วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Windows 10

การบันทึกเอกสารเป็น PDF ไม่ใช่เรื่องง่ายใน Windows 10 และฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการบันทึกอีเมลก่อนที่จะลบออกจากกล่องจดหมาย

วิธีนี้จะใช้ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปทุกเครื่อง เช่นเดียวกับโปรแกรมรับส่งเมลของเว็บ

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกและไปที่ ไฟล์> พิมพ์ . (คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P บน Windows หรือ Command + P บน Mac ได้)
2. หากคุณกำลังใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป ในเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้เครื่องพิมพ์ ให้เลือก Microsoft Print to PDF และคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. หากคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มอีเมลในเบราว์เซอร์ ในส่วนปลายทาง  ให้คลิก เปลี่ยน ปุ่มและใต้ ปลายทางในท้องถิ่น  เลือก Microsoft Print เป็น PDF .
3. ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก PDF ของคุณ

ข้อดีของวิธีนี้คือใช้งานได้กับโปรแกรมทุกประเภทที่ติดตั้งในเครื่อง Windows 10 ของคุณ ไม่ใช่แค่อีเมล คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF รวมทั้งจากโปรแกรมใดๆ ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันการพิมพ์พื้นฐานของ Windows ได้

หากตัวเลือก Microsoft Print to PDF ไม่ปรากฏขึ้นด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถเพิ่มได้โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์> เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ .
2. หาก Microsoft Print to PDF ไม่แสดงในรายการ ให้คลิก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ .
3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง และคลิกถัดไป
4. เก็บ ใช้พอร์ตที่มีอยู่ เลือกและจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ไฟล์:(พิมพ์เป็นไฟล์) .
5. ใต้ ผู้ผลิต เลือก Microsoft และภายใต้เครื่องพิมพ์ ให้เลือก Microsoft Print to PDF
6. เก็บ ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ เลือกแล้วคลิก ถัดไป
7. ป้อนชื่อไว้ Microsoft Print to PDF  และคลิกถัดไป .

คุณสามารถดูกระบวนการนี้ในวิดีโอด้านล่าง:

คุณบันทึกอีเมลเป็น PDF ได้อย่างไร คุณคิดว่าเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หรือต้องการเก็บถาวรอีเมลที่คุณอาจต้องกลับมา แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น