คุณกำลังมองหาวิธีเปลี่ยน Microsoft Word จากภาษาอังกฤษเป็นภาษาอื่น? บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีทำในแอป Word สำหรับเดสก์ทอปและเวอร์ชันออนไลน์ฟรีที่ Office for the web
โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะจับคู่ภาษาการแสดงผลและการแก้ไขกับภาษาระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณ ใน Word สำหรับ Windows อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมีภาษาที่แตกต่างกันได้ง่ายๆ
หากคุณใช้ Word สำหรับ macOS หรือ Word Online คุณยังคงสามารถเปลี่ยนภาษาการแสดงผลและการแก้ไขได้ แม้กระบวนการจะไม่ตรงไปตรงมาและสะดวกเหมือนบน PC
เปลี่ยนภาษาใน Word สำหรับ Windows
Word สำหรับ Windows อนุญาตให้คุณตั้งค่าภาษาการแสดงผลและการแก้ไขอย่างอิสระจากภาษาระบบผ่านหน้าต่างกำหนดค่า Options ของโปรแกรม
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ Windows แสดงอินเทอร์เฟซผู้ใช้เป็นภาษาฝรั่งเศสแม้ระบบปฏิบัติการจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ภาษาเดียวกันหรือภาษาที่ต่างกันในการเขียนและตรวจสอบเอกสาร เช่น ภาษาสเปน
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำต่อการตั้งค่าภาษาของ Word จะส่งผลต่อแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint
เปลี่ยนภาษาการแสดงผลใน Word สำหรับ Windows
ภาษาการแสดงผลและความช่วยเหลือส่งผลต่ออินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Word เช่น ปุ่ม เมนู และเอกสารประกอบ วิธีเปลี่ยนคือ:
- เปิด Word และเลือก Options บนหน้าจอ Home หากมีเอกสารเปิดอยู่ ให้เลือกแท็บ File และเลือก Options หรือ More > Options
- เลือก Language บนแถบด้านข้างของ Word Options และเลือก Add a Language ภายใต้ส่วน Choose display language
- คัดกรองรายการตัวเลือกภาษาที่มีอยู่และเลือกภาษาที่คุณต้องการ จากนั้นติ๊กถูกกล่องถัดจาก Set as Office display language และเลือก Install
- เลือก OK เพื่ออนุญาตให้ Microsoft Office ดาวน์โหลดและติดตั้งแพ็กภาษาอุปกรณ์เสริมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก Continue เพื่อดำเนินการเปลี่ยนภาษาการแสดงผล Microsoft Word จะปิดอัตโนมัติ
- รอจนกว่า Microsoft Office จะเสร็จสิ้นการติดตั้งภาษา จากนั้นเปิด Word ใหม่เพื่อดูในภาษาที่เลือก
เลือกภาษาการแก้ไขใน Word สำหรับ Windows
ภาษาการแก้ไข (หรือภาษาการเขียนและตรวจสอบ) ใน Word คือภาษาที่คุณใช้สร้างและแก้ไขเอกสาร ไม่ใช่ทุกภาษาที่มีเครื่องมือตรวจสอบและพจนานุกรมสำหรับตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ วิธีเปลี่ยนคือ:
- กลับไปที่กล่องโต้ตอบ Language ของ Word ผ่าน Word Options และเลือก Add a Language ภายใต้ส่วน Office authoring languages and proofing
- เลือกภาษาที่คุณต้องการ หากภาษานั้นรองรับการตรวจสอบ คุณจะเห็นกล่อง "Proofing tools available" ที่สามารถติ๊กถูกได้
- รอจนกว่า Office จะดึงแพ็กภาษาอุปกรณ์เสริมจากเซิร์ฟเวอร์ Microsoft – หากยังไม่ได้ติดตั้ง แล้วไฮไลท์ภาษาในรายการและเลือก Set as Preferred
- เลือก OK บนกล่องโต้ตอบยืนยัน
- รีสตาร์ท Word เพื่อยืนยันการเปลี่ยนภาษา
