แอปรายการสิ่งที่ต้องทำกำลังกลายเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากทุกคนต้องปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล แอปงานได้รับความนิยมเนื่องจากลืมสิ่งต่างๆ ได้ง่ายเมื่อต้องจัดการหลายโครงการกับไคลเอ็นต์หลายราย
งานที่พลาดมักมีราคาแพง ส่งผลให้คุณต้องเสียเวลาและเงิน สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับงานส่วนตัวในแต่ละวันด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการต่ออายุใบอนุญาตหรือทำงานที่ได้รับมอบหมาย แอปการจัดการงานสามารถช่วยแจ้งให้คุณทราบเมื่องานถึงกำหนด
อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือมีแอปรายการสิ่งที่ต้องทำในตลาดมากเกินไป ในบทความนี้ เราจะช่วยคุณแยกความแตกต่างระหว่างสองสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:Todoist กับ Microsoft To Do
คุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงาน
แต่ละแอปมีชุดความสามารถของตัวเอง
Microsoft To Do มุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่าย หลังจากได้รับ Wunderlist ในปี 2558 Microsoft ได้แทนที่ด้วย Microsoft To Do แผนคือการสร้างแอปที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นพร้อมฟีเจอร์มากขึ้น แต่ Microsoft กลับสร้างแอปเรียบง่ายที่มีความสามารถพื้นฐานเท่านั้น
ในทางกลับกัน Todoist นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ
Microsoft To Do และ Todoist มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันโดยมีแถบด้านข้างซ้ายสำหรับสลับระหว่างส่วนของแอปและบานหน้าต่างด้านขวาพร้อมรายการงาน
รายการงาน
Microsoft To Do มีตัวกรองสี่ชนิดสำหรับรายการที่คุณสามารถกรองงานของคุณตาม:
- วันของฉัน:นี่คือรายการอัจฉริยะที่คุณสามารถเพิ่มงานที่คุณต้องการทำในวันนี้ได้ด้วยตนเอง หากคุณทำงานไม่เสร็จในรายการนี้ในวันเดียวกัน งานนั้นจะถูกบันทึกลงในรายการงานทั่วไปของคุณในตอนกลางคืนเมื่อรายการจะรีเซ็ตโดยอัตโนมัติ งานที่ยังไม่เสร็จสิ้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำในส่วนงานวันของฉันในวันถัดไป
- ข้อสำคัญ:งานสำคัญ (คลิกที่ดาวถัดจากชื่องาน) จะปรากฏที่นี่
- วางแผนแล้ว:งานใดๆ ที่มีวันครบกำหนดหรือการเตือนความจำจะแสดงในส่วนนี้
- มอบหมายให้ฉัน:เมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมในโครงการที่มีหลายงาน คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณในส่วนนี้
- งาน:นี่คือที่ที่งานทั้งหมดของคุณปรากฏ
คุณยังสามารถเพิ่มรายการงานใหม่ลงในแถบด้านข้างซ้ายหรือสร้างกลุ่มรายการงานโดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างขวาของแถบด้านข้าง มันเป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่อคุณดู:
ตอนนี้ มาเปรียบเทียบสิ่งนี้กับการทำงานของ Todoist กัน
ด้วย Todoist คุณสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย
แถบด้านข้างของ Todoist ไม่ได้แบ่งออกเป็นตัวกรองงานเช่น Microsoft To Do ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจะเห็นบนแถบด้านข้างของ Todoist:
- กล่องจดหมาย:งานทั้งหมดที่คุณสร้าง (ไม่ใช่สำหรับโครงการเฉพาะ) และมอบหมายให้คุณจะปรากฏที่นี่
- วันนี้:งานที่ครบกำหนดวันนี้และงานที่เกินกำหนดจะปรากฏที่นี่
- ที่กำลังจะมีขึ้น:คุณจะเห็นรายการงานตามวันที่ที่นี่ และงานที่พ้นกำหนดชำระจะปรากฏที่ด้านบนสุดในส่วนนี้ด้วย
- ตัวกรองและป้ายกำกับ:คุณสามารถกรองงานตามพารามิเตอร์ เช่น ลำดับความสำคัญ หรือตามป้ายกำกับ ต่างจาก Microsoft To Do ตรงที่ Todoist มีส่วนทั้งหมดสำหรับการกรองโดยเฉพาะ ซึ่งแปลว่าใช้งานง่ายเพราะย่อคุณสมบัติหลายอย่างไว้ในแถบด้านข้าง
- โครงการ:งานจะปรากฏภายใต้โครงการที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถเข้าถึงโครงการที่เก็บถาวรได้ Microsoft ไม่อนุญาตให้เก็บถาวรโครงการ (หรือรายการงานตามที่เรียก) รายการงานทั้งหมดจะถูกลบออกจาก To Do อย่างถาวรเมื่อคุณลบออก
