ในชีวิตประจำวันของเรา การดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF ไปยังสเปรดชีต Excel ของเราเป็นงานทั่วไป หากคุณต้องการทำด้วยตนเอง จะเป็นงานที่แย่ละเอียดและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม หากคุณคุ้นเคยกับเทคนิคที่เราสามารถ ดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel คุณสามารถทำงานได้ภายในพริบตา ในบทความนี้ เราจะสาธิตให้คุณ 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel หากคุณสนใจที่จะรู้จักวิธีเหล่านี้ ติดตามเรา
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนและไฟล์ PDF สำหรับฝึกฝนขณะที่คุณอ่านบทความนี้
4 วิธีง่ายๆ ในการดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel
เพื่ออธิบายแนวทาง เราพิจารณาชุดข้อมูลของผู้อยู่อาศัย 10 คนในเมืองหนึ่ง ID, ประเภทบ้าน, ภูมิภาค, และจำนวนสมาชิกในครอบครัวอยู่ในชุดข้อมูล ข้อมูลมีอยู่ในไฟล์ PDF ความกังวลหลักของเราคือการดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF เข้าสู่แผ่นข้อมูล Excel
1. ใช้ Power Query เพื่อดึงข้อมูลจาก PDF
ในวิธีนี้ เราจะดึงข้อมูลจาก PDF ไปยังแผ่นงาน Excel ของเราโดยใช้ฟีเจอร์ Power Query ของ Excel กระบวนการอธิบายด้านล่างดังนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ในแท็บ Data ให้เลือก Get Data > From Files
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก From PDF
- กล่องโต้ตอบชื่อ Connecting จะปรากฏ โปรดรอจนกว่ากล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏ
- ภายในไม่กี่วินาที กล่องโต้ตอบอีกอันหนึ่งชื่อ Import Data จะปรากฏ
- หลังจากนั้น เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการดึงข้อมูลและคลิก Import ในกรณีของเรา เราเลือกไฟล์ PDF ชื่อ Data
- กล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ Navigator จะปรากฏ
- จากนั้น เลือกตัวเลือก Table001 (Page 1) เพื่อนำเข้าตารางเข้าสู่แผ่นงานของคุณ
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นการแสดงภาพของชุดข้อมูลของหน้านั้นในกล่องโต้ตอบ Navigator
- สุดท้าย คลิกที่ Load
- คุณจะเห็นว่ามีแผ่นงานใหม่เปิดใน Sheet Bar ชื่อ Table001 (Page 1), และข้อมูลจะถูกดึงเข้าสู่ไฟล์ Excel เป็นตาราง
- สุดท้าย คุณจะได้ข้อมูลในแผ่นงาน Excel
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีของเราทำงานสำเร็จและเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
2. ใช้ฟีเจอร์ Copy Paste ของ Excel
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้คุณสมบัติ copy และ paste พื้นฐานของคอมพิวเตอร์ของเราเพื่อดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อสาธิตกระบวนการให้คุณ ขั้นตอนของกระบวนการนี้กำหนดไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด สำหรับนั้น กด ‘Ctrl+A’ บนคีย์บอร์ดของคุณ จากนั้น กด ‘Ctrl+C’ เพื่อคัดลอกชุดข้อมูล
- ตอนนี้ เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกตัวเลือก Blank workbook เพื่อเปิดสเปรดชีตว่าง
- แผ่นงานว่างใหม่จะเปิดหน้าคุณ เลือกเซลล์ใดๆ ในแผ่นงานนั้น
- จากนั้น ในแท็บ Home ให้เลือก Paste > Paste Destination Formatting เพื่อวางข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel
- คุณยังสามารถกด ‘Ctrl+V’ เพื่อวางชุดข้อมูลลงในแผ่นงานได้
- เขียนชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณ และทำการจัดรูปแบบที่จำเป็นจากกลุ่ม Font, Alignment, และ Style ที่มีอยู่ในริบบอน เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีปรับเปลี่ยนสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- สุดท้าย คุณจะได้ชุดข้อมูลในสมุดงาน Excel ของคุณ
สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าวิธีของเราทำงานอย่างสมบูรณ์และเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: คัดลอกตารางจาก PDF ไป Excel พร้อมรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
3. ผ่าน Microsoft Word
ในกระบวนการนี้ เราจะขอความช่วยเหลือจาก Microsoft Word เพื่อดึงข้อมูลของเราจาก PDF ไปยังแผ่นงาน Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ใน PDF ชื่อ Data ในกระบวนการนี้ ก่อนอื่น เราจะคัดลอกมันไปยังไฟล์ Word และคัดลอกไปยังสมุดงาน Excel สุดท้ายของเรา วิธีนี้กำหนดไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนต้นของวิธีนี้ ให้เลือกชุดข้อมูลในไฟล์ PDF
- หลังจากนั้น กด ‘Ctrl+C’ เพื่อคัดลอกข้อมูล
- ตอนนี้ เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกตัวเลือก Blank document
- จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ และในตัวเลือก Paste ให้เลือก Keep Source Formatting (K).