Word สำหรับ macOS ไม่มาพร้อมกับการควบคุมภาษาที่ยืดหยุ่นเหมือน Windows ดังนั้นวิธีเดียวที่จะเปลี่ยนภาษาการแสดงผลจากโปรแกรมคือต้องสลับภาษาระบบเอง คุณควรไม่มีปัญหาในการเปลี่ยนภาษาการแก้ไขและตรวจสอบของ Word
เปลี่ยนภาษาการแสดงผลใน Word สำหรับ Mac
การเปลี่ยนภาษาของ macOS ส่งผลต่ออินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Word และโปรแกรมอื่นๆ ที่สลับภาษาตามการตั้งค่าระบบ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ ให้บันทึกงานและปิดโปรแกรมทั้งหมด แล้ว:
- เปิดเมนู Apple และเลือก System Settings
- เลือก General > Language & Region
- เลือกไอคอน Plus ภายใต้ส่วน Preferred Languages
- เลือกภาษาที่คุณต้องการและเลือก Add
- เลือก Restart Now
- รอจนกว่า Mac จะรีสตาร์ทเสร็จ จากนั้นคุณควรจะเห็น UI ของ macOS ทั้งหมดและโปรแกรมที่รันบนมัน – รวมถึง Word – ในภาษาใหม่
เลือกภาษาการแก้ไขใน Word สำหรับ Mac
คุณสามารถเปลี่ยนภาษาการแก้ไขได้โดยตรงผ่าน Word สำหรับ macOS เครื่องมือตรวจสอบมีอยู่ในบางภาษาเท่านั้น
- เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือใหม่ใน Microsoft Word และเลือก Tools > Language บนแถบเมนู
- เลือกภาษาการแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องถูก Detect language automatically ทำงานอยู่ และเลือก OK เลือกปุ่ม Default หากต้องการทำให้ภาษานั้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมด
เปลี่ยนภาษาใน Word Online
หากคุณใช้ Word ผ่าน Office for the web คุณสามารถเปลี่ยนภาษาการแสดงผลและการแก้ไขได้โดยใช้คำแนะนำต่อไปนี้
เปลี่ยนภาษาการแสดงผลใน Word Online
เพื่อให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ Word Online ปรากฏในภาษาอื่น คุณต้องเปลี่ยนภาษาการแสดงผลของ Office ผ่านโปรไฟล์บัญชี Microsoft ของคุณ
- ไปที่ Office.com เลือกภาพโปรไฟล์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือก My profile บนเมนูดรอปดาวน์
- เลื่อนลงไปที่ส่วน Language info และเลือก Display language
- เลือกภาษาการแสดงผลที่คุณต้องการและเลือก Change display language
- เลือก OK บนกล่องโต้ตอบยืนยัน
- โหลด Word Online และมันควรจะปรากฏในภาษาการแสดงผลใหม่อัตโนมัติ
ตั้งค่าภาษาการตรวจสอบใน Word Online
Word Online ใช้ภาษาการแสดงผลเป็นภาษาการแก้ไข หากคุณต้องการใช้ภาษาอื่นสำหรับการตรวจสอบ คุณต้องเปลี่ยนสำหรับแต่ละเอกสารที่เปิด
- เปิดเอกสาร Word ใน Word Online และสลับไปที่แท็บ Review
- เลือกลูกศรลงถัดจาก Editor และเลือกตัวเลือก Proofing Language
- เลือกภาษาและเลือก OK
ซ้ำอีกครั้ง คุณต้องเลือกภาษาการแก้ไขทุกครั้งที่ต้องการใช้ภาษาที่ต่างจากภาษาการแสดงผล
ใช้ภาษาการแสดงผลและการแก้ไขที่คุณต้องการใน Word
เหมือนที่คุณเห่ง สามารถเปลี่ยนภาษาการแสดงผล ภาษาการแก้ไข หรือทั้งสองใน Microsoft Word ได้มากกว่าที่คิด นี่ควรจะเป็นประโยชน์หากคุณใช้ได้สองภาษาหรือหลายภาษา แน่นอน – เวอร์ชัน macOS และออนไลน์ของ Office ไม่ทำให้เรื่องง่าย แต่ไม่ควรให้คุณยุ่งยากเกินไป อย่าลืมติดตั้งภาษาแป้นพิมพ์ที่ตรงกับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS ของคุณหากคุณเปลี่ยนภาษาการแก้ไข
