หนึ่งในแอปที่ถูกประเมินต่ำกว่าความจริงบน iOS (และ iPadOS) คือแอป Files ตอนแรกอาจดูเหมือนไฟล์เมเนเจอร์ง่ายๆ ที่ไม่ให้เจาะลึกไฟล์ระบบบน iPhone หรือ iPad แต่เราขอรับรองว่าคุณจะประทับใจด้วยสิ่งที่แอปนี้ทำได้ โดยเฉพาะเรื่องประสิทธิภาพการทำงานบนมือถือ
ด้วยแอป Files คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งในเครื่องและบนคลาวด์ นำเข้าไฟล์จากดิสก์ภายนอก จัดระเบียบไฟล์ ดูไฟล์ทุกประเภท ตรวจสอบรายละเอียดลึก และอื่นๆ อีกมาก มาพูดถึงวิธีจัดการไฟล์ใน iOS ด้วยแอป Files
1. เพิ่มตำแหน่งไฟล์ใหม่ & เชื่อมต่อบริการคลาวด์ใหม่
แอป Files รวมไฟล์ที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ (ในเครื่อง) และ iCloud Drive อัตโนมัติ ข้อได้เปรียบคือเข้าถึงเนื้อหาในบริการคลาวด์อื่นๆ ได้ด้วย
ดูแถบ Browse ด้านซ้าย จะเห็นกลุ่ม "Locations" (ตำแหน่ง) iCloud Drive จะอยู่ที่นั่น พร้อมไฟล์บน iPad และไฟล์ที่ลบล่าสุด แต่ถ้ากดปุ่มสามจุดเล็กๆ มุมขวาบน และเลือก "Edit" หรือ "Edit Sidebar" จะเพิ่มตำแหน่งใหม่ (บริการคลาวด์) ได้
จะเห็นปุ่มสลับถัดจากแอปจัดเก็บคลาวด์บุคคลที่สามที่มีบนอุปกรณ์ เช่น Dropbox, Google Drive, OneDrive ฯลฯ เมื่อเลือกบริการที่ต้องการแล้ว กด "Done" (เสร็จสิ้น)
2. ย้าย, คัดลอก, ลบไฟล์ และอื่นๆ
กดค้างบนไฟล์ ทำได้หลายอย่าง: เปลี่ยนชื่อ, ทำซ้ำ, คัดลอก, ลบ, ย้าย, แชร์, ติดแท็ก, หรือดูข้อมูลเพิ่มเติม ยังมีเมนูแบบดรอปดาวน์เฉพาะประเภทไฟล์ด้วย เช่น กดค้างรูปภาพ สามารถหมุนซ้าย/ขวา, สร้าง PDF, ฯลฯ
หากเลือก "Tags" (แท็ก) จะเลือกแท็กเพื่อติดป้ายไฟล์ จะเห็นรายการแท็กในแถบด้านข้างของแอป Files ช่วยจัดระเบียบและเข้าถึงแท็กเฉพาะได้เร็ว
กดค้างบนโฟลเดอร์ จะได้รายการตัวเลือกต่างๆ ระหว่างนั้นมี "Favorite" (โปรด) เลือกได้ และโฟลเดอร์ทั้งโฟลเดอร์จะปรากฏภายใต้ "Favorites" ในแถบด้านข้าง คล้ายกับไฟล์ สามารถคัดลอก, ทำซ้ำ, ย้าย, ลบโฟลเดอร์ได้
3. จัดการ, ทำซ้ำ, แชร์, ลบไฟล์โดยไม่ใช้ Drag and Drop
ทุกเมื่อ สามารถจัดการไฟล์ในแอป Files ด้วย drag and drop เช่น อยากย้ายไฟล์ ลากไปโฟลเดอร์อื่น แต่มีวิธีอื่นคล้ายคอมพิวเตอร์
เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์จำนวนหนึ่ง กด "Select" (เลือก) มุมขวาบน ต่อมา เลือกไฟล์และดูด้านล่างหน้าจอ จะเห็นแถบเมนูให้แชร์, ทำซ้ำ, ย้าย, ลบไฟล์ - แบบแบทช์ (หลายไฟล์พร้อมกัน) หากกด "More" (เพิ่มเติม) ยังบีบอัดไฟล์เป็น ZIP เดียวได้อีก
4. ค้นหาไฟล์/โฟลเดอร์เฉพาะเจาะจง
ทุกเมื่อ ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะได้ เพียงกดช่อง "Search" (ค้นหา) ด้านบนหน้าจอ แล้วพิมพ์คำสำหรับไฟล์ที่ต้องการ ตัวอย่าง: ค้นหา "Images" (ภาพ) แอป Files ช่วยเพิ่มเติมด้วยการค้นหา JPEG หรือ PNG
ยังสามารถจำกัดการค้นหาโดยเลือก "Recents" (ล่าสุด) หรือ "iCloud Drive" (ใต้ช่องค้นหาด้านบน) ด้วยแท็บเหล่านี้ แอป Files นำทางไปไฟล์/โฟลเดอร์เฉพาะได้เร็วขึ้น
5. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ & เพิ่มเอกสาร/ไฟล์ที่มีอยู่
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในแอป Files แล้วเพิ่มไฟล์ ง่ายมาก กดค้างที่พื้นที่ว่างในแอป Files ที่ต้องการให้โฟลเดอร์ปรากฏ และกด "New Folder" (โฟลเดอร์ใหม่) หรือกดปุ่ม "New Folder" มุมขวาบนหน้าจอ iPad หากใช้ iPhone กด "More" แล้วเลือก "New Folder"
เพื่อเพิ่มไฟล์ไปโฟลเดอร์ใหม่ สามารถเลือกไฟล์จำนวนหนึ่ง กด "Move" (ย้าย) ด้านล่างหน้าจอ จะมีป๊อปอัปให้ไปที่โฟลเดอร์ที่เพิ่งสร้าง ใช่ไหม ง่ายมาก
6. กู้คืนไฟล์ที่ลบผ่านแอป Files
ทันทีที่เปิดแอป Files จะเห็นรายการตำแหน่งภายในแถบด้านข้าง นี่คือที่ที่จะพบ "Recently Deleted" (ลบล่าสุด) ตามที่คาดการณ์ นี่คือตำแหน่งไฟล์ที่ลบไป รอการกู้คืนหรือลบถาวร
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ลบ กดค้างที่ไฟล์และเลือก "Recover" (กู้คืน) หากต้องการพื้นที่ว่าง กด "Delete Now" (ลบทันที) ทุกเมื่อสามารถเลือก "Info" (ข้อมูล) เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมของโฟลเดอร์หรือไฟล์
สรุป
คุณจะใช้แอป Files ในสถานการณ์มากกว่าแค่ภายในแอปจริงๆ ตอนคุณอยู่ในแอปอื่นและกดเพิ่มไฟล์ จะนำคุณกลับไปที่แอป Files เร็วๆ นี้คุณจะถามตัวเองว่าก่อนหน้านี้ได้อย่างไรโดยไม่มีแอป Files บน iPhone หรือ iPad
สุดท้าย เราแนะนำแหล่งข้อมูลประโยชน์เพิ่มเติม คุณจะอยากรู้วิธีเช็กว่าอะไรกินพื้นที่ iCloud เพื่อเจาะลึกไฟล์ และเรื่องจัดระเบียบ นี่คือวิธีจัดระเบียบแอป iPhone
