หากคุณใช้ปฏิทินของ Microsoft Outlook สำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ คุณอาจมีบางกิจกรรมที่เป็นส่วนตัวสำหรับคุณ คุณสามารถไปพบแพทย์ สัมภาษณ์งาน หรืออะไรที่คล้ายกันซึ่งไม่ใช่เรื่องของใคร
เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน Outlook หรือมอบหมายให้บุคคลอื่นในสำนักงานของคุณ ผู้อื่นอาจสามารถดูกิจกรรมและรายละเอียดของพวกเขาได้ตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้การนัดหมายของคุณเป็นส่วนตัว เราจะแสดงวิธีซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook สำหรับกิจกรรมส่วนตัว
เกี่ยวกับกิจกรรมส่วนตัวใน Outlook
หากคุณแชร์ปฏิทิน ผู้ใช้ Outlook เหล่านั้นจะไม่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ในการอ่านการแบ่งปัน ตราบใดที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว
หากคุณมอบสิทธิ์ปฏิทินของคุณแทน ผู้อื่นจะไม่สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นได้ เว้นแต่คุณจะทำเครื่องหมายในช่องผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน หากต้องการซ่อนกิจกรรมเหล่านั้น เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องนั้นในสิทธิ์การมอบหมายตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
ตอนนี้ มาดูวิธีทำเครื่องหมายกิจกรรมของคุณเป็นแบบส่วนตัวในปฏิทิน Outlook
คุณสามารถทำเครื่องหมายกิจกรรมให้เป็นส่วนตัวได้เมื่อตั้งค่าในปฏิทิน Outlook หากคุณลืม คุณสามารถทำได้หลังจากข้อเท็จจริงแล้วเช่นกัน
เมื่อเปิดกิจกรรมใหม่ของคุณใน Outlook บน Windows หรือ Mac ให้ไปที่แท็บการนัดหมายหรือการประชุม
เลือกปุ่มส่วนตัวในส่วนแท็กของ Ribbon กรอกรายละเอียดสำหรับกิจกรรมของคุณให้ครบถ้วนแล้วเลือกบันทึกและปิดตามปกติ หากคุณได้บันทึกกิจกรรมแล้ว ให้คลิกขวาที่กิจกรรมบนปฏิทินของคุณแล้วเลือกส่วนตัว
จากนั้นคุณจะเห็นไอคอนส่วนตัวบนกิจกรรมในปฏิทิน Outlook
เมื่อมีคนดูกิจกรรมส่วนตัวของคุณบนปฏิทินที่แชร์ พวกเขาจะเห็น "การนัดหมายส่วนตัว" เป็นชื่อและไม่มีรายละเอียด
หากพวกเขาสามารถเปิดกิจกรรมได้ พวกเขาจะไม่เห็นรายละเอียดที่นั่นเช่นกัน
ซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook บนเว็บ
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ คุณสามารถทำให้กิจกรรมในปฏิทินของคุณเป็นแบบส่วนตัวได้เช่นกัน กระบวนการนี้แตกต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
หากคุณเปิดป๊อปอัปกิจกรรม ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง มิฉะนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกวันที่และเวลาเพื่อเปิดหน้าต่างกิจกรรมได้ทันที
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้เลือกส่วนตัวในแถบเครื่องมือด้านบน กรอกรายละเอียดการนัดหมายหรือการประชุมให้ครบถ้วน และเลือกบันทึกตามปกติ หากคุณได้บันทึกกิจกรรมแล้ว เพียงเปิดกิจกรรม ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว จากนั้นบันทึกอีกครั้ง
คุณจะเห็นไอคอนส่วนตัวบนกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป คนอื่นๆ จะเห็น "การนัดหมายส่วนตัว" เป็นชื่อกิจกรรม และไม่สามารถดูรายละเอียดได้
ซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook บนมือถือ
แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android และ iPhone มีฟีเจอร์ส่วนตัวแบบเดียวกันสำหรับกิจกรรมของคุณ
สร้างกิจกรรมของคุณและกรอกรายละเอียดทั้งหมดหรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่ เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วเปิดสวิตช์สำหรับส่วนตัว จากนั้น บันทึกกิจกรรมของคุณโดยใช้เครื่องหมายถูกที่ด้านบนขวา
หากคุณใช้มุมมองปฏิทินแบบวันหรือแบบ 3 วันใน Outlook คุณจะเห็นไอคอนส่วนตัวที่มุมและบนหน้าจอรายละเอียดกิจกรรม
เช่นเดียวกับ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ จะไม่มีใครสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณได้
เก็บกิจกรรมของคุณไว้กับตัวคุณเอง
เมื่อคุณต้องการซ่อนรายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทิน Outlook คุณก็สามารถทำได้บนอุปกรณ์ทุกชนิดได้อย่างง่ายดาย คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวหรือการอนุญาตปฏิทิน เว้นแต่คุณจะมีผู้รับมอบสิทธิ์ตามที่อธิบายไว้ เพียงทำเครื่องหมายตัวเลือกส่วนตัว เท่านี้ก็เรียบร้อย
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Outlook 365 สำหรับทีมของคุณ
