หากคุณไม่เคยได้ยิน Virtual Mailbox (กล่องจดหมายเสมือน) มันคือบริการที่ให้คุณได้ที่อยู่อาศัยจริง (Physical Mailing Address) ใดๆ ในสหรัฐอเมริกา
มีประโยชน์ชัดเจนสำหรับผู้ซื้อสินค้าระหว่างประเทศที่ต้องการซื้อสินค้าจากธุรกิจที่จัดส่งเฉพาะที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา แต่ยังมีประโยชน์ที่ไม่ชัดเจน แม้คุณจะมีที่อยู่จริงในสหรัฐอยู่แล้วก็ตาม
Virtual Mailbox คืออะไร?
Virtual Mailbox คือบริการที่รับจดหมายจริงทั้งหมดให้คุณ
นี่คือสรุปฟีเจอร์ที่คุณคาดหวังจาก Virtual Mailbox:
- คุณมีที่อยู่จริงในสหรัฐอเมริกาเพียงที่เดียวที่ไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่ที่ไหน
- เมื่อจดหมายมาถึง บริการจะสแกนด้านนอกของซองและพัสดุ
- คุณดูสแกนจดหมายที่เข้ามา และบอกบริการว่าจะทำลาย (shred) เก็บไว้ (hold) หรือส่งต่อ (ship) ให้คุณ
- บางบริการยังเปิดจดหมายและสแกนเนื้อหาให้
- คุณอาจขอให้ฝากเช็คที่ได้รับทางไปรษณีย์เข้าบัญชีธนาคารสหรัฐใดๆ ได้
ชุดฟีเจอร์เหล่านี้สร้างโอกาสที่ unik สำหรับคนต่างๆ แม้คุณจะอาศัยในสหรัฐและมีที่อยู่อาศัยจริง
นักรบดิจิทัล (Digital Nomads) ใช้ Virtual Mailbox อย่างไร?
เคยสงสัยไหมว่านักข่าวเดินทางหรือผู้บริหารที่บินไปทั่วโลก จัดการจดหมายอย่างไรเมื่ออยู่ห่างจากบ้านสัปดาห์ๆ?
กับไปรษณีย์สหรัฐ (USPS) คุณสามารถระงับจดหมายได้โดยกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์
ทำงานได้ 30 วันต่อครั้ง หลังจากนั้น ต้องเปลี่ยนไปใช้บริการส่งต่อจดหมายระยะยาว
หากคุณเป็นนักรบดิจิทัลหรือผู้บริหารที่เดินทางบ่อย การจำว่าต้องเปิด/ปิดการส่งต่อจดหมาย USPS จะเป็นภาระมาก
นี่คือเวลาที่ Virtual Mailbox ช่วยได้มาก ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ไม่ว่าจะเป็นสนามบินรอเที่ยวบิน หรืออพาร์ทเมนต์ Airbnb ในอัมสเตอร์ดัม คุณสามารถ "รับ" จดหมายจริงของคุณได้
สะดวกกว่าการปล่อยให้จดหมายสะสมในตู้ไปรษณีย์ หรือต้องจำว่าต้องเปิด/ปิดการระงับจดหมาย USPS
และหากคุณพักที่เดียวกันนานกว่าหนึ่งสัปดาห์ คุณขอให้บริการส่งเฉพาะจดหมายสำคัญมาได้
เนื่องจากบริการ Virtual Mailbox ส่งจดหมายปริมาณมาก พวกเขาได้อัตราค่าส่งลดราคา คุณยังขอให้พวกเขารวมหลายรายการในกล่องเดียวเพื่อประหยัดค่าส่งได้อีก
เดินป่า Appalachian Trail 6 เดือน แฮนด์ฟรีข้ามยุโรป ไม่ว่าจะไปไหน คุณก็เข้าถึงจดหมายเข้าได้ตลอด
มาดู 3 ประโยชน์หลักที่ดึงดูดให้คุณสมัครบริการ Virtual Mailbox วันนี้
1. กำจัดความวุ่นวายจากจดหมาย
แม้คุณจะอาศัยในสหรัฐและไม่ย้ายบ่อย Virtual Mailbox ก็ยังมีประโยชน์มาก
ตาม NYU School of Law ในสหรัฐ จดหมายขยะ (Junk Mail) คิดเป็น 5.6 ล้านตันของกระดาษและพลาสติกที่ไปอยู่ในหลุมฝังกลบ
"ครัวเรือนเฉลี่ยในสหรัฐรับจดหมายขยะ 848 ชิ้นต่อครัวเรือน เทียบเท่า 1.5 ต้นไม้ต่อปี — รวมแล้วมากกว่า 100 ล้านต้นไม้สำหรับครัวเรือนสหรัฐทั้งหมด"
