ในชีวิตการทำงานประจำวันของเรา เป็นเรื่องปกติที่เราจะดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF ไปยังสเปรดชีต Excel ของเรา หากคุณต้องการทำด้วยตนเอง มันจะเป็นงานที่ลำบากและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม หากคุณคุ้นเคยกับเทคนิคต่างๆ ที่เราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ให้คุณทำงานได้ภายในพริบตา ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึง 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel หากคุณสนใจที่จะรู้จักวิธีการเหล่านี้ ติดตามเราได้เลย
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดเล่มนี้และไฟล์ PDF สำหรับฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
4 วิธีง่ายๆ ในการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel
สำหรับการอธิบายแนวทาง เราพิจารณาชุดข้อมูลของชาวเมือง 10 คน ID ประเภทบ้าน ภูมิภาค และจำนวนสมาชิกในครอบครัวอยู่ในชุดข้อมูล ข้อมูลมีอยู่ในไฟล์ PDF ข้อกังวลหลักของเราคือการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF ลงในแผ่นข้อมูล Excel
1. การใช้ Power Query เพื่อดึงข้อมูลจาก PDF
ในวิธีนี้ เราจะดึงข้อมูลจาก PDF ไปยังแผ่นงาน Excel โดยใช้ Power Query ของ Excel ลักษณะเฉพาะ. กระบวนการอธิบายไว้ด้านล่างดังนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ใน ข้อมูล แท็บ เลือก รับข้อมูล> จากไฟล์ .
- หลังจากนั้น เลือก จาก PDF ตัวเลือก
- กล่องโต้ตอบชื่อกำลังเชื่อมต่อ จะปรากฏขึ้น โปรดรอจนกว่ากล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้น
- ภายในไม่กี่วินาที กล่องโต้ตอบอื่นที่ชื่อว่า นำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการดึงข้อมูลและคลิก นำเข้า . ในกรณีของเรา เราเลือกไฟล์ PDF ชื่อ ข้อมูล .
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า Navigator จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก Table001 (หน้า 1) ตัวเลือกเพื่อนำเข้าตารางลงในเวิร์กชีตของคุณ
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นการแสดงภาพชุดข้อมูลของหน้านั้นใน ตัวนำทาง กล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย ให้คลิกที่ โหลด .
- คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นใน แถบแผ่นงาน , ชื่อ Table001 (หน้า 1), และข้อมูลจะแตกเป็นไฟล์ Excel เป็นตาราง
- สุดท้าย คุณจะได้ข้อมูลในแผ่นงาน Excel
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานสำเร็จและเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
2. การใช้คุณสมบัติคัดลอกวางของ Excel
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้คุณสมบัติการคัดลอกและวางพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ของเราเพื่อแยกไฟล์จาก PDF ไปที่ Excel . เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อแสดงกระบวนการให้คุณเห็น ขั้นตอนของกระบวนการนี้ได้รับด้านล่างทีละขั้นตอน:
📌 ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ในการนั้น ให้กด ‘Ctrl+A’ บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นกด ‘Ctrl+C’ เพื่อคัดลอกชุดข้อมูล
- ตอนนี้ เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกสมุดงานเปล่า ตัวเลือกในการเปิดสเปรดชีตเปล่า
- แผ่นเปล่าใหม่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ เลือกเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีตนั้น
- จากนั้น ใน หน้าแรก แท็บ เลือก วาง> วางการจัดรูปแบบปลายทาง เพื่อวางลงในสเปรดชีต Excel
- คุณยังสามารถกด ‘Ctrl+V’ เพื่อวางชุดข้อมูลลงในเวิร์กชีต
- เขียนชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณและจัดรูปแบบที่จำเป็นจากแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และ สไตล์ กลุ่มที่มีอยู่ใน ribbon เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีแก้ไขสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถจัดรูปแบบชุดข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ
- สุดท้าย คุณจะได้รับชุดข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ
สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์และเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม:คัดลอกตารางจาก PDF ไปยัง Excel ด้วยการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
3. ผ่าน Microsoft Word
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ความช่วยเหลือจาก Microsoft Word เพื่อดึงข้อมูลของเราจากเวิร์กชีต PDF ไปยัง Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ใน PDF ชื่อ ข้อมูล . ในขั้นตอนนี้ ขั้นแรก เราจะคัดลอกลงในไฟล์คำและคัดลอกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel สุดท้ายของเรา วิธีการได้รับด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้นของวิธีนี้ ให้เลือกชุดข้อมูลในไฟล์ PDF
- หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+C’ เพื่อคัดลอกข้อมูล
- ตอนนี้ เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกเอกสารเปล่า ตัวเลือก
- จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณและใน วาง ตัวเลือก เลือก เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K)
- หากคุณไม่เห็นชุดข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ ย้ายตัวชี้ ไอคอนที่ ซ้ายบน ด้านข้างของโต๊ะ (จะช่วยให้คุณเลือกทั้งตารางได้) และเลือกการจัดตำแหน่งที่เหมาะสม
- ตอนนี้ คลิก ย้ายตัวชี้ . อีกครั้ง ไอคอน แล้วกด ‘Ctrl+C’ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกตาราง
- ในเวิร์กชีต เลือกเซลล์ใดก็ได้แล้วกด ‘Ctrl+V’ เพื่อวางชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น ให้จดชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณและจัดรูปแบบที่จำเป็นจากแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และ สไตล์ กลุ่มที่มีอยู่ใน ribbon เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีแก้ไขสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถจัดรูปแบบชุดข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ
- ในที่สุด คุณจะได้ชุดข้อมูลในสมุดงาน Excel ของคุณ
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถ แยกข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
4. ดึงข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat Conversion Tool
หากคุณเป็นผู้ใช้ Adobe Acrobat คุณสามารถส่งออกไฟล์ PDF ของคุณไปยัง Excel ได้จากคุณลักษณะในตัวของ Adobe Acrobat ขั้นตอนของวิธีนี้อธิบายไว้ดังนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat .
- หลังจากนั้น เลือก ส่งออก PDF ตัวเลือกจาก เครื่องมือ ตัวเลือกที่แสดงบนขวา ด้านข้างของ PDF
- If the Tools option doesn’t display on the right side of your window, you will find it on the right side of the Home แท็บ
- Now, choose the Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook .
- Finally, click the Export ปุ่ม.
- A new window entitled Save As จะปรากฏขึ้น Check on the option Open file after export . Then, choose your desired location to save the Excel file. We choose Desktop to save the file.
- Another dialog box will appear.
- Write down a suitable name of your Excel file and click Save . In our case, we write Data as our file name.
- A small progressing bar will be displayed in Adobe Acrobat to show the progress rate of your file exporting.
- Finally, Microsoft Excel will open automatically. Do the necessary formatting from the Font, Alignment, and Style group available in the Home ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.
- You will get your data in an Excel spreadsheet.
Thus, we can say that our working method does its job successfully and we are able to extract data from PDF to Excel.
Read More:How to Extract Specific Data from PDF to Excel Using VBA
บทสรุป
That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and you will be able to extract data from PDF to Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
- How to Convert PDF to Excel without Losing Formatting (2 Easy Ways)
- How to Copy from PDF to Excel Table (2 Suitable Ways)
- Link PDF Form to Excel Database (with Easy Steps)
- How to Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
