หนึ่งในแอพที่ประเมินค่าต่ำที่สุดใน iOS (และ iPadOS) ไม่ใช่ใครอื่นนอกจากแอพไฟล์ ในตอนแรก มันอาจจะดูเหมือนตัวจัดการไฟล์ธรรมดาๆ ที่ไม่ยอมให้คุณเจาะลึกลงไปในไฟล์ระบบบน iPhone หรือ iPad ของคุณ อย่างไรก็ตาม เรารับประกันว่าคุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่แอปนี้สามารถทำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงานบนมือถือ
เมื่อใช้แอพ Files คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งในระบบและบนคลาวด์ นำเข้าไฟล์จากไดรฟ์ภายนอก จัดระเบียบไฟล์ของคุณ ดูไฟล์ทุกประเภท ทำการตรวจสอบในเชิงลึก และอื่นๆ จากที่กล่าวมา ได้เวลาพูดถึงวิธีจัดการไฟล์ใน iOS โดยใช้แอป Files
1. เพิ่มตำแหน่งไฟล์ใหม่และเชื่อมต่อบริการคลาวด์ใหม่
แอพไฟล์จะรวมไฟล์ที่คุณบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ (ในเครื่อง) โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับใน iCloud Drive ของคุณ ข้อดีของแอปคือคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่คุณมีในบริการคลาวด์อื่นๆ ได้เช่นกัน
หากคุณดูที่แถบด้านข้างเรียกดู (ทางด้านซ้าย) คุณจะเห็นกลุ่ม "สถานที่" iCloud Drive ของคุณจะอยู่ที่นั่น เช่นเดียวกับไฟล์ที่คุณมีใน iPad และไฟล์ที่คุณเพิ่งลบไป อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกที่ปุ่มซึ่งมีจุดเล็ก ๆ สามจุดที่มุมบนขวาและเลือก "แก้ไข" หรือ "แก้ไขแถบด้านข้าง" คุณจะสามารถเพิ่มตำแหน่งใหม่ (บริการคลาวด์)
แม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะเห็นปุ่มสลับข้างแอปจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของบริษัทอื่นที่คุณมีบนอุปกรณ์ เช่น Dropbox, Google Drive, OneDrive เป็นต้น เมื่อคุณพอใจกับบริการที่เลือกแล้ว ให้แตะที่ ตัวเลือกที่ระบุว่า “เสร็จสิ้น”
2. ย้าย คัดลอก ลบไฟล์ และอื่นๆ
เมื่อกดค้างที่ไฟล์ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ทำซ้ำ คัดลอก ลบ ย้าย แชร์ แท็ก หรือรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงเฉพาะสำหรับไฟล์แต่ละประเภท ดังนั้น หากคุณกดค้างที่ภาพค้างไว้ คุณสามารถหมุนภาพไปทางซ้ายหรือขวา สร้าง PDF และอื่นๆ ที่คล้ายกันได้
หากคุณเลือก "แท็ก" คุณจะสามารถเลือกแท็กเพื่อติดป้ายกำกับไฟล์ได้ จากนั้นคุณจะเห็นรายการแท็กในแถบด้านข้างของแอพไฟล์ ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และเข้าถึงแท็กที่ต้องการได้ในเวลาไม่นาน
หากคุณกดค้างที่โฟลเดอร์ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่างๆ หนึ่งในนั้นคือตัวเลือกที่มีข้อความว่า "รายการโปรด" คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้น จากนั้นทั้งโฟลเดอร์จะปรากฏภายใต้ “รายการโปรด” ในแถบด้านข้าง และเช่นเดียวกับไฟล์ คุณยังสามารถคัดลอก ทำซ้ำ ย้าย และลบโฟลเดอร์ได้
3. จัดการ ทำซ้ำ แชร์ และลบไฟล์โดยไม่ต้องลากและวาง
คุณสามารถจัดการไฟล์ในแอพไฟล์ได้ทุกเมื่อโดยใช้การลากและวาง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายไฟล์ คุณสามารถลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ อย่างไรก็ตาม อีกวิธีหนึ่งในการจัดการไฟล์นั้นคล้ายกับวิธีที่คุณดำเนินการบนคอมพิวเตอร์
ขั้นแรก เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ จากนั้นแตะ "เลือก" ที่มุมบนขวา จากนั้นเลือกไฟล์และดูที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นแถบเมนูที่ให้คุณแชร์ ทำซ้ำ ย้าย และลบไฟล์ได้เป็นชุด และหากคุณแตะ "เพิ่มเติม" คุณยังสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ ZIP ไฟล์เดียวได้อีกด้วย
4. ค้นหาไฟล์/โฟลเดอร์เฉพาะโดยการค้นหา
คุณสามารถค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ทุกเมื่อ เพียงแตะที่ช่อง "ค้นหา" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นใช้วลีสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา "รูปภาพ" และแอป "ไฟล์" สามารถช่วยเหลือเพิ่มเติมได้โดยอนุญาตให้คุณค้นหารูปภาพ JPEG หรือ PNG
คุณยังสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงโดยเลือก “ล่าสุด” หรือ “iCloud Drive” (ใต้ช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) เมื่อใช้แท็บเหล่านี้ แอปไฟล์สามารถนำทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5. สร้างโฟลเดอร์ใหม่และเพิ่มเอกสาร/ไฟล์ที่มีอยู่
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในแอพ Files จากนั้นเพิ่มไฟล์นั้นทำได้ง่ายมาก กดค้างที่พื้นที่ว่างในแอพไฟล์ที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์ปรากฏ แล้วแตะที่ "โฟลเดอร์ใหม่" หรือคุณสามารถกดปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ iPad ของคุณ หากคุณใช้ iPhone ให้แตะที่ “เพิ่มเติม” จากนั้นเลือก “โฟลเดอร์ใหม่”
ในการเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ขั้นแรกคุณสามารถเลือกไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ จากนั้นแตะ "ย้าย" ที่ด้านล่างของหน้าจอ ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ได้ ง่ายใช่มั้ย
6. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบผ่านแอพไฟล์
ทันทีที่คุณเปิดแอพไฟล์ คุณจะเห็นรายการตำแหน่งภายในแถบด้านข้างของแอพ นี่คือที่ที่คุณจะพบรายการที่ชื่อ "เพิ่งถูกลบ" อย่างที่คุณเดาได้แล้วว่านี่คือตำแหน่งของไฟล์ที่คุณลบไป รอการกู้คืนหรือลบอย่างถาวร
หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ ให้กดค้างไว้และเลือก “กู้คืน” และถ้าคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนอุปกรณ์ของคุณ ให้แตะ "ลบทันที" คุณยังสามารถเลือก "ข้อมูล" เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้ทุกเมื่อ
บทสรุป
คุณจะใช้แอพไฟล์ในสถานการณ์ต่างๆ มากกว่าแค่ภายในแอพจริง เมื่อคุณอยู่ในแอปอื่นและคลิกเพื่อเพิ่มไฟล์ ระบบจะนำคุณกลับไปที่แอป "ไฟล์" ในไม่ช้า คุณจะเริ่มสงสัยว่าคุณเข้ากันได้อย่างไรโดยไม่มีแอพ Files บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
สุดท้ายนี้ เราอยากจะแนะนำแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สองสามอย่างเช่นกัน คุณจะต้องการทราบวิธีการตรวจสอบสิ่งที่กินพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการดำน้ำในไฟล์ของคุณ และเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบต่างๆ ต่อไปนี้คือวิธีจัดระเบียบแอป iPhone ของคุณ