คุณอาจพบว่าตัวเองเสียเวลาทุกวันจัดการกองจดหมายร้อนร้อนที่มาถึงตู้ไปรษณีย์
กับ Virtual Mailbox คุณไม่ต้องเปิดตู้ไปรษณีย์อีกต่อไป
เพียงใช้ไม่กี่นาทีระหว่างพักกลางวัน ล็อกอินเข้าบัญชี Virtual Mailbox สแกนรายการที่ได้รับทั้งหมด แล้วคลิกว่าจะทำลายหรือเก็บแต่ละชิ้น
บริการ Virtual Mailbox หลายแห่งยังเปิดจดหมายแต่ละฉบับ (หากคุณขอ) และสแกนเอกสาร
สิ่งนี้ให้คุณได้สำเนาดิจิทัลของบิลหรือหนังสือ และไม่ต้องจัดการขยะเหลือทิ้ง
บริการส่วนใหญ่ทำลายจดหมายหลายแสนฉบับต่อวัน กระบวนการรีไซเคิลจึงได้รับการปรับปรุง
2. ประหยัดเวลาและเพิ่มความปลอดภัย
มีโอกาสประหยัดเวลามากมายกับบริการ Virtual Mailbox:
- ส่งเช็คกระดาษที่ได้รับต่อธนาคารเพื่อฝาก (บริการหลายแห่งมีฟีเจอร์นี้)
- อ่านจดหมายที่สแกนแล้วและตอบกลับทันที แล้วสั่งทำลาย
- คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปที่ไปรษณีย์หรือตรวจสอบตู้ไปรษณีย์อีกต่อไป
- ส่งของขวัญที่ต้องการส่งให้ผู้อื่นต่อตรงไปโดยไม่ต้องแตะพัสดุเอง
- ตรวจสอบจดหมายเข้าจากสำนักงาน ขณะเดินทาง หรือขณะพักผ่อน
Virtual Mailbox ยังเพิ่มความปลอดภัยส่วนตัว:
- โจรกลุ่มไม่สามารถขโมยหมายเลขบัตรเครดิตจากใบแจ้งยอดที่ส่งไปตู้ไปรษณีย์จริงได้
- นักสืบส่วนตัวไม่สามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณจากตู้ไปรษณีย์ได้
- ไม่มีความเสี่ยงที่ขโมยขยะจะกู้ข้อมูลละเอียดอ่อนจากจดหมายที่ทิ้ง
- ไม่มีใครที่อยู่ร่วมกับคุณจะเห็นที่อยู่ในจดหมายส่วนตัวของคุณ
ด้วยการส่งจดหมายทั้งหมดไปยังสถานที่ห่างไกล และจัดการโดยพนักงานมืออาชีพที่ได้รับการฝึกอบรม คุณสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวได้ดีขึ้น
3. หยุดเปลี่ยนที่อยู่ทุกครั้งที่ย้ายบ้าน
หากเคยต้องเปลี่ยนที่อยู่อาศัยจริงผ่าน US Postal Service คุณจะรู้ว่ามันลำบากแค่ไหน
คุณสามารถเริ่มกระบวนการเปลี่ยนที่อยู่ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ USPS ซึ่งจะเริ่มบริการส่งต่อจดหมายเป็นเวลา 12 เดือน
หมายความว่าคุณมี 12 เดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกบริษัทที่เคยจัดการกับคุณ มีที่อยู่ใหม่ของคุณ
ถ้าไม่ย้ายบ่อยก็โอเค แต่ถ้าคุณเป็นทหาร หรือทำงานในบริษัทที่โยกย้ายบ่อย มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่
บริการ Virtual Mailbox ที่ดีที่สุดมีสถานที่ทั่วประเทศ
คุณเพียงเลือกรัฐที่ต้องการให้เป็น "รัฐบ้าน" รับที่อยู่จริง และคุณไม่ต้องเปลี่ยนที่อยู่อีกต่อไป ไม่ว่าจะย้ายบ่อยแค่ไหน หรือย้ายไปไหน
5 บริการ Virtual Mailbox ที่ดีที่สุด
หากพร้อมสมัคร Virtual Mailbox มีบริการหลายแห่งที่ดำเนินมานาน ทุกแห่งเป็นตัวเลือกที่ดี
สำหรับบริการใดๆ ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ $10 ถึง $40 ขึ้นอยู่กับว่าต้องการบริการเพิ่มเติมหรือไม่
1. US Global Mail [ไม่มีบริการแล้ว]
