ถ้าคุณติดตามภูมิทัศน์เพิ่มประสิทธิภาพงาน gầnๆ นี้ คุณคงเจอโพสต์แนะนำแอปอย่าง Notion, Obsidian และ NotebookLM มากมาย โพสต์ส่วนใหญ่วางแอปเหล่านี้เป็นยาเวทย์มนตร์เพิ่มประสิทธิภาพ สร้างความรู้สึกว่าคุณพลาดทางลัดสู่ความสำเร็จ อยู่ดีๆ ผมเกลียดที่จะบอก - มันไม่ใช่ และอาจเป็นกับดักเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับคุณ
การวินิจฉัย 'Geeky Procrastination' (การเลื่อนเวลาประเภท Geek)
ในฐานะคนขี้เกียจรูปแบบเรื้อรัง ผมพยายามอ่านเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพเยอะมาก ดังนั้นโดยธรรมชาติ เมื่อโค้ชเพิ่มประสิทธิภาพแนะนำอะไร ผมก็อยากลอง ผมได้ยินเรื่องเครื่องมือ Second Brain, Knowledge Base มาพักใหญ่แล้ว และมันให้ผม FOMO รุนแรง
เมื่อเร็วๆ นี้ ผมสุดท้ายได้เวลาสำรวจแอปเหล่านี้ และผมสาบานว่าพยายามแทรกมันเข้า Workflow ของผมหนักมาก แต่ล้มเหลวที่จะเห็นว่ามันช่วยงานผมจริงๆ อย่างไร สิ่งคือ - นี่เป็นซอฟต์แวร์เก่งมากที่ทำตามที่สัญญา แต่มี Use Case (กรณีการใช้งาน) เฉพาะสำหรับแต่ละตัว ถ้างานของคุณไม่ได้อยู่ใน Use Case เหล่านั้น แอปเหล่านี้กลายเป็นรูปแบบหนึ่งของ Procrastination ที่ซับซ้อน (Sophisticated procrastination)
มันให้ความรู้สึก Geek ตอนคุณกำหนดค่า Dashboard those, ส่ง Mini dopamine hits ไปเรื่อยๆ แต่ท้ายที่สุด คุณอาจตระหนักว่าคุณไม่ได้ทำงานจริงเลย และอาจสร้าง 'Second Brain' ที่คุณไม่เคยใช้จริง
ก่อนที่ผมจะบอกตรงๆ ว่าทำไมเครื่องมือเหล่านี้ไม่เหมาะกับผม (และอาจคุณด้วย) ผมควรบอกสถานการณ์ที่มันจะมีประโยชน์จริง เพราะจะเป็นธรรม แอปเองไม่ได้หลอกลวงในสิ่งที่มันอ้างว่าทำได้
Notion
แรก ผมดู Notion พยายามเข้าใจว่ามันทำงานยังไง และทำอะไรให้ผมได้ สิ่งที่พบคือ มันเป็นแอปจัดการโปรเจกต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากกว่า เหมาะสำหรับจัดการโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้องกับทีมผู้มีส่วนร่วม ที่คุณอยากให้ทุกคนอยู่บนหน้าเดียวกัน ด้วยการติดตามโปรเจกต์ จดบันทึก และฟีเจอร์ Knowledge Base
มันยังเป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับนักศึกษา ให้สะสมบันทึกไว้ที่เดียว สร้าง Knowledge Base ตามเวลา ที่สามารถคัดกรองด้วยมือหรือฟีเจอร์ AI ในตัว ในยุคการศึกษาดิจิทัล เครื่องมืออย่าง Notion ทำให้มีเหตุผลมาก เนื่องจากคุณไม่ได้รับหนังสือและบันทึกทางกายภาพเสมอไป สำหรับ Use Case เหล่านี้ Notion มีเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพเยอะมาก
Obsidian
Obsidian ทำส่วนใหญ่ที่ Notion ทำได้ แต่โฟกัสน้อยลงด้านจัดการโปรเจกต์ และเน้นสร้าง Knowledge Base ที่หลากหลาย คุณสร้าง Graphs และ Canvases และลิงก์บันทึกเข้าด้วยกัน เพื่อเปลี่ยนความจumbled ของการเขียนวัน記ให้เป็น Data ที่เข้าถึงได้ มันแน่นอนเป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่ดีที่สุด
ในความคิดเห็นของผม ผู้ใช้เป้าหมายของ Obsidian คือ นักศึกษา, นักเขียนเรื่องราว และ Deep thinker ทั่วไป มันจัดการบันทึกซับซ้อนและทำให้จัดการได้โดยการทอให้เป็น Second Brain แบบ Visual ที่น่าสนใจน้อยลง
NotebookLM
เทียบกับอีกสองตัว NotebookLM เป็นเด็กใหม่จาก Google ตรงๆ มันไม่ได้มี Feature Overlap มากกับ Notion และ Obsidian — มันอยู่ใน Niche ของตัวเอง
NotebookLM เป็นเครื่องมือเก่งสำหรับเรียนรู้สิ่งใหม่ และบริโภคความรู้ด้วยวิธีที่ไม่ซ้ำใคร LM ในชื่อย่อมาจาก Language Model ซึ่งก็คือ แทนที่จะใช้ LLMs อย่าง Gemini หรือ ChatGPT ค้นหาข้อมูลจาก ทุกที่ บนเว็บ คุณได้ให้มันกินวัสดุเฉพาะ จึงจะตอบโดยใช้ แค่ อ้างอิงเหล่านั้น
ฟีเจอร์ Killer อีกอย่างของ NotebookLM ซึ่งเป็นวิธีเรียนรู้ State-of-the-art คือการสร้าง Podcast ดังนั้น แทนที่จะถามคำถามเกี่ยวกับวัสดุที่คุณให้มัน คุณขอให้เครื่องมือสร้าง Podcast ของสองคนพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อใน Source Data ของคุณ ซึ่งคุณฟังได้ตลอดเวลา วิธีนี้คุณเรียนรู้สิ่งใหม่โดยไม่ต้องอ่านคำเดียวก็ได้ ดูเท่มาก!
