หากคุณเคยเห็นไฟล์ XPS บน PC คุณน่าจะเคยเห็นแอปพลิเคชัน Microsoft XPS Document Writer ด้วย XPS เป็นรูปแบบไฟล์แข่งขันของ PDF ยอดนิยมจาก Microsoft และแม้จะไม่ได้รับความนิยมเท่า PDF แต่ก็ยังคงเป็นฟีเจอร์ที่อัปเดตอยู่ในหลายเวอร์ชันของ Windows
ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่า Microsoft XPS Document Writer คืออะไร ทำงานอย่างไร และวิธีลบออกถ้าคุณไม่ต้องการใช้แล้ว
ไฟล์ XPS คืออะไร? (What Are XPS Files?)
XPS (หรือ OXPS / OpenXPS) เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐาน (Standardized file format) ที่มีนามสกุล .xps ย่อมาจาก Open XML Paper Specification ไฟล์ XPS อธิบายเอกสารที่มีจำนวนหน้าเท่าไหร่ก็ได้ในรูปแบบ Layout ที่คงที่ (Fixed layout) โดยสรุป ไฟล์ XPS เหมือนเวอร์ชันของ Microsoft สำหรับ PostScript หรือ PDF
เป้าหมายของไฟล์ XPS (เหมือน PDF) คือ ให้ฟังก์ชัน "What you see is what you get" (WYSIWYG) จุดประสงค์คือ ไม่ว่าคุณจะดูหรือพิมพ์ไฟล์ XPS ที่ไหน มันจะคงที่เหมือนเดิม
ในระบบปฏิบัติการ Windows มี 2 โปรแกรมสำหรับดูไฟล์ XPS คือ XPS Viewer และแอป Microsoft Reader ซึ่งมาติดตั้งมากับ Windows คล้ายกับ Adobe Acrobat ทำให้ผู้ใช้ดูไฟล์ XPS และเพิ่ม Digital Signatures ได้หากต้องการ
แม้ Microsoft จะยังคงรองรับไฟล์ XPS อยู่ แต่รูปแบบ PDF ยังคงเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม (Industry standard)
Microsoft XPS Document Writer (MXDW) เป็น Printer Driver ที่ทำให้แอปพลิเคชัน Windows สามารถสร้างไฟล์ XPS ได้ Driver นี้ถูกนำมารับใช้ตั้งแต่ Windows XP Service Pack 2 และต่อเนื่องมาจนถึง Windows Vista, Windows 7, Windows 10 และ Windows 11
MXDW มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสาร XPS จากแอปพลิเคชันที่ปกติไม่ให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XPS
วิธีใช้ Microsoft XPS Document Writer
เมื่อ MXDW ติดตั้งบน Windows PC ของคุณ มันจะปรากฏเป็นตัวเลือกในคิวการพิมพ์ (Print queue) เมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสาร ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ (Printer dropdown) และเลือก Microsoft XPS Document Writer แล้วกด OK
คุณจะถูกพรอมป์ให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร XPS ป้อนชื่อ แล้วกด OK อีกครั้ง ไฟล์ XPS จะถูกบันทึกที่ C:\Users\username\Documents
วิธีลบ Microsoft XPS Document Writer
เพื่อลบ Microsoft XPS Document Writer ออกจากกล่องโต้ตอบพิมพ์ (Print dialog box):
- กด Windows key + I เปิด Settings
- เลือก Devices
- เลือก Printers & scanners
- ดับเบิลคลิก Microsoft XPS Document Writer แล้วกด Remove device
- เลือก Yes เพื่อลบ
หมายเหตุ: ทางเลือกอื่น ให้ไปที่ Control Panel > Programs and Features > Turn Windows Features on or off คลิกขวา Microsoft XPS Document Writer เลือก Remove device
เพื่อ Uninstall XPS Document Writer ทั้งหมด (Uninstall entirely):
- เปิด Start Menu พิมพ์ "Windows Features" แล้วเลือก Turn Windows features on or off จากรายการ
- ยกเลิกติ๊ก (Uncheck) กล่องถัดจาก Microsoft XPS Document Writer ยกเลิกติ๊ก Microsoft XPS Viewer ด้วย ถ้าต้องการ
- กด OK
หมายเหตุ: หากต้องการติดตั้ง Microsoft XPS Document Writer ใหม่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น และติ๊ก Checkbox แทนการยกเลิกติ๊ก
วิธีเพิ่ม Microsoft XPS Document Writer (ถ้าหายไป)
ถ้าคุณไม่พบ Microsoft XPS Document Writer คุณอาจต้องเพิ่มมันเข้ามาดังนี้:
- เปิด Control Panel
- ไปที่ Devices and Printers
- เลือก Add a printer
- เลือก The printer that I want isn't listed
- เลือก Add a local printer or network printer with manual settings
- เลือก Microsoft ใน Manufacturer แล้วเลือก Microsoft XPS Document Writer ในคอลัมน์ขวา
- กด Next
XPS vs PDF: ควรใช้ตัวไหน? (XPS vs PDF: Which Should You Use?)
PDF ยังคงเป็นตัวเลือกหลักสำหรับรูปแบบไฟล์ Fixed-layout เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม และโปรแกรมมากกว่าให้การรองรับ PDF มากกว่า XPS
แม้ Microsoft จะยังคงรองรับไฟล์ XPS ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่เคยใช้ฟีเจอร์เสริมนี้ อย่างไรก็ตาม แม้จะไม่มีความจำเป็นจริงๆ สำหรับไฟล์ XPS หรือ Microsoft XPS Document Writer แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่เร่งด่วนต้องลบมันออกจาก PC ของคุณ
