมากกว่า

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม? แจ้งให้เรารู้ได้ที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อสู่การสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

แนะนำจากบรรณาธิการ:

• SwifDoo PDF Converter ทำให้การแปลง PDF ง่ายขึ้น
• Scanner app — เปลี่ยนอุปกรณ์ของคุณเป็น PDF Scanner
• 6 ข้อดีของการใช้ไฟล์ PDF กับธุรกิจของคุณ
• ทุกรูปแบบไฟล์มีประวัติ: การสร้าง PDF