ทำไมการใช้แอปจดบันทึกง่ายๆ จึงทำงานได้กับผม
โอเค แม้แอปเหล่านี้มีประโยชน์ในทางของมัน แต่มันไม่ได้เพิ่มประโยชน์อะไรให้ Workflow ใดๆ ของผมเลย คุณเห็น บริษัทที่ผมทำงานให้ มี Wiki พร้อมแนวทางทั้งหมด ที่ผมอ่านและอ้างอิงได้ตลอด มักเขียนโดยเพื่อนร่วมงานในภาษาที่เข้าใจง่าย เพราะพวกเขารู้ดีว่า Newbie ในสาขาของเราต้องการอะไรเพื่อเริ่มต้น
บริษัทเหล่านี้ยังใช้เครื่องมือจัดการโปรเจกต์อย่าง Trello, Asana หรือ ClickUp ดังนั้น Knowledge Base และ Project Management ไม่ใช่ปัญหาสำหรับ Freelancer อย่างผม โดยกำจัดความจำเป็นของ Notion และ Obsidian แตะมีครั้งที่ผมต้องจดบันทึกส่วนตัวและสร้าง Task Management ส่วนตัว
ที่นั่นคือที่ที่เครื่องมือง่ายๆ อย่าง Google Keep และ Google Tasks เข้ามาช่วย มันเป็นโซลูชันเชิงเส้น (Linear solutions) มากกว่าการสร้าง Duplicate ของ Knowledge Base และ Project Management ที่บริษัทที่ผมทำงานครอบคลุมด้วยแอปพรีเมียมแล้ว
เครื่องมือเดียวที่จะช่วยผมจริงคือ NotebookLM กรณีผมทำงานโปรเจกต์ที่ต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ หรืออ่านเอกสารเทคนิคหนาแน่น ในกรณีแบบนั้น ผมจะใช้แน่นอน แตแค่นั้นแหละ ผมตั้งใจว่าทำไมต้อง resort ไปใช้ Second Brain ตัวที่หนึ่ง (First Brain) ชัดเจนว่าพอ...
การเพิ่มประสิทธิภาพไม่ได้ต้องการ Setup ซับซ้อนเสมอไป
ผมรู้ว่าผม generalize (สรุปทั่วไป) จุดประสงค์จริงของเครื่องมือเหล่านี้ไปบ้าง อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของการแบ่งปันประสบการณ์ทั้งหมดนี้กับคุณ ไม่ใช่เพื่อดูถูกเครื่องมือเหล่านี้ — คุณเห็นแล้ว มันเป็นโซลูชันที่ handy สำหรับปัญหาเฉพาะ แค่ไม่ใช่ปัญหาของผม และอาจไม่ใช่ของคุณด้วย การเพิ่มขั้นตอนใน Workflow แค่เพื่อติด Trend ไม่ใช่โซลูชันแก้เพิ่มประสิทธิภาพ หลายครั้ง ความเรียบง่ายชนะความซับซ้อน
ผมให้ Productivity maestros ควบคุมใจ ผมพยายามแก้สิ่งที่ไม่ได้แตกจริงๆ ผมเสียเวลาเยอะมากค้นหาและพยายามเข้าใจเครื่องมือเหล่านี้ ที่สุดท้ายไม่ได้ต้องการจริง สิ่งคือ ผู้คนควรระบุ Use Case ของแอปเหล่านี้ชัดเจน เพื่อให้ Audience รู้ว่าจะมีประโยชน์เมื่อไหร่ บริษัทเบื้องหลังเครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้โฆษณาว่าเป็นยาเวทย์มนตร์ — เป็น Content Creators ที่พยายามขายมันเป็น Snake oil อ้างว่าสร้างปาฏิหาริย์ และสร้าง FOMA ใน Audience