Todoist นำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับรายการงาน แต่ถ้าคุณต้องการสิ่งที่ง่ายกว่า To Do ก็เหมาะสมกว่า
การสร้างงาน
แอพทั้งสองมีคุณสมบัติการสร้างงานมาตรฐานบางประการ ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้สร้างงานย่อยและตัวเลือกข้อเสนอเพื่อเพิ่มการเตือนความจำ วันที่ครบกำหนด และผู้ได้รับมอบหมาย
อย่างไรก็ตาม ก็มีความแตกต่างมากมายเช่นกัน:
- งานย่อย:คุณสามารถเพิ่มงานย่อยบนทั้งสองแอปได้ สิ่งที่ต้องทำหมายถึงงานย่อยว่าเป็น “ขั้นตอน” ความแตกต่างก็คือ Todoist อนุญาตให้เพิ่มงานย่อยภายในงานย่อยได้ ในขณะที่ To Do ไม่อนุญาต
- ส่วน:Todoist อนุญาตให้สร้างส่วนภายในโปรเจ็กต์เดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดกลุ่มงานตามเกณฑ์เฉพาะได้แม้จะอยู่ในโปรเจ็กต์เดียวกันก็ตาม ใน Microsoft To do คุณสามารถเพิ่มงานแต่ละงานภายในโครงการได้เท่านั้น
- การแจ้งเตือน:การแจ้งเตือนมีอยู่ในทั้งสองแอปเมื่อสร้างงาน อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครสมาชิกแผน Pro หรือ Business เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์เตือนความจำบน Todoist ไม่มีวิธีตั้งระบบเตือนความจำหากคุณใช้เวอร์ชันฟรี
- วันครบกำหนดที่เกิดซ้ำ:สิ่งที่ต้องทำทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้คุณตั้งค่างาน "ทำซ้ำ" อย่างไรก็ตาม Todoist ก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและใช้การแยกวิเคราะห์ภาษาธรรมชาติเพื่อกำหนดวันครบกำหนดที่เกิดซ้ำ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างงาน ให้ลองพิมพ์ “เตือนฉันเกี่ยวกับการเช็คอินที่ Nate ทุกวันจันทร์” ในช่องชื่อ จากนั้น Todoist จะตั้งค่าวันที่ครบกำหนดที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ
นอกจากความแตกต่างเหล่านี้แล้ว Todoist ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่คุณจะไม่พบในแอป To Do:
- การจัดลำดับความสำคัญ:แอป Todoist ช่วยให้สามารถกำหนดลำดับความสำคัญให้กับทุกงานได้ ในขณะที่ To Do ไม่มีตัวเลือกดังกล่าว
- ความคิดเห็นและการโต้ตอบ:Todoist นำเสนอฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่หลากหลาย เช่น ความคิดเห็นและการโต้ตอบ คุณสามารถแท็กเพื่อนร่วมทีมได้ในส่วนความคิดเห็นเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือแชร์อัปเดต
- กิจกรรมงาน:คุณสามารถดูบันทึกกิจกรรมสำหรับงานทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มุมมองงาน
มุมมองงานเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
แม้ว่าแอปสิ่งที่ต้องทำโดยทั่วไปไม่ได้ให้มุมมองงานมากเท่ากับแอปการจัดการโครงการ แต่ผู้ใช้คาดหวังอย่างน้อยบอร์ดคัมบังจากแอปสิ่งที่ต้องทำ
น่าเสียดายที่ Microsoft To Do ไม่มีมุมมองอื่นใดนอกจากรายการวานิลลาธรรมดา ในทางกลับกัน Todoist เสนอทั้งมุมมองรายการและมุมมองบอร์ด
คุณสามารถใช้มุมมองบอร์ดคัมบังของ Todoist ได้ในลักษณะเดียวกับแอปการจัดการโครงการที่ใช้บอร์ดคัมบัง เช่น Trello ซึ่งคุณสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ และการ์ดจะถูกย้ายไปตามเมื่อเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน
คุณสมบัติเบ็ดเตล็ด
เราได้ครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่ Microsoft To Do นำเสนอ น่าเสียดายที่ To Do ไม่มีคุณสมบัติพิเศษที่น่าสนใจ (ยกเว้นการผสานรวม) คุณจะได้รับสิทธิพิเศษจาก Todoist
- คะแนนกรรม:แอปเพิ่มผลผลิตให้กับผู้ใช้ด้วย Karma เมื่อคุณไปที่ส่วนการผลิตบน Todoist คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างเป้าหมาย คุณสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับการสร้างงานรายวันหรือรายสัปดาห์ตามจำนวนที่ต้องการได้
คุณได้รับคะแนนกรรมทุกครั้งที่คุณทำงานให้สำเร็จและบรรลุเป้าหมาย ดูว่าคะแนน Karma ทำงานอย่างไรบนเว็บไซต์ของ Todoist
