ต้องการส่งอีเมลด่วนแต่หาที่อยู่อีเมลผู้รับไม่เจอ? โชคดีที่มีวิธีแก้ง่ายๆ ช่วยค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมลได้
ด้วยชุดเครื่องมือฟรี เราจะแสดงวิธีดึงและตรวจสอบที่อยู่อีเมลจากข้อมูลสาธารณะที่มีอยู่แล้ว นี่คือวิธีค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมลใดๆ
1. หาชื่อผู้รับ
ชื่อและนามสกุลมักจำเป็นสำหรับเครื่องมือหาอีเมล เพื่อสร้างคำแนะนำที่อยู่อีเมล หากไม่รู้ชื่อเต็มของผู้รับ ลองวิธีต่อไปนี้
ตรวจสอบเว็บไซต์บริษัทของพวกเขา
พยายามหาที่อยู่อีเมลจากเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับที่ทำงานของเขา เราจะแสดงวิธีง่ายๆ โดยใช้ CNN เป็นตัวอย่าง
- ไปที่เว็บไซต์บริษัท/องค์กร (เช่น CNN)
- หาหน้าที่ชื่อ "About Us," "Meet the Team," หรือคล้ายกัน จากนั้นมักหาชื่อที่ต้องการเจอ
- ตัวอย่างนี้ คลิก hamburger menu มุมขวาบน หรือเลื่อนลง footer คลิก CNN Profiles ตอนนี้มีรายชื่อที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
- ขึ้นอยู่กับเว็บไซต์ สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนผ่านแชทสด กรณีนั้น ระบุเป้าหมาย และขอชื่อและอีเมล บริษัทส่วนใหญ่ยินดีช่วย
เว็บไซต์มักเป็นแหล่งข้อมูลชะโซ สำรวจทุกโอกาสหาคนติดต่อเพื่อได้ชื่อ
หาข้อมูลติดต่อผ่าน LinkedIn
หาหาอีเมลของบุคคลบนเว็บไซต์ที่ทำงานไม่เจอ สามารถลองติดต่อผ่าน LinkedIn ได้ ทำตามขั้นตอน:
- ไปที่ LinkedIn
- ค้นหาบริษัท/องค์กรโดยชื่อ (เช่น CNN)
- ในส่วนหัว คลิก People
- ในส่วน Employees ค้นหาพนักงานโดยตำแหน่ง คีย์เวิร์ด หรือโรงเรียน
- สามารถจำกัดการค้นหาด้วยการคลิก Where they live และ Where they studied
- เลื่อนลง People you may know สแกนรายการ
- เจอใบหน้าคุ้นเคย? ส่งคำขอเชื่อมต่อและขออีเมล ไม่เช่นนั้น จดชื่อและนามสกุลไว้
การหาข้อมูลติดต่อผ่าน LinkedIn เป็นที่นิยม เพราะคนมักใช้ชื่อจริงบน LinkedIn ต่างจากโซเชียลอื่นอย่าง Facebook
2. ใช้เครื่องมือหาอีเมลเพื่อค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมล
หากรู้ชื่อและนามสกุลของบุคคล สามารถใช้เครื่องมือหาอีเมลล่าที่อยู่อีเมล เราจะใช้ MailScoop, Hunter, และ Snov.io
วิธีหาที่อยู่อีเมลด้วย MailScoop
MailScoop ใช้ชื่อ นามสกุล และเว็บไซต์บริษัท ทายที่อยู่อีเมล วิธีใช้:
- ไปที่ MailScoop
- ใส่ชื่อและนามสกุลของบุคคล
- ใส่เว็บไซต์บริษัท/องค์กร เช่น cnn.com
- คลิก Find It
- ได้คำแนะนำที่อยู่อีเมล
- พร้อมส่งอีเมล วางเมาส์เหนือที่อยู่อีเมล เลือก Click to copy เพื่อคัดลอก
ที่ด้านล่างของที่อยู่อีเมลที่แนะนำ จะเห็นว่า MailScoop มั่นใจแค่ไหน ในตัวอย่าง "We are pretty confident this is the right email" เพราะไซต์น่าจะหาและยืนยันที่อยู่อีเมลได้
ห้าเว็บไซต์ยืนยันอีเมลไม่ได้ หรืออีเมลผิด จะเห็นข้อความ: "We couldn't verify this email, this is our best guess."
