แชร์ไฟล์ OneDrive อย่างปลอดภัยกับทุกคน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Microsoft OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูลออนไลน์และซิงค์ค่าเริ่มต้นของ Windows ด้วยฟีเจอร์มากมาย ทำให้แอปนี้ดีกว่าคู่แข่งเกือบทุกตัว

OneDrive ให้เก็บเอกสารออนไลน์ เข้าถึง Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) บนเว็บ แชร์ร่วมงานกับคนนอกองค์กรอย่างปลอดภัย เช่น พาร์ทเนอร์ ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้า ไม่ว่าจะสมัคร Microsoft 365 หรือไม่

การแชร์ไฟล์ด้วย OneDrive ง่ายมาก แต่ถ้าคุณเพิ่งใช้ OneDrive คุณอยู่ที่ถูกต้อง ในคู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนแชร์ไฟล์ด้วย OneDrive อย่างละเอียดครับ

• Part 1: วิธีแชร์ไฟล์กับผู้อื่นใน OneDrive
• Part 2: วิธีหยุดแชร์ OneDrive ไฟล์/โฟลเดอร์ หรือเปลี่ยนสิทธิ์

Part 1: วิธีแชร์ไฟล์กับผู้อื่นใน OneDrive

วิธีที่ 1: เชิญคนผ่านอีเมลใน OneDrive

1. เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ OneDrive ที่ต้องการแชร์ คลิกปุ่ม Share จาก toolbar บนสุด *

* หมายเหตุ: ถ้าแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์เดี่ยว ให้คลิกขวาเลือก Share

2. ในกล่อง Invite People ใส่อีเมลผู้ที่จะแชร์ (เพิ่มข้อความได้)

3. เพิ่มผู้รับเสร็จแล้ว คลิก "Anyone with the link can edit" เพื่อตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์

3. ใน "Link Settings" ระบุว่าผู้ที่แชร์สามารถ edit ได้หรือ view เท่านั้น ตั้ง password และวันหมดอายุได้ คลิก Apply

4. สุดท้าย คลิกปุ่ม Send เพื่อแชร์ไฟล์

วิธีที่ 2: ส่งลิงก์ไฟล์ที่แชร์ผ่านแพลตฟอร์มอื่น (อีเมล, Messenger, Viber, Skype, ฯลฯ)

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ คลิก Share บนสุด

2. คลิก Copy link เพื่อได้ลิงก์ไฟล์ที่แชร์

3. คลิก Anyone with the link can edit เพื่อแก้ไขสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์

3. ใน "Link Settings" ระบุว่าผู้มีลิงก์จะ edit หรือ view only ได้ ตั้ง password และวันหมดอายุได้ คลิก Apply

4. สุดท้าย คลิก Copy คัดลอกลิงก์ไฟล์ OneDrive ที่แชร์ ไปวางส่งผ่านโปรแกรม/แพลตฟอร์มไหนก็ได้

Part 2: วิธีหยุดแชร์ OneDrive ไฟล์/โฟลเดอร์ หรือเปลี่ยนสิทธิ์

เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดใน OneDrive และหยุดแชร์หรือแก้ไขสิทธิ์:

1. คลิก Shared ด้านซ้าย

2. เลือกไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการหยุดแชร์หรือแก้ไขสิทธิ์
3. คลิกไอคอน Information มุมขวาบน เปิด "Details" pane คลิก Manage access

หมายเหตุ: ไอคอน Information อยู่ใต้รูปโปรไฟล์ ถ้าไม่เห็น ให้แน่ใจว่าเลือกไฟล์/โฟลเดอร์เพียงอย่างเดียว — จะไม่แสดงถ้าเลือกหลายรายการ

4. ที่ Manage access options:

ก. คลิก Add People หากต้องการแชร์กับผู้ใช้ใหม่

ข. คลิก X (Remove link) เพื่อ หยุดแชร์* ไฟล์/โฟลเดอร์ OneDrive และ…

* หมายเหตุ: หยุดแชร์ผ่านลิงก์ Can Edit ได้ด้วย (ดูด้านล่าง)

…เลือก Remove link ยืนยันการตัดสินใจ

ค. คลิกเมนู Can Edit เพื่อ เปลี่ยน Access Permissions บนไฟล์/โฟลเดอร์ OneDrive ที่แชร์ หรือ หยุดแชร์ กับคนเฉพาะ

เสร็จแล้ว! แจ้งมาได้เลยว่าคู่มือนี้ช่วยได้ไหมครับ โปรดกดไลก์และแชร์เพื่อช่วยคนอื่นๆ นะครับ