เหตุใดการสร้าง 'สมองที่สอง' ในแนวคิดและออบซิเดียนจึงกลายเป็นหลุมพรางในการผลิต

หากคุณติดตามภาพรวมประสิทธิภาพการทำงานเมื่อเร็วๆ นี้ คุณจะต้องเจอโพสต์แนะนำแอปมากมาย เช่น Notion, Obsidian และ NotebookLM โพสต์ส่วนใหญ่มองว่าแอปเหล่านี้เป็นยาวิเศษที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สร้างความรู้สึกว่าคุณกำลังพลาดทางลัดสู่ความสำเร็จ ฉันเกลียดที่จะทำลายมันให้คุณ — มันไม่ได้เป็นเช่นนั้น และมันอาจเป็นกับดักประสิทธิภาพการทำงานสำหรับคุณ

สารบัญ

การวินิจฉัย "การผัดวันประกันพรุ่งเกินบรรยาย"

ในฐานะของคนเกียจคร้านเรื้อรัง ฉันพยายามอ่านเคล็ดลับและคำแนะนำมากมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของฉัน ดังนั้น โดยธรรมชาติแล้ว เมื่อโค้ชด้านประสิทธิภาพแนะนำสิ่งต่างๆ ฉันก็รู้สึกอยากลองใช้มันดู ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับสมองที่สองเหล่านี้ , ฐานความรู้ เครื่องมือมาระยะหนึ่งแล้ว และมันก็ทำให้ฉันเกิดอาการ FOMO อย่างรุนแรง

เมื่อเร็วๆ นี้ ในที่สุดฉันก็มีเวลาดูแอปเหล่านี้ และฉันสาบานว่าฉันพยายามอย่างหนักที่จะรวมแอปเหล่านี้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของฉันแต่กลับล้มเหลวในการดูว่าแอปเหล่านี้จะช่วยงานของฉันได้อย่างไร สิ่งสำคัญคือนี่คือซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งซึ่งทำตามที่พวกเขาสัญญาไว้ แต่มีกรณีการใช้งานเฉพาะสำหรับแต่ละซอฟต์แวร์ หากงานของคุณไม่ตกอยู่ภายใต้กรณีการใช้งานเหล่านั้น แอปเหล่านี้จะกลายเป็นรูปแบบหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่งที่ซับซ้อน

สิ่งนี้คือมันให้ความรู้สึกเกินบรรยายเมื่อคุณกำหนดค่าแดชบอร์ดเหล่านั้น และนำเสนอโดปามีนขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมไปพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุดแล้ว คุณอาจพบว่าคุณยังไม่ได้ทำงานจริง ๆ เลย และอาจสร้าง "สมองที่สอง" ที่คุณจะไม่มีวันได้ใช้จริง ๆ

ก่อนที่ฉันจะบอกคุณว่าทำไมเครื่องมือเหล่านี้จึงไม่เหมาะกับฉัน (และอาจเป็นคุณ) ฉันควรจะบอกคุณก่อนว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์จริง ๆ หรือไม่ เพราะพูดตามตรง ตัวแอปไม่ได้ทำให้เข้าใจผิดในสิ่งที่พวกเขาอ้างว่าทำ

แนวคิด

ขั้นแรก ฉันดูที่ Notion โดยพยายามทำความเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไรและมันมีประโยชน์อะไรให้ฉันบ้าง สิ่งที่ฉันพบคือมันเป็นแอปการจัดการโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากกว่า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกับทีมผู้ร่วมให้ข้อมูลที่คุณต้องการให้อยู่ในหน้าเดียวกันด้วยฟีเจอร์การติดตามโปรเจ็กต์ การจดบันทึก และฐานความรู้

นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักเรียนในการจดบันทึกไว้ในที่เดียว สร้างฐานความรู้เมื่อเวลาผ่านไปซึ่งพวกเขาสามารถกรองด้วยตนเองหรือใช้ฟีเจอร์ AI ในตัว ในยุคของการศึกษาดิจิทัลนี้ เครื่องมืออย่าง Notion มีประโยชน์มาก เนื่องจากคุณจะไม่ได้รับหนังสือและบันทึกแบบเป็นรูปเล่มอีกต่อไป สำหรับกรณีการใช้งานเหล่านี้ Notion มีเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิผลมากมาย

ออบซิเดียน

Obsidian ทำสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่เหมือนกับที่ Notion ทำ แต่จะเน้นไปที่การจัดการโครงการน้อยลง และเพิ่มเป็นสองเท่าในการสร้างฐานความรู้ที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างกราฟและแคนวาส และเชื่อมโยงบันทึกย่อของคุณเข้าด้วยกันเพื่อเปลี่ยนระเบียบบันทึกประจำวันของคุณให้เป็นข้อมูลที่เข้าถึงได้ เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดจริงๆ

ในความคิดของฉัน กลุ่มเป้าหมายของ Obsidian คือนักเรียน นักเขียนเรื่องราว และนักคิดเชิงลึกโดยทั่วไป มันสามารถจัดการบันทึกย่อที่ซับซ้อนและทำให้จัดการได้โดยการถักทอให้เป็นสมองที่สองที่ดูน่ากลัวน้อยลง

