หากคุณกำลังมองหา วิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel แล้วคุณจะมาถูกที่แล้ว บางครั้งเราอาจต้องการให้สังเกตว่าแถวใดซ้ำกันในสเปรดชีต จากนั้นเราสามารถลบแถวเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง ง่ายต่อการทำเครื่องหมายแถวที่ซ้ำกัน ในคอลัมน์ สำหรับรายการที่ยาวจะใช้เวลาในการลบรายการที่ซ้ำกันด้วยตนเอง แต่สำหรับรายการเล็ก ๆ ก็ใช้งานได้ดี อย่างไรก็ตาม เราจะพยายามพูดคุยถึงวิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel
3 วิธีในการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel
เราสามารถค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์ หรือชุดข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ Excel เสนอขั้นตอนเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เราสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน เราเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อทำสิ่งนั้น
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกเซลล์ที่เราต้องการทำซ้ำ ในกรณีนี้คือ D5:D18 .
- ประการที่สอง ไปที่ Home > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> ไปที่ ไฮไลต์กฎของเซลล์> เลือก ค่าที่ซ้ำกัน .
- ในที่สุด ค่าที่ซ้ำกัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม เลือก ซ้ำ .
- ประการที่สี่ เลือกตัวเลือกสีใดก็ได้ใน ค่าด้วย ในกรณีนี้ เราได้เลือก เติมสีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม .
ดังนั้น เราจะเห็นว่าค่าที่ซ้ำกันใน คอลัมน์ D จะถูกเน้น
หมายเหตุ: เราสามารถเลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน แต่มีปัญหาทางเทคนิคเล็กน้อยกับการเลือกนี้ เราควรตระหนักถึงปัญหานี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อความปรากฏขึ้นภายใต้คอลัมน์หนึ่งและในอีกคอลัมน์หนึ่ง Excel จะเน้นข้อความนี้เป็นข้อความที่ซ้ำกัน แม้ว่าจริง ๆ แล้วข้อความนี้ไม่ใช่ข้อความที่ซ้ำกัน
เคล็ดลับ: อาจเกิดขึ้นได้ว่าตารางของเรามีข้อมูลขนาดใหญ่ และเราต้องการเห็นแถวที่ซ้ำกันที่ด้านบนของคอลัมน์ Excel มีเทคนิคในการจัดเรียงเซลล์ตามสี ในตัวอย่างของเรา คลิกที่ส่วนหัวของตาราง “ชื่อ” ซึ่งจะแสดงตัวเลือกบางอย่าง:เรียงจาก A ถึง Z, เรียงจาก Z ถึง A, เรียงตามสี เลือก เรียงตามสี แล้ว กรองตามสีของเซลล์ ผลลัพธ์ของคุณจะมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร (9 วิธี)
2. ค้นหาและเน้นแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อ ระบุและเน้นแถวที่ซ้ำกัน . ด้วยการใช้ฟังก์ชันนี้ เราสามารถทำได้ทั้งโดยไม่มีครั้งที่ 1 และครั้งที่ 1 หากต้องการแสดงวิธีระบุและเน้นแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีครั้งที่ 1 ให้ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ในกรณีนี้คือ D5:D18 .
- ประการที่สอง ไปที่ Home > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> เลือก กฎใหม่ .
- ดังนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ประการที่สี่ เขียนสูตรต่อไปนี้ในกล่องสูตร
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
นอกจากนี้ เราต้องตั้งค่า ขนาดแบบอักษร, สี เป็นต้น โดยเข้าไปที่ รูปแบบ ตัวเลือก
ในที่สุด เราจะเห็นว่ารายการที่ซ้ำกันจะแสดงเป็นสีส้มอ่อนโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบแถวสำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. ไฮไลต์รายการซ้ำในช่วงหลายคอลัมน์
เราสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในช่วงหลายคอลัมน์ได้ง่ายมาก เราทำได้ทั้งกับครั้งที่ 1 และครั้งที่ 1
3.1 การเน้นย้ำรายการที่ซ้ำกันรวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรก
เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ รวมถึงครั้งที่ 1 เพื่อแสดงสิ่งนี้ เราจะทำงานกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งเราจำเป็นต้องเน้นที่ซ้ำกันใน D และ คอลัมน์ E .
