เมื่อจัดการกับไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ บางครั้งคุณอาจต้องการแยกหน้าที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก เช่นเมื่อดาวน์โหลด eBook แต่อยากเก็บแค่บางบท ไม่ใช่ทั้งเล่ม การแยกหน้าไม่ได้ช่วยลดขนาดไฟล์เพื่อแชร์ทางอีเมลได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ยังอนุญาตให้ใช้ไฟล์ใหม่ในเว็บไซต์ เอกสาร Word หรือ PowerPoint ได้อีกด้วย
หากต้องการแยกหน้า PDF ด่วนแต่คอมพิวเตอร์ไม่อยู่ข้างเคียง คุณสามารถใช้มือถือทำได้ และโชคดีที่ทำได้โดยไม่ต้องซื้อโปรแกรมแก้ไข PDF
มาเริ่มดูวิธีแยกหน้า PDF โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมภายนอกกัน
แยกหน้า PDF ใน Android
การแยกหน้าใน Android ง่ายมาก แม้จะมีแอปภายนอกมากมาย แต่เราจะแนะนำวิธีมาตรฐานของระบบ:
ขั้นตอน 1 - เปิดไฟล์ PDF บนอุปกรณ์ > กดไอคอน 'สามจุด' (three-dot) มุมขวาบน > เลือก 'Print' (พิมพ์)
ขั้นตอน 2 - กดตัวเลือก 'Select a printer' (เลือกเครื่องพิมพ์) ด้านซ้าย > ตั้งค่าเป็น 'Save as PDF' (บันทึกเป็น PDF)
ขั้นตอน 3 - ใต้ส่วนนั้น กดปุ่มดรอปดาวน์ 'Paper size' (ขนาดกระดาษ) > ในคอลัมน์ Pages ให้เลือก 'Range of [จำนวนหน้า]' แทนที่จะเป็น All
หมายเหตุ: ตัวเลข 59 ในตัวอย่างคือจำนวนหน้าทั้งหมดของไฟล์ PDF อ้างอิง
ขั้นตอน 4 - หลังเลือก 'Range of...' ให้ พิมพ์หมายเลขหน้าที่ต้องการแยก
เช่น: 2-3 หรือ 7-11
ขั้นตอน 5 - เมื่อเลือกหน้าแล้ว กดไอคอน PDF (มุมขวาล่าง) > จะไปหน้า 'Save Screen'
กรอกรายละเอียด เช่น ชื่อไฟล์ใหม่ และเลือกตำแหน่งจัดเก็บ ไฟล์ PDF ใหม่ก็พร้อมใช้งาน!
แยกหน้า PDF ใน iOS (iPhone/iPad)
สำหรับผู้ใช้ Apple นี่คือเทคนิคแยกหน้า PDF และบันทึกเป็นไฟล์เดียว:
ขั้นตอน 1 - เปิดไฟล์ PDF ผ่าน iCloud Drive หรือแอปจัดการไฟล์ iOS เมื่อเปิดแล้ว > กดปุ่ม 'Share' (แชร์) > เลือก 'Print' (พิมพ์)
ขั้นตอน 2 - บนหน้า Printer Options > เลือก 'Range' (ช่วง) ของหน้าที่ต้องการแยก เมื่อเลือกจำนวนหน้าแล้ว > Pinch out (บีบนิ้วขยาย) บนหน้าตัวอย่าง
ขั้นตอน 3 - จะไปหน้าใหม่ ให้กดปุ่ม 'Share' อีกครั้ง > Save ไฟล์ PDF ใหม่
เสร็จสิ้น! คุณแยกหน้า PDF ใน iOS สำเร็จแล้ว
สรุป
ง่ายกว่าที่คิดมากหรือ? วิธีเหล่านี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับไฟล์ PDF ใหญ่ ตอนนี้การแยกหน้าจากไฟล์ PDF หนักๆ จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป วิธีง่ายและมีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องลงทุนซื้อแอปแก้ไข PDF หรือซอฟต์แวร์ใดๆ