- หากคุณไม่เห็นชุดข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ไอคอน Move Pointer ด้าน ซ้ายบน ของตาราง (มันจะช่วยให้คุณเลือกตารางทั้งหมดได้เช่นกัน) และเลือกการจัดตำแหน่งที่เหมาะสม
- ตอนนี้ อีกครั้ง คลิกไอคอน Move Pointer และกด ‘Ctrl+C’ บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อคัดลอกตาราง
- ในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ใดๆ และกด ‘Ctrl+V’ เพื่อวางชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น เขียนชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณ และทำการจัดรูปแบบที่จำเป็นจากกลุ่ม Font, Alignment, และ Style ที่มีอยู่ในริบบอน เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีปรับเปลี่ยนสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- ในที่สุด คุณจะได้ชุดข้อมูลในสมุดงาน Excel ของคุณ
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานอย่างสมบูรณ์และเราสามารถ ดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่าย)
4. ดึงข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat Conversion Tool
หากคุณเป็นผู้ใช้ Adobe Acrobat คุณสามารถส่งออกไฟล์ PDF ใดๆ ของคุณเป็น Excel จากฟีเจอร์ในตัวของ Adobe Acrobat ขั้นตอนของวิธีนี้อธิบายดังนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Export PDF จากตัวเลือก Tools ที่แสดงด้าน ขวา ของ PDF
- หากตัวเลือก Tools ไม่แสดงด้าน ขวา ของหน้าต่างคุณ คุณจะพบมันด้าน ขวา ของแท็บ Home
- ตอนนี้ เลือก Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook
- สุดท้าย คลิกปุ่ม Export
- หน้าต่างใหม่ชื่อ Save As จะปรากฏ ติ๊กที่ตัวเลือก Open file after export จากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel เราเลือก Desktop เพื่อบันทึกไฟล์
- กล่องโต้ตอบอีกอันจะปรากฏ
- เขียนชื่อที่เหมาะสมของไฟล์ Excel ของคุณและคลิก Save ในกรณีของเรา เราเขียน Data เป็นชื่อไฟล์ของเรา
- แถบความคืบหน้าขนาดเล็กจะแสดงใน Adobe Acrobat เพื่อแสดงอัตราความคืบหน้าของการส่งออกไฟล์ของคุณ
- สุดท้าย Microsoft Excel จะเปิดโดยอัตโนมัติ ทำการจัดรูปแบบที่จำเป็นจากกลุ่ม Font, Alignment, และ Style ที่มีอยู่ในริบบอน Home เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีปรับเปลี่ยนสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- คุณจะได้ข้อมูลในสเปรดชีต Excel
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการทำงานของเราทำหน้าที่สำเร็จและเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel โดยใช้ VBA
สรุป
นี่คือจุดจบของบทความนี้ ฉันหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและคุณจะสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel ได้ หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมหรือข้อเสนอแนะ โปรดแชร์กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ ExcelDemy ของเราสำหรับปัญหาและโซลูชันที่เกี่ยวกับ Excel หลายอย่าง เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
- วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
- วิธีคัดลอกจาก PDF ไปตาราง Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)
- Link PDF Form to Excel Database (with Easy Steps)
- วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
