มีหลายครั้งที่คุณตัดสินใจจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณใหม่หลังจากที่คุณเพิ่มหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถย้ายแถวที่กรอกข้อมูลใน Microsoft Excel ได้โดยใช้วิธีการที่แตกต่างกัน 2-3 วิธี
แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลซ้ำในตำแหน่งอื่นหรือคัดลอก วาง แล้วลบชุดข้อมูลเดิม ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อย้ายแถวใน Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น:(ไม่บังคับ) แทรกแถวใหม่
ก่อนที่คุณจะใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อย้ายแถวใน Excel คุณอาจต้องการแทรกแถวว่าง วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายแถวระหว่างแถวอื่นๆ ที่มีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการเขียนทับอยู่แล้ว
ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรกแถวใน Excel บน Windows, Mac และบนเว็บ:
- เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกแถวด้านบน ไปที่แท็บหน้าแรก และเลือกแทรกแถวของแผ่นงานในเมนูแบบเลื่อนลงแทรก
- คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบน และเลือกแทรกในเมนูป๊อปอัป
หากคุณย้ายแถวไปยังแถวอื่นที่มีข้อมูล คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูล ให้เลือกตกลง หรือเลือกยกเลิกและเพิ่มพื้นที่ให้กับแถวที่คุณกำลังย้าย
ตรวจสอบวิธีการของเราสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มแถวเดียวหรือแทรกหลายแถวในสมุดงาน Excel
ย้ายแถวด้วย Ribbon
ด้วยจุดที่พร้อมสำหรับแถวที่คุณต้องการย้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือบน Ribbon เพื่อย้ายได้
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยเลือกหมายเลขแถวที่ไฮไลต์ทั้งแถว คุณยังสามารถเลือกกลุ่มแถวได้หากต้องการ
- ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกตัด (ปุ่มกรรไกร) ในส่วนคลิปบอร์ด
- จากนั้นคุณจะเห็นแถวที่เลือกพร้อมกับโครงร่างเส้นประที่กำลังเคลื่อนที่
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายแถวที่เลือก ไปที่แท็บหน้าแรก และเลือกวาง (ปุ่มคลิปบอร์ด) ในส่วนคลิปบอร์ด
จากนั้นคุณจะเห็นแถวของคุณย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
เคล็ดลับ:ถ้าคุณเลือกที่จะไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือก แทรก> แทรกเซลล์ที่ตัด บนแท็บ หน้าแรก แทนที่จะใช้ปุ่มวาง แถวที่ตัดจะถูกแทรกระหว่างแถวโดยไม่ต้องแทนที่ข้อมูล
ย้ายแถวด้วยเมาส์หรือแทร็กแพดของคุณ
หากคุณคล่องแคล่วด้วยท่าทางเมาส์ คุณสามารถย้ายแถวได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แถวนั้นหรือแทร็กแพดของคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีการนี้ใช้ได้กับ Windows, Mac และเว็บเช่นกัน
ลากและวางแถว
- เลือกแถวหรือกลุ่มแถวที่คุณต้องการย้ายและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบ
- เมื่อคุณเห็นลูกศรหรือมือสี่ด้าน ขึ้นอยู่กับเคอร์เซอร์ของแพลตฟอร์ม ให้ลากแถวไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
- ปล่อยเมื่อคุณเห็นโครงร่างตัวหนา และแถวของคุณจะถูกย้าย
ใช้เมนูบริบท
หรือคุณสามารถใช้เมนูบริบท (คลิกขวา) ด้วยเมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อตัดและวางแถว
- คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการย้ายแล้วเลือกตัด
- คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายแถวแล้วเลือกวาง
เคล็ดลับ:หากคุณเลือกที่จะไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือกแทรกเซลล์ที่ตัดในเมนูบริบทแทนการวาง และคุณจะไม่เขียนทับข้อมูลของคุณ
ย้ายแถวด้วยแป้นพิมพ์ลัด
บางทีคุณอาจต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการย้ายแถวใน Excel หากคุณใช้ Excel บนเว็บ ให้ใช้คีย์ผสมด้านล่างสำหรับแพลตฟอร์ม Windows หรือ Mac ของคุณ
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายและใช้ทางลัด Ctrl + X บน Windows หรือ Command + X บน Mac สำหรับการตัด
- ไปยังจุดที่คุณต้องการแทรกแถวที่ตัด และใช้ Ctrl + V บน Windows หรือใช้ทางลัด Command + V บน Mac สำหรับการวาง
คุณควรเห็นแถวของคุณถูกลบ (ตัด) จากตำแหน่งแรกและป้อน (วาง) ในตำแหน่งที่สอง
ย้ายแถวในแอป Excel Mobile
หากคุณใช้ Excel บน Android หรือ iOS และต้องการย้ายแถวหนึ่งหรือสองแถวไปที่นั่น คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกันโดยใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธี
หากคุณต้องการแทรกแถวว่างก่อน ให้แตะแถวที่คุณต้องการแถวด้านบน และเลือกแทรกในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น
ลากเพื่อย้ายแถว
เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยแตะหมายเลขแถว จับขอบของแถวไว้ในขณะที่คุณลากไปยังตำแหน่งใหม่แล้วปล่อย โปรดทราบว่าคุณจะเห็นเส้นสีเข้มเมื่อคุณลากแถวขึ้นหรือลง และแถวที่มีอยู่จะเคลื่อนออกไป
ตัดและวางเพื่อย้ายแถว
เลือกแถวและเลือกไอคอนตัด (Android) หรือตัด (iPhone) ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น เลือกจุดที่คุณต้องการวางแถวและเลือกไอคอนวาง (Android) หรือวาง (iPhone) ในแถบเครื่องมือ
เป็นเรื่องดีที่ทราบว่ามีวิธีย้ายแถวใน Excel ได้มากกว่าหนึ่งวิธี ความยืดหยุ่นนี้ทำให้คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณหรือการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณได้ดีที่สุด
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีย้ายคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณด้วย