โน้ตบุ๊กLM

เมื่อเปรียบเทียบกับอีกสองอัน NotebookLM ถือเป็นเด็กใหม่ที่ถูกบล็อกโดย Google พูดตามตรง มันไม่ได้มีคุณสมบัติซ้อนทับกับ Notion และ Obsidian มากนัก — มันอยู่ในกลุ่มเฉพาะของมันเอง

NotebookLM เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และใช้ความรู้ในรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร LM ในชื่อย่อมาจาก Language Model ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงแทนที่จะใช้ LLM เช่น Gemini หรือ ChatGPT เพื่อค้นหาข้อมูลจาก ทั้งหมด บนเว็บ คุณจะต้องป้อนเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นระบบจะตอบโดยใช้ สิ่งเหล่านั้น เท่านั้น ข้อมูลอ้างอิง

คุณสมบัติเด่นอีกอย่างของ NotebookLM ซึ่งเป็นวิธีการเรียนรู้ที่ล้ำสมัยก็คือการสร้างพอดแคสต์ ดังนั้น แทนที่จะถามคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณป้อน คุณขอให้เครื่องมือสร้างพอดแคสต์ของคนสองคนที่พูดคุยกันในหัวข้อต่างๆ ในข้อมูลต้นฉบับของคุณ ซึ่งคุณสามารถฟังได้ตลอดเวลา ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ โดยไม่จำเป็นต้องอ่านคำศัพท์เลย เจ๋งมาก!

เหตุใดการใช้แอปจดบันทึกธรรมดาจึงเหมาะกับฉัน

โอเค แม้ว่าแอปเหล่านี้จะมีประโยชน์ในรูปแบบเฉพาะตัว แต่ก็ไม่ได้เพิ่มประโยชน์ใดๆ ให้กับขั้นตอนการทำงานของฉันเลย คุณเห็นไหมว่าบริษัทที่ฉันทำงานให้มีวิกิเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทั้งหมดของพวกเขาที่ฉันสามารถอ่านและอ้างอิงได้ตลอดเวลา โดยปกติแล้วเพื่อนๆ ของฉันจะเขียนมันในภาษาที่ค่อนข้างเข้าใจง่าย เพราะพวกเขารู้ดีว่ามือใหม่ในสาขาของเราต้องเริ่มต้นอะไร

บริษัทเหล่านี้ยังใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana หรือ ClickUp ดังนั้น ฐานความรู้และการจัดการโครงการจึงไม่เป็นปัญหาสำหรับฟรีแลนซ์เช่นฉัน โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Notion และ Obsidian เลย แต่มีบางครั้งที่ฉันต้องจดบันทึกส่วนตัวและสร้างโซลูชันการจัดการงานส่วนตัว

นั่นคือที่มาของเครื่องมือง่ายๆ เช่น Google Keep และ Google Tasks ฉันหมายถึงว่านี่เป็นโซลูชันเชิงเส้นตรงมากกว่าการสร้างฐานความรู้และการจัดการโครงการที่ซ้ำกัน ซึ่งบริษัทที่ฉันทำงานด้วยได้ครอบคลุมผ่านแอปพรีเมียมแล้ว

เครื่องมือเดียวที่ช่วยฉันได้จริงๆ คือ NotebookLM ในกรณีที่ฉันกำลังทำโปรเจ็กต์ที่ฉันต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หรืออ่านเอกสารทางเทคนิคที่เทอะทะ ในกรณีเช่นนี้ ฉันจะใช้มันอย่างแน่นอน แต่ก็แค่นั้น ฉันหมายถึง ทำไมต้องใช้สมองที่สอง ในเมื่อสมองแรกของฉันก็เพียงพอแล้ว…

การเพิ่มผลผลิตไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าที่ซับซ้อนเสมอไป

ฉันรู้ว่าฉันได้สรุปวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของเครื่องมือเหล่านี้ไปบ้างแล้ว อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของการแบ่งปันประสบการณ์ทั้งหมดนี้กับคุณไม่ใช่การตำหนิเครื่องมือเหล่านี้ อย่างที่คุณเห็นแล้ว เครื่องมือเหล่านี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์สำหรับปัญหาเฉพาะ ไม่ใช่ปัญหาของฉันและอาจไม่ใช่ปัญหาของคุณด้วย การเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมให้กับขั้นตอนการทำงานของคุณเพียงเพื่อติดตามแนวโน้มบางอย่างไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาในการแก้ไขประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หลายครั้งในชีวิตโดยรวม ความเรียบง่ายมีประสิทธิภาพมากกว่าความซับซ้อน

ฉันปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพเข้ามาครอบงำจิตใจของฉัน ทำให้ฉันพยายามแก้ไขบางสิ่งที่ยังไม่พังจริงๆ ฉันเสียเวลาไปมากในการค้นหาและพยายามทำความเข้าใจเครื่องมือเหล่านี้ ซึ่งฉันไม่ต้องการจริงๆ ในตอนท้าย ประเด็นก็คือ ผู้คนควรพูดถึงกรณีการใช้งานของแอปเหล่านี้อย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้ชมรู้ว่าพวกเขาจะมีประโยชน์จริงเมื่อใด บริษัทที่อยู่เบื้องหลังเครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้โฆษณาพวกมันว่าเป็นยาวิเศษ — ผู้สร้างเนื้อหาที่พยายามขายพวกมันเป็นน้ำมันงู อ้างว่าเป็นปาฏิหาริย์และสร้าง FOMO ให้กับผู้ชม