กระดาษกลายเป็นอดีตไปอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงงานเอกสารได้ บางทีคุณอาจต้องเซ็นเอกสารสำคัญทางกายภาพ เช่น สัญญาจ้างงาน หรือบางทีคุณกำลังติดต่อกับองค์กรที่ยังคงยืนยันที่จะใช้เอกสารจริง เมื่อคุณต้องการจัดการกับงานเอกสารจริง แอพพลิเคชั่นสแกนเอกสารสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นได้มาก เพียงสแกนใบเสร็จสำหรับเครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้นหรือเซ็นชื่อและสแกนสัญญาสำหรับงานใหม่ของคุณ คุณก็จะได้สำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษจริงในรูปแบบดิจิทัล นี่คือแอปสแกนเอกสารที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับ iOS
หมายเหตุ :คุณสามารถค้นหารายชื่อแอปสแกนเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ Android ได้ที่นี่
1. สแกนด่วน
มีหลายสิ่งหลายอย่างที่พูดกันสำหรับแอปฟรีที่ไม่มีโฆษณา การเก็บรวบรวมข้อมูล หรือซอฟต์แวร์ "ฟรี" อื่น ๆ ที่เห็นได้ชัดว่าเป็นข้อบกพร่อง QuickScan เป็นแอปที่สร้างโดยนักพัฒนาคนเดียวในช่วงล็อกดาวน์ ซึ่งตัดสินใจช่วยนักเรียนที่มีปัญหาในการซื้อเครื่องมือดิจิทัลเพื่อการศึกษา
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแอพนี้คือมันใช้งานได้ดีจริงๆ มันมี OCR ให้คุณส่งออกเป็น PDF, TXT และรูปแบบคีย์อื่น ๆ และมีคุณสมบัติคุณภาพชีวิตที่ดีทุกประเภทเช่นการตรวจจับขอบ ได้รับการอัปเดตไม่นานเพื่อรวมทางลัดจากไอคอนแอปโดยตรง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสแกนได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
2. หมายเหตุ (บูรณาการ)
เหตุใดจึงต้องพยายามดาวน์โหลดแอปของบุคคลที่สามในเมื่อ iOS มีเครื่องสแกนเอกสารอยู่แล้ว หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีกว่าของแอปพลิเคชัน Apple Notes คือคุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารได้
บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ให้เปิดแอปพลิเคชัน Notes และสร้างโน้ตใหม่ จากนั้นแตะปุ่ม "+" สีเทาตามด้วยไอคอน "กล้อง" เล็กๆ ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการ “สแกนเอกสาร”
ถ่ายรูปแล้วเอกสารจะถูกเพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณ
คุณลักษณะที่ดีอีกประการหนึ่งคือ “มาร์กอัป” ซึ่งคุณสามารถใช้ทำหมายเหตุประกอบเอกสารที่สแกนได้
3. SwiftScanPro
ScanPro นำเสนอคุณภาพการสแกนที่ยอดเยี่ยม ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติ การลดภาพเบลอ การลบเงา และการตรวจจับขอบอัตโนมัติ
ScanPro ยังผสานรวมกับบริการคลาวด์ยอดนิยม เช่น iCloud Drive, Dropbox, Evernote และ WebDAV และมีตัวเลือกการแบ่งปันมากมาย
แอพนี้มีการรับรู้ข้อความอัตโนมัติ (OCR) สิ่งนี้ทำให้ ScanPro สามารถดึงข้อความจากการสแกนของคุณ ดังนั้นมาทดสอบคุณสมบัตินี้กันเถอะ!
หลังจากใช้ ScanPro เพื่อสแกนสูตรของฉัน ฉันเพียงแค่ต้องแตะ "ข้อความ -> เรียกใช้ OCR" จากนั้นแอปพลิเคชันจะดึงข้อความที่ระบุทั้งหมด
ผลลัพธ์ของฉันดูสับสนเล็กน้อย แต่ก็ดีพอสำหรับรายการซื้อของ – และเร็วกว่าการเขียนส่วนผสมด้วยมือ!
4. เลนส์ Microsoft Office
Microsoft Office Lens นำเสนอคุณสมบัติการใช้งานที่ยอดเยี่ยม เช่น การจดจำข้อความและการสแกนที่มีความสามารถ ซึ่งน่าประทับใจสำหรับแอปพลิเคชันฟรี
หลังจากสแกนเอกสารที่ประกอบด้วยรูปภาพและข้อความ Microsoft Office Lens สามารถแยกข้อความออกจากส่วนรูปภาพของเอกสารที่สแกนได้สำเร็จ
Microsoft Lens มีโหมดไวท์บอร์ดโดยเฉพาะ ซึ่ง Lens จะลบแสงสะท้อนและเงาออกโดยอัตโนมัติ และโหมดนามบัตรที่ Lens จะดึงข้อมูลติดต่อแล้วบันทึกลงในสมุดที่อยู่หรือ OneNote
หากคุณไม่ต้องการชำระเงินสำหรับแอปพลิเคชันสแกนเอกสาร Microsoft Office Lens ทำงานได้ดี มี OCR ที่ยอดเยี่ยม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย ฟิลเตอร์ภาพ และโหมดการสแกนเฉพาะเพื่อผลลัพธ์ที่แตกต่าง
5. Evernote สแกนได้
Evernote Scannable สำหรับ iOS จับภาพเอกสารและแปลงเป็นการสแกนคุณภาพสูง จากนั้นคุณสามารถแชร์เอกสารเหล่านี้หรือบันทึกเป็น PDF หรือ JPG นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Evernote Scannable เพื่อเปลี่ยนนามบัตรของคุณให้เป็น Contacts บนอุปกรณ์ iOS ของคุณได้
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Evernote Scannable ฉันขอแนะนำให้ใช้ควบคู่ไปกับแอปพลิเคชัน Evernote ด้วยการสแกนเอกสารด้วย Evernote Scannable แล้วบันทึกเอกสารนั้นไปยัง Evernote คุณจะสามารถปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม รวมถึงความสามารถในการค้นหาข้อความภายในเอกสารที่สแกนของคุณ
6. FineScanner
คุณสามารถใช้ FineScanner เพื่อสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ PDF หรือ JPG ได้อย่างรวดเร็ว
แอพนี้ยังมีการจดจำข้อความ ฉันนำการสกัดนี้ไปทดสอบพร้อมกับรายชื่อส่วนผสมของฉัน และอีกครั้งผลลัพธ์ก็ไม่ชัดเจน แต่ก็ดีพอสำหรับบางสิ่งที่เรียบง่าย เช่น รายการซื้อของ
FineScanner มีฟังก์ชันคำอธิบายประกอบให้เลือกมากมาย รวมถึงความสามารถในการสร้างลายเซ็นและเพิ่มลงในเอกสารที่สแกน ซึ่งเหมาะสำหรับการอนุมัติเอกสารราชการ เช่น สัญญาจ้างงาน
คุณยังใช้ FineScanner เพื่อสแกนหลายหน้าแยกกัน แล้วรวมเป็นหนังสือดิจิทัลได้
คุณได้ลองใช้แอพสแกนเอกสารด้านบนสำหรับ iOS แล้วหรือยัง? หากคุณมีรูปภาพที่ต้องการแก้ไขแทนการสแกน โปรดดูวิธีแก้ไขรูปภาพในแอพรูปภาพใน iOS นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบวิดเจ็ตที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้ใน iOS 14