หนึ่งในบริการ Virtual Mailbox ที่ดำเนินมานานที่สุด คือ US Global Mail ยอดนิยมในหมู่ผู้อพยพจากสหรัฐ (US Expatriates)
เหมือนบริการส่วนใหญ่ ยังนิยมในหมู่ผู้ซื้อสินค้าระหว่างประเทศที่ต้องการที่อยู่สหรัฐเพื่อซื้อสินค้าจากบริษัทสหรัฐมากมาย
บริการที่ให้บริการรวมถึง:
- ที่อยู่จริงในสหรัฐ (ไม่ใช่ PO Box)
- สแกนทุกซองและพัสดุที่มาถึง
- สแกนเนื้อหาจดหมายที่เปิดแล้ว
- ส่งต่อพัสดุไปที่ใดก็ได้ทั่วโลก
- อัตราค่าส่งลดราคา
2. iPostal1
iPostal1 เสนออัตราประมาณเท่า US Global Mail ขึ้นอยู่กับปริมาณรายการที่รับต่อเดือน
บริการที่ให้บริการรวมถึง:
- ที่อยู่ถนนมากกว่า 500 แห่งทั่วสหรัฐ
- แอปมือถือฟรีตรวจสอบจดหมาย สำหรับ iPhone และ Android
- สแกนซองและพัสดุที่เข้ามา พร้อมพื้นที่คลาวด์ 2 GB ฟรี
- บริการโทรศัพท์หรือแฟกซ์
- ฝากเช็คผ่านไปรษณีย์ หากธนาคารยอมรับ
3. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox ให้เลือกที่อยู่ถนน 410 แห่งทั่วประเทศ
อัตราราคาต่ำที่สุดในอุตสาหกรรม ประมาณครึ่งหนึ่งของบริการอื่น
บริการที่ให้บริการรวมถึง:
- เข้าถึง Virtual Mailbox จากอุปกรณ์หลายเครื่อง
- เปิดและสแกนเนื้อหาจดหมาย
- พื้นที่คลาวด์ฟรี (ไม่จำกัด)
- ส่งต่อซองและพัสดุใดๆ
- ฝากเช็คผ่านไปรษณีย์ไปยังธนาคารใดๆ
4. PostScanMail
PostScanMail ให้บริการส่วนใหญ่เหมือนที่กล่าวมา แต่มีสถานที่ที่อยู่ถนนน้อยกว่า ส่วนใหญ่อยู่ในเมืองใหญ่
ราคาสูงกว่าบริการอื่นเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการเข้าแต่ละเดือน
บริการที่ให้บริการรวมถึง:
- เข้าถึงอีเมลที่สแกนแล้วจากอุปกรณ์ใดๆ
- เปิดและสแกนจดหมาย
- ส่งต่อซองและพัสดุ
- เก็บของจริงฟรี 30 วัน
- ตัวกรองจัดการจดหมายออนไลน์สำหรับจัดระเบียบสแกน
5. Traveling Mailbox
Traveling Mailbox ราคาสูงกว่าบริการอื่นๆ แต่อนุญาตให้รับรายการต่อเดือนมากกว่าหลายแห่ง
นอกจากนี้ แผนอื่นๆ จำกัดแผนพื้นฐานเพียง 1 ผู้ใช้ แต่ที่นี่อนุญาตถึง 3 คน ยังมีตัวเลือก "Junk mail filtering" ที่จดหมายขยะไม่ถูกสแกนหรือนับในโควตา
บริการที่ให้บริการรวมถึง:
- เปิดและสแกนเนื้อหาจดหมายเป็น PDF
- ส่งต่อจดหมายไปทั่วโลก
- ผสานรวมกับบริการอื่นๆ เช่น Evernote และ Bill.com
- พื้นที่คลาวด์ไม่จำกัด
- เข้าถึงผ่านมือถือ iPhone หรือ Android
- ฝากเช็คผ่านไปรษณีย์
เลือก Virtual Mailbox ของคุณ
ด้วยราคาที่เข้าถึงได้ การมี Virtual Mailbox จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเดินทางมากหรือน้อย
จดหมายจริง (Snail Mail) ไม่ได้หายไปในไกล แต่ด้วย Virtual Mailbox คุณสามารถแปลงจดหมายจริงเป็นรูปแบบดิจิทัล ไม่เพียงแต่สะดวก แต่มันยังให้คุณจัดเก็บหนังสือไปรษณีย์บนเว็บได้เหมือนอีเมลทั่วไป
หาก Virtual Mailbox แพงเกินไปสำหรับคุณ มีโซลูชันอื่นสำหรับผู้ซื้อสินค้าระหว่างประเทศ เราเสนอรายการเว็บไซต์ช็อปปิ้งออนไลน์ที่จัดส่งระหว่างประเทศฟรีเป็นทางเลือกที่ดี
