ค้นพบ Microsoft Office รุ่นล่าสุด: ฟีเจอร์ รุ่น และความเข้ากันได้

ง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office, Office 365 และ Microsoft 365 Microsoft Office คือชุดแอปสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มาหลายปี ประกอบด้วยแอปเดสก์ท็อป Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณซื้อ

Office Home & Student มี Word, Excel, PowerPoint Office Home & Business เพิ่ม Outlook Office Professional เพิ่ม Publisher และ Access ทุกอย่างมีให้ทั้ง Windows และ Mac และเป็นการซื้อครั้งเดียว (One-time purchase)

Office 365 ตอนนี้เรียกว่า Microsoft 365 เป็นบริการสมัครสมาชิก (Subscription) ที่ให้เข้าถึงแอปเดสก์ท็อปและเว็บของ Office ทั้งหมด รวมถึงบริการอื่นๆ เช่น OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange และบริการรักษาความปลอดภัยในตัว

เพิ่มความสับสนอีก มี Office Online อีกด้วย นี่คือเวอร์ชันฟรีของแอป Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote และแอป Office สำหรับ Android และ iOS

คุณใช้ Office รุ่นไหนอยู่?

ผลิตภัณฑ์ Office แบบแยกตัวสำหรับซื้อเพิ่มเติม ได้แก่ Visio สำหรับวาดแผนผัง และ Project สำหรับจัดการโครงการ

สำหรับผู้ใช้ทั่วไป อาจไม่เห็นความแตกต่างระหว่าง Office 2019 และ Office 2021 แต่ที่ทำงาน ควรอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดเพื่อให้ได้ฟีเจอร์ใหม่ ความเข้ากันได้สูงสุด และความปลอดภัย โดยเฉพาะเมื่อแลกเปลี่ยนไฟล์กับบริษัทอื่น หากคุณใช้รุ่นเก่ากว่า 2019 ควรอัปเดตเป็น Office 2021 อย่างน้อยก็เพื่ออัปเดตความปลอดภัย

การอัปเดตฟีเจอร์ใน Microsoft Office 2021

หากคุณใช้ Microsoft Office คุณจะสังเกตว่ามันกำลังกลายเป็นแพลตฟอร์ม Collaboration ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือ Fortune 500 คุณพึ่งพาการสื่อสารแบบรวมศูนย์รวมกับแอปอย่าง Microsoft Teams ฟังก์ชันนี้เติบโตใน Office 2021 เราจะระบุว่าแอปไหนมีฟีเจอร์นี้ และรองรับ Windows, macOS หรือทั้งคู่

Microsoft Office 2021 Visual Refresh (รีเฟรชลักษณะตา)

แอป Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
แพลตฟอร์ม: Windows

เมื่อติดตั้ง Office 2021 คุณจะสังเกตว่าต่างออกไป Microsoft มุ่งง่ายขึ้นของรูปลักษณ์เพื่อให้คุณโฟกัสงาน ยังคงคุ้นเคยพอที่จะหาเครื่องมือโปรดใน Ribbon ได้ง่าย Visual Refresh ไม่มีสิ่งที่ทำให้ตกใจมากนัก

Co-authoring และ Collaborators แบบ Real-time (ร่วมเขียนและผู้ร่วมงานแบบเรียลไทม์)

แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

ไม่ต้องส่งสเปรดชีตไปมาผ่านอีเมลจน Inbox เต็ม แชร์ไฟล์ที่กำลังทำงาน และทุกคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ใกล้มุมขวาบนของแอป คุณเห็นว่าใครกำลังทำงานอยู่กับคุณ ต้องบันทึกเอกสารไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint

AutoSave ทุกการเปลี่ยนแปลง

แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

ใช้บัญชี Microsoft เพื่อได้ OneDrive ฟรีหรือเสียเงิน จากนั้นเอกสารใดๆ ที่เก็บใน OneDrive จะบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติขณะทำงาน ไม่ต้องกังวลเรื่องการกู้คืนไฟล์หายหรือซ่อมเอกสารเสียหาย

