การอ้างอิง 3 มิติใน Excel คืออะไร (มี 2 การใช้งานที่เหมาะสม)

บทแนะนำนี้จะอธิบายว่า 3D . คืออะไร ข้อมูลอ้างอิงอยู่ใน excel และเราสามารถใช้งานได้อย่างไร เราจะได้เรียนรู้วิธีการสร้าง 3D สูตรเพื่อคลัสเตอร์ข้อมูลในแผ่นงานต่างๆ 3D ของ Excel การอ้างอิงเรียกอีกอย่างว่า การอ้างอิงมิติ ซึ่งเป็นหนึ่งในแอตทริบิวต์การอ้างอิงเซลล์ที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ excel ในบทความนี้เราจะให้ 2 ตัวอย่างการใช้ 3D อ้างอิงใน excel เพื่อชี้แจงแนวคิดให้กับคุณ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

การอ้างอิง 3 มิติใน Excel คืออะไร

เซลล์หรือชุดเซลล์เดียวกันในเวิร์กชีตจำนวนมากเรียกว่า 3D อ้างอิงใน Excel . เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตที่มีโครงสร้างเดียวกัน เราสามารถใช้ 3D อ้างอิงใน excel แทน รวม . ของ Excel คุณสมบัติ

สร้างการอ้างอิง 3 มิติใน Excel

เพื่อสร้าง 3D อ้างอิงใน excel ในหลายแผ่นงาน เราจะใช้สูตรทั่วไป สูตรได้รับด้านล่าง:

หรือ

เพื่อแสดงตัวอย่างของบทความนี้ เราจะใช้สูตรข้างต้นในชุดข้อมูลต่อไปนี้ จากชุดข้อมูล เราจะเห็นว่าเรามีข้อมูลการขายของพนักงานขายต่างๆ เป็นเวลา 3 ปี 2019 , 2020 และ 2561 ตามลำดับ

เราจะใช้ 3D สูตรอ้างอิงคำนวณยอดขายรวมใน 3 ปีสำหรับพนักงานขายแต่ละคนในชีตอื่นชื่อ ยอดทั้งหมด .

2 การใช้ข้อมูลอ้างอิง 3 มิติอย่างเหมาะสมใน Excel

1. คำนวณผลรวมจากหลายแผ่นโดยใช้การอ้างอิง 3 มิติใน Excel

ในตัวอย่างแรก เราจะดูว่าเราสามารถคำนวณยอดขายรวมสำหรับ 3 . ได้อย่างไร ปีในชีตใหม่ที่ชื่อว่า ยอดทั้งหมด . ในการดำเนินการตามวิธีนี้ เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วย ไปที่แผ่นงานชื่อ ทั้งหมด .
• นอกจากนี้ เลือกเซลล์ C5 .
• นอกจากนี้ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:

• ตอนนี้ กด Enter .
• ดังนั้น ในเซลล์ C5 เราได้รับค่ารวมของเซลล์ C5 จากแผ่นงานทั้งหมดระหว่าง 2019 ถึง ๒๐๒๑ .
• หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle เครื่องมือจากเซลล์ C5 ถึง C8 .
• สุดท้ายได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

2. ใช้การอ้างอิง 3 มิติเพื่อสร้างแผนภูมิ

ในวิธีที่ 2 เราจะมาดูกันว่าเราจะสร้าง แผนภูมิ . ได้อย่างไร ใน excel โดยใช้ 3D อ้างอิง. ในภาพต่อไปนี้ เรามีชุดข้อมูลของข้อมูลการขาย เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อสร้างแผนภูมิในเวิร์กชีตอื่น

มาดูขั้นตอนการสร้างแผนภูมิโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดแผ่นเปล่าใหม่ที่ชื่อว่า แผนภูมิ .
• ประการที่สอง ไปที่ แทรก  แท็บ
• ประการที่สาม คลิกที่ดรอปดาวน์ ‘แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง ’.
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกแผนภูมิแท่ง

• ดังนั้น การดำเนินการด้านบนจะคืนค่าแผนภูมิเปล่า
• หลังจากนั้น คลิกขวา บนแผนภูมิเปล่าและคลิกที่ตัวเลือก เลือกข้อมูล .

• นอกจากนี้ การดำเนินการข้างต้นจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า เลือกแหล่งข้อมูล ’.
• หลังจากนั้น ไปที่แผ่นงานต้นทางที่ชื่อ ข้อมูล . เลือกช่วงเซลล์ (B4:C8 ) จากแผ่นงานนั้น
• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็นแผนภูมิที่ต้องการในภาพต่อไปนี้

เพิ่มแผ่นงาน Excel ใหม่ในการอ้างอิงเซลล์ 3 มิติปัจจุบัน

จนถึงตอนนี้เรารู้จัก 3D ข้อมูลอ้างอิงใน excel จะสรุปแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน จะเป็นอย่างไรถ้าเราต้องการเพิ่มแผ่นงาน Excel ใหม่ให้กับ  . ที่มีอยู่ของเรา อ้างอิง. ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่เราสามารถเพิ่มแผ่นงาน Excel ในการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ของเรา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการตามวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เพิ่มแผ่นงานใหม่ต่อท้ายแผ่นงานสุดท้าย

• ต่อไป ไปที่ชีต ยอดทั้งหมด .
• จากนั้น เลือกเซลล์ C5 . แก้ไขสูตรก่อนหน้าเหมือนดังต่อไปนี้:

• ตอนนี้ กด Enter .
• ส่งผลให้ในเซลล์ C5 เราจะเห็นมูลค่ารวมของเซลล์ C5 จากแผ่นงานทั้งหมดระหว่าง 2019 ถึง 2022 .
• หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle เครื่องมือจากเซลล์ C5 ถึง C8 .
• สุดท้ายก็ได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

หมายเหตุ:

• ถ้าเราเพิ่มแผ่นงานไปที่จุดแรก เราต้องแก้ไขอาร์กิวเมนต์แรกของสูตรอ้างอิง
• สูตรอ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากเราเพิ่มหรือลบแผ่นงานใดๆ ระหว่างแผ่นงานอ้างอิงทั้งสองแผ่น

สิ่งที่ควรจำ

• เราต้องใช้ข้อมูลประเภทเดียวกันในทุกเวิร์กชีต
• ถ้าแผ่นงานถูกย้ายหรือลบ Excel ยังคงเชื่อมโยงไปยังช่วงเซลล์ที่แม่นยำได้
• ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปด้วยหากเราเพิ่มเวิร์กชีตใดๆ ระหว่างเวิร์กชีตอ้างอิง

บทสรุป

โดยสรุป จากบทช่วยสอนนี้ เราจะมาทำความรู้จักกับ 3D ข้อมูลอ้างอิงอยู่ใน Excel . เพื่อนำทักษะของคุณไปทดสอบ ให้ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่รวมอยู่ในบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ ทีมของเราจะพยายามตอบสนองต่อข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด ในอนาคต คอยจับตาดู Microsoft Excelที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ มากขึ้น วิธีแก้ปัญหา