การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลนั้นค่อนข้างท้าทาย เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลแต่ละเครื่องมีขนาดจำกัดสำหรับการแชร์ไฟล์
Gmail และ Yahoo จำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ 25MB ในขณะที่ Outlook และ iCloud จะจำกัดไฟล์ไว้ที่ 20MB
ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะส่ง เช่น ไฟล์วิดีโอที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดว่าข้อความถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากมีขนาดใหญ่เกินไป
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวจะไม่แสดงข้อผิดพลาด แต่แนะนำวิธีที่คุณควรส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่แทน
ตัวอย่างเช่น Gmail จะแนะนำให้คุณอัปโหลดวิดีโอไปยัง Google ไดรฟ์:
และ Outlook จะแนะนำให้คุณอัปโหลดวิดีโอไปยัง Microsoft OneDrive:
คุณจะส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมลได้อย่างไร นั่นคือสิ่งที่ผมจะแสดงให้คุณเห็นในบทความนี้
วิธีส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลโดยใช้ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์คือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Google จัดหาให้สำหรับการแชร์ไฟล์
ตามที่แสดงในบทความนี้ Gmail จะแจ้งให้คุณอัปโหลดไฟล์วิดีโอที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ไปยัง Google ไดรฟ์ จากนั้นจึงแปลงวิดีโอเป็นลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น เช่น Outlook หรือ Yahoo คุณยังคงส่งวิดีโอขนาดใหญ่โดยใช้ Google ไดรฟ์ได้
อัปโหลดวิดีโอไปยัง Google Drive ของคุณและคลิกปุ่ม "รับลิงก์":
เปลี่ยนการเข้าถึงจากการจำกัดเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์":
คลิก "คัดลอกลิงก์" จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น":
คลิก "เขียน" และวางลิงก์ไปยังโปรแกรมแก้ไขอีเมลของคุณ ระบุรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม "ส่ง":
วิธีการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลโดยใช้ Dropbox
Dropbox เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อีกบริการหนึ่งที่ให้คุณสำรองและซิงค์ไฟล์บนอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณสามารถอัปโหลดขนาดไฟล์สูงสุด 50GB ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้หากมี
ในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลโดยใช้ Dropbox ให้อัปโหลดวิดีโอไปยังบัญชี Dropbox ของคุณและคัดลอกลิงก์:
เขียนอีเมลของคุณและวางลิงก์เพื่อส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่:
วิธีการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลโดยใช้บริการแชร์วิดีโอ
คุณส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้โดยใช้บริการแชร์วิดีโอ เช่น YouTube และ Vimeo
และใช่ คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยัง YouTube ได้โดยไม่ต้องมีช่อง YouTube ตราบใดที่คุณมีบัญชี Gmail คุณก็สามารถเข้าถึงบริการต่างๆ ของ Google รวมถึง YouTube ได้ ดังนั้น หากคุณมีบัญชี Google ในทางเทคนิค คุณก็สามารถมีช่อง YouTube ได้
หากต้องการอัปโหลดวิดีโอไปยัง YouTube ให้คลิกปุ่มสร้างที่มุมบนขวาและเลือก "อัปโหลดวิดีโอ":
คลิกที่ "เลือกไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ:
ตั้งชื่อและคำอธิบายวิดีโอ คัดลอกลิงก์ แล้วคลิก "ถัดไป":
ทำตามคำแนะนำอื่นๆ แล้วเลือกว่าคุณต้องการทำให้วิดีโอเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว จากนั้นคลิก “บันทึก”:
ตรงไปที่โปรแกรมแต่งอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณแล้ววางในลิงก์เพื่อให้คุณสามารถส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ได้:
ความคิดสุดท้าย
คุณไม่สามารถส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ได้โดยตรงผ่านโปรแกรมรับส่งเมล แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้เพื่อส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ได้
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้คือการบีบอัดวิดีโอผ่านโปรแกรมบีบอัดแบบเนทีฟหรือโปรแกรมบีบอัดไฟล์ของบริษัทอื่น ตราบใดที่ไฟล์มีขนาดเล็กกว่า 20-25MB คุณสามารถส่งผ่านอีเมลได้
แต่ถ้าคุณบีบอัดวิดีโอแล้วยังมีขนาดไม่ต่ำกว่า 20-25MB คุณควรใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่ระบุไว้ในบทความนี้