ในโลกของการเล่นกล ธุระ และงานอดิเรกส่วนตัว แม้แต่ความไม่สะดวกเพียงเล็กน้อยก็อาจดูเหมือนยิ่งใหญ่กว่าชีวิต เมื่อคุณกดดันเรื่องเวลาแล้ว สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเกิดขึ้นในแต่ละวันอาจทำให้คุณเครียดได้
แทนที่จะโกรธเคืองกับสิ่งที่คุณควบคุมไม่ได้ ให้วางแผนล่วงหน้าและจัดกำหนดการบางสิ่งที่คุณทำได้ให้โดยอัตโนมัติ ควบคุม
ต่อไปนี้คือแอปและเครื่องมือตั้งเวลาอัตโนมัติ 5 รายการที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มพื้นที่ในแต่ละวันได้
1. คิดใหม่เกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณ
มีจำหน่าย: เว็บเท่านั้น
ระหว่างอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัว ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะเบื่อหน่ายกับงานปกติในการเขียนอีเมล ในตอนนี้อาจมาถึงคุณโดยธรรมชาติ และคุณมักจะพบว่าตัวเองต้องการมีผู้ช่วยในการมอบหมายงานให้ น่าเสียดาย ถ้าคุณเป็นเหมือนพวกเราส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถจ้างผู้ช่วยส่วนตัวได้และต้องเขียนอีเมลแทบทุกเช้าในช่วงเช้าของคุณ – ดีไม่ใช่อีกต่อไป
เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติมากมายรอให้คุณค้นพบ Right Inbox และ Boomerang เป็นแหล่งข้อมูล 2 แหล่งที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการตั้งเวลาอีเมลในอนาคตและอีเมลที่เกิดซ้ำ
เครื่องมือทั้งสองช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลจำนวนเท่าใดก็ได้และตั้งค่าสำหรับวันที่และเวลาที่จะส่งในอนาคต คุณยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าอีเมลที่จะส่งเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
Right Inbox และ Boomerang ให้บริการเวอร์ชันฟรี หรือคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนบริการที่คุณต้องจ่ายได้ Right Inbox มีตัวเลือกราคาสามแบบและ Boomerang เสนอแผนสี่ตัวเลือก
ติดตั้ง: กล่องจดหมายที่เหมาะสมสำหรับ Google Chrome | ซาฟารี | Mozilla Firefox (ทั้งหมดฟรีมากถึง 10 อีเมลต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีแผนรายปีและรายเดือนในราคาเพียง $5.95 ต่อเดือน)
ติดตั้ง: Boomerang สำหรับ Google Chrome | Outlook | Android (ฟรีมากถึง 10 เครดิตข้อความต่อเดือน แผนส่วนบุคคลใช้ได้เพียง $4.99 ต่อเดือน)
2. บอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ว่าง
มีจำหน่าย: Android เท่านั้น
การอัปเดตเพื่อนและครอบครัวของคุณอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เบื่อเมื่อคุณว่างและจะมีการประชุมเมื่อใด โชคดีที่มีแอปที่คอยดูแลคุณตลอดเวลา ดังนั้นแม่จะไม่รบกวนการนำเสนอครั้งใหญ่อีกต่อไป
สถานะเป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้คนที่อยู่ใกล้คุณที่สุดโดยที่คุณไม่ต้องพูดอะไรเลย
แอปจะตั้งค่าสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกำลังขับรถ อยู่ที่ทำงาน ในการประชุม นอนหลับ และแม้โทรศัพท์ของคุณจะใช้พลังงานจากแบตเตอรี่เหลือน้อย ทำให้ตารางการประสานงานเป็นเรื่องง่าย ส่วนที่ดีที่สุดคือการทำงานในพื้นหลัง คุณจึงไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมใดๆ ในส่วนของคุณ แถมยังฟรีอีกด้วย
3. ติดตามการใช้จ่ายของคุณ
มีจำหน่าย: iOS, Android และเว็บ
เราไม่สามารถลืมเกี่ยวกับการจัดการการเงินของคุณ งานนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นอย่างไรกับตัวเลข เมื่อคุณจัดการเรื่องเงินได้ ปกติคุณจะเครียดน้อยลงและมีความสุขมากขึ้น ด้วยการใช้เครื่องมืออย่าง Mint คุณจะไม่ต้องทำอะไรเพื่อให้ได้ความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมนั้น
Mint ช่วยให้คุณสร้างงบประมาณ ติดตามและชำระค่าใช้จ่าย และจัดการร้านเครดิตของคุณได้อย่างง่ายดาย พวกเขาจะให้คำแนะนำตามพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณและแจ้งเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดชำระและค่าใช้จ่ายบางอย่าง หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่า Mint ให้ชำระเงินโดยอัตโนมัติได้เช่นกัน บัญชี Mint ของคุณจะถูกปรับแต่งตามความต้องการของคุณ เครื่องมือนี้มาจากผู้ผลิต TurboTax คุณจึงวางใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะปลอดภัย
