มีเวลาที่คุณตัดสินใจจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีตใหม่หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้วหรือไม่? หากใช่ คุณสามารถย้ายแถวที่เต็มไปด้วยข้อมูลใน Microsoft Excel ได้โดยใช้วิธีที่แตกต่างกันหลายวิธี
แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลใหม่ในตำแหน่งที่ต่างกัน หรือคัดลอก วาง และลบชุดข้อมูลต้นฉบับ ให้ใช้หนึ่งในวิธีเหล่านี้เพื่อย้ายแถวใน Excel
ก่อนเริ่มต้น: (ตัวเลือก) แทรกแถวใหม่
ก่อนที่คุณจะใช้หนึ่งในวิธีด้านล่างเพื่อย้ายแถวใน Excel คุณอาจต้องการแทรกแถวว่าง นี่เป็นประโยชน์หากคุณกำลังย้ายแถวระหว่างแถวอื่นๆ ที่มีข้อมูลอยู่แล้วซึ่งคุณไม่ต้องการเขียนทับ
นี่คือ 2 วิธีรวดเร็วและง่ายในการแทรกแถวใน Excel บน Windows, Mac และเว็บ:
- เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกด้านบน ไปที่แท็บ Home และเลือก Insert Sheet Rows ในเมนูแบบเลื่อนลง Insert
- คลิกขวาแถวที่คุณต้องการแทรกด้านบน และเลือก Insert ในเมนูป๊อปอัป
หากคุณย้ายแถวไปยังแถวอื่นที่มีข้อมูล คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัพถามว่าต้องการดำเนินต่อหรือไม่ หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูล ให้เลือก OK มิฉะนั้น เลือก Cancel และทำพื้นที่สำหรับแถวที่คุณกำลังย้าย
ดูวิธีของเราสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มแถวเดี่ยว หรือแทรกหลายแถวในสมุดงาน Excel
ย้ายแถวด้วยริบบอน (Ribbon)
เมื่อมีตำแหน่งพร้อมสำหรับแถวที่คุณต้องการย้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือบนริบบอนเพื่อย้ายได้
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยเลือกหมายเลขแถว ซึ่งจะไฮไลท์แถวทั้งแถว คุณยังสามารถเลือกกลุ่มแถวได้หากต้องการ
- ไปที่แท็บ Home และเลือก Cut (ปุ่มกรรไกร) ในส่วน Clipboard
- คุณจะเห็นแถวที่เลือกพร้อมเส้นขอบประกายเคลื่อนที่
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายแถวที่เลือกไป ไปที่แท็บ Home และเลือก Paste (ปุ่มคลิปบอร์ด) ในส่วน Clipboard
คุณจะเห็นแถวของคุณย้ายไปตำแหน่งใหม่
เคล็ดลับ: หากคุณเลือกไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือก Insert > Insert Cut Cells บนแท็บ Home แทนการใช้ปุ่ม Paste แถวที่ Cut จะถูกแทรกระหว่างแถวโดยไม่แทนที่ข้อมูล
ย้ายแถวด้วยเมาส์หรือแทร็คแพด
หากคุณชำนาญการใช้เมาส์ คุณสามารถย้ายแถวได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพดของคอมพิวเตอร์ วิธีนี้ทำงานบน Windows, Mac และเว็บเช่นกัน
ลากและวางแถว (Drag and Drop)
- เลือกแถวหรือกลุ่มแถวที่คุณต้องการย้าย และวางเคอร์เซอร์บนขอบของมัน
- เมื่อคุณเห็นลูกศร 4 ทิศทาง หรือมือ ขึ้นอยู่กับเคอร์เซอร์ของแพลตฟอร์ม ให้ลากแถวไปตำแหน่งที่ต้องการ
- ปล่อยเมื่อคุณเห็นเส้นขอบหนา และแถวของคุณจะถูกย้าย
ใช้เมนูบริบท (Context Menu)
ทางเลือกอื่น คุณสามารถใช้เมนูบริบท (คลิกขวา) กับเมาส์หรือแทร็คแพดเพื่อ Cut และ Paste แถว
- คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการย้าย และเลือก Cut
- คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายแถว และเลือก Paste
เคล็ดลับ: หากคุณเลือกไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือก Insert Cut Cells ในเมนูบริบทแทน Paste และคุณจะไม่เขียนทับข้อมูล
ย้ายแถวด้วยปุ่มลัดแป้นพิมพ์
อาจคุณชอบใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อทำสิ่งต่างๆ นี่เป็นอีกตัวเลือกสำหรับการย้ายแถวใน Excel หากคุณใช้ Excel บนเว็บ ให้ใช้การรวมปุ่มด้านล่างสำหรับแพลตฟอร์มของคุณ Windows หรือ Mac
- เลือกแถวที่คุณต้องการย้าย และใช้ปุ่มลัด Ctrl + X บน Windows หรือ Command + X บน Mac สำหรับการ Cut
- ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแถวที่ Cut และใช้ Ctrl + V บน Windows หรือปุ่มลัด Command + V บน Mac สำหรับการ Paste
คุณควรเห็นแถวของคุณถูกลบ (Cut) จากตำแหน่งแรก และป้อน (Paste) ไปตำแหน่งที่สอง
ย้ายแถวในแอป Excel บนมือถือ
หากคุณใช้ Excel บน Android หรือ iOS และต้องการย้ายแถวหนึ่งหรือสองแถวที่นั่น คุณสามารถทำได้ง่ายเช่นกันด้วยวิธีที่แตกต่างกันสองวิธี
หากคุณต้องการแทรกแถวว่างก่อน ให้แตะที่แถวที่คุณต้องการแทรกด้านบน และเลือก Insert ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏ
ลากเพื่อย้ายแถว
เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยแตะหมายเลขแถว ค้างขอบของแถวขณะลากไปตำแหน่งใหม่และปล่อย โปรดทราบว่าคุณจะเห็นเส้นมืดขณะลากแถวขึ้นหรือลง และแถวที่มีอยู่จะเคลื่อนที่ไป
Cut และ Paste เพื่อย้ายแถว
เลือกแถว และเลือกไอคอน Cut (Android) หรือ Cut (iPhone) ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแถว และเลือกไอคอน Paste (Android) หรือ Paste (iPhone) ในแถบเครื่องมือ
ดีใจที่ได้รู้ว่ามีมากกว่าหนึ่งวิธีในการย้ายแถวใน Excel ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณเลือกวิธีที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณหรือการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณ
สำหรับเพิ่มเติม ให้ดูวิธีย้ายคอลัมน์ในชีต Excel ของคุณด้วย