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างโดยไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เหมือนเดิม
- ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในกล่องสูตร
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
ดังนั้น เราจะสังเกตว่า D และคอลัมน์ E จะถูกเน้นสำหรับรายการซ้ำ รวมถึงครั้งที่ 1
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อค้นหาค่าที่ซ้ำกันในช่วง (7 ตัวอย่าง)
3.2 การไฮไลต์รายการซ้ำ ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก
เราสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันสำหรับทั้งหลายคอลัมน์และสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดที่มีฐานข้อมูล ในทั้งสองกรณีนี้ เราต้องการความช่วยเหลือจาก COUNTIF ฟังก์ชัน
⧪ การไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ 1
หากเราต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ เราต้องใส่ฟังก์ชัน COUNTIF ในคอลัมน์ที่ 1
ขั้นตอน:
- ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้ไปที่กฎการจัดรูปแบบใหม่ ผ่าน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้
- ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เหมือนเดิม
- ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในกล่องสูตร
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
สุดท้าย ผลลัพธ์ของเราจะเป็นแบบนี้ โดยแสดงไฮไลต์ของรายการซ้ำ ยกเว้นครั้งที่ 1
⧪ การไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ตามมาทั้งหมด
เราสามารถเน้นรายการซ้ำสำหรับคอลัมน์ที่ตามมาทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
ขั้นตอน:
- ในทำนองเดียวกัน ไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ผ่าน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เหมือนเดิม
- ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในกล่องสูตร
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
ในที่สุด เราจะค้นหารายการซ้ำ ของทุกคอลัมน์ในฐานข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel (6 วิธีที่เหมาะสม)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันในสองแผ่นงานใน Excel (4 วิธี)
- สูตร Excel เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว
- วิธีค้นหารายการซ้ำใน Excel และคัดลอกไปยังชีตอื่น (5 วิธี)
- Excel Top 10 List with Duplicates (2 วิธี)
- วิธีค้นหาข้อความที่คล้ายกันในสองคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
วิธีการนับรายการที่ซ้ำกันใน Excel
เราสามารถนับรายการที่ซ้ำกันในไฟล์ Excel ด้วยวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF . สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้โดยที่ส่วนหัวคอลัมน์ของ คอลัมน์ D คือชื่อรายการ . ในคอลัมน์นี้มีชื่อผลไม้ต่างๆ เราต้องการนับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์นี้ เราจะนับมันใน คอลัมน์ G ชื่อ นับ ด้วยการใช้ คอลัมน์ F ชื่อ รายการ .
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ใน G5 เซลล์แบบนี้
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)
- ประการที่สอง กด ENTER เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็น 1 .
- ประการที่สาม ใช้ Fill Handle โดยการลากเคอร์เซอร์ลงในขณะที่กด ล่างขวา . ค้างไว้ มุมอ้างอิง G5
- ในที่สุด เราจะพบจำนวนผลไม้ทั้งหมดใน คอลัมน์ G แบบนี้
วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
เราสามารถลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามวิธีการง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการใช้ เครื่องมือข้อมูล ตัวเลือก. อย่างไรก็ตาม เราจะลบเซลล์ที่ซ้ำกัน B4:D16 ของชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งเรามีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น ประเภทธุรกิจ ที่ตั้งสาขา ชื่อรายการ .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ ในกรณีนี้คือ B4:D16
- ประการที่สอง ไปที่ ข้อมูล > เลือก เครื่องมือข้อมูล> เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .
- ในที่สุด ลบรายการที่ซ้ำกัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม เลือกตัวเลือกใน คอลัมน์ ช่องที่เราต้องการนำมาพิจารณา
- ประการที่สี่ คลิก ตกลง .
ดังนั้นเราจะเห็นว่าข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากชุดข้อมูลเช่นนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel
สิ่งที่ควรจำ
- ถ้าฐานข้อมูลมีการผสานเซลล์ เราจำเป็นต้องยกเลิกการผสานเซลล์ก่อนที่จะใช้วิธีทำซ้ำ มิฉะนั้น Excel จะไม่พบรายการที่ซ้ำกันอย่างถูกต้อง
- เราต้องเลือกประเภทฟอนต์ โดยเฉพาะ สี ในตัวเลือกรูปแบบของ การจัดรูปแบบใหม่ มิฉะนั้น Excel จะให้ผลลัพธ์โดยการเลือกสำเนา แต่เราไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากไม่มีสีที่สมบูรณ์แบบ
บทสรุป
เราสามารถค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างง่ายดายหากเราศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้อย่างเป็นทางการของ Excel ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีค้นหารายการซ้ำในคอลัมน์โดยใช้ Excel VBA (5 วิธี)
- ค้นหาค่าที่ตรงกันหรือค่าที่ซ้ำกันใน Excel (8 วิธี)
- วิธีใช้โค้ด VBA เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธี)
- Excel ค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์และลบแถว (4 วิธีด่วน)
- วิธีค้นหารายการซ้ำโดยไม่ต้องลบใน Excel (7 วิธี)
- ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel ที่แตกต่างกันสองแบบ (5 วิธี)
- วิธีการกรองรายการที่ซ้ำกันใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
