PDF เหมาะสำหรับกระจายและเก็บข้อมูล แต่แก้ไขข้อมูลในตารางหรือแผนภูมิ PDF ยากมาก บางครั้งเราอาจต้องการตรวจสอบหรือจัดเรียงข้อมูลใน PDF Microsoft Excel มีเครื่องมือมากมายสำหรับจัดเรียงและคำนวณข้อมูล ดังนั้น การคัดลอกข้อมูลจาก PDF ไป Excel จึงเป็นประโยชน์ บทความนี้จะสาธิตวิธีที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดในการคัดลอกจาก PDF ไป Excel แบบตาราง
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานมาฝึกฝนได้
2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการคัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel
มีหลายเหตุผลที่ต้องการโอนไฟล์จาก PDF ไป Workbook สามารถใช้วิธีนี้เพื่อป้องกันการพิมพ์ข้อมูลจาก PDF ลงเซลล์ทีละเซลล์
เพื่ออธิบายวิธี คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel เราพิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ใน PDF ข้อมูลรายละเอียดพนักงานบริษัท ได้แก่ ชื่อพนักงาน, วันที่เข้าทำงาน, วันที่ลาออก, และ ปีทำงานรวม สมมติว่าเราต้องการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ แต่มีแค่ไฟล์ PDF ซึ่งรู้กันว่าแก้ไข PDF ไม่ได้ จึงต้องนำตารางจาก PDF ไป Excel
1. ใช้แท็บ Data คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel
เครื่องมือ Data ใช้สำหรับจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อมูลใน Excel รวมถึงแปลงข้อมูลรายวันเป็นรายเดือนหรือตามฤดูกาล นี่คือวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการคัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel ต้องทำตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ Data จากริบบอน
- เลือก Get Data ภายใต้หมวด Get & Transform Data
- จะมีเมนูแบบเลื่อนลง ให้ไปที่ From File
- คลิก From PDF
- จะเปิดกล่องโต้ตอบ Import Data
- ไปที่ตำแหน่งไฟล์ PDF เลือกไฟล์ PDF
- คลิก Import
- อาจใช้เวลาสักครู่ในการเปิด Navigator
- ใน Navigator ให้เลือกตารางที่ต้องการนำเข้าสู่ไฟล์ Excel
- คลิกปุ่ม Load
- เสร็จแล้ว! ตารางที่ต้องการคัดลอก ถูกทำซ้ำในไฟล์ Excel แล้ว
- หากต้องการแก้ไข สามารถทำได้เลย
อ่านเพิ่มเติม: คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel พร้อมรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธาส่งออกคอมเมนต์ PDF ไปสเปรดชีต Excel (3 เทคนิคด่วน)
- แปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่าย)
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีดึงข้อมูลจากหลายไฟล์ PDF ไป Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
2. แปลง PDF เป็นเอกสาร Word แล้วคัดลอกตาราง
Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารพกพา ใช้งานได้ทุกที่ ไม่จำกัดที่ทำงานเท่านั้น เราสามารถคัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel ด้วยความช่วยเหลือของไฟล์ Word วิธีนี้อาจยาวนานและอาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ใช้งานได้ ลองดูขั้นตอนกัน
ขั้นตอน:
- เปิดเอกสาร Word ไปที่แท็บ File จากริบบอน
- เลือก Open แล้วคลิก This PC
- จะเข้าสู่ไดเรกทอรีคอมพิวเตอร์
- กด Ctrl + O เพื่อเปิดไดเรกทอรีได้เลย
- ไปที่ตำแหน่งไฟล์ PDF
- เลือกไฟล์ PDF คลิก Open เพื่อเปิดในหน้าต่าง Word
- จะมีข้อความ Microsoft Word ปรากฏขึ้น คลิก OK เพื่อดำเนินต่อ
- จากขั้นตอนข้างต้น ไฟล์ PDF จะเปิดในหน้าต่าง Word แล้ว
- เลือกตารางที่ต้องการคัดลอกโดยกด Ctrl + C
- เปิดไฟล์ Excel วางตารางโดยกด Ctrl + V
- สุดท้ายจะเห็นตารางถูกคัดลอก แม้รูปแบบอาจไม่สวยเท่าเดิม แต่ดีกว่าคัดลอกจาก PDF โดยตรงมาก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
สรุป
วิธีข้างต้นจะช่วยให้คุณ คัดลอกจาก PDF ไป Excel แบบตาราง ได้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์! หากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือความคิดเห็น แจ้งได้ในส่วนความคิดเห็น หรืออ่านบทความอื่นๆ ในบล็อก ExcelDemy.com ได้เลย
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
- เชื่อมโยงฟอร์ม PDF ไปฐานข้อมูล Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel ด้วย VBA
- ส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไป Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
