อธิบายผู้เขียนเอกสาร Microsoft XPS:คุณสมบัติการใช้งานและวิธีจัดการ

หากคุณเคยเห็นไฟล์ XPS บนพีซีของคุณ คุณก็อาจเห็นแอปพลิเคชัน Microsoft XPS Document Writer ด้วยเช่นกัน XPS เป็นคู่แข่งของ Microsoft ในรูปแบบไฟล์ PDF ยอดนิยม และถึงแม้จะไม่ประสบความสำเร็จเหมือนกับ PDF แต่ก็ยังคงได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใน Windows หลายเวอร์ชัน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่า Microsoft XPS Document Writer คืออะไร ทำงานอย่างไร และจะกำจัดมันอย่างไรหากคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป

ไฟล์ XPS คืออะไร

XPS (หรือเรียกอีกอย่างว่า OXPS หรือ OpenXPS) เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐาน (มีนามสกุลไฟล์ .xps) ซึ่งย่อมาจาก Open XML Paper Specification ไฟล์ XPS อธิบายเอกสารที่มีจำนวนหน้าเท่าใดก็ได้ในรูปแบบคงที่ โดยพื้นฐานแล้ว ไฟล์ XPS ก็เหมือนกับไฟล์ PostScript หรือ PDF เวอร์ชันของ Microsoft

เป้าหมายของไฟล์ XPS (เช่น PDF) คือการนำเสนอฟังก์ชัน "สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ" ประเด็นก็คือไม่ว่าคุณจะดูหรือพิมพ์ไฟล์ XPS จากที่ไหน ไฟล์นั้นจะยังคงเหมือนเดิม

ในระบบปฏิบัติการ Windows มีสองโปรแกรมที่ใช้ดูไฟล์ XPS แอปเหล่านี้คือแอป XPS Viewer และ Microsoft Reader ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Windows และเหมือนกับ Adobe Acrobat ที่ให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ XPS และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลได้หากจำเป็น

แม้ว่า Microsoft จะยังคงให้การสนับสนุนไฟล์ XPS ต่อไป แต่รูปแบบ PDF ยังคงเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม

Microsoft XPS Document Writer (MXDW) คือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ช่วยให้แอพพลิเคชั่น Windows สามารถสร้างไฟล์ XPS ได้ ไดรเวอร์นี้เปิดตัวใน Windows XP Service Pack 2 และใช้งานต่อเนื่องผ่าน Windows Vista, Windows 7, Windows 10 และ Windows 11

MXDW มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสาร XPS จากแอปพลิเคชันที่ปกติจะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XPS

วิธีใช้ Microsoft XPS Document Writer

เมื่อติดตั้ง MXDW บนพีซี Windows ของคุณ มันจะปรากฏเป็นตัวเลือกในคิวการพิมพ์ เมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสาร ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงเครื่องพิมพ์แล้วเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft XPS Document Writer แล้วคลิกตกลง

จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร XPS ป้อนข้อมูลนี้แล้วกดตกลงอีกครั้ง จากนั้นไฟล์ XPS จะถูกบันทึกที่ C:\Users\username\Documents

วิธีลบ Microsoft XPS Document Writer

หากต้องการลบ Microsoft XPS Document Writer ออกจากกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์:

1. กดปุ่ม Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า
2. เลือกอุปกรณ์

1. เลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

1. ดับเบิลคลิก Microsoft XPS Document Writer จากนั้นกด Remove device

1. เลือกใช่เพื่อลบออก

หมายเหตุ:หรือคุณสามารถไปที่แผงควบคุม> โปรแกรมและคุณลักษณะ> เปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows ที่นี่ คลิกขวาที่ Microsoft XPS Document Writer แล้วเลือก Remove device

หากต้องการถอนการติดตั้ง XPS Document Writer ทั้งหมด:

1. เปิดเมนู Start และพิมพ์ “คุณลักษณะของ Windows” จากนั้นเลือกเปิดหรือปิดคุณลักษณะของ Windows จากรายการ

1. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Microsoft XPS Document Writer ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Microsoft XPS Viewer ด้วย หากคุณต้องการ

1. เลือกตกลง

หมายเหตุ:หากต้องการติดตั้ง Microsoft XPS Document Writer ใหม่ เพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแล้วทำเครื่องหมายในช่อง (แทนที่จะยกเลิกการเลือก)

วิธีเพิ่ม Microsoft XPS Document Writer (หากหายไป)

หากคุณไม่พบ Microsoft XPS Document Writer คุณอาจต้องเพิ่มดังนี้:

1. เปิดแผงควบคุม
2. นำทางไปยังอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์

1. เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์

1. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ

1. เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง

1. เลือก Microsoft ภายใต้ผู้ผลิต จากนั้นเลือก Microsoft XPS Document Writer ในคอลัมน์ด้านขวามือ

1. เลือกถัดไป

XPS กับ PDF:คุณควรใช้อันไหน

PDF ยังคงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับรูปแบบไฟล์ที่มีเค้าโครงคงที่ ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม และโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมายที่ให้การสนับสนุน PDF บน XPS

แม้ว่า Microsoft จะให้การสนับสนุนไฟล์ XPS ต่อไป แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ใช้คุณลักษณะเสริมนี้เลย อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่จำเป็นจริงๆ สำหรับไฟล์ XPS หรือ Microsoft XPS Document Writer แต่ก็ไม่มีเหตุผลเร่งด่วนที่จะต้องลบไฟล์เหล่านั้นออกจากพีซีของคุณ