หากคุณต้องการให้ส่วนหนึ่งของเอกสารโดดเด่น (Stand out) คุณสามารถใช้ Heading (หัวข้อ) ซึ่งช่วยให้ Screen Readers อ่านง่าย สะดวกในการอ่านคร่าว (Skimming) หรือสำหรับเพิ่ม Table of Contents นี่คือวิธีสร้าง Heading ใน Word และปรับแต่งรูปแบบให้ง่าย
แทรก Heading ใน Word (Insert a Heading)
มีขนาดเริ่มต้น 2 ขนาดสำหรับ Heading styles ของ Word: หนึ่งคือ 16 points อีกอันคือ 13 points ทำให้คุณใช้ Heading levels ต่างๆ สำหรับ subsection ได้
นอกจากนี้ แต่ละ Heading ใช้ Font style Calibri Light และสี Blue แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามที่เราจะอธิบายในส่วนถัดไป
พิมพ์และเลือกข้อความที่ต้องการแปลงเป็น Heading ไปที่แท็บ Home เลือก Heading 1 หรือ Heading 2 ในส่วน Styles ของ Ribbon
หากจำเป็น คุณสามารถขยายกลุ่ม Styles ได้โดยใช้ลูกศรลงด้านล่างขวาบน Windows หรือด้านล่างของกล่องใน Word for Mac
คุณจะเห็นข้อความที่เลือกเปลี่ยนเป็น Heading
เกี่ยวข้อง: เรียนรู้วิธี Clear formatting in Word (ล้างรูปแบบใน Word)
จัดรูปแบบ Heading ใน Word (Format a Heading)
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของ Heading ใน Microsoft Word ได้เหมือนข้อความทั่วไป หากต้องการเปลี่ยน Font style, สี หรือขนาด สามารถทำได้ง่าย โดยเลือกบันทึกรูปแบบใหม่ของ Heading style เพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำได้
เลือก Heading ที่ต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นใช้เครื่องมือในส่วน Font ของ Ribbon บนแท็บ Home หรือใน Floating toolbar ที่ปรากฏ
เพื่อประหยัดเวลาจากการจัดรูปแบบ Heading ทีละอัน คุณสามารถบันทึกรูปแบบใหม่ไว้ใน Heading style เพื่อนำไปใช้ที่อื่นในเอกสารเดียวกัน หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่ต้องการกับ Heading ให้เลือกมัน
ไปที่แท็บ Home คลิกขวาที่ Heading style นั้น (Heading 1 หรือ Heading 2) ในกลุ่ม Styles ที่คุณเลือกไว้ตอนแรก เลือก Update Heading to Match Selection ในเมนูทางลัด
ตั้งแต่ตอนนี้ Heading style นั้นจะมีรูปแบบเหมือนเดิมทุกครั้งที่คุณใช้ในเอกสารเดียวกัน
สิ่งนี้ไม่เปลี่ยน Default style ของ Heading นั้นในเอกสาร Word อื่นๆ เฉพาะเอกสารปัจจุบันเท่านั้น
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ Themes บนแท็บ Design เพื่อเปลี่ยนลักษณะของ Headings และข้อความอื่นๆ ได้
การใช้งาน Heading ใน Word (Use Headings)
คุณจะสังเกตเห็นลูกศรปรากฏด้านซ้ายของ Heading เมื่อวางเมาส์เหนือมัน ด้วยลูกศรนี้ คุณสามารถ Expand (ขยาย) หรือ Collapse (ย่อ) เนื้อหาที่อยู่ใต้ Heading ได้
สิ่งนี้สะดวกหากคุณใช้ Headings เพื่อกำหนด Sections ในเอกสาร Word คุณสามารถย่อเนื้อหาเพื่อทำงานกับ Section อื่นได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ คุณสามารถกระโดดไปยัง Heading เฉพาะได้ง่ายด้วย Navigation Pane ไปที่แท็บ View ติ๊กถูกกล่อง Navigation Pane ในส่วน Show
เมื่อแผงปรากฏทางซ้าย ให้เลือกตัวเลือกบนแท็บ Headings เพื่อนำทางไปยังมัน
ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรก Heading ใน Word แล้ว ลองดูบทช่วยสอน Microsoft Office อื่นๆ เกี่ยวกับการแทรก Page Numbers ใน Word