วิธีหาที่อยู่อีเมลด้วย Hunter
ค้นหาที่อยู่อีเมลผ่าน Hunter ได้ แต่จำเป็นต้องมีอีเมลธุรกิจสร้างบัญชี Hunter วิธีเริ่มค้นหา:
- ไปที่ Hunter
- ใส่โดเมนบริษัท/องค์กร (เช่น cnn.com) คลิก Find email addresses
- จะสร้างที่อยู่อีเมลพนักงานหลายรายการ สแกนดูว่ามีของเป้าหมายไหม
- หาไม่เจอชื่อและอีเมล ใส่ชื่อและนามสกุลในช่องค้นหา Find someone กด Enter
ผมค้นหาอีเมล CNN.com ที่ไม่มีอยู่จริงบน Hunter พบว่าสร้างที่อยู่อีเมลได้ แตแสดงคำเตือน: "The email address can't be verified," และ "We haven't found this email on the web."
จงให้ความสนใจข้อความเหล่านี้ก่อนส่งอีเมลไปที่อยู่ที่แนะนำ
วิธีหาที่อยู่อีเมลด้วย Snov.io
หายังไม่เจอที่อยู่อีเมล ลองหาผ่าน Snov.io ได้ วิธีทำ:
- ไปที่ Snov.io และล็อกอิน
- คลิก Find emails > Single Email Search ที่แถบเมนูบน
- ใส่ชื่อ นามสกุล และโดเมนบริษัท คลิก Find email
- หาค้นหาสำเร็จ Snov.io แสดง "Match found." ควรเห็นชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่อีเมล ห้าหาไม่เจอหรือไม่มั่นใจ จะเห็น "Can't find emails," หรือ "Inconclusive result."
- Snov.io มีฟีเจอร์ยืนยัน built-in คลิก Verify Emails > Verify Individual Emails ในแถบเมนูบน ใส่อีเมลเพื่อยืนยัน
การยืนยันที่อยู่อีเมลบน Snov.io มีผลลัพธ์ 3 แบบ:
- ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง (Invalid email address)
- ยืนยันไม่ได้ (เสี่ยง) (Unverifiable/risky email address)
- ที่อยู่อีเมลถูกต้อง (Valid email address)
จงคำนึงถึงข้อความเหล่านี้ก่อนส่งอีเมล หากผลลัพธ์ "Unverifiable" ใช้ความระมัดระวังในการส่งอีเมลไปที่อยู่นั้น
เพื่อผลลัพธ์ดีที่สุด ให้แน่ใจว่าการสะกดคำถูกต้อง 100% หากค้นหาผลลัพธ์ลบ สามารถเดาที่อยู่อีเมลได้เสมอ
3. หายังไม่เจอที่อยู่อีเมล ให้เดาไปเลย
อันดับสุดท้าย คุณจะอยากเดาที่อยู่อีเมลของบุคคล มันคือสิ่งที่เครื่องมือหาอีเมลทำ — ทายด้วยคณิตศาสตร์
โชคดีที่คุณไม่ต้องเป็นนักคณิตศาสตร์ วิธีทำ:
- เปิด Hunter
- พิมพ์โดเมนบริษัท กด Enter
- ศึกษาผลลัพธ์ สังเกตรูปแบบชื่อที่อยู่อีเมล เช่น บริษัทเฉพาะมักใช้ "firstname.lastname@domain?"
- นำรูปแบบมาใช้ สร้างที่อยู่อีเมลเดาที่ดีที่สุด เช่น joy.okumoko@cnn.com
4. ส่งอีเมลไปเลย
การส่งอีเมลเพียงอย่างเดียวก็เป็นวิธียืนยันว่าคุณมีที่อยู่อีเมลจริง เพื่อได้ประโยชน์สูงสุด แนะนำใช้ส่วนขยายติดตามอีเมล เช่น Mailtrack, Bananatag, หรือ Mixmax
- เปิดไคลเอนต์อีเมลโปรด เขียนอีเมล
- ส่งอีเมลไปที่อยู่ที่ทายไว้
- อีเมลจะส่งสำเร็จหากที่อยู่อีเมลถูกต้อง หากเปิด mail tracker จะแจ้งเมื่อผู้รับอ่าน
- หากอีเมลผิด จะ bounce หรือคืนมาเป็น undeliverable
ค้นหาและยืนยันที่อยู่อีเมลทำได้ง่าย
หากรู้จักเป้าหมายส่วนตัว สามารถติดต่อทางอื่นขออีเมลได้ นี่คือทางเลือกที่ง่ายที่สุด
วิธีที่อธิบายในบทความนี้ ใช้กันอย่างแพร่หลายใน cold email outreach แต่โอกาสอาจเกิดขึ้นที่คุณต้องหาที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ ในเวลานั้น มันจะมีประโยชน์
