การสร้างเอกสารในอุดมคติถือเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือเพียงแค่คนที่ต้องการจัดระเบียบความคิดของคุณ Microsoft Word มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณดูสะอาดตาและสวยงาม ตัวเลือกหนึ่งคือการเว้นวรรคสองครั้ง ซึ่งจะทำให้ข้อความของคุณอ่านง่ายขึ้น
Microsoft Word ทำให้การปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นเรื่องง่ายและให้หลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งค่าการเว้นวรรคสองครั้งให้เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมดได้
รูปแบบการเขียนใดที่ต้องใช้ข้อความแบบเว้นวรรคสองครั้ง
มักจำเป็นต้องมีการเว้นวรรคสองครั้งในรูปแบบการเขียนเชิงวิชาการและวิชาชีพต่างๆ เพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านและอำนวยความสะดวกในการแก้ไขหรือใส่คำอธิบายประกอบ ต่อไปนี้คือรูปแบบการเขียนที่โดดเด่นบางส่วนซึ่งโดยทั่วไปต้องใช้การเว้นวรรคสองครั้ง
- รูปแบบสมาคมจิตวิทยาอเมริกัน (APA):มักใช้สำหรับการเขียนงานวิจัยและบทความในสาขาสังคมศาสตร์ การศึกษา และจิตวิทยา
- รูปแบบสมาคมภาษาสมัยใหม่ (MLA):ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการเขียนรายงานและการอ้างอิงแหล่งที่มาภายในสาขาศิลปศาสตร์และมนุษยศาสตร์
- คู่มือสไตล์ชิคาโก (CMS):ใช้ในสาขาวิชาต่างๆ รวมถึงประวัติศาสตร์ วรรณกรรม และศิลปะ และมักใช้ในการตีพิมพ์หนังสือและการเตรียมต้นฉบับ
อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องถามเกี่ยวกับหลักเกณฑ์เฉพาะสำหรับสไตล์การเขียนที่คุณใช้อยู่ สถาบัน อาจารย์ หรือบรรณาธิการแต่ละรายอาจมีความต้องการหรือข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะห่างบรรทัดเป็นของตนเอง
เว้นวรรคเอกสารทั้งหมดเป็นสองเท่า
คุณสามารถปรับการตั้งค่าที่จะเว้นวรรคทั้งเอกสารเป็นสองเท่า รวมถึงการแก้ไขในอนาคต นี่คือวิธีการ
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นสองเท่า จากนั้นคลิกแท็บออกแบบ
- คลิกการเว้นวรรคย่อหน้า
- เลือกสองเท่าจากด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
ขณะนี้เอกสารถูกตั้งค่าเป็นสองเท่า
ส่วนที่เว้นวรรคสองเท่าของเอกสาร
บางครั้งคุณอาจต้องเว้นระยะห่างเพียงสองเท่าของเอกสารเท่านั้น ตัวอย่างเช่น CMS ใช้การเว้นวรรคสองครั้งสำหรับข้อความหลัก แต่โดยทั่วไปเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะเว้นวรรคเดียว ในกรณีนี้ คุณจะต้องเว้นระยะห่างเพียงสองเท่าของเนื้อความของเอกสาร
- เปิดเอกสารและเลือกข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้งโดยคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความ
- คลิกไอคอนการตั้งค่าย่อหน้าในกลุ่มย่อหน้าของแท็บหน้าแรก นี่คือไอคอนที่มุมขวาล่างของกลุ่ม
- หน้าต่างย่อหน้าจะปรากฏขึ้น คลิกลูกศรลงใต้ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดในกลุ่มระยะห่าง เลือก Double จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก OK
ตอนนี้ข้อความที่เลือกถูกตั้งค่าเป็นสองเท่า
เว้นวรรคสองเท่าทั้งหมดหรือบางส่วนของเอกสารด้วยแป้นพิมพ์ลัด
นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดที่ให้คุณตั้งค่าระยะห่างเป็นสองเท่า ขั้นแรก เลือกข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคเป็นสองเท่า จากนั้น คุณสามารถเลือกส่วนของเอกสารได้โดยคลิกและลากเมาส์ไปเหนือข้อความ หรือคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารโดยกด Ctrl + A
เมื่อเลือกข้อความแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกด Ctrl + 2 ข้อความจะถูกตั้งค่าเป็นสองเท่า
ตั้งค่า Double Space เป็นระยะห่างบรรทัดเริ่มต้น
หากเอกสารส่วนใหญ่ที่คุณสร้างใน Word จะถูกตั้งค่าเป็น Double Space คุณสามารถตั้งค่า Double Space เป็นระยะห่างระหว่างบรรทัดเริ่มต้นได้ แทนที่จะตั้งค่าแยกเอกสารแต่ละฉบับ
- เปิด Word แล้วคลิกแท็บออกแบบ
- เลือกระยะห่างย่อหน้า> ระยะห่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง
- หน้าต่างจัดการสไตล์จะปรากฏขึ้น เลือกสองเท่าใต้ระยะห่างบรรทัด
- เลือกฟองอากาศถัดจากเอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้ จากนั้นเลือกตกลง
เอกสารในอนาคตทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นสองเท่า
