แมสเตอร์ Excel 3D References: วิธีใช้ข้ามชีททำงาน

บทช่วยสอนนี้อธิบายว่า 3D reference ใน Excel คืออะไร และวิธีใช้งาน ยังเรียนรู้วิธีสร้าง 3D formula เพื่อรวมข้อมูลในชีทต่างๆ 3D reference ของ Excel ยังเรียกว่า dimensional reference ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติการอ้างอิงเซลล์ที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Excel ในบทความนี้ จะให้ 2 ตัวอย่างการใช้ 3D reference ใน Excel เพื่อทำให้เข้าใจแนวคิดชัดเจน

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติได้ที่นี่

3D Reference ใน Excel คืออะไร?

เซลล์เดียวกันหรือชุดเซลล์เดียวกัน บนชีททำงานหลายแผ่น เรียกว่า 3D reference ใน Excel เป็นวิธีง่ายและรวดเร็วในการรวมข้อมูลจากหลายชีทที่มีโครงสร้างเหมือนกัน สามารถใช้ 3D reference ใน Excel แทนคุณสมบัติ Consolidate ของ Excel

สร้าง 3D Reference ใน Excel

เพื่อสร้าง 3D reference ใน Excel ข้ามหลายชีท ใช้สูตรทั่วไป ดังนี้

หรือ

เพื่อสาธิตตัวอย่าง จะใช้สูตรข้างต้นกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ จากชุดข้อมูลเห็นว่ามีข้อมูลยอดขายของพนักงานขายต่างๆ สำหรับ 3 ปี 2019, 2020, และ 2021

จะใช้สูตร 3D Reference คำนวณยอดขายรวม 3 ปี สำหรับแต่ละพนักงานขาย ในชีทอีกชีทชื่อ Total

2 การใช้งาน 3D Reference ใน Excel ที่เหมาะสม

1. คำนวณยอดรวมจากหลายชีทด้วย 3D Reference ใน Excel

ในตัวอย่างแรก จะดูวิธีคำนวณยอดขายรวม 3 ปี ในชีทใหม่ชื่อ Total ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ไปที่ชีทชื่อ Total
• เลือกเซลล์ C5
• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:

• กด Enter
• ในเซลล์ C5 จะได้ค่ารวมของเซลล์ C5 จากทุกชีทระหว่าง 2019 ถึง 2021
• ลาก Fill Handle จากเซลล์ C5 ถึง C8
• จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ

2. ใช้ 3D Reference สร้างแผนภูมิ (Chart)

ในวิธีที่สอง จะดูวิธีสร้าง แผนภูมิ ใน Excel ด้วย 3D reference ในภาพต่อไป มีชุดข้อมูลยอดขาย ใช้ชุดข้อมูลนี้เป็นอ้างอิง สร้างแผนภูมิในชีทอื่น

มาดูขั้นตอนการสร้างแผนภูมิด้วยการอ้างอิง

ขั้นตอน:

• เปิดชีทว่างใหม่ชื่อ Chart
• ไปที่แท็บ Insert
• คลิกดรอปดาวน์ 'Insert Column or Bar Chart'
• จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกแผนภูมิแท่ง

• จะได้แผนภูมิว่าง
• Right-click ที่แผนภูมิว่าง คลิก Select Data

• จะเปิดกล่องโต้ตอบ 'Select Data Source'
• ไปที่ชีทต้นทางชื่อ Data เลือกช่วงเซลล์ (B4:C8) จากชีทนั้น
• คลิก OK

• สุดท้าย จะได้แผนภูมิที่ต้องการ ตามภาพ

เพิ่มชีท Excel ใหม่ใน 3D Cell Reference ปัจจุบัน

จนตอนนี้ รู้ว่า 3D reference ใน Excel บรรจุหลายชีทพร้อมกัน ถ้าต้องการเพิ่มชีท Excel ใหม่ใน การอ้างอิง ที่มีอยู่ จะทำอย่างไร? ในส่วนนี้ จะอภิปรายวิธีเพิ่มชีท Excel ในการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เพิ่มชีทใหม่ที่ปลายท้ายชีทสุดท้าย

• ไปที่ชีท Total
• เลือกเซลล์ C5 แก้ไขสูตรเดิม เป็นดังนี้:

• กด Enter
• ในเซลล์ C5 จะเห็นค่ารวมของเซลล์ C5 จากทุกชีทระหว่าง 2019 ถึง 2022
• ลาก Fill Handle จากเซลล์ C5 ถึง C8
• จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ

หมายเหตุ:

• หากเพิ่มชีทที่จุดแรก ต้องแก้ไขอาร์กิวเมนต์แรกของสูตรอ้างอิง
• สูตรอ้างอิงจะอัปเดตอัตโนมัติ หากเพิ่มหรือลบชีทระหว่างชีทอ้างอิงสองชีท

ข้อควรจำ

• ต้องใช้ข้อมูลประเภทเดียวกันในทุกชีท
• หากย้ายหรือลบชีท Excel ยังเชื่อมโยงช่วงเซลล์ที่แม่นยำได้
• ผลลัพธ์จะเปลี่ยน หากเพิ่มชีทระหว่างชีทที่อ้างอิง

สรุป

สรุป จากบทช่วยสอนนี้ ได้รู้ว่า 3D reference ใน Excel คืออะไร เพื่อทดสอบทักษะ ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติในบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในกล่องด้านล่างหากมีคำถาม ทีมของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด ในอนาคต ให้ติดตามโซลูชัน Microsoft Excel ที่นวัตกรรมมากขึ้น