Mint เวอร์ชันเดียวฟรีทั้งหมด ดังนั้นคุณจะได้รับคุณลักษณะที่ดีที่สุดทั้งหมดโดยไม่ทำให้เสียธนาคาร
4. รับข่าวสารอัปเดตโดยอัตโนมัติ
มีจำหน่าย: iOS และเว็บ
เป็นเรื่องง่ายที่จะจมปลักอยู่กับชีวิตของคุณเองและลืมไปว่ายังมีอีกหลายล้านปัญหาที่เกิดขึ้นนอกฟองสบู่เล็กๆ ของคุณ แทนที่จะใช้เวลาดูทีวีหรืออ่านบทความออนไลน์เพื่อค้นหาสิ่งที่สำคัญ การลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลที่มีหัวข้อข่าวใหญ่ที่สุดในช่วงเช้าเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
Need2Know และ theSkimm เป็นบริการฟรีสองบริการที่ทำอย่างนั้นได้อย่างแท้จริง
จดหมายข่าวจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณทุกเช้าและมีพาดหัวข่าวสั้นๆ ที่สแกนได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นโดยไม่ต้องค้นหา บริการทั้งสองมักจะรวมลิงก์ไปยังเรื่องราวทั้งหมดไว้ในบทสรุปแต่ละเรื่อง ดังนั้นหากคุณสนใจเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถคลิกเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้
บริการทั้งสองนั้นฟรีและไม่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดอะไรเลย เพียงไปที่เว็บไซต์และสมัครใช้งาน อย่างไรก็ตาม theSkimm มีแอปสำหรับผู้ใช้ iOS หากคุณต้องการอ่านข่าวในนั้นแทนที่จะอ่านในกล่องจดหมาย
5. จัดการข้อมูลการเดินทางของคุณ
มีจำหน่าย: iOS, Android และเว็บ
เมื่อคุณเดินทางเป็นจำนวนมาก กำหนดการเดินทางของคุณมักจะเริ่มผสมผสานและสร้างความสับสนได้มาก อย่าปล่อยให้เป็นเช่นนี้อีกต่อไปเมื่อคุณสามารถจัดการข้อมูลนี้ได้โดยอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของแอป แอปยอดนิยมสำหรับการจัดการการเดินทาง 2 แอป ได้แก่ TripIt และ TripCase
เครื่องมือทั้งสองจะทำตามขั้นตอนทั่วไปเดียวกันเพื่อจัดระเบียบแผนการเดินทางของคุณ หลังจากสมัครใช้บริการแล้ว เพียงส่งต่ออีเมลยืนยันการเดินทางของคุณไปที่ [email protected] หรือ [email protected] คุณจะได้รับ "แผนการเดินทางหลัก" อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะรวมข้อมูลเที่ยวบินและโรงแรมทั้งหมดของคุณ
บริการทั้งสองนั้นฟรีอย่างสมบูรณ์ แต่ TripIt ยังมีรุ่น Pro ที่ราคา $49 ต่อปี คุณสามารถทดลองใช้ก่อนได้ฟรี 30 วัน นี่คือรายละเอียดความแตกต่างระหว่างตัวเลือก TripIt ทั้งสองแบบ:
- ทริปอิท - แอพฟรีให้คุณจัดระเบียบแผนการเดินทางได้ในที่เดียว คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขแผนได้ด้วยตนเอง ซิงค์แผนการเดินทางกับปฏิทินของคุณ แชร์แผนการเดินทางกับคนที่คุณต้องการ และเก็บเอกสารการเดินทางของคุณไว้ในที่เดียว คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณบนสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตด้วยแอพฟรี
- TripIt Pro - นอกจากฟีเจอร์ของเวอร์ชันฟรีแล้ว คุณยังดูได้ว่ามีที่นั่งที่ดีกว่าเมื่อใด รับการแจ้งเตือนเที่ยวบินแบบเรียลไทม์ ค้นหาเที่ยวบินสำรอง รับการแจ้งเตือนการคืนเงินค่าโดยสาร แชร์แผนกับวงในของคุณโดยอัตโนมัติ ประหยัดเงินด้วยการเดินทางแบบวีไอพี ผลประโยชน์และติดตามคะแนนโปรแกรมรางวัลได้ในที่เดียว
และหากการบินทำให้คุณวิตกกังวล คุณก็ใช้แอปเพื่อทำให้สงบได้เช่นกัน
ส่วนใดของวันของคุณที่ต้องมีการจัดกำหนดการอัตโนมัติ
ในโลกปัจจุบัน ทุกคนต่างมองหาวิธีประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิตของตน พิจารณางานที่คุณใช้เวลานานกว่าจะเสร็จในแต่ละวันอย่างละเอียดถี่ถ้วน และถามตัวเองว่า "มีวิธีใดบ้างที่ฉันจะทำให้สิ่งนี้เป็นอัตโนมัติ"
ไม่มีเหตุผลที่จะต้องเสียเวลากับรายการที่ซ้ำซาก หากคุณพบแอปที่จะตั้งเวลาให้คุณโดยอัตโนมัติ
คุณต้องการจัดกำหนดการอัตโนมัติในแต่ละวันของคุณอย่างไร บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
