เสียงแจ้งเตือนของ Slack ช่วยให้คุณติดตามการแจ้งเตือนงานที่สำคัญได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือเดินทาง
คุณไม่ได้จำกัดแค่เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้น "Knock Rush" เท่านั้น มีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือกเมื่อกำหนดค่าเสียงแจ้งเตือน Slack
หากคุณทำงานหลายงานและอยู่ในช่องทาง (Channels) Slack หลายแห่ง คุณสามารถแยกแยะการแจ้งเตือนที่เข้ามาได้ง่าย โดยตั้งเสียงแจ้งเตือนต่างกันสำหรับแต่ละช่องทาง
สิ่งที่ยอดเยียวยิ่งกว่านั้น คุณสามารถกำหนดเสียงแจ้งเตือน Slack ได้ทั้งบน Desktop และแอป Slack Mobile ทำให้คุณไม่พลาดอะไร ไม่ว่าจะอยู่ที่โต๊ะหรือร้านกาแฟ
การทำงานของเสียงแจ้งเตือน Slack
เพื่อรับการแจ้งเตือน Slack คุณต้องเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบน Desktop และ Mobile ก่อน เราจะแสดงวิธีทำในไม่ช้า
โดยค่าเริ่มต้น Slack แจ้งเตือนเฉพาะข้อความส่วนตัว (DMs), การупомин (Mentions), และคีย์เวิร์ด (Keywords)
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรับแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด ข้อความที่ส่งมาให้คุณ (รวม Mentions และ Keywords) หรือไม่รับเลยก็ได้
นอกจากนี้ โดยค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนบน Desktop ของ Slack เมื่อเปิดใช้งาน จะส่งผ่าน Slack สำหรับ Windows 7 และผ่าน Windows Action Centre สำหรับ Windows 10 ขึ้นไป
เปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack บน Desktop
นี่คือวิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack บน Desktop:
เวลาที่ต้องใช้: 2 นาที
- ก่อนอื่น เปิดใช้งานการแจ้งเตือน Slack เปิดแอป Slack Desktop หรือล็อกอินเข้าบัญชี Slack
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ มุมขวาบนของหน้าจอ และคลิก Preferences คุณยังสามารถคลิกชื่อองค์กรในแผงด้านซ้ายและเลือก Preferences ได้
- คลิกปุ่ม Notifications ในแผงด้านซ้าย แล้วคลิกปุ่มสีเขียว Enable desktop notifications ด้านขวา หากยังไม่เคยเปิดใช้งานมาก่อน
- คลิก Allow ในป๊อปอัปของเบราว์เซอร์เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือน ตรวจสอบว่าคุณให้สิทธิ์ Slack เข้าถึงไมโครโฟน หากคุณมี Pop-up Blocker มิฉะนั้นคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนได้
- ภายใต้ส่วน Notify me about… เปลี่ยนการตั้งค่าจาก Nothing เป็นตัวเลือกอื่นที่มีอยู่
- เลื่อนลงจนสุดที่ส่วน "Sound and appearance" คุณสามารถยกเลิกติ๊ก "Include a preview of the message in each notification" เพื่อความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม
- คลิกที่ Dropdown เสียงแจ้งเตือน (Notification sound) (แสดงเสียงเริ่มต้น Knock Brush)
- เลือกจากเสียงแจ้งเตือนที่มีอยู่ คุณยังสามารถตั้งเสียงแจ้งเตือนสำหรับ Huddles, เมื่อส่ง DM, หรือเมื่อรับ DM ขณะอยู่ในการสนทนาอยู่
- เมื่อคุณเลือกเสียง Slack จะเล่นตัวอย่างให้ฟัง หากไม่ชอบ ลองเสียงอื่นจนกว่าจะพอใจ
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม x เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Preferences
เปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack บน Mobile
การเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack บน Mobile ก็ง่ายและตรงไปตรงมาเหมือนบน Desktop นี่คือวิธีทำผ่านแอป Slack Mobile:
- เปิดแอป Slack Mobile
- แตะปุ่ม You มุมขวาล่างของหน้าจอ
- แตะ Notifications แล้วแตะ System options
- แตะ Sound หากไม่เจอตัวเลือก "Sound" คุณต้องให้สิทธิ์แอป Slack ใช้ไมโครโฟน ไปที่หน้าจอหลัก กดค้างที่ แอป Slack > App permissions > Microphone > Allow แล้วทำขั้นตอนเดิมใหม่: You > Notifications > Sound ครั้งนี้คุณควรเห็นตัวเลือกเลือกเสียง
- เลื่อนดูตัวเลือกและเลือกหมวดหมู่
- เลื่อนดูรายการและเลือกโดยแตะที่ ไอคอนกระดิ่ง
- แตะ OK เพื่อยืนยันการเลือก และรอดาวน์โหลด จะถูกนำไปใช้งานอัตโนมัติ
นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack เป็นน้ำเสียงที่คุณชอบบนมือถือ กระบวนการเหมือนกันทั้ง Android และ iOS
อาจเป็นว่าความคิดของคุณในการเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน Slack คือการปิดเสียงมันไปเลย ในกรณีนี้ ไปที่ Profile > Preferences > Notifications > Sound and appearance > Mute all sounds from Slack
การแจ้งเตือนอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณไม่พลาดข่าวสาร
มีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการแจ้งเตือน Slack ให้คุณไม่พลาดอะไร คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเฉพาะช่องทาง (Channel-specific), การแจ้งเตือนอีเมล, การแจ้งเตือนคีย์เวิร์ด และการแจ้งเตือน Mentions
คุณยังสามารถตั้งค่า Badge notifications สำหรับข้อความที่ยังไม่อ่าน, เวลาการแจ้งเตือนบนมือถือ, ตั้งตารางการแจ้งเตือน และปรับ Trigger การแจ้งเตือน
สิ่งนี้จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในหลายช่องทาง Slack ในกรณีนั้น การตั้งเสียงแจ้งเตือนต่างกันสำหรับแต่ละช่องทางก็เป็นความคิดที่ดี
ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ได้โดยไม่ต้องดู ว่าช่องทาง Slack ใดได้รับการแจ้งเตือน เพียงแค่จากเสียงแจ้งเตือน
มีความคิดเห็นไหม? ต่อสนทนาต่อที่ Twitter หรือ Facebook
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- วิธีเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ EA/Origin
- วิธีส่งต่ออีเมลไป Slack
- วิธีบล็อกการเชิญ Google Calendar สแปม
- วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปม Gmail และปรับแต่งตัวกรอง
