วิธีจัดการการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลและสำรองข้อมูล iCloud

หากคุณมีทั้ง iPad และ iPhone และเปิดการสำรองข้อมูล iCloud ไว้บนอุปกรณ์ทั้งสอง คุณอาจเห็นข้อความนี้:“iPad เครื่องนี้ไม่สามารถสำรองข้อมูลได้เนื่องจากมีที่เก็บข้อมูล iCloud ไม่เพียงพอ คุณจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ในการตั้งค่า”

Apple มีขีดจำกัด 5GB สำหรับการสำรองข้อมูล iCloud แต่มีการแชร์กับทุกอุปกรณ์ที่ใช้ Apple ID ของคุณ ดังนั้น หากคุณซื้อทั้ง iPhone และ iPad คุณจะได้รับเพียง 2.5GB ต่ออุปกรณ์ เพิ่มอุปกรณ์ iOS เครื่องที่สามแล้วคุณโชคไม่ดีจริงๆ

ฉันจะทำอย่างไรเมื่อ iPad แสดงข้อความ "พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ" เป็นคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่าน Macworld จำนวนมาก ที่นี่ เราจะแสดงวิธีจัดการการตั้งค่าข้อมูลสำรอง iCloud ของคุณ เพื่อให้คุณใช้งานได้ภายในขีดจำกัด 5GB แต่ยังคงสำรองข้อมูลอุปกรณ์ไว้

ต้องการที่จะก้าวออกไป? ดูรายการทางเลือก iCloud ที่ดีที่สุดของเรา

วิธีจัดการการตั้งค่า iCloud Storage &Backup

หากคุณต้องการจัดการการตั้งค่า iCloud เพื่อไม่ให้เห็นการแจ้งเตือนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แตะที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ที่เก็บข้อมูลและการสำรองข้อมูล iCloud
2. ดูที่ Total Storage ภายใต้หัวข้อ iCloud - ควรเป็น 5GB
3. ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลที่มี ซึ่งจะเป็นจำนวนเงินที่มีอยู่ในบัญชีของคุณ จดเรื่องนี้ไว้เพราะคุณจะต้องใช้อุปกรณ์ภายในขีดจำกัดนี้ในภายหลัง
4. แตะที่จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล

ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าต่างจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล

จัดการเอกสารและที่เก็บข้อมูลใน iOS

ขั้นแรกให้ดูที่ตัวเลือกการจัดเก็บเอกสารและข้อมูล ที่นี่คุณควรเห็นแอพทั้งหมดที่ใช้ iCloud สิ่งเหล่านี้กำลังใช้พื้นที่บน iCloud ด้วยคุณสมบัติ Documents in the Cloud (ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเดียวกันได้ทั้งบน iPad และ iPhone)

สิ่งเหล่านี้บางส่วนที่คุณอาจไม่ต้องการ iMovie ของเราใช้ข้อมูลถึง 56.9MB และเราไม่ได้ใช้งาน นี่คือวิธีลบเอกสารและข้อมูลออกจากแอพ

1. แตะชื่อแอปใน Manage Storage
2. แตะแก้ไข
3. แตะลบทั้งหมดแล้วลบทั้งหมดอีกครั้ง

โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างไว้ในแอป ดังนั้นคุณจึงควรใช้ด้วยความระมัดระวัง คุณควรใช้สิ่งนี้ก็ต่อเมื่อคุณไม่ได้ใช้แอพเลยจริงๆ หากคุณต้องการลบไฟล์ออกจากแอปทีละรายการ ให้เปิดแอปและจัดการไฟล์จากภายใน

วิธีปรับตัวเลือกการสำรองข้อมูล

หากคุณลบไฟล์ออกจาก iCloud และยังไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล คุณอาจต้องจัดการข้อมูลสำรอง

เปิดที่เก็บข้อมูลแล้วแตะอุปกรณ์ที่คุณต้องการจัดการภายใต้การสำรองข้อมูล ซึ่งจะแสดงหน้าต่างข้อมูลสำหรับอุปกรณ์นั้น ควรมีลักษณะดังนี้:

หากคุณดูที่ขนาดการสำรองข้อมูลถัดไปที่เหมาะสม คุณจะเห็นว่าอุปกรณ์ของคุณและแอปจะใช้พื้นที่เท่าใดใน iCloud

โชคดีที่เราสามารถปิดรายการในรายการเพื่อไม่ให้สำรองข้อมูล ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง:

1. ดูที่แต่ละแอปภายใต้ตัวเลือกการสำรองข้อมูลเพื่อดูว่าใช้พื้นที่เท่าใด ในหน่วย MB หรือ GB
2. ระบุแอปที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมาก และสลับสวิตช์ข้างแอปเป็นปิด
3. หน้าต่างปิดและลบจะปรากฏขึ้น แตะ ลบ (อย่ากังวล การดำเนินการนี้จะไม่ลบแอปหรือข้อมูลใดๆ ในแอพออกจาก iPad ของคุณ แต่จะลบข้อมูลสำรองบน ​​iCloud)
4. แตะจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล
5. ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าการสำรองข้อมูล iCloud เป็นเปิด ถ้าไม่แตะเปิดและตกลง
6. แตะสำรองข้อมูลเลย

ตอนนี้คุณพบว่าคุณสามารถสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งสองของคุณได้ แม้ว่าจะไม่ใช่เนื้อหาทั้งหมดในอุปกรณ์ทั้งสองเครื่องก็ตาม หากคุณไม่ต้องการลบรายการออกจากข้อมูลสำรองเพื่อให้พอดีกับขีดจำกัด 5GB คุณควรแตะที่ Buy More Storage และรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมจาก Apple เราคิดว่าการขอให้คุณจ่ายเพิ่มสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Apple นั้นค่อนข้างจะหน้าด้านเพราะคุณซื้ออุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องจากพวกเขา แต่นั่นเป็นข้อโต้แย้งสำหรับอีกวัน