Dark Mode: ปกป้องตา

แอป Office: Word
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

พร้อมกับ Visual Refresh Word มี Dark Mode ไม่ใช่แค่ Ribbon หน้ากระดาษเองก็สลับเป็นสีดำหลายคนพบว่า Dark Mode ลดอาการเหนื่อยตา อาจลดแสงสีน้ำเงินและช่วยการนอนหลับ

Read Aloud สำหรับการอ่านตรวจสอบ (Proof-reading)

แอป Office: Word
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

เคล็ดลับเก่าของนักเขียน: อ่านงานของตัวเองออกเสียงเพื่อดูว่าดูยังไง ช่วยหาคำที่หายไปและปรับโทนเสียงให้เหมาะกับผู้อ่าน หรือคุณอาจแค่อยากพักตา Word จะอ่านเอกสารคืนให้ด้วยเสียงผู้ชายหรือผู้หญิงที่เป็นธรรมชาติ

สื่อสต็อกฟรี (Free Stock Media)

แอป Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

ดึงดูดสายตาทุกคนไปที่งานดีของคุณด้วยไลบรารี Premium Creative Content ของ Office แทรกรูปภาพ ไอคอน ภาพถ่าย ภาพประกอบ และอื่นๆ ด้วยไม่กี่ Keystroke ไม่ต้องค้นหาภาพ Public Domain บนเว็บนานหลายชั่วโมง

Outlook แปลภาษา built-in: ทำธุรกิจทั่วโลก

แอป Office: Outlook
แพลตฟอร์ม: Windows

แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นคือทำธุรกิจระหว่างประเทศจากบ้าน การมีตัวแปลภาษาจะช่วยมาก Outlook ตอนนี้แปลอีเมลได้ 70+ ภาษา และสร้าง Transcript ให้คุณเก็บต้นฉบับไว้ด้วย

Stay Accessible (เข้าถึงได้ง่าย / ความเข้าถึงได้)

แอป Office: Excel, Word, PowerPoint
แพลตฟอร์ม: Windows

ขอขอบคุณที่เราเริ่มตระหนักถึงความท้าทายของบางกลุ่มคน Microsoft ทำให้เราสามารถทำให้งานเข้าถึงได้ง่ายขึ้นผ่าน Accessibility Checker

วิธีอัปเดตเป็น Office 2021?

มั่นใจว่า Office 2021 คุ้มค่า? ดีเลย การอัปเกรดง่ายและสะดวก

1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ตรงตามข้อกำหนดของ Office 2021:

OS
Windows – Windows 10 หรือ Windows 11
macOS – 3 รุ่นล่าสุดของ macOS

CPU
Windows 1.1GHz ขึ้นไป อย่างน้อย 2 cores
macOS – ตามที่ 3 รุ่นล่าสุดของ macOS รองรับ

RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

พื้นที่ดิสก์
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

หน้าจอ
Windows – ขั้นต่ำ 1280 x 768
macOS – ขั้นต่ำ 1280 x 800

2. ซื้อรุ่น Office 2021 ที่คุณต้องการ ผ่านลิงก์ไปหน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft

Office Home & Student 2021 – $149.99
Office Home & Business 2021 – $249.99
Office Professional 2021 – $439.99

3. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 2021 การติดตั้งควรลบรุ่นเก่าออกอัตโนมัติ หากไม่ลบ ให้ Uninstall รุ่นเก่าเหมือนโปรแกรมทั่วไป หากใช้ Outlook ให้สำรองไฟล์ข้อมูล Outlook อัปเดตความปลอดภัยสำหรับ Office 2021 ควรเกิดขึ้นอัตโนมัติ

อะไรอีกที่ใหม่ใน Microsoft Office 2021?

ฟีเจอร์อัปเดตเยอะเกินจะรวมไว้ที่นี่ได้ Windows หรือ Mac ของคุณมีสิ่งดีๆ ที่น่าประทับใจรอคุณค้นพบ ลองสำรวจและค้นหาดูสิ้นะ ฟีเจอร์ใหม่โปรดของคุณคืออะไร? อยากให้ Microsoft เพิ่มหรือเปลี่ยนอะไรใน Office? บอกเราได้เลย