การบันทึกเอกสารเป็น PDF ใน Windows 10 ไม่อาจง่ายกว่านี้ได้ และฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากหากต้องการเก็บอีเมลก่อนลบออกจากอินบ็อกซ์
วิธีนี้ใช้ได้กับ ทุก Desktop Email Client และ Web Email Clients ด้วย
- เปิดอีเมลที่ต้องการบันทึก ไปที่ File > Print (หรือปัดลัด Ctrl + P บน Windows / Command + P บน Mac)
- หากใช้โปรแกรมบน Desktop: ในเมนู Dropdown ภายใต้ Printer เลือก Microsoft Print to PDF คลิก Print
หากใช้เว็บเมลในเบราว์เซอร์: ใต้ Destination คลิก Change > ใต้ Local Destinations เลือก Microsoft Print to PDF - จะเปิดกล่องโต้ตอบ ใส่ชื่อไฟล์ และเลือกตำแหน่งบันทึก PDF
จุดเด่นของวิธีนี้: ใช้ได้กับ ทุกโปรแกรมบน Windows 10 ไม่ใช่แค่อีเมล — บันทึกหน้าเว็บเป็น PDF ได้ และโปรแกรมใดก็ตามที่เข้าถึงฟังก์ชัน Print พื้นฐานของ Windows
หาก Microsoft Print to PDF ไม่แสดง ให้เพิ่มด้วยขั้นตอน:
- ไป Settings > Devices > Printers and Scanners > Add a printer or scanner
- หาก Microsoft Print to PDF ไม่อยู่ในรายการ คลิก The printer I want isn't listed
- ในกล่องโต้ตอบ เลือก Add a local printer or network printer with manual settings คลิก Next
- เก็บ Use an existing port ไว้ จาก Dropdown เลือก File: (Print to File)
- ใต้ Manufacturer เลือก Microsoft ใต้ Printers เลือก Microsoft Print to PDF
- เก็บ Use the driver that is currently installed คลิก Next
- เก็บชื่อ Microsoft Print to PDF คลิก Next
ดูกระบวนการในวิดีโอบนเว็บไซต์ต้นฉบับ
คุณบันทึกอีเมลเป็น PDF อย่างไร? คิดว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ หรือชอบแค่ Archive อีเมลที่อาจต้องกลับมาดู? บอกเราในความคิดเห็น!