- การบูรณาการ:การบูรณาการเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Todoist คุณสามารถรวม Todoist เข้ากับแอปได้เกือบทุกแอป รวมถึง Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook และ Zapier คุณยังสามารถผสานรวมกับแอปที่ไม่อยู่ในรายการด้วยการผสานรวมเช่น Apiway
แม้แต่ Microsoft To Do ก็เสนอการผสานรวมสำหรับแอปเช่น Google Calendar และ Office 365 Suite อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นน้อยกว่า Todoist มาก นอกจากนี้ ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถใช้เครื่องมืออย่าง Zapier เพื่อผสานรวม To Do หรือ Todoist เข้ากับแอปอื่นๆ อีกมากมายได้
- รูปแบบการแจ้งเตือน:คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแจ้งเตือน Todoist สำหรับแต่ละกิจกรรมได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการ คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทุกครั้งที่ผู้ทำงานร่วมกันเข้าร่วมหรือออกจากโปรเจ็กต์ แต่คุณอาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสมบูรณ์
- เทมเพลต:คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็วโดยการนำเข้าเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากไลบรารีเทมเพลตของ Todoist ตั้งแต่โครงการส่วนตัวไปจนถึงการเตรียมความพร้อมของพนักงาน คุณจะพบเทมเพลตสำหรับเกือบทุกโครงการที่คุณนึกถึงได้ในห้องสมุด
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ:การสำรองข้อมูลอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานในแผนบริการฟรี คุณสามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังคลาวด์ได้หากคุณใช้แผนบริการแบบชำระเงิน
ไม่มีฟีเจอร์ใดที่แสดงอยู่ในส่วนนี้พร้อมใช้งานบน Microsoft To Do ซึ่งทำให้ Todoist เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานหนักเช่นธุรกิจมากขึ้น
ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์
Microsoft To Do และ Todoist เป็นแอปข้ามแพลตฟอร์ม แต่ Todoist ทำงานบนอุปกรณ์ได้มากกว่า To Do
คุณสามารถใช้ To Do บน Windows, Mac, Android, iOS และเว็บได้ Todoist พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง Linux, Wear OS และ Apple Watch
นอกจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มวิดเจ็ต Todoist บน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ของคุณได้
Todoist ยังอนุญาตให้สร้างงานโดยตรงจากอีเมลผ่านส่วนเสริม Gmail, ส่วนขยาย Gmail และปลั๊กอิน Outlook คุณยังสามารถใช้ Todoist จากเบราว์เซอร์ของคุณได้ ซึ่งมีส่วนขยาย Chrome, Edge, Firefox และ Safari
ราคา
Microsoft To Do เป็นบริการฟรีทั้งหมด Todoist มีแผนฟรีแต่ล็อกฟีเจอร์บางอย่างไว้เบื้องหลังแผน Pro และ Business แผนฟรีอนุญาตให้มีโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ได้สูงสุด 5 โปรเจ็กต์ ผู้ทำงานร่วมกัน 5 คนต่อโปรเจ็กต์ การอัปโหลดไฟล์สูงสุด 5MB ตัวกรอง 3 ตัว และประวัติกิจกรรม 1 สัปดาห์
เวอร์ชันฟรีใช้งานได้ดีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจแทบจะต้องการแผนแบบชำระเงินแผนใดแผนหนึ่งอย่างแน่นอน
แผน Pro ของ Todoist มีราคา $4 ต่อเดือน ในขณะที่แผนธุรกิจมีราคา $6 ต่อเดือน โดยที่คุณจ่ายตลอดทั้งปี
แอปทั้งสองมีกรณีการใช้งานของตนเอง
Microsoft To Do เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการใช้แนวทาง GTD (Getting Things Done) สำหรับงานส่วนตัว คุณไม่จำเป็นต้องมีฟีเจอร์มากมายของ Todoist เพื่อทำให้รายการซื้อของชำของคุณซับซ้อนเกินกว่าที่ควรจะเป็น
หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่มากกว่าความสามารถในการสร้างและทำงานให้เสร็จสิ้น เช่น การทำงานร่วมกันโดยการแท็กเพื่อนร่วมทีมของคุณ หรือการทำงานร่วมกับแอปทางธุรกิจอื่นๆ คุณอาจพิจารณา Todoist
เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบเมื่อคุณไม่ต้องการแอปการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเช่น Asana สิ่งที่ทรงพลังเพียงพอที่จะจัดการงานทางธุรกิจและการทำงานร่วมกัน
