หากคุณใช้ปฏิทิน Microsoft Outlook สำหรับกิจกรรมทั้งหมด คุณอาจมีบางรายการที่เป็นส่วนตัว คุณอาจมีนัดหมายแพทย์ สัมภาษณ์งาน หรือสิ่งคล้ายๆ ที่ไม่ใช่เรื่องของคนอื่น
เมื่อคุณแชร์ปฏิทิน Outlook หรือมอบหมายให้คนในสำนักงาน คนอื่นอาจเห็นกิจกรรมและรายละเอียดโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้การนัดหมายของคุณเป็นความลับ เราจะแสดงวิธีซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook สำหรับกิจกรรมส่วนตัว
เกี่ยวกับกิจกรรมส่วนตัวใน Outlook
หากคุณแชร์ปฏิทิน ผู้ใช้ Outlook คนอื่นจะไม่สามารถเห็นรายละเอียดกิจกรรมของคุณได้ แม้จะมีสิทธิ์อ่าน (Read sharing permissions) ตราบใดที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว
หากคุณมอบหมายปฏิทินแทน คนอื่นจะไม่เห็นรายละเอียดกิจกรรมส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น ยกเว้นคุณจะติ๊กถูกกล่องสำหรับ "Delegate can see my private items" เพื่อซ่อนกิจกรรมเหล่านั้น ให้ยกเลิกการติ๊กถูกกล่องนั้นในสิทธิ์การมอบหมายตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
ตอนนี้ มาดูวิธีทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็นส่วนตัวในปฏิทิน Outlook
คุณสามารถทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็นส่วนตัวเมื่อตั้งค่าใน Outlook Calendar หากลืม คุณสามารถทำได้หลังจากนั้นด้วย
เมื่อเปิดกิจกรรมใหม่ใน Outlook บน Windows หรือ Mac ให้ไปที่แท็บ Appointment หรือ Meeting
เลือกปุ่ม Private ในส่วน Tags ของริบบอน กรอกรายละเอียดกิจกรรมและเลือก Save & Close ตามปกติ หากคุณบันทึกกิจกรรมแล้ว ให้คลิกขวาที่กิจกรรมบนปฏิทินและเลือก Private
คุณจะเห็นไอคอน Private บนกิจกรรมในปฏิทิน Outlook
เมื่อผู้อื่นดูกิจกรรมส่วนตัวของคุณบนปฏิทินที่แชร์ พวกเขาจะเห็น "Private Appointment" เป็นชื่อ และไม่มีรายละเอียด
หากพวกเขาสามารถเปิดกิจกรรมได้ พวกเขาก็จะไม่เห็นรายละเอียดที่นั่นเช่นกัน
ซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook on the Web
เมื่อคุณใช้ Outlook on the web คุณสามารถทำให้กิจกรรมปฏิทินเป็นส่วนตัวได้เช่นกัน กระบวนการแตกต่างเล็กนอกจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป
หากคุณเปิดป๊อปอัปกิจกรรม ให้เลือก More options ที่มุมขวาล่าง มิฉะนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกวันที่และเวลาเพื่อเปิดหน้าต่างกิจกรรมทันที
ในหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้เลือก Private ในแถบเครื่องมือด้านบน กรอกรายละเอียดนัดหมายหรือการประชุมและเลือก Save ตามปกติ หากคุณบันทึกกิจกรรมแล้ว ให้เปิดมัน ทำเครื่องหมาย Private และบันทึกอีกครั้ง
คุณจะเห็นไอคอน Private บนกิจกรรมในปฏิทิน
เหมือนกับบนเดสก์ท็อป คนอื่นจะเห็น "Private Appointment" เป็นชื่อกิจกรรมและไม่สามารถดูรายละเอียดได้
ซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Outlook on Mobile
แอป Outlook มือถือบน Android และ iPhone เสนอคุณสมบัติส่วนตัวเดียวกันสำหรับกิจกรรมของคุณ
สร้างกิจกรรมและกรอกรายละเอียดทั้งหมด หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่ เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอและเปิดสลับสำหรับ Private จากนั้น บันทึกกิจกรรมโดยใช้เครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน
หากคุณใช้มุมมอง Day หรือ 3-Day ในปฏิทิน Outlook คุณจะเห็นไอคอน Private ที่มุมและหน้าจอรายละเอียดกิจกรรม
เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บของ Outlook ไม่มีใครจะสามารถเห็นรายละเอียดกิจกรรมของคุณได้
เก็บกิจกรรมของคุณไว้เอง
เมื่อคุณต้องการซ่อนรายละเอียดสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ทำได้ง่ายบนอุปกรณ์ใดๆ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวหรือสิทธิ์ปฏิทิน ยกเว้นกรณีที่คุณมีผู้รับมอบหมายตามที่อธิบายไว้ เพียงทำเครื่องหมายตัวเลือก Private และคุณพร้อมแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Outlook 365 สำหรับทีมของคุณ
