เราส่วนใหญ่ใช้แอป To-Do เพื่อจัดรายการงานที่เราต้องการทำในวันหนึ่งวัน นี่ช่วยให้เราทำภารกิจเสร็จโดยไม่ล่าช้า แต่ หากคุณเป็นคนชอบ Excel อย่างผม เราสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อ สร้างรายการตรวจสอบ (checklist) หรือ To-Do list ได้ง่ายๆ เรามักใช้ checkbox ใน Excel เฉพาะตอนสร้างฟอร์ม แต่ ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีใช้ checkbox เพื่อสร้าง checklist ใน Excel ติดตามจนจบบทความเพื่อรู้วิธีทำ
สร้าง Checklist ใน Excel
ฉันจะพาคุณผ่านขั้นตอนหลายขั้นตอน เพื่อให้เข้าใจง่าย มาเริ่มกันเลย
1] เปิดใช้งานแท็บ Developer ใน Excel
เป็นขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานแท็บ 'Developer' ใน Excel วิธีทำ: ไปที่ File เลือก Options ในกล่องโต้ตอบ 'Excel Options' เลือก 'Customize Ribbon' และด้านขวา ติ๊กถูกกล่องข้าง 'Developer' คลิก Ok ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บ 'Developer' บนริบบอน Excel
2] เตรียมงานใน Excel
ตอนนี้ สร้างคอลัมน์ 'To Do' และใส่งานที่คุณต้องการทำ สมมติ ผมเพิ่มงานจาก E7 ถึง E9
3] เพิ่ม Checkboxes ใน Excel
ถึงเวลาเพิ่ม Checkboxes ข้างๆ คอลัมน์ 'To Do' เราต้องเพิ่ม Checkboxes สำหรับทุกรายการในคอลัมน์ E7 ถึง E9 เราต้องเพิ่ม checkboxes จาก F7 ถึง F9 วิธีทำ: ก่อนอื่น คลิก 'Developer' คลิก 'Insert' และคลิกไอคอน checkbox ภายใต้ 'Form Controls' ตอนนี้ คลิกที่เซลล์ Excel ที่เราต้องการแทรก checkbox ในกรณีนี้คือ F7
เราเห็นว่ามีข้อความเริ่มต้นเพิ่มมาพร้อมกับ checkbox เพื่อลบออก ให้คลิกขวาที่ checkbox เลือก 'Edit Text' และลบข้อความ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับคอลัมน์ที่เหลือด้วย (F8 และ F9 ในกรณีนี้)
4] กำหนดเซลล์ให้แต่ละ Checkbox
ตอนนี้ เราต้องกำหนดเซลล์ให้แต่ละ checkbox เพื่อให้ เมื่อเราติ๊กและเอาติ๊กออกจาก checkbox ค่าจะแสดง TRUE และ FALSE ตามลำดับ วิธีทำ: คลิกขวาที่ checkbox คลิก 'Format Control'
ในกล่องโต้ตอบ 'Format Control' ภายใต้แท็บ 'Control' ใส่ที่อยู่เซลล์ในกล่อง 'Cell link' ที่คุณต้องการกำหนดให้ checkbox สมมติ ผมเลือกเซลล์ 'H7' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ที่อยู่เซลล์เป็น 'H7' เท่านั้น และไม่ใช่รูปแบบอื่น ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับ checkbox ที่เหลือเช่นกัน
5] ใช้ Conditional Formatting
เลือกงานที่คุณเพิ่มในขั้นตอนก่อนหน้า คลิก 'Conditional Formatting' ภายใต้แท็บ 'Home' เลือก 'New Rule' ตอนนี้ เลือกประเภทกฎเป็น 'Use a formula to determine which cells to format' ในกล่องเงื่อนไข เราต้องตรวจสอบค่าของเซลล์ที่อัปเดตเมื่อ checkbox ถูกติ๊กว่าเป็น TRUE หรือไม่
ต่อไป คลิกปุ่ม 'Format' เลือก 'Strikethrough' ภายใต้ 'Effects' และเลือกสีแดงจาก 'Color' dropdown คลิก 'Ok' ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกงานที่คุณใส่
ตอนนี้ ถึงเวลาซ่อนคอลัมน์ที่อัปเดตสำหรับการติ๊กและเอาติ๊กออกของ checkbox ทุกครั้ง เพื่อให้ชีท Excel มีแค่งานและ checkboxes เท่านั้น ตอนนี้ เมื่อคุณติ๊ก checkbox ถัดจากงาน คุณจะเห็นข้อความกลายเป็นสีแดง และมีเส้นทับคำว่างานเสร็จแล้ว
นี่คือวิธีง่ายๆ ในการสร้าง checklist ใน Excel ดูโพสต์นี้หากคุณต้องการรู้วิธีสร้าง Checklist ใน Word
