PDF มีประโยชน์สำหรับการกระจายและการเก็บถาวรข้อมูล ขออภัย การเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน PDF . เป็นเรื่องยาก ตารางหรือแผนภูมิ บางครั้ง เราอาจต้องการตรวจสอบหรือจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบ PDF Microsoft Excel มีเครื่องมือต่างๆ สำหรับการจัดเรียงและคำนวณข้อมูล ด้วยเหตุนี้ การคัดลอกข้อมูลจาก PDF ไปที่ Excel อาจจะได้เปรียบ บทความนี้จะสาธิตวิธีการคัดลอกจาก PDF . ที่มีประสิทธิภาพทั้งหมด ไปยัง Excel ตาราง
คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กและฝึกฝนกับพวกเขาได้
2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการคัดลอกจาก PDF ไปยัง Excel Table
ดูเหมือนจะมีเหตุผลหลายประการที่บางคนต้องการถ่ายโอนไฟล์จากไฟล์ PDF ไปยังสมุดงาน . เราอาจใช้ข้อมูลนี้เพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ข้อมูลจาก PDF ในแต่ละเซลล์
สำหรับการอธิบายวิธีการการคัดลอกตารางจากตาราง PDF ไปยังตาราง Excel เราพิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ใน PDF . ดังนั้น ข้อมูลจึงเป็นรายละเอียดพนักงานของบริษัท ชื่อพนักงาน , วันที่เข้าร่วม , ลาออก วันที่ และ รวมปีทำงาน สำหรับบริษัทนี้ ทีนี้ สมมติว่าเราต้องการการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แต่เรามีเพียง PDF และเราทุกคนรู้ว่าเราไม่สามารถแก้ไข PDF . ใดๆ ได้ ไฟล์. สำหรับสิ่งนี้ เราต้องใช้ตารางนี้ในรูปแบบ pdf เพื่อ excel
1. ใช้แท็บข้อมูลเพื่อคัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel
ข้อมูล เครื่องมือเป็นคุณสมบัติสำหรับการจัดระเบียบใหม่และจัดหมวดหมู่ข้อมูลใน Excel เช่นเดียวกับการแปลงข้อมูลรายวันเป็นข้อมูลรายเดือนหรือตามฤดูกาล นี่เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการคัดลอกตารางจาก pdf ไปยัง excel เราต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างสำหรับสิ่งนี้ มาดูขั้นตอนกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล จากริบบิ้น
- ประการที่สอง เลือก รับ ข้อมูล ภายใต้ รับและแปลงข้อมูล หมวดหมู่.
- จะปรากฏในแถบเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่ จากไฟล์ .
- ถัดไป คลิกที่ จาก PDF .
- นี่จะเป็นการเปิด นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น ไปที่ PDF ตำแหน่งไฟล์ และเลือก PDF ไฟล์.
- จากนั้น คลิกที่ นำเข้า .
- อาจใช้เวลาสักครู่ในการเปิด Navigator .
- ตอนนี้ จาก Navigator , เลือกตารางที่คุณต้องการเปิดในไฟล์ excel
- นอกจากนี้ ให้คลิกที่ โหลด ปุ่ม.
- แล้วก็เท่านั้น! ขณะนี้ตารางที่คุณต้องการคัดลอกถูกทำซ้ำในไฟล์ excel แล้ว
- ที่นี่ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถทำได้
อ่านเพิ่มเติม:คัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการแยกข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
2. แปลง PDF เป็นเอกสาร Word เพื่อคัดลอกตาราง
Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารแบบพกพาที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะเดินทาง การแต่งและการแก้ไขไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในที่ทำงาน เราสามารถคัดลอกตารางจาก PDF เพื่อความเป็นเลิศด้วยความช่วยเหลือของไฟล์คำ นี่อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและไม่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดที่คุณต้องการได้ แต่สิ่งนี้จะได้ผล มาดูขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้กัน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เปิดเอกสารคำของคุณและไปที่ ไฟล์ จากริบบิ้น
- จากนั้น เลือก เปิด และคลิกที่ พีซีเครื่องนี้ .
- การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังไดเร็กทอรีคอมพิวเตอร์
- แทนที่จะทำเช่นนี้ คุณสามารถกด Ctrl + O เพื่อเปิดไดเร็กทอรีคอมพิวเตอร์
- ตอนนี้ ไปที่ตำแหน่งที่ PDF . ของคุณ ไฟล์อยู่
- หลังจากนั้น เลือก PDF ไฟล์และคลิกที่ เปิด ปุ่มเพื่อเปิดไฟล์ในหน้าต่างเอกสาร Word
- A Microsoft Word ข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะเห็นไฟล์ pdf เปิดอยู่ในหน้าต่างเอกสาร Word ของคุณ
- นอกจากนี้ เลือกตารางที่คุณต้องการคัดลอกโดยกด Ctrl + C .
- นอกจากนี้ เปิด Excel . ของคุณ ไฟล์และวางตารางโดยกด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าตารางถูกคัดลอก มันอาจจะดูไม่ดีเท่าไหร่ แต่ดีกว่าแค่คัดลอกธรรมดาโดยตรงจาก PDF .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณ คัดลอกจาก PDF ไปยัง Excel Table . ฉันหวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถามข้อเสนอแนะหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือดูบทความอื่นๆ ของเราได้ใน ExcelDemy.com บล็อก!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
- เชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
- ส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
