พวกเราส่วนใหญ่ใช้แอพ To-Do เพื่อแสดงรายการงานที่เราต้องการทำในแต่ละวัน สิ่งนี้ทำให้เราทำงานให้เสร็จโดยไม่ผัดวันประกันพรุ่ง แต่ถ้าคุณเป็นคนรัก Excel อย่างฉัน เราก็สามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อ สร้างรายการตรวจสอบหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างง่ายดาย. โดยทั่วไปเราใช้ช่องกาเครื่องหมายใน Excel ขณะสร้างแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ในบทความนี้ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างรายการตรวจสอบใน Excel ติดตามจนจบบทความเพื่อดูวิธีการ
สร้างรายการตรวจสอบใน Excel
ฉันจะนำคุณผ่านขั้นตอนไม่กี่ชุดเพื่อให้เข้าใจง่าย งั้นเรามาเริ่มกันเลยดีกว่า
1] เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel
ในขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" ใน Excel โดยไปที่ ไฟล์ และเลือกตัวเลือก . ในกล่องโต้ตอบ 'ตัวเลือกของ Excel' ให้เลือก 'กำหนด Ribbon เอง' และทางด้านขวาให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง "นักพัฒนา" แล้วคลิกตกลง ตอนนี้คุณสามารถเห็นแท็บ "นักพัฒนา" บนริบบอนของ Excel
2] เตรียมงานใน Excel
ตอนนี้เตรียมคอลัมน์ 'สิ่งที่ต้องทำ' และป้อนงานที่คุณต้องการทำ สมมติว่าฉันได้เพิ่มงานจาก E7 เป็น E9 แล้ว
3] เพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Excel
ได้เวลาเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย นอกจาก 'สิ่งที่ต้องทำ' คอลัมน์ที่เราจำเป็นต้องเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ดังนั้น สำหรับทุกรายการในคอลัมน์ E7 ถึง E9 เราจำเป็นต้องเพิ่มช่องทำเครื่องหมายจาก F7 ถึง F9 ในการดำเนินการดังกล่าว ก่อนอื่น ให้คลิกที่ 'นักพัฒนา' คลิก 'แทรก' และคลิกไอคอนช่องทำเครื่องหมายใต้ 'การควบคุมแบบฟอร์ม' ตอนนี้ คลิกที่เซลล์ Excel ที่เราต้องการแทรกช่องกาเครื่องหมายนี้ และในกรณีนี้คือ F7
เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มข้อความเริ่มต้นพร้อมกับช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการลบออก ให้คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย เลือก 'แก้ไขข้อความ' และลบข้อความ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับคอลัมน์ที่เหลือด้วย (ในกรณีนี้คือ F8 และ F9)
4] กำหนดเซลล์ให้กับแต่ละช่องทำเครื่องหมาย
ตอนนี้ เราต้องกำหนดเซลล์ให้กับแต่ละช่องทำเครื่องหมาย เมื่อเราทำเครื่องหมายและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ค่า TRUE และ FALSE จะต้องแสดงตามลำดับ โดยคลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก 'การควบคุมอย่างเป็นทางการ'
ในกล่องโต้ตอบ 'การควบคุมอย่างเป็นทางการ' ใต้แท็บ 'การควบคุม' ให้ที่อยู่ของเซลล์ใน 'ลิงก์เซลล์' กล่องที่คุณต้องการกำหนดให้กับช่องทำเครื่องหมาย ให้ฉันเลือกเซลล์ 'H7' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุที่อยู่เซลล์เป็น 'H7' เท่านั้นและไม่ใช่ในรูปแบบอื่นใด ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับช่องทำเครื่องหมายที่เหลือด้วย
5] ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกงานที่คุณเพิ่มในขั้นตอนก่อนหน้า คลิกที่ 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข' ใต้แท็บ 'หน้าแรก' และเลือก 'กฎใหม่' ตอนนี้ เลือกประเภทกฎเป็น 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ' ในกล่องข้อความเงื่อนไข เราจำเป็นต้องตรวจสอบค่าของเซลล์ที่จะได้รับการอัปเดตเมื่อช่องทำเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายเป็น TRUE หรือไม่
ถัดไป คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" เลือก "ขีดทับ" ใต้ "เอฟเฟกต์" แล้วเลือกสีแดงจากดรอปดาวน์ "สี" แล้วคลิก "ตกลง" ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกงานที่คุณป้อน
ตอนนี้ เป็นเวลาที่จะซ่อนคอลัมน์ที่ได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่มีการทำเครื่องหมายและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เพื่อให้แผ่นงาน Excel มีเพียงงานและช่องทำเครื่องหมายเท่านั้น ดังนั้น เมื่อคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างงาน คุณจะเห็นข้อความนั้นเป็นสีแดงและกระทบกับข้อความที่ระบุว่างานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel ดูโพสต์นี้หากคุณต้องการทราบวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Word
