"อยู่บ้าน อย่าออกไป" กลายเป็นคำขวัญปี 2020 ไวรัสโควิด-19 โจมตีโลกอย่างหนัก ไม่ว่าจะดูไร้เหตุผล แต่การล็อกดาวน์ในบ้านเป็นวิธีเดียวต่อสู้โรคระบาด ต้องปฏิบัติ Social Distancing ตัดห่วงโซ่การแพร่ระบาด อยู่บ้านเป็นเรื่องน้อยที่สุดที่ทำได้
ในช่วงยากลำบากนี้ Work From Home (WFH) กลายเป็นเทรนด์วัฒนธรรมที่พนักงานส่วนใหญ่ปฏิบัติ ด้วยเครื่องมือชุดที่เหมาะสม สามารถทำ WFH ได้ลื่นไหลและมีประสิทธิภาพ แอปประชุมวิดีโออย่าง Zoom, Skype, Google Duo โดดสูงในช่วงโรคระบาด ช่วยสื่อสาร เรียนรู้ และสังคมออนไลน์ขณะอยู่บ้าน
Zoom แอปโทรวิดีโอ ปลอดภัยไหม?
ทุกคนเคยใช้ Zoom ประชุมกับทีมไหม? ใกล้นี้มีทอลล์โพสต์บนโซเชียลว่าแฮกเกอร์และคนแปลกหน้า闯เข้าเซสชัน Zoom แบบไม่ได้รับอนุญาต เรียกว่า "Zoom-bombing" ใครก็เข้าได้โดยไม่ได้รับอนุญาต น่าหnante! ในโลกออนไลน์ "ความเป็นส่วนตัว" เป็นคำที่เปราะบาง ไม่ว่าจะใช้แอปหรือบริการไหน ความเป็นส่วนตัวยังคงเป็นความกังวลหลัก
นี่คือเคล็ดลับความปลอดภัย Zoom เพื่อให้การประชุมวิดีโอปลอดภ และกันคนแปลกหน้า
อ่านเพิ่ม: 5 เคล็ดลับ Zoom Meeting ที่มีประโยชน์
มาเริ่มกันเลย
1. ล็อกการประชุมวิดีโอ (Lock Meeting)
คิดว่านี่เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่เพิ่มความเป็นส่วนตัว เมื่อ Host เชิญผู้เข้าร่วมครบแล้ว ให้ล็อกห้องแชท ไม่ให้บุคคลที่สามเข้าได้ วิธีล็อก: แตะ Participants pop-up > เลือก More > กด "Lock Meeting"
2. ตั้งรหัสผ่าน (Password Protect)
มาตรการความปลอดภัยสำคัญอีกอย่าง: เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเซสชัน จะรับประกันว่าผู้เข้าร่วมที่ถูกต้องและมีรหัสผ่านจริงเท่านั้นเข้าร่วมได้ เปิดตัวเลือกนี้ในหน้าต่าง User Settings เพื่อให้เซสชันโทรวิดีโอปลอดภัย 100%
อ่านเพิ่ม: วิธีบันทึกการประชุม Zoom บน Windows, Mac, Android, iPhone ฟรี?
3. หลีกเลี่ยงชื่อห้องประชุมทั่วไป (Generic Meeting Room Names)
แฮกเกอร์ยุคนี้เก่งกว่าที่คิด ตั้งห้องประชุมใหม่ หลีกเลี่ยงชื่อห้องทั่วไปที่เดาได้ง่าย ให้ใช้การผสมผสานตัวอักษรและตัวเลขซับซ้อน แบบสุ่ม เพื่อความปลอดภัย
4. ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมอย่างใกล้ชิด
ในฐานะ Host ให้ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ Active อยู่ในการโทรประชุมวิดีโออย่างต่อเนื่อง ทำให้มั่นใจว่าไม่มีคนแปลกหน้ารบกวน และมีเฉพาะผู้ที่ไว้ใจได้ในลูป
อ่านเพิ่ม: Zoom App Camera Not Working? Here're the Fixes!
5. จัดการ Screen Sharing อย่างมีสติ
เว้นแต่มีความจำเป็นจริงๆ ไม่ควรอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมใช้ Screen Sharing วิธีดีที่สุดคือ จำกัด Screen Sharing และอนุญาตเฉพาะเมื่อไว้ใจผู้เข้าร่วมอย่างเต็มที่
คุณคิดว่าเคล็ดลับความปลอดภัย Zoom ข้างต้นช่วยปรับปรุงประสบการณ์โทรวิดีโอได้ไหม? นอกจากนี้ แนะนำให้ระวังเสมอ และระมัดระวังมากขึ้นเมื่อเจอภัยคุกคามความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัย
