ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ผมได้ยินเพื่อนร่วมงานบางคนพูดถึงการทำให้ inbox zero ผมจึงเริ่มคิดวิธีล้างอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านมากกว่า 4000 ฉบับ และหลังจากค้นหาหลายวัน ผมพบวิธีหนึ่ง

ผมลบอีเมล 20,000 ฉบับจากถังขยะ – และประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้มากกว่า 1 กิกะไบต์
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

วันนี้ ผมจะแสดงวิธีที่คุณสามารถลบอีเมลแบบแบทช์ในแอป Gmail ได้ – ไม่ว่าคุณจะมีข้อความหลายพันฉบับ

สิ่งที่เราจะครอบคลุม

วิธีลบอีเมลที่ยังไม่อ่านทั้งหมดใน Gmail
วิธีล้างถังขยะ Gmail
วิธีลบอีเมลจากรายการโปรโมชัน
สรุป

วิธีลบอีเมลที่ยังไม่อ่านทั้งหมดใน Gmail

ขั้นตอน 1: ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail ของคุณ

ขั้นตอน 2: ในแถบค้นหา พิมพ์ in:unread และกด ENTER จะแสดงอีเมลที่ยังไม่อ่าน 50 ฉบับ
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 3: เลือกชекบ็อกซ์ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกอีเมลที่ยังไม่อ่าน 50 ฉบับ
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 4: คลิกข้อความ "select all conversations that match this search" จะเลือกอีเมลที่ยังไม่อ่านทั้งหมด
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 5: คลิกไอคอนลบที่ด้านบน
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 6: ป๊อปอัพจะปรากฏถามว่าต้องการลบจำนวนมาก คลิก "Ok"
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

แค่นี้คุณก็ลบอีเมลจำนวนมากใน Gmail ได้แล้ว
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

วิธีล้างถังขยะ Gmail

ขั้นตอน 1: เพื่อล้างข้อความจากถังขยะ คลิก "More" ด้านซ้าย และเลือก Trash
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 2: คลิกชेकบ็อกซ์ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อความในถังขยะ
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 3: เลือกข้อความทั้งหมดในถังขยะ และคลิก "Delete forever"
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 4: คลิก Ok เพื่อยืนยันว่าต้องการลบข้อความทั้งหมด
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

คุณควรได้ข้อความว่า x จำนวนอีเมลถูกลบถาวร หากไม่ได้ข้อความแม้จะดูว่าว่างแล้ว ให้รีเฟรชหน้า
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

คุณยังสามารถลบข้อความในแท็บโปรโมชันหรือโซเชียลได้

วิธีลบอีเมลจากรายการโปรโมชัน

เพื่อลบข้อความอีเมลในแท็บโปรโมชัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน 1: คลิก More ด้านขวา และเลือก Categories
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 2: คลิก Promotions
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 2: คลิกชекบ็อกซ์ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกข้อความ 50 ฉบับในแท็บโปรโมชัน
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 3: คลิก select all conversations in the promotion tab
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 4: คลิกไอคอนลบที่ด้านบน
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

ขั้นตอน 5: ยืนยันว่าต้องการลบข้อความทั้งหมดในแท็บโปรโมชัน
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

คุณควรได้ข้อความว่าการสนทนาถูกย้ายไปถังขยะ
ลบอีเมลใน Gmail แบบแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อปลดพื้นที่

หากคุณต้องการลบข้อความในแท็บอื่น เช่น social หรือ forum ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับการลบข้อความทั้งหมดในแท็บโปรโมชัน

สรุป

ผมหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณลบข้อความที่ไม่ต้องการในแอป Gmail เพื่อให้คุณก็สามารถทำให้ inbox zero ได้

มีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ search operators เพื่อสืบค้นแอป Gmail และเปิดเผยข้อความที่รับมาตลอดหลายปี เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถหา search operators เหล่านั้นได้ใน Google Support

ขอบคุณที่อ่าน