ในโลกที่จัดการงาน ภารกิจ และงานอดิgere การไม่สะดวกเล็กน้อยก็ดูใหญ่โตขึ้น เมื่อคุณกดดันด้านเวลาแล้ว สิ่งเล็กๆ ที่เกิดขึ้นทุกวันอาจทำให้เครียด
แทนที่จะหงุดหงิดกับสิ่งที่ควบคุมไม่ได้ ให้ วางแผนล่วงหน้า และ Auto-schedule สิ่งที่คุณ ควบคุมได้
นี่คือ 5 แอปและเครื่องมือ Auto-scheduling สร้างพื้นที่เวลาให้มากขึ้น
1. รีบูทอินบ็อกซ์ (Rethink Your Inbox)
รองรับ: เว็บเท่านั้น
ระหว่างอีเมลงานและส่วนตัว คุณแน่ใจว่าเบื่องานเดิมๆ อย่างเขียนอีเมล มันเป็นเรื่องที่ทำได้ตามธรรมชาติ และคุณมักหวังว่ามีผู้ช่วยรับผิดชอบ — น่าเสียดาย หากคุณเป็นคนส่วนใหญ่ จ้างผู้ช่วยส่วนตัวไม่ได้ และติดกับการเขียนอีเมลตลอดเช้า — ไม่แล้ว!
มี Automated Email Tools มากมายรอคุณค้นพบ Right Inbox และ Boomerang เป็น 2 ตัวที่นิยมใช้สำหรับ จัดตารางส่งอีเมลในอนาคต และอีเมลซ้ำ (Recurring)
ทั้งคู่ให้: เขียนอีเมลกี่ฉบับก็ได้ ตั้งวันที่/เวลาส่งในอนาคต ตั้งส่งซ้ำได้: ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี
Right Inbox และ Boomerang มีรุ่นฟรี และแผนเสียเงิน Right Inbox: 3 ราคา Boomerang: 4 แผน
ติดตั้ง: Right Inbox สำหรับ Chrome | Safari | Firefox (ฟรี 10 อีเมล/เดือน แผนรายปี/รายเดือน ตั้งแต่ $5.95/เดือน)
ติดตั้ง: Boomerang สำหรับ Chrome | Outlook | Android (ฟรี 10 Message credits/เดือน แผน Personal $4.99/เดือน)
2. ให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ว่าง (Android Only)
รองรับ: Android เท่านั้น
อัปเดตเพื่อน/ครอบครัวว่าว่าง/ไม่ว่าง เมื่อไหน ไม่ว่างเมื่อไหน — เหนื่อยแล้ว มีแอปทำแทนเรา เรียกแม่โทรเข้าไม่รบกวนการนำเสนอใหญ่
Status เป็นเครื่องมือช่วยสื่อสารกับคนใกล้ชิดโดยไม่ต้องพูด
แอปตั้งสถานะอัตโนมัติเมื่อ: ขับรถ, ทำงาน, ประชุม, นอน, และแบตเตอรี่ต่ำ ทำให้ประสานตารางง่าย จุดเด่น: ทำงานใน Background — ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม และ ฟรี
3. ติดตามค่าใช้จ่าย (Track Your Spending)
รองรับ: iOS, Android, และ Web
ไม่ลืมการเงิน: ขึ้นกับความสามารถด้านตัวเลข งานนี้กินเวลาหลายชั่วโมง/สัปดาห์ จัดการเงินดี = เครียดน้อย มีความสุขมาก ด้วย Mint ไม่ต้องทำอะไรก็ได้ความรู้สึกดี
Mint ให้: สร้างงบประมาณ ติดตาม/จ่ายบิล จัดการเครดิตสกอร์ แนะนำจากพฤติกรรมใช้จ่าย แจ้งเตือนบิล/การชำระ ตั้งให้จ่ายอัตโนมัติได้ บัญชี Mint ปรับให้เหมาะกับคุณ มาจากผู้สร้าง TurboTax — ข้อมูลละเอียดอ่อนปลอดภัย
มีแค่รุ่น ฟรีสมบูรณ์ — ได้ฟีเจอร์เต็มๆ ไม่ต้องจ่าย
4. รับข่าวสารอัตโนมัติ (Get News Updates Automatically)
รองรับ: iOS และ Web
ง่ายที่จะจมอยู่ในชีวิตตัวเอง ลืมว่ามีประเด็นล้านล้านข้างนอกฟองน้ำ แทนที่จะดู TV หรือคัดกรองบทความออนไลน์ สมัครรับ Email Newsletter สรุปข่าวใหญ่เช้าๆ = อัตโนมัติ
Need2Know และ theSkimm — 2 บริการฟรีทำได้พอดี
Newsletter ส่งมาทุกเช้า สรุปสั้น อ่านเร็ว รู้เหตุการณ์ใหญ่โดยไม่ขุดหา ทั้งคู่มักมีลิงก์ไปอ่านรายละเอียดเต็ม
ทั้งคู่ฟรี ไม่ต้องดาวน์โหลด — เข้าเว็บสมัคร theSkimm มีแอป iOS หากชอบอ่านที่นั่นแทนอินบ็อกซ์
5. จัดการข้อมูลการเดินทาง (Manage Travel Information)
รองรับ: iOS, Android, และ Web
เดินทางบ่อย = Itineraries 混在一起 สร้างความสับสน อย่าปล่อยให้มันเป็นเช่นนั้นเมื่อจัดการอัตโนมัติได้ด้วยแอป 2 ตัวยอดนิยม: TripIt และ TripCase
ทั้งคู่ทำงานคล้ายกัน: สมัคร แล้วส่งต่ออีเมลยืนยันการเดินทางไป plans@tripit.com หรือ trips@tripcase.com ได้ "Master Itinerary" ทันที — รวมเที่ยวบิน โรงแรม ทั้งหมด
ทั้งคู่ ฟรีสมบูรณ์ TripIt มี Pro $49/ปี — ลองฟรี 30 วัน ความแตกต่าง:
- TripIt (ฟรี): จัดแผนเดินทางที่เดียว เพิ่ม/แก้ไขเองได้ ซิงก์กับปฏิทิน แชร์แผน เก็บเอกสารเดินทาง เข้าถึงบนมือถือ/แท็บเล็ต
- TripIt Pro: เพิ่มจากฟรี: หาที่นั่งดีกว่า แจ้งเตือนเที่ยวบิน Real-time หาเที่ยวบินสำรอง แจ้งคืนเงินค่าเที่ยว แชร์อัตโนมัติกับวงใน Privilage ประหยัดด้วย VIP benefits ติดตามคะแนนรางวัล
หากเครื่องบินทำให้วิตกกังวล มีแอปช่วยคลั่นไคล้ได้
ส่วนไหนของวันคุณต้องการ Auto-schedule?
วันนี้ทุกคนหาวิธีประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ มองงานที่กินเวลานานทุกวัน ถามตัวเอง: มีวิธี Automate นี้ไหม?
ไม่มีเหตุผลให้เสียเวลากับงานซ้ำๆ หากหาแอป Auto-schedule ให้ได้
คุณอยาก Auto-schedule สิ่งไหนออกจากวันของคุณ? บอกเราในความคิดเห็น!
